商务信函习题集.ppt

1、全套商务信函练习 (一),一、实验目的,通过外贸函电课程实验，使学生能够掌握外贸流程中各种信函的写作方法和内容，并且能够通过网络进行书信的往来；理解各种信函在国际贸易中的地位和作用；了解外贸信函的写作原则。使学生在实验中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。,二、实验要求,在实验期间练习两套外贸信函，熟练掌握整个外贸流程中相关环节主要信函的写作技巧。,三、实验方案,每个学生至少完成一套建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证等信函的写作练习。,练习一,世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)成立于1987年，是一家

2、拥有进出口经营权的外贸公司。公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土(First-class Porcelain)烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。2005年10月12日公司业务员Minghua Zhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器(chinaware)的信息，想与他们建立业务关系。NEO公司的具体资料如下： MR. ANDY BURNSNEO GENERAL TRADING CO., LTD#362 JALAN STREET, TORONTO, CANADATEL NO.: (+01)7708

3、808FAX NO.: (+01)7701111E-MAIL:,练习二,假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员ANDY BURNS，你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。一位客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望建立业务关系。请根据该邮件给你的客户回信，就客户信中提到的DR系列中的DR2010, DR2202, DR2211, DR2300 and DR2401等型号商品进行询盘并索要样品以供检验评判，写信时间为2005年10月14日。,练习三,假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Mi

4、nghua Zhao，加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件与报价资料向你的客户发盘，写信时间为2005年10月16日。,练习四,假设你是加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)的业务员ANDY BURNS，你公司正在大量求购瓷器(Chinaware)。一位客户向你发盘，请根据该邮件给他回信进行还盘，写信时间为2005年10月17日。 信中要点为：1.我方客户对你提供的样品测试结果很满意；2.报价太高，恐难接受，对各项产品分别还价为： Article No. DR2010 USD19.00 CIFC5

5、 Toronto per set Article No. DR2202 USD23.80 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2211 USD30.00 CIFC5 Toronto per set Article No. DR2401 USD23.50 CIFC5 Toronto per set,练习五,假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)签返的编号为DTC5210的销售确认书，双方约定信用证不迟于11月25前到达，

6、但现在期限已到，却仍未收到信用证。因此请你给NEO公司的业务员Andy Burns去函催证，并提醒对方我方通知行为“中国银行上海分行”，而非只是“中国银行”，以免寄错。写信时间为2005年11月25日。,练习六,假设你是世格国际贸易公司(DESUN TRADING CO.,LTD.)的业务员Minghua Zhao，你收到了加拿大NEO公司(NEO GENERAL TRADING CO.)与11月23日开来的编号为BWO5823684的信用证，经仔细审核后你发现了如下与合同不符处：1.货物的名称应为“CANNED WHOLE MUSHROOMS”而不是“CANNED SLICED MUSHRO

7、OMS”；2.将“documents presented for negotiation should include cargo receipt issued by buyers”字样去掉；3.商品数量应为1320箱而非1230箱。 请你给NEO公司的业务员Andy Burns去函催促对方改证，以便我方能够及时装运。写信时间为2005年11月25日。,全套商务信函练习 (二),一、实验目的,通过外贸函电课程实验，使学生能够掌握外贸流程中各种信函的写作方法和内容，并且能够通过网络进行书信的往来；理解各种信函在国际贸易中的地位和作用；了解外贸信函的写作原则。使学生在实验中充分发挥主观能动性，真正

8、理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。,二、实验要求,在实验期间练习两套外贸信函，熟练掌握整个外贸流程中相关环节主要信函的写作技巧。,三、实验方案,每个学生至少完成一套建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证等信函的写作练习。,练习一,假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，你公司主要经营各种五金产品(Hardware)。一位加拿大客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望购买你公司的产品。请根据该邮件给你的客户回信，写信时间为2005

9、年10月9日。,练习二,加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown先生在2005年广交会上看到了南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的产品，对他们的Hand-made Gloves非常感兴趣，也与该公司的业务员Cathy Lee取得联系，并索取了相关资料。回国后经过市场调查，Joe Brown先生于2005年10月11日向南京德创伟业进出口有限公司的业务员Cathy Lee发去询盘并索要样品，请你帮Joe Brown先生撰写这封函电，对方的邮件地址为。,练习三,假

10、设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2005年10月13日。 信中主要要点如下：1.来信中要求的目录和样品已寄出；2.商品和数量：5000副手套(Hand-made Gloves)；3.价格：每套USD2.38 CIF多伦多；4.装运：证到后两个月内装运；5.支付：不可撤销即期信用证；6.包装：1200副一纸箱；7.该发盘有效

11、期为10天。,练习四,假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)给你公司发来邮件，向你发盘，你认为价格过高，向对方还盘，要求降价10%。写信时间为2005年10月13日。,练习五,假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，你与南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd) 的业务员Cath

12、y Lee经过交易磋商，最后就各项交易条件达成一致，请你给对方写一封接受函电，写信时间为2005年10月20日。,信中要点为：1.感谢你方2005年10月18日报价和寄来的样品；2.认为对方产品的品质优良，价格合理；3.随信附寄编号为CTC5236的购买合同一式两份，会签后请归还一份以便存档；4.请在装船后两天内给我们发装船通知，告知包装件数、毛净重、船名、货值、提单号码和日期；5.由于客户急需，请尽快装运，如果这次合作愉快，今后将大量订购。,练习六,假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cat

13、hy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生向你公司签返了编号为CTC5682的销售合同，但信用证迟迟未到，由于工厂的生产计划近两个月都排得很满，因此请你给Joe Brown先生去函催证，以免延误装运。写信时间为2005年10月28日。,练习七,假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生给你公司寄来了于11月25号开立的编号为CTS2856

14、41的信用证，但经过与合同核对后你发现了一些不符点，如下所列：1.信用证应当写明遵照UCP500规则；2.合同总金额大写应为“SAY U. S. DOLLARS THIRTY SIX THOUSAND FOUR HUNDRED AND EIGHTY ONLY”；3.目的港应为MONTREAL而非TORONTO。 请你给Joe Brown先生去函要求对方尽快改证，写信时间为2005年11月28日。,全套商务信函练习 (二),一、实验目的,通过外贸函电课程实验，使学生能够掌握外贸流程中各种信函的写作方法和内容，并且能够通过网络进行书信的往来；理解各种信函在国际贸易中的地位和作用；了解外贸信函的写作

15、原则。使学生在实验中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。,二、实验要求,在实验期间练习两套外贸信函，熟练掌握整个外贸流程中相关环节主要信函的写作技巧。,三、实验方案,每个学生至少完成一套建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证等信函的写作练习。,练习一,假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，你公司主要经营各种五金产品(Hardware)。一位加拿大客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望购买你公司的产品。请

16、根据该邮件给你的客户回信，写信时间为2005年10月9日。,练习二,加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown先生在2005年广交会上看到了南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的产品，对他们的Hand-made Gloves非常感兴趣，也与该公司的业务员Cathy Lee取得联系，并索取了相关资料。回国后经过市场调查，Joe Brown先生于2005年10月11日向南京德创伟业进出口有限公司的业务员Cathy Lee发去询盘并索要样品，请你帮Joe Brown先生

17、撰写这封函电，对方的邮件地址为。,练习三,假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2005年10月13日。 信中主要要点如下：1.来信中要求的目录和样品已寄出；2.商品和数量：5000副手套(Hand-made Gloves)；3.价格：每套USD2.38 CIF多伦多；4.装运：证到后两个月内装运；5.支付：不可撤销即期信用证

18、；6.包装：1200副一纸箱；7.该发盘有效期为10天。,练习四,假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)给你公司发来邮件，向你发盘，你认为价格过高，向对方还盘，要求降价10%。写信时间为2005年10月13日。,练习五,假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，你与南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Exp

19、ort Co., Ltd) 的业务员Cathy Lee经过交易磋商，最后就各项交易条件达成一致，请你给对方写一封接受函电，写信时间为2005年10月20日。,信中要点为：1.感谢你方2005年10月18日报价和寄来的样品；2.认为对方产品的品质优良，价格合理；3.随信附寄编号为CTC5236的购买合同一式两份，会签后请归还一份以便存档；4.请在装船后两天内给我们发装船通知，告知包装件数、毛净重、船名、货值、提单号码和日期；5.由于客户急需，请尽快装运，如果这次合作愉快，今后将大量订购。,练习六,假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & E

20、xport Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生向你公司签返了编号为CTC5682的销售合同，但信用证迟迟未到，由于工厂的生产计划近两个月都排得很满，因此请你给Joe Brown先生去函催证，以免延误装运。写信时间为2005年10月28日。,练习七,假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生给你公司寄

21、来了于11月25号开立的编号为CTS285641的信用证，但经过与合同核对后你发现了一些不符点，如下所列：1.信用证应当写明遵照UCP500规则；2.合同总金额大写应为“SAY U. S. DOLLARS THIRTY SIX THOUSAND FOUR HUNDRED AND EIGHTY ONLY”；3.目的港应为MONTREAL而非TORONTO。 请你给Joe Brown先生去函要求对方尽快改证，写信时间为2005年11月28日。,全套商务信函练习 (二),一、实验目的,通过外贸函电课程实验，使学生能够掌握外贸流程中各种信函的写作方法和内容，并且能够通过网络进行书信的往来；理解各种信函

22、在国际贸易中的地位和作用；了解外贸信函的写作原则。使学生在实验中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。,二、实验要求,在实验期间练习两套外贸信函，熟练掌握整个外贸流程中相关环节主要信函的写作技巧。,三、实验方案,每个学生至少完成一套建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证等信函的写作练习。,练习一,假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，你公司主要经营各种五金产品(Hardware)。一位加拿大客户从网上了解到你公司的情况

23、并给你公司发来邮件，希望购买你公司的产品。请根据该邮件给你的客户回信，写信时间为2005年10月9日。,练习二,加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown先生在2005年广交会上看到了南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的产品，对他们的Hand-made Gloves非常感兴趣，也与该公司的业务员Cathy Lee取得联系，并索取了相关资料。回国后经过市场调查，Joe Brown先生于2005年10月11日向南京德创伟业进出口有限公司的业务员Cathy Lee发去

24、询盘并索要样品，请你帮Joe Brown先生撰写这封函电，对方的邮件地址为。,练习三,假设你是南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)的业务员Cathy Lee，加拿大Carters Trading Company, LLC的Joe Brown先生给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2005年10月13日。 信中主要要点如下：1.来信中要求的目录和样品已寄出；2.商品和数量：5000副手套(Hand-made Gloves)；3.价格：每套USD2.38 CIF多伦多；4.装运：证到

25、后两个月内装运；5.支付：不可撤销即期信用证；6.包装：1200副一纸箱；7.该发盘有效期为10天。,练习四,假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye Import & Export Co., Ltd)给你公司发来邮件，向你发盘，你认为价格过高，向对方还盘，要求降价10%。写信时间为2005年10月13日。,练习五,假设你是加拿大Carters Trading Company, LLC的业务员Joe Brown，你与南京德创伟业进出口有限公司(Nanjing Dechuangweiye