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文档简介

1、早在1864年,铂尔曼以无以伦比的技术设计出第一台卧铺车厢,让旅客在轻松舒适的环境下抵达遥远的目的地 一百多年过去了,铂尔曼已成功成为旅行、愉快和舒适的代名词。 愉悦、恬静、沟通铂尔曼正在创造商务旅行的全新体验。,活动主题 活动时间 活动地点 活动目的 活动规格 核心亮点 活动流程 工作安排 人员配置 媒体宣传,目 录,活 动 主 题,海居铂尔曼酒店开业庆典 关键词:热烈、贵族、古典、喜庆 海居铂尔曼酒店开业晚宴 关键词:愉悦、热情、优雅、亲密,时间:2010年12月31日 地点:三亚湾海居铂尔曼酒店,活动时间/地点,活 动 目 的,1、通过开业庆典仪式的举办,让到场的领导、嘉宾、消费者增进交

2、流。 2、向成功的商业人士充分展示海居铂尔曼酒店的便捷与舒适。 3、提升海居铂尔曼酒店的知名度及品牌效应。,活 动 规 格,邀请人员:政府人员、企业领导、顾客VIP、媒体。,核 心 亮 点,1、结合酒店建筑特色及雅高集团的理念风格,用凯旋门、罗马柱路引、皇家礼炮等物料渲染出高贵、典雅、恢弘的喜庆氛围。,2.以“女子十二乐坊”表演迎宾。民乐表演带来古典的韵味,余音绕梁三日而不止。选用拉丁舞表演开场。代表着贵族社交的拉丁舞动感十足,现场感强烈,不仅能很好地烘托开业气氛,同时也传达出酒店的高贵气息。,核 心 亮 点,3开业仪式以“彩蝶放飞”为重头戏,在常规的彩花托盘上设置蝴蝶篮。当嘉宾剪彩的时候,掀

3、开篮盖,五彩缤纷的蝴蝶翩然舞动,烂漫、绚丽。同时,寄托了对海居铂尔曼“厚积薄发,羽化成蝶”的美 好祝愿。,核 心 亮 点,4、将酒店通向海边的甬道营造出十九世纪火车车厢氛围,甬道壁上悬挂饰以画框的油画风格企业宣传图片,述说铂尔曼品牌故事。嘉宾通过漫长的甬道,感受铂尔曼从古老的十九世纪迈向二十一世纪的辉煌发展过程。,核 心 亮 点,活 动 流 程,08:1509:00 工作人员对接阶段 1.活动司仪,礼仪,皇家礼炮、鞭炮操作人员,音响师,摄像,摄影及其他工作人员到场,熟悉活动现场,衔接活动流程。 2.现场彩排,活 动 流 程,09:0009:48 准备阶段 1司仪:最后落实需重点介绍及致辞的嘉宾

4、名单 2. 音响师:所有设备设施检查、调试完毕。 3. 礼仪:确定礼仪小姐站位,签到、彩蝶放飞等 用品分配到人。 通道口迎宾处(4)负责迎宾 贵宾签到处(3)负责贵宾签到(2)、胸 花佩戴(1) 贵宾通道处(1)负责引领剪彩贵宾主席台 就座 4. 皇家礼炮:确定炮位 5. 鞭炮:操作人员检查、悬挂鞭炮,准备火机等。 6. 其他:落实到场嘉宾名单,调整席卡、坐席卡; 贵宾席饮用水等。,活 动 流 程,09:4810:18 迎宾阶段 1. 司仪:主席台候场 2. 礼仪:迎宾 3. 乐队:演奏迎宾曲目 4. 皇家礼炮:就位 5. 鞭炮:操作人员就位。 10:1810:24 仪式开始 1拉丁舞表演热场

5、。 2. 司仪:宣布开业庆典仪式开始,介绍到场重要 领导和嘉宾; (礼仪:舞台右侧候场,准备剪彩用品;皇家礼 炮准备彩炮发射;准备鞭炮燃放。),活 动 流 程,10:2410:28 业主方代表致辞 司仪恭请业主代表致辞 10:2810:32 酒店方代表致辞 司仪恭请酒店方代表致辞 10:3210:36 来宾代表致辞 司仪恭请来宾代表致辞; (音响师播放过场音乐;礼仪手捧剪彩用品到位, 配合剪彩嘉宾剪彩。) 10:3610:40 领导宣布剪彩仪式启动 司仪恭请仪式启动领导和剪彩嘉宾上场; (过场音乐配合) 领导宣布开业剪彩仪式启动。,活 动 流 程,10:4010:45 剪彩仪式 贵宾剪彩 (剪

6、彩贵宾放飞彩蝶,鼓乐齐鸣,彩炮喷射,现 场气氛达到高潮;礼仪配合贵宾剪彩,剪彩完 毕恭请剪彩嘉宾归位。) 10:45 11:00 拍照留念 司 仪:恭请嘉宾留影; 礼 仪:凯旋门处就位; 摄像、摄影:为嘉宾留影; 音响师:播放音乐。,活 动 流 程,11:0011:30 嘉宾甬道参观、游览 司 仪:宣布仪式圆满结束,邀请嘉宾甬道游览 礼 仪:彩门处恭送嘉宾 音响师:播放音乐,直至嘉宾退场 11:3012:00 领导与嘉宾驱车至就餐处就餐 工作人员清理现场 12:00 领导与嘉宾共进午餐,工 作 安 排,(一)前期筹划: 1. 活动整体方案拟写; 2. 活动现场平面效果图设计。 完成时间:12月

7、20日 责 任 人:赫迪文化 (二)活动准备: 1. 活动实施细节文案、演讲词、广告标语等定稿; 2. 背景板、展板、物料等设计定稿; 3. 专业礼仪小姐、专业司仪、专业摄影、摄像等 相关单位对接落实; 4. 舞台搭建、现场物料确定; 5. 与主办单位协调。 完成时间:12月27日 责 任 人:赫迪文化/海居铂尔曼酒店相关负责人 (三)活动现场 对活动现场进行总协调,处理应急情况 责 任 人:赫迪文化/海居铂尔曼酒店相关负责人,总负责:*,负责开业当日所有事务处理及所有人员调配。 典礼负责:*,负责开业当日典礼具体事务协调。 保安负责人:*,听从总负责人指挥,负责活动当日安全及保安人员调配。 设备管理负责人:*,听从总负责人指挥,负责活动当日设备安全,设备使用, 设备保管,及设备管

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