库存管理案例分析

1、.Rui公司实施库存管理分析。1、使用的库存管理方法的定义库存管理是对制造业或服务业生产和经营整个工程的各种项目、成品及其他资源进行管理和控制，使其储量保持在经济合理的水平。库存管理是利用控制库存的方法产生更高收益的业务手段。库存管理是仓库管理的重要组成部分。在满足客户服务要求的前提下，通过控制企业库存水平，尽量降低库存水平，提高物流系统的效率，努力提高企业的市场竞争力。2、Rui公司业务简介是1999年成立的合资企业，也是国内最大的面粉企业之一。公司每年加工小麦42万吨，拥有员工500多人，资产总额3.5亿韩元。优质小麦专用粉和高级面粉10万吨，食用油3000吨，豆粕1.2万吨年产量。200

2、0年实现了销售额1.848亿韩元，法人税2846万韩元。面粉厂新增高质量小麦专用面粉生产线，共投资5000万元。被全国光彩事业促进会和岛民政府列为“全国光彩事业重点企业”，地方积极支持了小麦加工转化龙头企业的建设。目前正在日常处理小麦600吨，可生产蛋糕粉、面包粉、方便面专用粉、饺子、馒头专用粉、方便面、烩面专用粉7种产品，年销售收入1.3亿元，利润税2920万元，2006年底可经营处理新日小麦1000吨的面粉厂。第三，要详细分析，必须回答以下几个问题。1企业实施库存管理之前的情况是什么？随着企业的逐步增长，原材料及备件采购资金占公司总成本的70%以上。生产规模继续扩大，经济状况变化，原辅助材

3、料的价格频繁上涨，库存余额不断增加，产品成本大幅度增加。但是公司对原材料仓库的管理方法一直落后，库存不合理，查询不便等。因此，公司内部物品超量储存、积压现象严重、资金占用多、周转慢等，在库存管理中成为相当严重的问题。公司项目有其重要性、消费量、资金占用等多种多样。2企业实施库存管理技术后？(1)优化库存管理流程1、优化库存管理流程思路运用物流的高级管理理论和管理方法，优化组合和合理分配公司的库存管理全过程，使库存管理活动中的订单流、物流和资金流优化，以最小的投资拉动最大的产出，是现代库存管理的趋势和重点。加强库存管理的所有资源，通过业务流程重组加强物流信息系统自动处理功能，缩短库存周期，提高管

4、理效率，在库存管理的各个业务领域实际实现控制作用，促进库存管理目标的实现。2、库存控制流程设计(1)产品接收验收管理主要是指产品入库的数量和质量，必须准确安全地入库，并注明库位置编号。这是因为与库存产品的轮船和印刷数量的执行直接相关。(2)建立严格的交付体系配送是公司的主要旋律，是只有出口产品才能改变的真正“流动资产”。仓库保管人要验证运单。任何形式的挑库单，都需要商家的签名和部门主管的批准，存储和运输人员必须仔细验证订单，发放数量，并签署物理挑库证明。库存发行后，仓库保管员及时登记库存记录卡，计算余额数，并与库存产品行号对照。及时准确地掌握库存数量。(3)退货管理公司发生销售退货是正常的。再

5、大的企业，最好的产品，也要接受市场终端的检查，退货也是不可避免的。这是不可避免的客观问题。但是，必须有占销售带来库存的比例。退货单上的金额是客户现金的另一种形式，因此可以直接冲减公司的出货量。直接影响公司的信誉、主要业务销售收入和应收帐款确认，减少公司的经济利益。因此，公司必须有退货控制系统。收到退回的产品时，请仔细检查产品质量是否合适，数量是否与对方的退货订单一致，以便继续销售的可填写销售，库珀可以退货。如果客户退货损坏严重或不及时，销售人员必须通知客户，并采取一定的措施。退货的产品数量少的话，问对方，下一个不是。退回的产品数量很多，或者双方按一定比例负担。否则公司的损失更大。(4)库存清点

6、系统将定期盘点与非定期盘点相结合。在尽职调查方面，最好由3人以上组成尽职调查小组。财务人员参加，要预防错误的光盘、重光盘、新版，彻底调查数量，还要检查质量，根据盘点结果如实填写库存盘点报告。对库存余额、破损库存分别编制库存报告和处理意见，并与仓库管理人员协调库存会计，确保会计库存会计数据的真实性和可靠性。(2)建立存货最佳存货1、加强市场调查和市场预测对于公司，要提高紧迫感，提高对市场调查和市场预测重要性的认识。市场调查是摆脱市场低迷，探索新目标市场和扩大传统市场的重要“机会性”手段。在市场经济条件下，公司要做好市场调查和市场预测。首先要分辨公司的主要竞争对手，确认竞争对手的实力，潜在的竞争对

7、手是谁；第二，在相关市场信息资料的基础上，使用一定的方法和数学模型，预测未来一段时间内市场发展的方向，为制定公司的发展战略和营销战略提供科学依据。只有了解竞争对手，了解对方的营销战略，才能在竞争中抓住机会，了解对方，百战百胜。营销源于市场经济，在市场经济中起反作用。公司引进营销机制，必将冲破束缚，扩大思维，树立新的发行理念，发展到更高的水平。2、科学确定库存值结合公司自身的实际模式，对历史销售情况进行详细的统计、客观分析，消除偶然因素的影响，确定各库存产品的警告线，特别是畅销产品、常卖产品的警告线。库存产品的数量一旦低于这个数字，就要进行生产问题。从生产开始就进行到成品库存，所以一般需要一些时

8、间，在此期间产品的库存持续减少。客户已经把钱转到公司账户，但没有要发送的东西，不能向客户提出满意的供认情况，这直接影响了公司的声誉。3企业实施库存管理流程。从目前情况来看，Rui不仅影响公司的资产流动性、资产管理的效率和盈利能力，而且在长期左右公司健康发展的库存管理方面还存在一些问题。(1)库存管理信息系统中的问题分析公司目前使用ERP管理信息系统，但存在不能完全满足管理需要的问题：1、库存管理信息系统不能与其他管理信息系统完全共享公司现有的ERP管理信息系统中有库存系统、财务系统、销售系统、运营系统等多个子系统，但是每个信息都没有适当地共享，导致信息浪费，同时存在很多难以共享信息的“信息岛”

9、，阻碍了管理效率的提高。例如，库存管理信息系统不能及时从其他信息系统获取所需信息，其他信息系统也不能及时从库存管理信息系统获取信息。产品库存信息造成销售、生产、采购等严重脱节的情况下，生产部门不能及时掌握生产的产品的销售和发货情况，销售部门不能及时掌握新产品的生产情况，物流(储存和运输)部门不能了解产品生产计划，不能掌握市场部门和客户之间签订的合同条款的相关内容，各部门没有计划在每条生产线上生产该产品。2、信息系统管理功能不强库存管理信息系统简单地实现了在线操作，系统只为管理和决策层提供了一般意义上的数据祖怀和统计，缺乏必要的信息检索、比较分析等集成管理功能，很难满足库存管理过程控制和信息决策

10、的需要。(b)库存管理成本分析1、管理不当的产品生产数量产品生产数量开发是生产管理部门员工经常面临的问题，公司长期对这个问题疏于管理，导致库存产品积压、资金周转不畅等一系列问题，最终影响产品的经济效益和公司的良好运营。传统上，生产数量由公司主管一人确定，这种“非公开汽车”做法很不合适。生产数量大小主要取决于市场需求大小。这种做法很难深入了解市场，容易发生生产数量开发的盲目性，使生产决策与实际市场脱节。3、未充分利用第三方物流管理目前物流管理水平已经成为降低成本、追求利润最大化的重要竞争渠道。从我国的产业结构来看，我国自主经营物流最为普遍，第三方物流的发展滞后。Rui拥有自己的小而完整的物流，不

11、愿意将物流移交给第三方。这不仅是价格问题，更重要的是，自己的商业秘密别人无法知道。结果，第三方物流服务市场非常有限。(c)库存管理过程中的问题分析公司目前的组织不能很好地适应库存管理，显示出以下两点：1、区域利益和整体利益冲突目前公司的各项工作都有专门的部门，资源分布在各个部门，各部门员工的工作内容目前只存在于与该部门的特点直接相关的工作中。例如，生产工作人员大多只关注产品的处理方法，对产品的销售、退货、库存情况几乎不了解。销售人员对产品销售更感兴趣，对产品本身的质量知之甚少。各部门的目标利益徐璐冲突，他们关心的不是公司的整体利益，而是局部利益。2、信息未充分共享目前的组织结构是肿块分割相当严重，不能充分共享公司信息的典型职能制。主要成果包括：库存相关部门多，业务处理和运营工序复杂，统计数据统计工作量大，信息可靠性不高。部门之间的信息交换速度慢，信息传递失真等。很难收集多种经营决策所需的数据，很难及时获取所需的数据。第四，通过企业进行库存管理的效果和启示。企业库存需要大量流动资金，一般而言，企业库存占全部流动资金的大部分。在保证生产和运营活动的需要下，库存充分、完整。在节约流动资金方面，最好少库存(通常满足最低要求更合理)。因此，保持科学合理的库存基本上是最大限度地节约生产需要和资金占用的同时，也是企业决策和现代化管理的客观要求，也是确保企业各种生产经营活