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文档简介
1、装饰公司人力组织结构图总经理执行经理财会部人事行政部办公室人力资源前台客户服务规划部销售部工程部门工程主管巡视检查和监督营销总监推销员设计部门项目部项目管理人设计经理精品设计师设计助理绘图员设计师材料买方驾驶员结构图的详细说明首先,公司的最高领导人总经理二、1、公司最高管理层副总经理执行副总裁负责公司各方面工作的运行、协调、管理、外联和应急处理2.根据公司的经营情况,可以增加一名经营经理,由经营经理负责协调各部门的工作和人员调动3.行政部人力资源管理办公室4.人力资源部负责公司人员的整体调配、招聘和解聘,以及组织参加培训5.办公室主任负责上传发布公司高层领导的决议和公司的日常管理(详见图表)日
2、常业务工作流程员工出勤维护办公环境电话应答接待来访客人电子邮件发送和接收文件发送和接收集团总部各中心的工作指令和回复应及时传递至相关部门部门协调首问责任制收发报纸和信件报纸应及时移交给总经理/计划与资源整合部信件应及时转发给相关部门/人员建材市场、展会组委会和媒体的招商应尽快移交给分公司总经理和策划负责人,督促总经理和策划负责人及时提出处理意见和建议,并上报集团管理中心。办公用品的采购和征用组织办公室会议车辆管理6.财务部(由总经理直接监督)1)组织建立公司内部结算系统并监督实施;2)安排财务部的日常工作,监督分公司财务部的收款、结算、报销等日常工作;3)审批公司日常费用,控制公司日常运营成本
3、;4)保管公司的物资采购、办公用品采购、重大费用和资产采购合同;5)开展现金收付业务(包括日常报销、贷款、债权、债务收支等。)6)库存现金,每日结算,每日核对,确保账目一致;7)审核现金凭证,转现金出纳处付款,并准备现金凭证;8)接受会计人员的月工资列表,经审核后发放工资;7.策划部负责公司的活动策划和广告设计第三,公司中层管理由三大部门组成:市场部、设计部和工程部(管理规定详见细则)相互协调,组织有效的人力资源,合理服务客户,沟通和签署账单设计部门谈判、预算、票据签署、披露、验收和监督配合工程部项目部进行交底和验收项目部严格按照设计要求规范施工,服从领导工程部门报价、材料、技术、施工过程和质
4、量的审核、交底、验收和监督材料根据设计要求,配合工程部选择、评估和采购材料项目材料部服从工程部的领导销售部市场调查研究,社区开发,组织人力收集有效的住房单位1.销售部各分公司市场部应配备一名经理和若干名营销专家(配额应根据各分公司的实际工作量确定)。营销部门的行政隶属关系设计部门人员的行政隶属关系在各分公司,负责招聘、业务培训、指导和管理,由分公司总经理领导。设计部门经理和设计师有义务和责任为公司招聘、推荐和培训人才。设计部经理和总监负责协助设计人员编制计划、图纸和预算,并严格审核(签字确认),然后提交给工程部,工程部审核确认后发出统一订单。设计师有权代表公司签署家装合同,签署的合同(包括报价
5、)必须亲自审核,图纸和报价必须亲自签署,合同必须亲自签署。设计部门积极配合公司、市场部等部门做好公司的宣传、推广和营销活动3.工程部分公司工程部设负责人,负责人应为工程总监、工程经理或工程监理。分公司工程部内无工程负责人、工程经理和工程主管的负任人,应兼任分公司经理。公司可根据具体情况增加若干工程监理、巡视监理和项目监理工程部负责人必须具有中型以上项目和装饰企业的工程管理经验,熟悉装饰行业的工作流程和管理规定,具有良好的组织、协调和沟通能力。检验员必须具有一年以上的装饰工程管理经验,具有较高的敬业精神和良好的沟通技巧。工程部负责项目经理的选拔和考核,监督施工队伍,监督材料、工艺和施工过程负责与公司其他部门的协调,并对部门工作进行总结。负责确定主要建筑材料的品牌和质量等级,协调材料供应商、公司和施工队伍之间的合作。监督项目预付款工作,严格审查图纸和预算,审查项目谈判,确定谈判时限和价格,协助施工队打开材料清单,审核其准确性,提交计划部存档,并在施工队拨付工程款时负责审查施工进度。监督施工现场的进度和质量,协助质检员及时处理现场的各种问题,监督检查各阶段的验收程序,并有权对施工队伍进行监督、整改和处罚项目监理有权监督和配合设计方支付现场施工交底和验收费用第四,材料部门1)制定主要原材料供应商的选择标准。2)建立供应商档案
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