信息管理计划.ppt

1、信息管理学 2005年8月,管理资料,3.5 信息资源计划（重点）,所谓信息资源计划，就是指对组织活动中所需要的信息，从采集、处理、传输到使用和维护的全面计划。 它是组织信息管理的主计划，IRP是信息资源计划（Information Resource Planning）的简称。,信息管理学 2005年8月,管理资料,信息资源计划的意义： (1)全面进行正规的信息资源建设需求分析，规范化表达运作层、管理层和决策层的信息需求，为有计划、有步骤地进行信息资源开发利用做好准备。 (2)通过系统数据建模，理清现有信息资源的不一致、冗余和复杂接口等问题，建立适应新的信息需求的规范化数据结构。 (3)优化管

2、理业务流程，以信息化支持管理创新，进一步提高管理工作效率和质量。,信息管理学 2005年8月,管理资料,(4) 建立计算机网络化的组织信息资源元库，用以指导全面的信息系统建设。 (5) 培训业务人员掌握信息资源开发利用的基本知识和技能，形成组织自己的信息资源建设和管理队伍。,信息管理学 2005年8月,管理资料,3.5.3信息资源计划工作内容,1.定义职能域 划分不同的业务类型。 2.分析各职能域业务 分析定义各职能域所包含的业务过程，识别列出各业务过程所包含的业务活动，形成组织的管理业务模型。 3.分析各职能域数据 对每个职能域绘出一二级数据流程图(Data Flow Diagram，简称D

3、FD)，从而搞清楚职能之间、职能域内部以及职能域与组织外部环境的信息流；分析并规范化用户视图。,信息管理学 2005年8月,管理资料,4.建立组织信息资源管理基础标准 数据元素标准、 信息分类编码标准、 用户视图标准、 概念数据库标准 逻辑数据库标准。 5.建立组织信息系统功能模型 基于需求分析和业务流程重组进行系统功能建模。系统功能模型由逻辑子系统、功能模块、程序模块组成，成为系统功能结构的规范化的表述。,信息管理学 2005年8月,管理资料,6.建立组织信息系统数据模型 系统数据模型由各子系统数据模型和全域数据模型组成，数据模型的核心部件是“基表”(Base Table)，这是由数据元素按

4、“第三范式(3-NF)”组织的数据结构，是系统集成和信息共享的基础。 7.建立组织信息系统体系结构模型 将功能模型和数据模型联系起来，就是系统的体系结构模型，可以采用U/C矩阵描述，它对划分系统、控制模块开发顺序和解决共享数据库的“共建问题”，均有重要的作用。,信息管理学 2005年8月,管理资料,3.5.4信息资源计划书的主要内容 1.系统目标 2.环境分析 包括技术环境、管理环境和社会环境等。 3.业务和技术分析 (1)全域分析 (2)职能域(子系统)分析 4.资源需求 5.组织与领导 6.跟踪与控制机制 7.预算 8.常规计划要点,信息管理学 2005年8月,管理资料,8.常规计划要点

5、3.5.5常规计划 (1)信息收集计划 (2)信息加工计划 (3)信息存储计划 （4）信息利用计划 （5）信息维护计划,信息管理学 2005年8月,管理资料,3.6 信息系统建设计划,信息系统(Information System, 简称IS)是由人、硬件、软件和数据资源组成，能及时和正确地收集、加工、存储、传递和提供信息的系统，它能实测组织运行情况、预测未来、辅助组织决策、控制组织行为，帮助组织实现目标。,信息管理学 2005年8月,管理资料,3.6.2信息系统建设计划的内容,1.工作范围 功能:系统能做的工作 性能:系统应到达的技术要求 接口:为硬件、软件和人三种 可靠性：系统的质量指标

6、，安全性高、故障率低或可恢复性强,信息管理学 2005年8月,管理资料,2.资源需求,信息管理学 2005年8月,管理资料,不同阶段，不同人员参与的程度不同,一般技术人员,信息管理学 2005年8月,管理资料,3.费用预算,信息系统的建设成本主要包括： 网络环境建设成本、 软件购置成本 应用软件开发成本。,软件成本估算的关键是对软件开发工作量进行估算,信息管理学 2005年8月,管理资料,4.进度安排,40-20-40的原则，即前期工作占40%，编码占20%， 后期工作占40%。,信息管理学 2005年8月,管理资料,计划进度表,信息管理学 2005年8月,管理资料,5.网络图 确定关键路径。

7、 6.专题计划 配置管理计划、测试计划、培训计划、信息准备计划、系统切换计划等。,信息管理学 2005年8月,管理资料,3.6.3关键技术,1.软件开发工作量和时间估算方法 自顶向下: 首先对整个项目的总开发时间和总工作量进行估算，然后分解到各阶段、步骤和工作单元。,自底向上: 首先估计各工作单元所需的时间和工作量，然后相加，得到各步骤和阶段直至整个项目的总工作量和总时间。,信息管理学 2005年8月,管理资料,常用的有以下三种： (1)专家估算法 (2)类推估算法 (3)算式估算法 经验表明，软件开发的人力投入M与软件项目的指令数L存在如下关系： M=L/P 其中P为常数，单位为指令数/人-

8、日。,信息管理学 2005年8月,管理资料,2.软件开发工作量和时间估算模型 根据大量经验，建立数学模型。只供参考。,3.功能模块工作量的成本估算方法,估算每个功能模块的在软件开发各阶段的工作量。 工作量的单位一般用人-月，也有少数用人-年和人-日。,信息管理学 2005年8月,管理资料,总成本计算公式为：,C为总成本，N为模块数，Ci为i阶段成本，Ei为i阶段工作量，Pi为i阶段单位工作量成本。,信息管理学 2005年8月,管理资料,【案例】 有一家汽车配件公司向顾客供应汽车配件，顾客是汽车用户或是汽车修配厂，配件公司的货源来自各种不同的配件制造工厂或批发商。顾客可以当时购买，也可以预先订货

9、，公司负责托运。该公司拥有顾客7000多户，经营的汽车配件有8000多种，每一品种有若干种规格，总计约有2万种规格，如果考虑到同品种，同规格，但是不同厂家制造的零配件，则有6万多种。这家汽车配件公司年销售额1.5亿元，职工600余人。公司主要业务是根据顾客的订货要求，收款，开发票，配送汽车配件，配件不足从供应商处批发进货。,信息管理学 2005年8月,管理资料,(1)确定软件开发方法，划分开发阶段。 本例： 系统分析、系统设计、代码编写、测试,(2)划分功能模块或子系统,信息管理学 2005年8月,管理资料,(3)确定每个功能模块的工作量,(4)确定各阶段单位工作量成本 (5)统计各阶段的工作

10、量和成本，计算总工作量和总成本。,信息管理学 2005年8月,管理资料,汽车配件进销存信息系统成本统计表,信息管理学 2005年8月,管理资料,4.开发进度估算办法,开发时间和开发工作量之间满足 ：,E的单位为人-月 T的单位为月。,公式说明 （1）要缩短开发时间，代价很高。 （2）增加人手作用有限,信息管理学 2005年8月,管理资料,信息系统应用软件开发各阶段的进度分配,信息管理学 2005年8月,管理资料,3.6.4信息系统建设计划任务书格式,1.引言 1.1计划的目的 1.2范围和目标 1.2.1范围描述 1.2.2主要功能 1.2.3性能 1.2.4管理和技术约束,2.估算 2.1使用的历史数据 2.2使用的评估技术 2.3工作量、成本、时间估算,信息管理学 2005年8月,管理资料,7.专题计划要点 软件质量保证计划 配置管理计划 测试计划 其它计划,3. 日程 3.1 工作分解 3.2 进度表(甘特图) 3.3 资源表,4.资源 4.1