总经理办公会会议纪要

1、.深圳市米兰家庭有限公司总经理事务会会议纪要第一期行政部整理2012年4月7日总经理的事务会议事录会议时间： 2012年4月7日下午19:00会议地点：二楼会议室主持人：张兴全总经理参加者：共计1.1人，名单如下张兴全何金玲钟惠丽胡辉辉彭帅吴爱平刘志扬丁德龙刘刚李红卫郑中春列席人：部门责任者以外的人列席。会议记录：李红卫2012年4月7日，张兴全社长主持社长事务会第一次会议，会议讨论并决定：一、审议通过总经理办公会会议规则 (以下规则 )。 明确和详细地规定了规则总经理办公会议的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会议后事项，为规范公司工商管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础

2、和执行依据。二、关于皮肤间隙。 现在，更换裁剪刀，更换后的情况应该如何进一步观察、验证，吴爱平社长要跟进问题的最终解决。三、关于纸箱质量不稳定的问题。 吴爱平社长报告说，目前纸箱供应商生产能力不足，质量不稳定。 会议要让采购部重视这一点，尽快寻求解决问题的途径。四、关于五金、铝材的采购供应问题。 吴爱平社长说，五金、铝材经常不能及时到达，以铁轨为例，经常催促，什么也没看见，而且买来也比原来贵，质量还比原来好。 对于这个问题，会议必须由采购部根据情况评价铝材、五金供应商，淘汰供应能力不足、质量要求不符合的供应商，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。会议上说，物品管理部向采购部提交物品采购清单

3、时，必须注明交货期，落实和加强责任，避免疏忽的云同步，采购部的人员、尺子负责人应提高主动性，相互沟通多，询问法多，相互种子文件不回来，否则错误将最大限度地减少关于这一点，仓库部、采购部对部下要求严格。会议要求：仓库部还应考虑到某金属、铝零配件的交货期，合理建立安全库存。五、关于成品仓库的整理问题。 会议要求吴爱平社长与渠道销售部门联系，及时合理安排商品发货。六、关于完成沙发存放空间不足的问题。 会议要求：完成的沙发可以暂时放在二楼仓库的库存产品要根据布兰德划分区域，定位放置，避免放置错误，放置错误，要求定期清点，保证数据的精准性。七、餐单茄克衫运输问题。 会议要求郑中春社长安排人员与行政司机协

4、调，行政司机将早餐送到公司经过三个工厂时送到餐椅部王群兵。 会议上，各个环节必须签名交接，交接工具形式由郑中春总经理提供。 沙发部、行政部、大板块部必须配备部下执行。八、示范大师傅关于修改旧沙发产品的问题。 吕志辉要求以1定径套/4天的速度完成，所以请郑中春社长跟进和种子文件。九、关于更换热冲压钢板。 李治明下令更换，请丁德龙社长跟进种子文件查。十、关于缝合胡桃木皮所需蜡笔填充的购买问题。 会议要求采购部的钟惠秀跟进解决。十一、关于面油架的商品发货回到工厂的问题。 会议要求吴爱平社长联系知情人员协调解决。在面油架上把支撑棒的发泡包装材料换成软管，丁德龙社长和采购部协调解决了。十二、关于同色环美

5、贴的问题。 丁德龙社长提议，因为15MM的加氢阿摩尼亚板、25MM的衬板由原纤维密度板变成了微粒子板，所以必须在露出的孔的位置安装同色的环。 采用这个方案。 同时要求工程部刘志扬经理跟进对设计方案的修改。十三、成品仓库人员产品方面熟悉的问题。 会议对要求刘志扬社长包装入库的产品必须配置产品描述文件的云同步，成品仓库人员不明的情况下，仓库部向刘志扬社长咨询。会议强调，由于食堂椅的包装箱发生了变更，仓库必须在搬运、装卸、装卸过程中严格要求物流人员注意不要损坏不必要的物品。十四、有关行政部下周工作计划和协调事项的问题。 会议同意行政部下周工作计划：完成跟踪深小区租赁的人事文员、行政助理、行政专门人才

6、、食堂员工绩效考评方案编制的行政助理， 跟进专门人才进行明确分工的三个工厂的安全整改全面完成员工手册修订50%工作量的组织职工集体摄影图片，准备劳动保障卡的行政部的组织架构、岗位责任、完成岗位说明书的编制的舒波， 提交梁桃树工伤请求资料和完成王进华工作申报餐饮服务许可证办理资料继续收集平面设计、跟踪专营店设计采用各部门的组织架构、岗位责任、岗位说明书。会议要求采购部的钟惠秀跟进购买防爆盖3.2个。十五、关于普通餐椅、营业推广金、营业推广金缺货。 会议要求物权管理部的吴爱平社长在4月1.1前必须进行整改，制定明确的生产排程。十六、关于大板块式产品的维修问题。 会议明确要求今后与大板块式的政府补贴

7、有关，商务部下的政府补贴被送到大板块式部，丁德龙社长协调解决。十七、沙发面团儿资料的更新问题。 会议指出，目前的面团儿情况是商务部知道欧阳琴会按要求提供数据，今后关于这方面的问题，采购部要求欧阳琴每周更新一次，特殊情况必须立即通知商务部。 另一方面，商务部可以根据需要与采购部的钟惠联系，催促更新。关于1.8，沙发部的跟踪情报的种子文件返回的问题。 会议要求：另一方面，沙发部的跟进必须积极地种子文件和反馈接受订货产品所需要的面团儿、五金状况、产品的生产流程和产品的完成入库信息，会议建议业务的跟进和沙发部的跟进，在公司内QQ组内联系，调查和执行责任十九、关于沙发部小物品无人跟踪问题。 会议今后由沙

8、发部的跟进人员跟进，统一收集，规定时间段交给沙发仓库，完成入库手续，仓库也要求指定一定的专属区域。 保管。 吴爱平总经理、郑中春总经理协调执行。二十、就售后服务和责任追究问题。 会议决定由张兴全总经理直接受理。二十一、关于“五一”销售工具的准备问题。 会议明确要求： 2.5定径套的发布版由郑中春社长安排执行的色版封面制作由钟惠秀负责的海绵样品，由张兴全总经理与渠道销售部门取得联系后，将进行跟进。二十二、关于样品的科学墨水产品的整理问题。 会议要求郑中春总经理安排成品，在公司内部处理。二十三、西墨菲床交货期和寝具等产品材料库存相关的问题。 会议于5日表明西墨菲的床交货期并不特别，张兴全总经理将联系相关合作厂家确认睡眠品等产品材料的库存点，由李经卫跟进解决。二十四、关于成都展的全新产品准备问