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文档简介

1、.投标代理计划一、招标代理工作目标公司在执行工程招标代理业务的过程中,严格遵守国家、北京市相关法律、法规的规定,同时按照iso 9001: 2008质量管理制度的要求进行了内部管理(管理工作的标准化、制度化)。在业务上严格遵守中华人民共和国招标投标法(代理业务的标准化)。实现项目招标,可以在计划时间内以高质量、高效的服务完成招标代理工作。坚持公开、公平、公平、科学选择原则,选择中标单位,使投标日期符合工程要求,实现委托人投资的最大效果。二、招标代理工作内容1、与业主签订合同,签订投标代理合同,提供投标项目的项目计划审批、计划许可和本项目的投标要求等信息,应用专业技术和技术向业主提供投标前咨询服

2、务。2、填写投标申请书,报告业主的印章。3、按照业主要求制作招标公告,报告业主的审查情况。4、编制投标申请书,提交投标文件,审核投标公告报纸的投标,签署投标,盖章后,以及建设项目交易中心审核后,从交易中心发送到投标网络。5、在招标公告中规定的注册期限内,编制招标文件,经业主审查后,报告投标审查,登记结束后,及时统计殷铁生情况,向业主报告。6、准备资格预审文件,确定资格投标人,准备资格预审报告。7、投标文件投标事务所审查后,到交易中心受理,确定开标时间。8、签发投标文件。9、在招标文件规定的时间组织现场调查、答复和书面补充。10、等业主和设计单位答复完毕后,整理投标调查表,业主审查后,加盖问答印

3、章发给各投标人。11、开票前一天与主人见面,说明开票时要注意的事项(如开票主人是谁参加的)等。12、上映前准备:交易中心随机抽取评委。13、开标:代理人收到标书,按时组织主持投标会,做好评标(审查)服务及物流工作。14、开标后,在招标办公室及其他部门的监督下,在交易中心评标室组织评委评价投标书,编制评标分数汇总表,编制评标报告,最后由评委等相关人士签名。15、网上宣传处理中标候选人;16、投标人委托中标人发出中标通知书,向未中标的投标人发送中标通知书及其他通知义务;17、填写中标通知书,由业主盖章,投标事务所审查后,及时通知业主和中标企业办理相关中标手续。18、协助中标者和业主在中标通知书发出

4、之日起10天内签订合同;19、协助投标人处理投标人提出的异议。20、做好整个招标投标过程的服务和曹征工作。21、整理资料后,交给主人保管。三、招标代理工作程序1、投标项目提交程序1)业主需要准备的信息项目提交资料(如果没有,则提交项目审批部门,同意项目前期投标的审批文件)提交项目土地计划许可、建设计划许可等文件(如果没有,计划审批部门同意该项目前期投标的审查文件)2)提交程序和要提交的信息公开招标项目发布和提交资料目录公开招标项目公布和提交材料目录序号名称发表1投标条件材料企业法人的营业执照或建立社会团体的批准文件是投资批准或提交文档:是计划文档:是基本数据文档是资金证明:是独立投标批准文件或

5、投标代理委托书是投标机构资格证书(提供委托投标)是投标人代表权限委托书是2投标人开始投标程序的公开信否3投标公告和资格预审文件是4附表1是5补充、修改、延期投标的公告(如果有)是6投标文件是7物料清单(如果有)是8投标最大价值记录表(如果有)否9日程表2是10修改或补充投标文件、答复投标或说明(如果有)是11投标人宣传资格预审结果公开信否12资格前结果共工氏文本是13资格前附加信息(如果有)是14正式投标人决定表否15正式投标人通知和收据转发否16投标人确认中标者,公布中标者的情况,废除投标情况的公文否17中标候选人的情况及废标情况的共工氏文本是18投标状态报告投标现状报告,包括投标范围、投标

6、方法、资格预审、投标人资格变更、投标评估流程和投标决定结果否投标评估报告(包括废物标记说明)否开闭记录表否评委个人投标评价表否评委投标评价摘要否投标评估过程中的明确信息(如果有)否19其他投标信息(如果有)邀请投标公告和记录文件清单序号名字1投标条件材料企业法人营业执照或社会团体设立批准书:投资批准或提交文档:计划文档:基本数据文档:资金证明:独立投标批准文件或投标代理委托书投标机构资格证书(提供委托投标)投标人代表权限委托书2邀请投标批准文档(已预先批准提供邀请投标)3郑智薰国有投资邀请证书投标人的共同投资合作协议(投标人由联合体提供)投标人和法人股东(如果有)营业执照投标人和公司股东(如果

7、有)公司章程投标人和公司股东(如果有)的股东手册或股东纳税登记或股东变更登记投标人的外国人或台湾、香港、澳门的海外投资企业批准证书(如果有)4投标文件5物料清单(如果有)6日程表27修改或补充投标文件、答复投标或说明(如果有)8投标状态报告投标现状报告,包括投标范围、投标方法、投标评估过程和投标结果投标评估报告(包括废物标记说明)开闭记录表评委个人投标评价表评委投标评价摘要9其他投标信息(如果有).2、投标程序流程流程图:设立投标领导班子申请投标批准准备资格预审文件或投标文件发出投标公告或邀请投标单位资格预审发行投标文件准备投标控制价格并发送考试组织现场调查召开投标前会议,明确答复投标文件投标

8、人办好投标保证手续投标人发送投标函(连同投标保证书)公开开票投标评估决定中标单位发出中标通知书,退回未中标投标人的投标保证书中标,签订合同四、该项目的投标机构人员配置我公司非常重视这次招标代理项目,计划将此工作交给技术负责人,安排具有丰富招标代理经验的成本工程师和投标代理队员参加子项目,项目组认真对待低投入高产量的处事原则,保护业主的利益,实际反映项目的具体特点、管理模式,向业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业的工程咨询和代理服务,对潜在风险提出预防建议。参与者请参阅投标文件。五、招标代理结果文件质量保证措施为了确保工作质量,投标过程严格按照iso 9001: 2008质量标准的要求,

9、严格执行整个投标过程的质量控制,同时严格遵守中华人民共和国招标投标法和有关部门制定的法律法规。对此次招标的代理工作,我公司领导很重视,为了全面完成业主的投标代理工作,为企业选择了经济、有实力的中标者,我公司对此次招标项目进行了细致的组织和准备,具体措施方案如下:1、投标机构从业人员要求关于投标代理职员的工作资格要求,目前国家及地区还没有相应的规定和具体要求,但是在投标代理工作过程中,对投标代理职员的职业道德、工作能力、工作水平、专业知识等的要求都很高。我们公司的方式是先进行招标代理内部教育,经过审查合格后再做招标代理工作。在代理过程中,我们公司对从业者提出了严格的要求。1)要遵守职业道德,遵守

10、行为准则在代理投标的过程中,要始终遵守公开、公平、公正、诚实的信用原则。具体要坚持依法代理,不违反运行,不违法乱纪。诚实可靠,不违反合同,伪造。优质服务,糟糕的责任和名誉受损;诚实、公正、不隐瞒真相,不追求走私。没有公平竞争、徐璐拆解和个人交易;职务承诺、职务疏忽和回避;公平地处理事情,不协助公事和感情的事情。遵守纪律,不违反纪律,不泄露秘密。廉洁正直,不受贿,谋取私利。开拓创新,不跟随守旧、艰苦的自己的脚步。2)要认真贯彻国家相关法规招标投标的法律、法规和相关部队方法是招标投标工作的基本依据,必须随时随地在各个渠道中学习和正确应用这些法律、法规和相关方法、规则更新、相关政策确定、对招标监督部

11、门的管理规章和实施方法的关注,学习和正确应用国家各部门和地方各级招标投标的法律、法规的支持方法,及时地在工作实践中应用。3)要提高综合工作的质量建设项目招标代理流程不仅要求从业人员具备专业技术知识和丰富的实践经验,还要求他们熟悉招标法律体系、合同法律制度、代理建设、建设合同价格和当地招标政策规定等知识,是一个非常繁琐复杂的过程。要增加训练、教育力,扩大相关专业知识领域,不断学习、实践、再学习、再实践,努力做好招标代理工作。2、操作员配置要求1)技术主管本公司设立独立的技术管理部门及技术负责人,管理机关工作专家的工作职责、工作质量的管理程序、方法、手段等。技术负责人的责任如下:审查投标过程中的重

12、要文件,验证投标方法、资格预审方法、评标方法、工程量清单、投标标准或最高限额文件以及重要的技术问题。在机关工作中协调各级专家之间的工作关系。负责审计者、检查者、执笔者之间的技术矛盾处理,对审查咨询成果的质量负责。2)代理业务专家参与代理业务的专家可以分为部门负责人、投标代理专家两个阶段(对于更简单的代理业务,可以适当简化操作员配置),每个责任如下:部门主管A.在机关工作中,负责各种目的的技术曹征、组织管理、质量管理。b、根据招标实施计划,有权调整或修改各项项目的最终工作,负责统一代理项目的技术条件。c、审查和确认每个项目的进度和技术关系,动态确定代理业务实施状态以解决现有问题;d、审查相关结果

13、文档的最终草稿,并根据需要发布最终结果文档和相关结果文档。招标代理专家A.根据代理业务要求执行工作计划,遵守业务相关标准和原则,负责代理业务质量和进度。b、按照投标实施方案要求,开始自己的投标工作,编制和记录选定的投标方法、投标文件、资格预审文件和投标公告;调整整个投标过程的各个方面。C.对实施的各种事业认真自办学校,做好招标文件质量的自律控制。结果文件在学校审查后,有责任根据学校审查意见修改。d、完成的结果文件符合要求,内容明确规范。3)咨询结果文件的质量控制程序为了确保咨询结果文档的质量,所有咨询结果文档在发布前都必须经过审查程序,结果文档包括测量或计算工作,审查前还必须执行检查程序。检查

14、者和审查者的责任如下:最高限度结果的质量控制:检查员:A.熟悉咨询工作的基础资料和咨询原则,全面检查咨询成果,对检查的咨询内容的质量负责。b、咨询顾问使用的各种资料和咨询标准正确,参考技术和经济参数,检查定价方法是否正确。c、咨询工作中的数据参考、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定咨询原则和相关规定、计算数字是否正确、咨询结果文件的内容和深度是否符合规定、是否符合使用要求、每个项目的内容是否一致、完整、是否有美钻失踪记项目;d,检验员审核了重新检查记录中列出的检查问题后,咨询结果可以对原作者进行修改、修改、审查、审查,然后签名,提交审查。审阅者:A.审核者参与咨询工作准备阶段的工作,协调

15、咨询实施计划,审核咨询条件和结果文档,并对审计的咨询内容的质量负责。b、确认审计咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求和相关规定、基本数据、重要计算公式和计算方法、软件使用是否正确以及主要计算结果。c、确认咨询结果内容是否完整、没有遗漏、采用的技术和经济参数和标准是否适当、计算和编制的原则、方法是否正确合理、各专业技术和经济标准是否一致、咨询结果是否规范、论述是否顺畅、内容是否完整、主要数据和相互关系;D.监查员按照复试明细书上的说明审查的问题后,将修改内容提交给原作者,修改后,审查后,才能签署。投标文件结果的质量控制:检查员:A.熟悉代理业务的基础资料和投标过程,对结果进行全面检查,对被检查的咨询内容的质量负责。b、确认投标文件,资格预审文件是否违反法律法规;投标范围,投标人要求资格等级,评标方法等是否有错误。c、检验员在质量控制表中说明检查的问题,将投标结果传达给原作者,修改后复查,审阅后签署,执行审查。审阅者:A.审计人员参与机构工作准备阶段的工作,协调咨询实施计划,审查结果文件,对审计咨询内容的质

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