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文档简介

1、532 段落格式化,分段与段落标记的插入与删除，需要分行但不产生新的段落：Shift+Enter 出现的标记为 段落的显示:视图-显示段落标记 段落的格式设置主要有段落缩进、对齐方式、行距、段落间距等。,段落缩进,段落缩进:段落中各行文字与页的左右边距之间留有一定的距离. 缩进方式:在缩进 右缩进 首行缩进 悬持缩进,操作方法:, 使用标尺 选中段落 使用标尺的三个标记（左缩排标记，右缩排标记和首行缩进标记），来缩进段落。 使用“段落”对话框 选中段落 使用对话框中的“缩时和间距”选项卡部分，也可以改变段落的缩进。, 使用格式工具栏 选中段落 通过格式工具栏的“减小缩进量”按钮和“增加缩进量”

2、按钮来缩进文本。,一、段落的对齐方式,段落的对齐方式是指段落中的文字或其它内容相对于左右页边距的位置。使用“段落”对话框中的“对齐方式”下拉列表或格式化工具栏上的文体对齐按钮可以设置文本的对齐方式。,左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐 操作: (1) 格式工具栏 选中段落-使用对齐按钮 (2) 菜单 选中段落-格式-段落-对齐方式,一、行距与段落间距的设定,行距:段落中行与行之间的距离 有以下几种:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值与固定值。 段落间距，可以调整段落之间的距离：分为段前间距与段后间距。 方法：选中段落 格式-段落-设置,设置段落的特殊格式,选中段落-格

3、式-段落-换行和分页来设置,五、为段落加边框和底纹,选中段落-格式-边框和底纹,为段段落添加项目符号与编号,两种方法： （1） 输入时自动设定 开始输入时先输入编号，以后各段自动加入，不要时只须打入Enter （2）输入后手工设定 选中段落 格式工具栏上的按钮或格式-项目符号与编号 （2） 添加图片项目符号 选中段落-格式-项目符号和编号-项目符号-图片-插入剪辑,七、使用样式设置格式,1 样式的概念：是一组格式信息，专门用于设置文本的字符格式和段落格式。 分两种：字符和段落 优点：当重新设置某一样式时，应用此样式的所有文本的样式都作相应的改变。,2样式的使用,（1） 字符样式的使用 选中文本-在样式列表框中选择 选中文本-格式-样式-选中样式-应用 （2） 落样式的应用 选中段落（如为一段光标放段中）其他操作同前,1 创建新样式,格式-样式-新建 修改样式,作 业,1把帮助中“如何使用word 2000”复制到WORD中 2把标题设置为小二号、黑体、红色、居中对齐，正文设置为三号蓝色宋体。 3设置第一段左缩进2CM，右缩进3CM，首行缩进4CM 4设置正文下第一段字符间距为加宽5磅，行距为2倍行距。第二段段前和段后间距加大12磅，并加红色边框和和天蓝色底纹。 5给正文

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