OA办公系统的详细介绍.ppt

1、A，1，OA办公软件演示，A，2，1章OA办公系统的基本知识，内容摘要1，什么是OA系统，OA系统的作用是什么？2、OA系统实现的单位是什么意思？3、存取OA系统设定档。4、访问OA软件配置。A，3，什么是OA办公系统，它起什么作用？OA是Office Automation的缩写，即办公自动化。这是现代使用计算机的全自动办公，目的是提高工作效率。这是广泛的OA概念。现代意义上的OA系统是指通过先进的计算机技术、网络通信技术处理单位内部业务、实现协作批准、辅助办公管理、提高办公效率和规格管理的软件系统。OA办公系统的作用体现在信息公开资源孔刘文档管理知识管理人力资源管理辅助办公管理(如会议管理车

2、辆管理办公用品管理等)协作工作流管理和其他核心内容的实现上。OA办公系统的实现是1，激活单元已经拥有的软硬件资源。世界单位内部管理。实现网络办公室、移动办公室和无纸化办公室。降低办公室成本，提高办公室效率。引导资源孔刘、知识积累、数据智能分析、运营战略和科学决策。A、4、访问软件功能模块配置图、A、5、访问软件的主要功能模块配置、A、6、访问OA软件郑智薰模块功能说明、A、7、2章访问OA的三种登录使用方法、内容摘要1、IE浏览器登录；2、OA向导着陆；登录3、3G手机或其他移动设备。A、8、登录方法1:使用IE浏览器登录系统将我公司的OA地址直接输入IE浏览器，即可登录系统。为了获得最佳体验

3、，建议使用7.0或更高版本的Microsoft Windows系统附带的IE。1、在intranet上使用时，最好通过intranet IP地址更快地登录。2、在IE中将OA地址设置为受信任站点，即使用弹出窗口、下载默认插件等功能。A、9、登录方法2:通过OA向导自动登录、1、OA向导和即时消息是客户端软件，必须下载安装才能使用。2、OA向导主要实现引导自动登录、任务自动通知和用户方便性。3、要注意电源自动登录使用安全。此模式适用于个人计算机，可以设置锁定屏幕。A、10、即时消息组件信息、1、即时消息类似于QQ。支持引导自动登录、任务自动通知和文件脱机传输。2、即时消息是可选组件，某些版本的辅

4、助功能OA中可能没有。A，11，连接方法3:通过3G手机连接到internet 1，如果允许使用internet，则通过在OA连接地址后输入/PDA，可以使用3G手机的部分功能。2、苹果和黑莓等高级智能手机可以直接输入OA地址登陆。A、12、登录后主界面、1、登录后，您可以看到主要由5个主要区域组成：导航区域、主菜单、桌面模块区域；2、桌面模块可以通过直接拖动进行调整，也可以选择不必要的关闭。关闭后，在控制面板中打开。A，13，2010新界面演示，1，2010新的大图标和自动扩展菜单，使信息显示更加直观、直观：2，新版本特别适合在平板电脑、高端手机、e-man、IPOD等便携界面中使用。第A、

5、14、3章使用个人事务模块，内容摘要1，电子邮件；2、内部短信、短信；3、公告通知、新闻、投票4、日程表和操作日志5、个人文件柜、A、15、个人交易模块电子邮件、内部邮件、外部网邮件集成。支持普通电子邮件的所有功能。A、16、个人交易模块电子邮件、A、17、个人交易模块内部短信、内部短信主要起到事务提醒(例如工作流处理、阅读通知公告板)的两个作用。第二个作用是通信，例如直接向相关人员发送短信。内部文字消息不支持附件传输。A、18、个人服务模块手机短信、手机短信主要起到事务提醒(例如工作流处理、读取通知公告板等)的两个作用。第二个作用是直接向相关人员发送手机短信等通信。此模块是收费组件。移动，支

6、持Unicom SMS发送和接收。部门职员因设置限制，可能无权收发手机短信。A，19，个人事务处理模块发布通知祖怀，您可以查看多种形式的发布通知，发布人可以查看相关祖怀记录。如果通知通知中的附件设置为只读，则只能联机读取OFFICE文件。PPT、EXCEL文件都支持联机读取，无需下载和重新打开。A，20，个人交易模块新闻查询类似于公告通知查询，但可以设置发布新闻时是否允许评论、实名评论或匿名评论功能等。新闻和发布通知都可以设置分类，以方便发布和祖怀工作。A，21，用于个人问题模块投票调查的此模块支持参加发布的投票调查，实名投票和匿名投票支持投票，发布前后是否允许结果祖怀，投票类型支持单选、多选

7、、手动填写内容等形式。A，22，个人服务模块个人出勤，上下班注册，上下班注册，休假，出差注册等功能按照有关部门的日程条件执行。如果情况更复杂，也可以通过工作流进行。您可以设置用户只能注册指定的计算机IP。A、23，可以设置个人交易模块预约、员工预约、日程安排的优先级、交易内容和提醒时间。您还可以调度定期事务。A，24，个人交易模块内的任务，我的任务日程，比日程更正式。可以写详细的内容，可以写进行计划，工作量等。描述类型和状态等。A，25，领导者如何查看下属约会？具有权限的领导可以按天、周和月查看下属的日程安排。a，26，领导者如何安排下属？在干部级模块中，通过查看日程安排，在一段时间内直接双击

8、员工。也就是说，您可以计划(安排)员工，根据日程安排任务。A、27，个人事务模块操作日志，操作日志记录已完成的事务。分为操作日志和个人日志。您可以设置操作日志的孔刘范围。默认操作日志包含可以查看的权限读取器。A，28，组长对下属的工作日志提出意见，组长在行政部的“工作日志祖怀”模块中找到相关人员后，可以查看工作日志并提出意见。可以看看对方是否审阅了这篇评论。A、29、个人交易模块个人文件柜和个人文件柜用于在服务器上存储个人文件，相当于为每个人提供可移动u盘。应及时清除不再使用的文件，以避免使用服务器资源。默认大小为200MB。A、30、个人交易模块个人文件柜和个人文件柜中的文件可以设置共享，也

9、可以设置谁可以修改我的文件(必须小心设置，因为其他人可以直接更改文件)。A、31、个人交易模块个人文件柜、个人文件柜中的文件可以设置共享，可以设置谁可以查看我的文件，谁可以修改我的文件(必须小心设置，因为其他人可以直接更改文件)。A，32，第5章行政事务模块的使用，内容摘要1，通知公告，新闻，投票公告；2、日程、工作日视图、简报管理；3、会议管理；4、车辆管理；5、工作计划；6、办公用品管理7、图书馆管理、资产管理、资源管理、A、33、行政办公用品模块公告、新闻、投票公告等三个模块都属于信息公开模块。具有发布权限的人可以发布相关信息，设置信息的类型和发布范围。生成的信息可以生成关键字并智能地编

10、制索引。新闻可以设置评论，投票可以设置实名或匿名投票。投票类型支持单选、多选、手动意见填写等模式。A、34、管理办公室模块时间表、工作日志和管理简报、管理简报是领导地点，打开此模块后，您可以直接汇总直接下属在指定时间完成的工作日志、工作计划和工作流程等，然后单击相应数字以查看相关工作内容。、A、35、会议室设置、会议室设备管理、会议殷铁生和批准、会议查询、会议记录等功能的executive office模块会议管理。您可以查看会议室的冲突预订情况，并通过批准同意会议向指定人员发送SMS通知会议。A，36，executive office模块会议管理，上图为会议室预订祖怀界面。A，37，行政办公

11、室模块会议管理，上图为会议记录祖怀页面。您可以设置能写会议备忘录的人和能查看会议备忘录的人。A，38，管理办公室模块车辆管理，车辆输入，殷铁生，批准，裴珉姬维修，燃料消耗登记等管理。A，39，行政办公室模块车辆管理，上图为车辆信息祖怀界面。A、40、行政业务模块工作计划管理、工作计划是多人执行的任务，您可以设置发布范围、参与者、负责人等信息。A、41、管理办公室模块工作计划管理，上图为工作计划进度甘特图祖怀界面。A、42、办公设备管理、主要包括办公设备库设置、类别设置、办公设备注册和批准、办公设备报告等。A、43、行政办公用品管理，上图为办公用品指导注册界面。A、44、行政办公用品管理，上图为

12、办公用品报告界面。A，45，行政办公模块图书管理，图书管理主要由图书分类、录入、图书祖怀、借阅图书管理等模块组成。A，46，6章协作工作流系统，内容摘要1，工作流系统的概念，角色；2、访问OA工作流系统功能；3、访问OA工作流设计的四个主要阶段；4、使用工作流程；5、工作查询和统计；6、工作流案例演示、A、47、工作流系统概念、生产组织和办公自动化领域中启动的进程管理是针对日常工作中具有固定进程的活动而设计的概念。目的是将任务划分为明确定义的任务、角色，并按照日程规则和程序执行和监控这些任务，以达到提高工作效率、降低生产成本、提高企业生产管理水平和企业竞争力的目标。工作流系统是实现工作流引擎机

13、制的软件技术平台，利用计算机技术快速实现流程管理解决方案。例如，一名员工休假，首先由人力资源部提交休假申请，填写后提交给部门主管，获得批准后提交给其他相关人员，最后执行。您可以在OA系统中设计这些流程，并在任务开始时填写表格、提交批准、完成批准，然后向您发送提醒。工作的开始、批准和分发是通过网络完成的，具体取决于OA系统。显然，工作流系统可以节省传统纸张，信息传递更直接，数据共享更容易访问。因此，协作工作流系统是构建OA系统的核心内容。A，48，协作工作流系统的角色，1，工作流系统解决单元定制办公室、流程需求。每个单位的计划和进程都不同，因此相同的单位、非工作日、不同的职位、可填写的表格和转发

14、进程步骤不一致。自定义工作流，以根据用户单位的需要调整工作流系统。网络形式的流大大提高了工作效率。以前，处理业务需要人在现场，工作流系统业务的传递都是通过网络完成的，理论上，只要传递出去，对方就会同时收到，也可以通过内部短信、邮件、手机短信等提前告知。工作流系统使管理更加规范。通过规范的形式和规范的流程阶段，各种事务、业务流程按规定进行处理，避免了人性化、人性化管理的大漏洞。使数据更加集中，查询更加方便。工作流查询系统、工作流报告统计等功能、单击一次查询即可完成、智能呈现数据报告，从而大大提高单位的管理和决策水平。A，49，OA工作流系统的特性，1，支持工作流自定义功能。您可以自行设计单位所需

15、的工作流程。2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码，并支持在Word和Excel等软件中复制和编辑。3、单行框、多行框、单选、多选、下拉菜单、宏控件、日历控件、数据选择控件、灵活丰富的表单控件，支持电子图章和手写签名控件；工作流程表，无需专业编程即可设计出美丽实用的功能表格。4、流程设计支持固定流程和自由流程模式，固定流程支持预设步骤。5、支持图形流程设计、向前、向后、选择、判断、并行、会议、子流程等模式，设计具有复杂要求的业务流程。您可以灵活地设置每个步骤的处理时间。6、通过转移条件，设计复杂的智能流流程。7、可以设置WORD模板文件，以从表单中提取指定数据并生成格式

16、文件。8、可以按部门、角色、人员灵活设置每个阶段的处理权限，支持智能选拔规则。您可以控制每个步骤的可写字段，并可以设置安全字段。查看、下载、编辑和删除附件设计的权限。9、强大的工作流查询和报告系统、数据管理，并进一步说明规格。体验10、工作流程等数百种优秀功能。A，50，访问OA工作流设计阶段1屏幕设计，通过表格和控制模式生成表单，A，51，访问OA工作流设计阶段2流程阶段设计，图形流程设计者设计流程，A，52，设置访问OA工作流设计阶段3阶段权限，为每个阶段设置处理权限。A，53，设置访问OA工作流设计阶段4可写字段，设置每个阶段的可写字段，设置每个阶段单元的附件权限。A、54、访问OA工作

17、流设计阶段其他可选设置、并发和集成、智能选择、处理持续时间等各个阶段的其他属性设置。A、55，工作流使用“开始(新建)”动作、“新建”(即启动工作流)、菜单：“新建工作流”“动作”、“选择流程”等。如果您没有启动工作流的权限，则启动时不会显示工作流的名称。A，56，工作流使用“开始(新建)”操作，新操作后将显示表单处理界面。如上图所示，鼠标可以单击的区域是可以写给自己的项目，灰色区域表示其他人可以填写。上面有表格、附件和签入切换按钮。A、57，工作流使用公共附件和备忘录，下一部分是公共附件和公司。如果看不到该部分，则表示您无权上载公共附件或签署评语。处理完成后，您可以选择“发送到下一步”保存表

18、格内容，然后选择“保存到”继续。A，58，工作流使用传递和选拔，工作流处理完成，下一步传递，下一步选择，管理人员选择，默认提示和个人，最终点确认传递，该工作本身完成处理，转发。A，59，使用工作流收回工作流，工作流的第一阶段完成，第二阶段获得，第二阶段尚未收到任务。任务发起人可以收回或删除任务。操作方法：我的工作已收回。A，60，工作流使用工作流接收，下一步，当主持人登录到OA时，桌面上的工作流模块将接收工作流的待办事项，并接收短信通知。单击相关内容进入工作流处理界面。A、61、工作流使用处理和回滚，进程区域也是可写区域。如果该步骤已设置回滚功能，则可以选择回滚到上一步骤或上一步骤。必须选择回滚以填写回滚原因。A、62、“结束使用工作流”和“添加”活动、工作流继续执行转移过程，直到结束。流程结束，相关处理者可以查询数据。最后，您还可以选择其他功能，如发送公告通知、内部邮件、导出