Office 2010办公软件应用 标准教程课件 第10章

1、1,第10章 分析数据,Excel 2010最实用、最强大的功能既不是函数与公式功能，也不是图表功能，而是分析数据的功能。利用排序、分类汇总、数据透视表等简单分析功能，可以帮助用户快速整理与分析表格中的数据，及时发现与掌握数据的发展规律与变化趋势。另外，用户还可以利用单变量求解、规划求解等高级分析功能来预测数据的发展趋势，从而为用户调整管理与销售决策提供可靠的数据依据。,2,本章学习要点:,排序数据 筛选数据 分类汇总数据 使用数据透视表 使用高级分析工具,3,10.1 排序与筛选数据,Excel 2010具有强大的排序与筛选功能，排序是将工作表中的数据按照一定的规律进行显示，而筛选则只在工作

2、表中显示符合一个或多个条件的数据。通过排序与筛选，可以直观地显示工作表中的有效数据。,4,10.1.1 排序数据,在Excel 2010中用户可以使用默认的排序命令，对文本、数字、时间、日期等数据进行排序。另外，用户也可以根据排序需要对数据进行自定义排序。,5,10.1.2 筛选数据,筛选数据是从无序且庞大的数据清单中找出符合指定条件的数据，并删除无用的数据，从而帮助用户快速、准确地查找与显示有用数据。在Excel 2010中，用户可以使用自动筛选或高级筛选功能来处理数据表中复杂的数据。,6,10.2 分类汇总数据,用户可以运用Excel 2010中的分类汇总功能，对数据进行统计汇总工作。分类

3、汇总功能其实即是Excel 2010根据数据自动创建公式，并利用自带的求和、平均值等函数实现分类汇总计算，并将计算结果显示出来。通过分类汇总功能，可以帮助用户快速而有效地分析各类数据。,7,10.2.1 创建分类汇总,在创建分类汇总之前，需要对数据进行排序，以便将数据中关键字相同的数据集中在一起。选择数据区域中的任意单元格，执行【数据】|【分级显示】|【分类汇总】命令，在弹出的【分类汇总】对话框中设置各项选项即可。,8,10.2.2 嵌套分类汇总,嵌套汇总是对某项指标汇总，然后将汇总后的数据再汇总，以便做进一步地细化。,9,10.2.3 创建行列分级,在Excel 2010中，用户还可以以行或

4、列为单位，创建行与列分级显示。,10,10.2.4 操作分类汇总数据,在显示分类汇总结果的同时，分类汇总表的左侧会自动显示分级显示按钮，使用分级显示按钮可以显示或隐藏分类数据。其各类分级显示按钮的图标及功能。,11,10.3 使用数据透视表,数据透视表是一种具有创造性与交互性的报表。使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览与提供汇总数据。而数据透视表强大的功能主要体现在可以使杂乱无章、数据庞大的数据表快速有序地显示出来，是Excel 2010用户不可缺少的数据分析工具。,12,10.3.1 创建数据透视表,选择需要创建数据透视表的数据区域，该数据区域要包含列标题。执行【插入】|【表】|【数据透视表

5、】命令，选择【数据透视表】选项即可弹出【创建数据透视表】对话框，。,13,10.3.2 编辑数据透视表,创建数据透视表之后，为了适应分析数据的需求，需要编辑数据透视表。其编辑内容主要包括更改数据的计算类型、筛选数据等内容。,14,10.4 使用高级分析工具,Excel 2010还为用户提供了非常实用的单变量求解、规划求解、数据表等高级分析工具。使用高级分析工具，可以帮助用户解决数据分析中的财务分析、工程分析等多个应用领域中复杂的数据管理与预测问题。,15,10.4.1 使用数据表,数据表是将工作表中的数据进行模拟计算，测试使用一个或两个变量对运算结果的影响。Excel 2010提供了单变量与多

6、变量两种数据表。其中，单变量数据表是基于一个变量预测对公式计算结果的影响，而双变量数据表是基于两个变量预测对公式计算结果的影响。,16,10.4.2 单变量求解,单变量求解利用已知某个含有公式的结果值来预测输入值，即已知某个公式的结果值，反过来求解公式中包含的某个未知变量的值。例如，已知工作表中产品的成本、销售与利润率值，利用公式求解出利润值。,17,10.4.3 规划求解,规划求解属于加载宏范围，是一组命令的组成部分，也可以成为假设分析。通过规划求解不仅可以解决单变量求解的单一值的局限性，而且还可以确定目标单元格中的最优值。,18,10.5 课堂练习：求解最大利润,一个企业在进行投资之前，需要利用专业的分析工具，分析投资比重与预测投资所获得的最大利润。在本练习中，将利用规划求解功能来求解投资项目的最大利润。,19,10.6 课堂练习：分析考核