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文档简介

1、.第1,3章正式文件撰写,1,正式文件的概念和语言特征2,常用文件的名称和使用3,根据情况选择适当的种类4,文体,格式规格,完整的共同文件撰写,2、正式文件概述的第一节,正式文件概念:正式文件(正式文件),是指行政机关、社会团体、企业和事业单位在行政活动或公务活动中生成、严格、法定生效程序和规范的形式下开发的具有通信信息和记录作用的载体。3,第一节正式文件概述,第二,正式文件特征1,明确政治2,法定权利限制3,内容真实性4,严格程序5,形式规范,4,第一节正式文件概述,第三,正式文件分类是发给下属机构所属上级机关的文件。报告、报告等。平行文:在没有隶属关系和业务指导关系的同级机关和部门之间来回

2、的公文。和信一样。河西:上级领导发给所属下级机关的公文。通知、通知、批准等。第五,第一节正式文件概述,第四,一般公文的种类国家行政机关的公文,以国务院办公厅公布的国家行政机关的文件处理方法(简称方法)为依据,根据党的机关公文,由中共中央版权局出版的中国共产党机关的文件处理规定(称为条例)为依据。两种说法略有不同。制作在实际工作中基本一致,其他社会团体、企业机构一般在行使职能时应用这两种方法的要求来处理工具。因此,正式文件的制造规范具有相当的普遍性。通用公文)公告公告公告公告公告公告公告公告公告公告公告协议意见书会议记录,6,第一节公文概述,4,普通公文的种类党政机关、社会团体及企业事业单位普遍

3、使用的、规范化的公文。一般是指国务院办公厅的国家行政机关公文处理方式规定的13种公文:命令(命令)、决定、公告、公告、公告、通知、议案、报告、报告、报告、批准、意见、信件、会议记录等。命令(命令)将公告通知通报同意报告请求批准意见书会议记录,决定第7,2节公文的格式,方法如下。公文一般由秘密等级、保密期限、紧急度、发行机关、发行机关、发行者大小、发行者、标题、主传机关、正文、附件说明、制定日期、印章、备忘录、附件、参考机关、发行机关、发行日期等组成。命令(命令)通知通知通知通知同意报告请求批准意见书会议记录,8,第二节文件格式,第一,眉节1,节头头是正式文件第一部分的中心标记,是正式文件的发酵

4、标志之一。通常是红色套装以显示严肃。可以由颁发机构名称和“文件”组成。国务院文件。9,2节正式文件格式,1,眉毛第一部分2,发行字体大小由机关替代字,发行年份和发行顺序编号组成。国家发行201121号。10,第二节公文的格式,第一,眉毛第一部分2,头发大小(08)特定父子编号017特定电气编号200817 (08)编号6特定电气编号20086,jitre编号20084。11,第二节文档格式,第一,眉毛第一部分3,7位阿拉伯数字标识,位于文档主页左上角,“0000132”表示本文档的第132部分。12,2节正式文件格式,第一节,眉毛部分4,秘密等级正式文件秘密等级的标记,显示在文件首页右上角。分

5、为“秘密”、“秘密”、“最高机密”三个阶段。一年的秘密。13,2节正式文件格式,第一节,眉节5节,费翔标记文件主页右上角,秘密级别以下。“紧急”、“紧急”等。第14,2节正式文件格式,第一,眉毛第6节,发行人必须标明发行人、签名人的姓名。,15,正式文件格式眉毛第一部分,0000132(部分)秘密等级及机密裴珉姬期间特级(紧急度)问题20号发行人:16,第2节文件格式,2,主要部分1,文件标题发行机构,原因,文种构成。为了做好武威市职业学院沙树的种植工作,通报发行机关/原因,文种构成。国务院对撤退区和地区的公告组成公告,第17,2节公文的格式,第2,主体2,主要是指主管机关一般抬头、接收、接收

6、文件的机关。3,正文文档内容4,附件正文后,编写时间前。第18,2节公文的格式,第2,主体5,拒文机关公文的拖欠,签字。6、制定日期都要用汉字写。例如,“2001年九月一日”7,印章“不按正文,乘下月的盖子”,第19,2节公文的格式,第2,2,8,珠海补充说明。20,印章,21,公文格式的主要部分,地方厅相关公告(主要发送机关):附:1。2.(发行机构印章)年月日注释:1,2,22,2节公文的格式,2,本节1,主题词一般选择3-5。主题词之间的空白距离。“第二,参考机关除了本送机关外,还有需要知道文件内容的机关。23,2节文档的格式,2,2部分3,发行机构和时间4,打印份数,24,文档格式的文

7、章结束格式,关键字:副本:官方公报的年月日印刷本的发行,25,一,通念,概念:通知用于提交下级机关的公文,传达上级机关和非下级机关的公文,发行文件,要求下级机关的工作,传达有关机关的熟悉或执行的事项,为任免者的公文。公文的通知和一般业务性通知在制作程序和形式上有很大的差异。26,I,一般知识,类别: 1,指示通知2,转发通知3,会议通知4,任免人的通知要求:主题集中内容具体要求明确的文本简洁,27,I,一般,标题主要输油管道正文提取,28,通知样本,通知各部门:2015年上半年申请接受的医院水平优秀课程名称,以文件形式提交教务室,评价接受相关事项!教务处2015年3月25日。29、转发通知案例

8、,国务院办公厅、卫生部等有关农村合作医疗试点工作的指导编制等通知,已得到各省、自治区、直辖市人民政府:卫生部等部门关于农村合作医疗试点工作的指导意见,经国务院同意,现转发给你们。中华人民共和国国务院办公厅(印章)2015年3月26日。30,会议通知示例,通知公司下属各部门:公司研究后,将于2009年3月12日举行“健康产品发放”会议。现在有关事项通知如下。第一,会议内容:研究如何发放健康产品。二、会议时间:2009年3月12日星期四下午2: 002: 20签署233630准时会议。三、会议地点:公司2楼会议室4,会议员工:1,公司管理领导,相关部门领导5,会议要求:1,会议员工安排,按时参加会

9、议。公司办公室2015年3月20日。31、任免者通知示例,关于军队人民政府同等职务任免的通知各地区,军队人民政府:2014年10月18日市第十一届人民代表大会常务委员会第三十七届会议的决定:往往任命为市人民政府厅长;消除陈国雄院市人民政府大楼主任职务。市人民政府2014年11月20日。32,写作练习,宇威职业学院将于12月28日在学院东报告厅举行2014-2015学年教学总会。参加者由全体教师和各行政部代表,时间为下午2: 30,在教务处集合。这要求总结成绩,找出不足的部分,向各部门负责人提交学年课程摘要,提出简单的声明,时间控制在10分钟以内。请帮助教务处写记忆通知。33,2,通知,1,通知

10、的概念简报是承认先进,批评错误,传达重要精神或情况时使用的公文。简报是下行公文之一。34,2,通知,2,通知的特征,35,2,通知,3,对通知种类的褒奖批评回函,36,2,回函,回函:1,褒奖,批评回函词组事实和现象的性质,对意义的褒奖或处理决定希望和要求,37,2,38、通知是,市人民政府关于承认先进计划生育和先进工人:我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作,认真执行地方计划生育条例,切实加强计划生育工作的领导,全面完成了地方人口计划和各种计划生育指标任务。2010年,总人口出生率下降到5%,平均出生率为0.87%,低于全国、全省水平。这是市各级干部,市人民政府决定给县等35个单位

11、授予“市计划生育先进集体”荣誉称号,给等45名同志授予“市计划、39,决定授予通报事例,“分娩先进工作者”荣誉称号。警惕希望受到表彰的部队和个人、傲慢,继续努力,为我作为计划生育工作的深入、高水平的发展做出了新的贡献。2011年,各级政府和大多数干部还要继续对计划生育工作进行深入、高水平的发展做出新的贡献。2011年,各级政府和大多数干部也要继续把计划生育工作放在重要位置,不断抓和加强领导,按照规定坚持依法管理,大力加强基层基础工作,把我市人口出生率控制在5%以内,为实现我市人口控制在400万以下而奋斗。附件:城市计划生育先进群体,工人名单。市人民政府(印章)去年12月5日。40、对批评会相关

12、成本咨询师的各成本咨询机构:珠海工程成本咨询有限公司在负责科学技术革新海岸D1、G1、J1路、美村工业区2号市政工程预算编制工作的过程中,因偏狭人员对工程投标产生了巨大偏差,导致工程竣工后不能正常实施等不利影响。为了维持建筑市场的正常秩序,规范成本咨询机构的市场行为,研究决定:一,通知珠海项目成本咨询有限公司批评。41,批评通报,二,市建设项目成本管理站由项目成本咨询有限公司认真处理有关负责人,监督纠正措施的实施。希望各费用咨询机构吸取教训,避免类似事件重演。珠海市建设局2004年11月29日(42日),情况通报、健康检查通报将于2月9日在公司行政部各工作场所进行卫生检查。目前的检查情况通知如

13、下。1、汽车装配车间存在最基本的卫生问题。工作区地面卫生不能正常工作。到处都是烟头、槟榔、塑料薄膜。2、辊道车间、部分对象和焊接设备应超出通道,根据安全生产要求保持畅通的通道。3、部分员工在工作中手动布置工件时采用“损耗”方式,工件或个人安全存在风险,因此一名员工必须注意。,43,情况通报,希望各车间负责人督促车间内各地区的卫生工作,在周中卫生检查时改善。政府于2005年2月25日。44,写练习通报,武威市职业学院和奖学金学生,逃学20小时,去网吧和朋友聊天玩游戏,两门课在期末考试中不及格。学校领导层决定给这个学生一次警告处分,通知全校批评。请替学校写一篇关于这件事的简报。可以适当补充必要的材

14、料。45,3,报告,1,报告的概念报告适用于向上级机关报告工作,反映情况,答复上级机关询问的公文。2、表示报告性质的单向表示的陈述,46,3,报告类型的工作报告状况报告响应报告交付报告,47,3,报告,4,报告开始编写:主要说明报告的原因:第一,报告的核心部分,包括工作情况和问题。第二,开展更多工作的意见。结论:“供参考”、“请检讨”等。48,业务报告实例,2014年关于预防接种计划的报告股卫生局:我市2014年预防接种计划成果显着,几大传染病比去年同期大幅减少。据今年上半年发病累计报告数,伤寒比去年同期减少了48.7%,百日咳39.5%,日本脑炎减少了82.3%,乙型肝炎减少了45%。取得这

15、样显著的效果,主要是在市、区、街建立三级预防保健网,计划实施白喉、百日咳、麻疹、伤寒、副伤寒、破伤风等预防接种和小儿麻痹症预防糖药。49、业务报告实例,我们国家分配了专用万元,以改善免疫冷链系统,市、区、街设有冷藏、冷藏库、冰箱、冷藏包装等,疫苗的质量和免疫效果,几种疫苗接种率均达到或超过卫生部规定的标准。虽然取得了这样的成果,但也有做宣传活动不够仔细的地方,特别是近郊的部分农户、部分家长对预防接种有疏忽的侥幸心理。这些是今后需要关注的问题。市卫生局(印章)年月日,50,作业,职业学院护理系禁止在3号楼,宿舍烧酒做饭。但是7号宿舍的二级学生林兰在宿舍内用酒精做饭,给宿舍带来了很大的安全风险。经营人对他的教育进行了批评,李某不仅不听,还强词夺理,与经营人争吵,对同学产生了不好的影响。学校决定对李春江投稿一次,对全校了如指掌,请代为提交会报。51,4,咨询,(a)向上

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