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文档简介

1、行动成功素养规范标准,教导型组织,1,行动成功素养宣言 我是行动成功的守护者,品质是我的生命。 我将把当下的事情做到极致! 我庄严宣誓 在我的生命中,我一定做到: 凭借智慧与努力避免垃圾的产生, 杜绝浪费,提升效率,降低成本。 做一个高品质的守护者; 做一个高内涵的教育工作者; 做一个高素养的绿色公民。 宣誓人:,教导型组织,2,一、环境卫生标准(1),桌面工位标准 显示屏、键盘及鼠标(可含鼠标垫)、电话(可含手机)、文件框(或书立)、水杯、笔筒各一件、成功日志一本。 要求: 1、文件框中仅放文件盒或文件夹。 2、不得放置单页或没有文件夹的文件。 3、桌面整洁,无食品及与工作不相关 物品摆放。

2、,教导型组织,3,桌面下方摆放标准 活动边柜、电脑机箱、插线板各一件。 要求: 1、活动柜上不摆放物品。 2、电脑机箱上不摆放物品。 3、对活动边柜抽屉进行分类。,一、环境卫生标准(2),教导型组织,4,活动边柜抽屉摆放 将边柜抽屉分为三类:办公用品、工作文件、私人物品。 要求: 1、对应抽屉分类摆放物品。 2、整体摆放美观整洁。 3、根据物品的使用频率分类摆放,减少 多余动作。,一、环境卫生标准(3),教导型组织,5,屏风 要求: 1、不得在屏风上黏贴任何物品。 2、屏风四周保持清洁无灰尘。 3、屏风玻璃清澈、明亮。,一、环境卫生标准(4),教导型组织,6,电脑设备、电脑桌面 要求: 1、

3、电脑上不张贴任何便签。 2、电脑下班关机,切断电源。 3、电脑桌面摆放“我的电脑”、“我的 文档”及工作所需软件和工作文件 夹,不存放任何单独文件。桌面不 超过6个文件夹。,一、环境卫生标准(5),教导型组织,7,一、环境卫生标准(7),办公椅 要求: 1、椅子不摆放靠垫等物品。 2、离开座位后须将椅子归位。 3、衣服不得搭挂在椅背上。,教导型组织,8,文件柜 要求: 1、文件资料、书籍、分类摆放。 2、奖杯等物品摆放有序,保持清洁。 3、文件柜内摆放的所有物品须保持清洁整 齐。,一、环境卫生标准(8),教导型组织,9,一、环境卫生标准(9),衣柜 要求: 1、衣柜衣服保持悬挂状态。 2、鞋子

4、装入鞋盒内。 3、衣柜一律不存放拆包的挥发性食品。,教导型组织,10,二、个人素养标准,1. 每天上班和外出回公司须行拜孔礼。 2. 见来宾行见面礼,见领导及导师行见面礼,公众正式场合行师者礼,客户离开时行送别礼。 3. 离开办公区域时,关闭该区域的照明设备。 4. 办公用纸必须双面使用(下发及存档的标准文件可单面使用)。 5. 接待客户时,杯中水容量不超过三分之二。伙伴自用水不使用一次性杯子及公司瓶装饮用水。 6. 外出用餐适量点餐。剩余饭菜须打包。,教导型组织,11,二、个人素养标准,7. 在公司使用盒饭时每位伙伴自带筷子,不使用一次性筷子。用餐完毕后将盒饭丢入公司门外垃圾箱。 8. 洗净

5、手只用一张抽纸擦拭,不将水渍溅落在洗手台及卫生洁具外。 9. 最后一位离开办公室的伙伴要将电灯、电脑、饮水机、打印机、空调等电器设备的电源关闭。 10. 会议结束须进行清理整顿,座椅归位,及时清理纸杯及桌面资料,关闭空调及投影等设备等。 11. 靠近走道的办公室门要朝里拉,不影响其他伙伴走道行走。 12. 上下楼梯时靠右边行走和等候,行电梯时左行右立。 13. 使用空调,夏季室内温度不得低于26度,冬季室内温度不得高于20度。,教导型组织,12,三 、工作规范标准,1、在办公室与客户打电话时声音适中,不得大声喧哗。正确使用礼貌用语。 2、要求正确使用办公设施设备,专人负责做定期的维护和保养。

6、3、上班期间不做与工作无关的事,不得在网络上进行私人聊天游戏等。 4、每日9:30前保证登陆集团管理信息平台(MIS),在平台上处理工作对接。 5、公司内外部沟通使用集团企业邮箱。 6、每位伙伴必须清晰自己的工作流程,依“工作圈”进行日常工作并定期优化。 7、各部门每周定期召开周工作例会,并在例会中就部门“工作缺陷”进行反馈和总结。,教导型组织,13,三 、工作规范标准,8、各部门在每日二次晨会中加入“素养工程成果分享与反馈”环节。 9、会议召开必须严谨高效,提前准备好会议议题。24小时内做出会议决议。会议不允许迟到, 确保会议高效。 10、领导交办的工作必须第一时间回复,立即给到成果。 11

7、、客户反馈及投诉必须于10分钟内反馈回复并上报。 12、给领导汇报工作必须带着可行性方案。 13、伙伴各项审理、签字、审批等事项须依各部门公告行政办公时间进行。,教导型组织,14,四、监督处罚制度,行动成功素养督察委员工作职责 (一)素养督察组成员名单: 总督察:常国政 督察组长:冯那 督察委员:廖明、杨笛、张峰瑞、吴琪凌、吴宏英、陈颖丽、王欣欣、 施淇丰(上海公司)、李洪刚(海菲销售学校)、李仙(五项管理)、尹亦辉(师道传媒) 督察秘书:张立达,教导型组织,15,四、监督处罚制度,(二)督察委员基本职责: 1、 身体力行,凭借智慧与努力,避免垃圾的产生。杜绝浪费,提升效率,降低成本。 2、

8、每日依照“行动成功素养规范”就环境卫生、个人素养、工作规范进行督察。督察代表对不符合标准的进行每日通报,并对相关责任人进行10元/项的赞助。 3、 对各自部门工作流程进行定期检测、优化。组织部门周工作会议围绕“素养”专题进行总结。 4、 对全员伙伴素养进行教育、宣导。定期组织有主题的“素养活动”。(如每周由督察委员倡导一个环保主题进行全员推广:每周一、三、五外出不开车运动;每天不剩饭剩菜运动;在公共场合宣导行电梯左行右立等。) 5、 对督察公司日常工作流程规范进行反馈、指导,并就素养督察情况第一时间给到督察改进建议。 6、 督查组每周进行“素养督察工作总结会”。汇总每周督察情况,提出合理化建议,明确下周督察工作重点。,教导型组织,16,四、监督处罚制度,(三)督查委员区域分工: 参评公司 督察人 联系电话 邮箱地址 集团总部 廖 明尹亦辉上海公司 李 仙北京公司 吴琪凌深圳公司 张峰瑞杭州公司 李洪刚/p>

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