《计算机文化基础(Windows XP版)》第3章：Word文档处理

1、处理第3章Word文档，启动和关闭3.1 Word2003 3.2 Word窗口操作3.3定制工具栏和快捷方式3.4 Word文档操作3.5预览和打印文档3.6文档编辑3.6文档编辑3.7文本编辑3.8段落格式3.9项目符号和编号3.10自动修改3.11添加边框和底纹，处理Word文档， 插入3.12公式3.13页面设置3.14插入页眉和页脚3.15页面编号3.16页面分隔符3.17页面分隔符3.17页面分隔符3.18样式和模板3.19表格生成3.20表格和单元格合并和拆分3.21表格3.22表格中的文本排版编辑、Word文档处理、3.23表格中的跨页设置3.24表格的文档中排版3.25表格的

2、自动功能3.26排版照片简而言之，把文字组合变成日常信件、单位公函、学术论文、甚至书、报纸。容易学习、强大是Word 2003的突出特点。通过本章的学习，您需要掌握以下知识。进一步删除、移动文本；查找和替换无效文字；格式化文字或段落。创建或编辑物理表和外观。插入特殊字符和公式；设置页面布局、创建页眉页脚、应用栏排版、样式和模板等。本章中的学习目标，启动和关闭3.1 Word 2003，启动Word窗口的常用方法1，从开始菜单启动2，直接启动文档3，使用通用文档退出Word 2003(7种常用方法)，使用3.2 Word窗口，3 . 2 . 11 切换文档窗口(主要方法)、3.3自定义工具栏和快

3、捷键、显示或隐藏3.3.1工具栏(步骤)在3.3.2工具栏上添加、删除按钮(步骤)3.3.3新建工具栏(步骤)定义3.3.4热键(步骤)、 保存文档附注：如果已保存当前文档，请选择保存文件命令或按Ctrl S以使用当前文件替换文件来更新文件，而无需打开如图3.12所示的“另存为”对话框。 保存副本时，最好重命名文件，或将副本以原始文件名保存在其他文件夹下。否则，副本将复盖原始文档。变更文件显示比例注意：整页选项和双页选项只能在页面检视模式中使用。3.5预览和打印文档；3 . 5 . 1预览文档(图片)文件打印预览命令3.5.2打印文档(图片)完成编辑后，打印机可以在纸张上打印文档。打印效果与预

4、览时显示的效果相同。3.6编辑文件、3.6.1中文或英语(特定方法)输入3.6.2选定文本(特定步骤)3.6.3删除文本3.6.4移动和复制(特定步骤)3.6.5 Office剪贴板(打开和使用剪贴板)3.6.6撤消使用格式工具栏编辑文本更改现有文本、设置输入格式2、使用“字体”对话框(图标)注意：不会打印文本的动态显示。这仅用于方便阅读文档或在线文档的屏幕，吸引眼球，与其他文本区分开来。3、变更大小写(图示)、3.7编辑本、3.7.2设定上方、下标1。使用工具按钮设置上标工具按钮之前，请先将上标按钮拖动到工具栏中。2、使用快捷键设置上标/下标设置方法如下：l上标设置：使用“CtrlShift

5、”组合键(再次按将恢复正常状态)。设定l下标：使用Ctrl按键组合。3.8段落下降样式、3.8.1段落格式处理1、段落对齐设置2、段落缩进设置3.8.2行距和段落间距行距表示从一行文字底部到下一行文字底部的间距，行距确定段落中每行文字之间的垂直距离，段落间距确定段落前后空格距离的大小。使用3.8.3格式笔刷格式笔刷实际上是一种特殊的复制、粘贴工具，主要用于设置字符和段落格式。3.8.4制表位所谓的制表位是按键盘上的制表位键后光标后面的文字向右移动的位置。为、3.9项目符号和编号以及3.9.1段落添加项目符号1，然后选择需要添加项目符号的段落。2、单击“格式”|“项目符号和编号”命令以打开“项目

6、符号和编号”对话框，然后选择相应的符号，如图所示。3、您可以单击“确定”按钮更改项目符号，如图所示。要将自动编号3.9.3添加到3.9.2段落以创建多级编号列表，请选择、3.10自动更正条目创建方法：1，选择要自动更正的条目。例如，输入提示输入图片和文字：2、选择“工具”|“自动修复”命令以打开“自动修复”对话框。3、在“自动更正”选项卡中，选择“键入时自动替换”复选框和“富格文本”单选按钮以在替换时替换文本的格式。4，在“替换”文本框中，输入要替换的项目，如图所示。5、单击“添加”按钮。选定的项目将成为自动更正项目。然后，在文档中输入单词“提示：”，系统会自动将其修改为“提示：”。3.11按

7、1、选择要添加边框和底纹的文本的步骤添加边框和底纹。2、选择“格式”边框和底纹命令，以打开“边框和底纹”对话框。3.在“边界”选项卡的“设置选项”组中，单击以选择边界类型。然后分别设定边界框的线型、颜色、宽度和复盖，如图所示。4、在预览框中，单击、按钮，可以分别设置或取消上、下、左、右四条边。也可以通过单击预览图中的相应边界进行设置。5、切换到“底纹”选项卡，然后在“填充”列表框中单击以选择要使用的底纹颜色，或单击“其他颜色”按钮添加其他列表框中没有的颜色。您也可以继续选取填充的图案和颜色，如图所示。6、设置完毕后，单击“确定”按钮。3.12作为公共插入，在数学，物理，化学书中，公式是其中不可

8、缺少的渡边杏部分。有些公式不仅复杂，公式的符号也很多。使用公式编辑器可以简化冗长的公式编辑，就像输入文字一样。以下是说明如何使用公式编辑器的公式输入示例：(“公式编辑器”窗口)、3.13页面设置、页边距和纸张设置方法如下。1，选择“文件”|“页面设置”命令打开“页面设置”对话框，如图所示：2、在“页边距”选项卡的“页边距”选项组中，调整上、下、左、右页边距并选择纸张方向。3、单击“确定”按钮返回到“编辑文档”窗口。4、从“paper size(纸张大小)”下拉列表中选择相应的纸张型号。通常使用A4、16和B5纸张，如图所示。5，在“宽度”和“高度”微调曹征框中输入所需的纸张大小值。6、“进纸”

9、选项组用于设置打印介质的来源。7、单击“确定”按钮。您可以设定、3.13侧。边距太窄会影响文档的绑定，宽度太宽会产生漂亮的纸张和浪费的纸张。通常，使用A4纸张时，可以使用Word提供的默认值；使用B5或16张纸时，上页边距和下页边距约2.4厘米，左右页边距通常约2厘米。插入、3.14页眉和页脚，然后选择1、“查看”|“页眉和页脚”命令，页眉编辑区域将出现在文档顶部，并显示“页眉和页脚”工具栏，如下所示：2、在人头马编辑区域，可以像在正文中一样输入字母和页码、插入图片等，也可以进行编辑。3、单击“插入常用短语”按钮，根据需要从下拉菜单中选择常用短语项目，然后将其插入到页眉或页脚中。4、刚刚打开页

10、眉和页脚工具栏时，当前编辑区域为页眉区域。要编辑页脚，请单击工具栏上的在页眉和页脚之间切换按钮。插入、3.14页眉和页脚，创建页眉和页脚的操作方法：5，单击工具栏上的“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框，如图所示。在“版面”标签中，选择“奇偶页面不同”和“主页不同”复选框，然后转到奇数页、偶数页或主页，并分别设置不同的页眉或页脚。偶数页、奇数页和主页将分别显示不同的页眉和页脚。6、在页眉和页脚处于编辑状态时，在文档中插入文本框，然后将文本框边框设置为“无色”，将文本框设置为“透明”。在文本框中插入图片或文本，然后将文本框移动到页面上的任意位置时，文本框的内容将显示在与文档中每个页面相同的位置

11、。7、单击工具栏中的“关闭”按钮，使文档返回到原始查看模式。插入、3.15页码。1、选择“插入”“页码”命令以打开“页码”对话框，如图所示。2，设置页码位置，然后单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中设置页码格式，如图所示。3、设置完成后，单击“确定”按钮。将显示相应的页码(例如“1”)，后续页面将自动设置页码，页码是连续的。还可以在页码“1”之前或之后添加文本(例如，3.15插入页码)。附注：编辑页首和页尾时，您可以按一下按钮以插入页码。如果要在页面上的任意位置设置页码，可以首先创建文本框，然后在该文本框中插入页码，将文本框调整到所需位置，然后关闭页眉和页脚编辑状态。3.16插入分页符，如

12、下所示：1、选择“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框，然后切换到“常规”选项卡，如图所示。2、此选项卡包含“后台重新分页”复选框。选中此复选框时，Word 2003中文版本将自动计算页面位置。否则，Word 2003中文版本的页面位置自动计算功能将被取消。注意：如果取消选中“重新编排背景页”复选框，Word将不再信任页码计算。创建列布局，方法如下：3.17列布局，1，切换到页面视图模式，选择要设置列布局的文档。2、选择“格式”“列”命令以打开“列”对话框，如图所示。3、分别设置布局、列数、宽度和栏间距选项。设定不等宽的栏版面时，请取消选取栏对话框中的等栏宽核取方块，然后在宽度和间距选项群组

13、中，依栏输入栏宽和间距。4、完成后，单击“确定”按钮将产生热效应，如下所示：3.18样式和模板，使用3.18.1样式(插图)3.18.2样式新建和修改3.18.3删除样式删除样式很简单。仍然打开“样式和格式”任务窗格，将鼠标悬停在要删除的样式的名称上，单击右侧的下拉箭头，然后单击出现的菜单中的“删除”菜单项，将弹出提示框，您可以单击“是”按钮。应用3.18.4模板(特定任务)假设将“复制对象”模板文件中的样式复制到3.18.5模板中的空文件，则可以执行此操作：创建3.19表，使用3.19.1按钮创建表“插入表”按钮快速创建常规表。使用3.19.2菜单命令创建表格菜单命令快速创建常规表格使用3.

14、19.3工具栏创建自由表格工具栏创建不规则、复杂的表格，使用鼠标灵活地绘制徐璐不同高度或每行包含不同列数的表格。使用方法、3.20合并表格、单元和拆分、3.20.1合并表格和单元(要合并上下两个表格，只需删除上下两个表格之间的内容或回车符)。3.20.2要将表格和单元格拆分表格拆分为上下两部分，请先将光标放在拆分的第二个表格上，然后选择拆分表格命令。在编辑表格单元格3.21.1中选择文本在表格3 . 21 . 1中选择文本使用菜单命令3.21.2中的全部移动和缩放添加单元格3.21.3，2、要在文档开始的表格之前添加文本行，请将光标移动到第一行中的第一个单元格，然后按Enter键。3、首先选择

15、要删除的行或列(如要删除表格的行或列)，然后按Ctrl X(或back space键)。设定3.21.5表格栏宽和列高、3.22表格的文字排版，以及3.22.1表格的纯文字排版表格的文字排版格式，与一般文件的文字排版格式几乎相同，例如字元、段落和定位停驻格式。设定3.22.2表格的字元方向3.22.3储存格的字元对齐3.22指定从3.22.5文本到表行的距离；设置、3.23表的跨页；3 . 23 . 1表的标题跨页表示表不在一个页面内；可以在下一页(称为分页符)中选择两种情况。一种是没有标题参数时的页面更改，另一种是有标题参数时的页面更改。3.23.2防止表格跨页换行一般而言，Word允许分割表格列中文字的跨页，这会将表格内容分割为不同的页面，进而影响文件读取。因此，可以将表跨页设置为不折行。和3.24表格的文档中的合成、3.24.1表格的对齐设置Word文档中的表格可以像图形一样处理，并且可以使用不同的对齐方式(分别为左对齐、居中和右对齐)。3.24.2表格的环绕方式设置表格也可以设置为围绕文字，如图所示，如果将表格拖动