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文档简介
1、高效的工作和有效的沟通技巧,耿光,“未来的竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间以及与外部组织之间的有效沟通。”约翰奈斯比特,成功=(智能技术经验)25%沟通75%在500名被解雇的男女中,82%因人际沟通不良而不称职。结论:“关系”是第一生产力!第一章交际导论第二章交际的分类和过程第四章人际风格和交际技巧第五章交际无止境为了设定目标,在个人或群体之间传递信息、思想和感情并达成共识的过程。沟渠沟通的定义,有效沟渠沟通的步骤,第一步,预先准备,第二步,确认需求,第三步,陈述观点,第四步,处理异议,第五步,达成一致,第六步,共同实施,第一步,事件前准备,设定沟通目标,进行情感和
2、身体准备,制定计划,预测可能的异议和争议,第二步,认识到需要,第一步:积极倾听第二步:有效提问第三步:及时确认问题的类型,开放式问题,封闭式问题,封闭式问题,开放式问题,会议结束了吗?你喜欢你的工作吗?你有什么问题吗?你有什么问题?你喜欢你工作的哪些方面?会议是怎么结束的?比较两种问题,节省时间,控制谈话内容,收集信息,营造愉快的气氛,收集不完整的信息,紧张的气氛,浪费时间,不容易控制,优势和风险,封闭和开放,第三步:阐述观察点,解释计划,简要描述满足既定需求的建议,描述您的建议的原因和实施方法,描述信息转换的特点,强调好处,正确处理客户投诉。如果顾客的投诉能够得到解决,大约35%曾经抱怨严重
3、的顾客会再次光顾。如果顾客一开始只是轻微抱怨,回访的比例将上升到52%。如果投诉能迅速得到解决,再光顾率将在52%至95%之间。步骤4:处理异议和解决客户投诉,1。表达同情,2。道歉,3。探索解决方案,4。征求顾客的意见。向顾客表示感谢,正确对待顾客的投诉。达成协议,感谢那些善于发现他人支持的人。并对他人的成果表示感谢。我愿意与合作伙伴和同事分享工作成果,积极传达内部和外部反馈,并对合作伙伴的出色工作给予奖励和表扬。第六步:共同努力,积极配合,根据既定政策应对变化,及时沟通,内容,第一章沟通介绍,第二章沟通分类和过程,第三章人际风格和沟通技巧,第四章沟通实践训练,第五章沟通过程和分类,沟通者接
4、受者,信息,反馈,说和听,写作,语言,身体,沟通策略,沟通基本问题,主题分析:1。自我认知角色2。自我定位位置3。可信度。通信者的角色:同一个对象在不同的环境中经常显示不同的角色,并且彼此之间的关系也相应地改变。这种变化通常通过语言来表达,语言形式必须符合其自身转换后的角色身份。如何激发观众的兴趣,1。在完成任务的过程中,通过阐明观众的兴趣、具体利益、职业发展和利益来激发观众的兴趣。通过建立可信度的“共同价值观”和“共同起点”技巧来传达良好的意图和“互惠”技巧来刺激观众,利用地位可信度和惩罚技巧来刺激观众3。通过信息结构、背景来刺激观众:许多人抱怨说,当他们刚添上孩子时,他们就接到一个又一个为
5、孩子购买保险的电话。这家人不知所措。后来,不管售货员怎么联系,他只是回答:我买了!练习:如果我还没有给我的孩子买保险,你打算怎么说服我去买?你认为说服顾客的关键是什么?角色扮演、信息内容,用最简单的语言告诉你的目标为什么、谁、何时、何地、什么。多少,怎么说比说什么更重要。“小刘,你接电话的方式真是突兀。从现在开始,你需要接受专业培训。”我该说什么?“你怎么会这么笨?事情就是这样!”主动听,听,40%听,35%说,16%读,9%写,五级听,听而不听,假装有选择地听,专心听,在自己的地方听,听者的障碍,1。无意的意图,2。渴望说话,3。拒绝异议,5。心理设置,6。消极的负面认知比无知更糟糕!阻碍反
6、馈响应命令,威胁道“我不管你做什么。但是你必须在星期五之前把报告放在我的桌子上!”“你是说你没有时间在星期五之前完成报告,对吗?”建议和批评“你应该知道把你部门的问题提交全体会议是不明智的。”听起来你部门的问题让你很困扰。审讯“你为什么不告诉我你不明白说明?”“我对这项工作没有完成感到失望,我担心它能否如期完成。”阻碍反馈的回应缩小了问题的范围。看看你在这项工作中做了什么,你会犯这样一个错误:“这项工作做得很好,但是有一个小问题。如果你这样做会更好吗?”建议“哦,你为什么不列出所有要做的事情,看看哪些项目最重要?”“有什么我能帮忙的吗?”,形成一个闭环,内容,第1章,沟通介绍,第2章,沟通的分
7、类和过程,第3章,人际风格和沟通技巧,第4章,沟通实践训练,第5章,沟通是无止境的,与领导者沟通,1。领导者永远是对的。领导者听不到什么话?3.通信模式4。沟通机会。如何说赞美,1。焦点2。三分钟。多利用我们4。发现机会5。当你换领导的时候,注意:沟通技巧:练习:三个阶段,练习:如何解决尴尬,说服领导的技巧,选择合适的提议机会,信息和数据令人信服,想象领导的提问,提前准备好答案,简明扼要地说。专注于微笑、自信和尊重的领导者,不伤害领导者的自尊,与部门沟通,用情感和理智引诱他们走向正义,与下属沟通,下属参与,领导控制,参与,咨询,说服和告知,沟通者的策略选择:低,高和高,如何发布命令,内容:5W
8、2H态度:善良的重要性:工作,人们的授权:独立讨论:征求意见和支持:资源,如何表扬,保持微笑和征求意见也是一种间接的表扬。注意这个场合。用心说话,不要真诚地改变态度,如何批评,从真诚的表扬开始,缩小问题范围,尊重客观事实,不要伤害自尊、自信,友好地结束批评。内容,第1章,交流简介,第2章,交流的分类和过程,第3章,人际风格和交流技巧,第4章,交流的实践训练,第5章,无止境的交流,高效交流中需要注意的问题,谈论行为而不谈论个性,清楚地交流并积极地倾听真诚、自信和赞扬他人对他人的友好,如何用肢体语言表达自信,以及用欣赏的方式与他人交流;做,并站得笔直。用愉快的表情来辅助你的评论;用清晰、稳定和坚定
9、的语气说话;微笑表示幸福,皱眉表示愤怒;流畅、冷静的解释,强调关键词,几乎毫不犹豫。案例1:哪种沟通方式最好?你的一个团队成员总是热情而高效,每次都能成功完成工作目标。你对他的工作很有把握,不必监督。最近,你给他分配了一份新工作,你认为他完全胜任这份工作。但是他的工作情况令人失望,他经常请假,这占用了很多工作时间。你是做什么的?案例2:哪种沟通方式最好?你刚刚被提升为车间主任。在你被提升之前,生产稳步发展,但现在产量在下降,所以你想改变工作程序和任务分配。然而,你的员工不是不合作,而是不断抱怨他们的前任老板在办公室的表现。你呢?冲突是如何产生的:绘画游戏,2。冲突管理,决定性,合作,胁迫,妥协,合作,避免,通融和冲突?步骤:表达合作
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