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文档简介

1、安排办公室布局,学时数： 2 目的要求： 能够布置办公室。 教学重点、难点： 办公室布置的程序和要求。,任务布置,人文创新集团因业务的需要，公司整体搬迁到一个新的商务写字楼办公。行政部主管请王丽为他布置办公室。具体条件如下： 1、面积、设备及工作人员要求 办公室面积：16平方米。 办公人员：主管1人，秘书1人，下属3人。 办公设备：文件柜，公用电脑，5张办公桌。 2、个人办公需求 主管：多项（个人任务，给秘书安排任务，接待访客）。 秘书：两项（个人任务，接受主管安排的任务）。 下属：单项（个人任务）。,3、个人空间需求 主管：办公桌应该与秘书最近，并拥有独立的接待空间，以保证不会给下属造成干扰

2、。 秘书：和主管办公桌最近，和主管沟通不会影响其他同事。 下属：拥有不受干扰的个人办公空间。 问题： 1、假如你是王丽，请为主管安排办公室的布局。 2、根据要求，王丽对办公室布局设计了四种方案，并提交了设计图。请你对王丽的四种方案进行评价，选出最佳的办公室设计图，并说明原因。,操作过程,1、将班上学生分成6个小组，分别进行讨论； 2、由轮值组长就本组讨论的结果在班上发言； 3、师生共同评讲议。,知识归纳,一、办公环境布局的程序 （1）根据部门的工作内容与性质，确定是采用开放式布局还是封闭式布局； （2）按人员职数及其办公所需的空间，设定其空间大小（因工作性质而异，一般而言，人均办公空间大者31

3、0平方米，普通者1.58平方米即可）； （3）明确部门和人员职责，按部门及各员工间的关系，决定其位置； （4）根据工作需要，决定所需的家具、桌椅及相关办公设备并列表记载； （5）绘制办公室座位布置图，报相关领导同意后依图布置。,二、办公环境布置的具体要求 （1）办公场所应远离嘈杂之地，以保持安静。需要使用嘈杂设备的单位，应设于偏僻之处，以避免干扰其他部门。 （2）工作联系紧密的部门和人员，应置于相邻的位置，便于沟通联系。 （3）工作流程强的单位，各办公单元应按流程顺序布置，避免倒退、交叉以提高效率。 （4）公告板、公示栏需刊载内部人员的周知事项，应置于出入办公场所的必经之地。 （5）自动饮水机、清洁工具等应置于僻静处。 （6）尽量配备相同规格的桌椅、档案柜，以增进美观，并促进员工间的平等感。 （7）主管应位于部属座位之后，以便于主管观察工作地点发生的事情。,（8）尽量使全体员工面向同一方向，避免面对面。 （9）光线要充足，自然光应来自桌子的左上方或斜后上方，自然光线不足的要有 充足的照明光源。 （10）员工的办公桌椅和设备不可过于靠近电源与热源。 （11）装设充足的电插座，供办公室设备与机器使用。 （12）应预留充分的空间，为员工提供休息场

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