office办公软件EXCEL表格2010、2007 应用技巧

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2、,学习疑问:,数据很多时,如何快速选中数据? 数据不连续时候如何选中? 输入重复的数据? 输入编号?(1-1000) ,目录,快速编辑数据,目录,数据很多时,如何快速选中数据?,用鼠标选中-慢,用鼠标+键盘选中-快,用键盘选中-快,快速编辑数据,Ctrl键,熟悉键盘,shift键,tab键,win键,alt键,del键,end键,pgup键,hom键,pgdn键,方向键,快速编辑数据,Shift+左键 拖拉移动-快速剪切 Ctrl+左键 拖拉移动-快速复制 按左键移动 剪切,用鼠标+键盘,快速编辑数据,选取快捷键 切换快捷键 功能快捷键,用键盘选中-快捷键,快速编辑数据,选取快捷键 Ctrl+

3、上下左右, Ctrl+Shift+上下左右 Ctrl+Home,Ctrl+end 切换快捷键 Alt+Table（不同应用程序间切换） Ctrl+Table（不同工作簿间切换） Ctrl+PageUp, PageDown（不同工作表切换）,快速编辑数据,功能快捷键 F2 编辑活动单元格 Shift+F2 F4 重复上一个命令或操作 F5 显示“定位”对话框 F12 显示“另存为”对话框,快速编辑数据,功能快捷键 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Ctrl+D 向下填充 （双击快速输入序号） Ctrl+Z 撤消 Ctrl+S 保存 CTRL+“+”“-” 插入或删除 CTRL+回车 批量输

4、入重复的数据(先选择需输入区域后再输入),快速编辑数据,选中C1:E2788，并把数据加粗 （3秒） 选中全部数据 （1秒） 插入一列，计算出每个工单的未完成数量 （15秒） 插入一列，使之成为A列，并为工单编号（1-2787）（5秒） 选中A1:A1000 （5秒） 把G列和F列互换位置 （2秒）,练习,快速编辑数据,本节-金字塔图,快速编辑数据,熟练掌握选取快捷键,知识点:,复制工作不现难,批量输入有方法,快捷键我说了算-自定义快捷图标,快速编辑数据,高效处理数据,目录,学习疑问:,数据按颜色排序? 保留维一值? 突出显出某个数据? 保护我的数据? 编码老是输入错误? ,目录,样式,编辑,

5、数据,保护,高效处理数据,样式,高效处理数据,条件格式 突出显示 自定义规则,高效处理数据,表格格式 突出显示 自动运算 “筛选”功能不可用,高效处理数据,单元格式样式,高效处理数据,编辑,高效处理数据,编辑 自动求和 ALT+= 填充-序列 清除（输入公式显示公式时）,高效处理数据,排序 按颜色排序 按行排序 自定义排序,高效处理数据,排序原则与技巧 如果有空行或空列,插入辅助行或列 利用排序删除或插入多行 利用排序快速复原数据,高效处理数据,筛选 高级筛选筛选维一值,高效处理数据,筛选原则与技巧 数据需要有标题 数据要连续 利用搜索和通配符号快速筛选,高效处理数据,查找与替换 利用查找与替换删除数据 查找完后按CTRL+A 查找高级选项,高效处理数据,查找与替换思路 想删除数据就替换成空值 利用通配符号快速删除数据 其它用法,高效处理数据,数据,高效处理数据,分列 分隔符号 固定宽度 快速转为数值 利用&合并,高效处理数据,分列原则与技巧 观察数据,创建分列条件 分列后日期的处理方法 利用分列快速转化为数值,高效处理数据,数据有效性 提供下拉选择对话框 限制输入 防止出错,高效处理数据,数据,高效处理数据,数据保护 保护工作表 保护工作薄 (不能新建工作表) 隐藏公式 设置打