11月份备件管理月度分析

1、,11月份备件管理月度分析,设备管理部,2013年12月5日,目 录,备件管理要求与评价,5,备 件 管 理 工 作 动 态,1、11月5日：我部发布了“10月份备件质量异议处理月报表”。 2、11月6日：我部发布了“10月份备件管理月度分析”。 3、11月7日：我部组织召开了“备件质量检验规范管理清查会议”。与会人员就如何规范备件质量检验管理，提高备件质量检验水平，完善备件质量管理流程，推进备件质量精细化管理进行了认真讨论，并对下阶段的清查工作提出了要求 ，包括：、加大对供应商评价力度，对不诚信的供应商要清除出韶钢采购的供应商体系，让诚信的供应商共享韶钢的生产成果。、请资材备件部对未处理的2

2、012年8项和2013年115项备件质量异议在11月完成 。、机物料质量检验是一个质量检验的薄弱环节，计划由设备部下达，采购由资材备件部,备 件 管 理 工 作 动 态,负责，实物归物流部的辅料库管理，而且实物大部分直送生产现场，造成质量检验的缺失，建议公司尽快整合，完善质量检验体系。会议确定了清查范围：从2013年4月1日至10月31，原设备备件部质量检验班划归设备管理部以来质量异议处理结果，并反查部分已判定合格备件和以急件直送现场的备件；清查内容：质量检验过程有无漏洞、流程是否合理、制度是否健全、检验标准是否合理、以及是否建立台帐等等。 4、11月8日：为加强设备部的消防安全管理，提高员工

3、的应急处置能力，结合“11.9”消防宣传周活动，我部组织备件仓库、备管室质量管理班、称量工段、量传工段及计量管理室等相关人员观摩联合南华置业保卫事业部消防大队在我部备件仓库开展消防应急演练活动，并参加了灭火器材实操练习。,备 件 管 理 工 作 动 态,5、11月15日：我部下发了“关于选择适用备件的通知 ”。公司拟低价择需采购广钢因停产而廉价出售的新品备件，经各生产单元核对备件名称、型号规格等技术参数，确认没有我公司需要的备品备件。 6、11月21日：设备部由胡部牵头组织设备管理室、备件管理室、检修管理室召开了关于备修与检修界面划分 的会议，会上针对备修与检修界面一事进行了专题分析，按备件修

4、复管理程序规定，离线备件修复归为备件修复范围，而长协维保协议中，部分离线备件（或部件）修复属长协维保范围（没有详细清单）。经过充分研讨，结合宝钢股份的备修管理经验，以及韶钢目前的实际运作情况，对备件修复与长协维保范围进行了重新划分与明确，理顺了备修与检修的业务范围。,备 件 管 理 工 作 动 态,7、11月26日：我部发布了量刃具、紧固件、小五金、杂品、电缆、光缆、通用吊索具、简易起重机具、五金工具、磨具磨料、电缆桥架、电器、仪表类备件、三类电器（灯具、灯泡）、通用机械类备件、非标机械类备件等12项设备备件到货验收标准，使备件质量检验工作更加规范、高效运作。 8、10月30日：韶关钢铁总会计

5、师赖晓敏主持召开了关于清理和处置低效、无效资产 的会议 。会上要求各单位对2013年9月30日前形成的低效、无效资产进行梳理，并形成低效、无效资产清单及清查报告，提出后续处置总体方案，利用未来3年左右时间完成主要低效、无效资产的清理处置工作。根据会议要求，我部关于备件管理方面，主要有两项工作：、对积压在库五年以上的低效、无效的备品备件进行了清理，并,备 件 管 理 工 作 动 态,按可用备件和不可用备件分别制定了处置方案 ，于11月23日提交财务部；、 我部正在制定对2012年公司已批准报废而实物未进行处理的备件进行重新鉴定、清理处置的方案。,一、1至11月份各生产单元备件、机物料计划下达情况

6、,单位：万元,综合资金管理,综合资金管理,二、急件计划情况统计,综合资金管理,单位：次,说明：11月份，设备管理信息系统正式上线使用。在使用过程中遇到的问题，设备部及时与昆仑公司沟通解决。本月暂不统计急件计划申报次数。,三、11月份计划下达情况说明 1、本月下达采购计划3585.39万元，环比减少2323.26万元。本月采购计划资金总体控制得较好。 2、本月采购计划资金较大的单位有：炼轧厂800万元、炼铁部501.3万元。其中：炼轧厂含2014年棒三线轧辊年标计划490万元及本月申报150万元事故件（该批计划属于公司特批的850万元专项资金项目中的一部分备件）；炼铁部含50万元降低高炉休风率备

7、件。,综合资金管理,四、2013年资材备件采购资金汇总【考核指标：7.86亿元（含安保部负责的劳保用品及能环部的水处理药剂、公司办的办公用品）。其中：备件5.76亿元，材料2.1亿元】,综合资金管理,单位：万元,综合资金管理,五、2013年资材备件消耗资金统计,单位：万元,综合资金管理,综合资金管理,综合资金管理,六、机旁备件回收入库及复出库统计,单位：万元,七、2013年资材备件库存资金统计（考核指标：3.9亿元）,单位：万元,综合资金管理,机旁备件重新入库情况：7月份办理2997.48万元，其中炼钢厂1786.5万元、炼铁部1210.98万元；8月份办理2811.40万元，其中板材厂107

8、2.65万元、炼轧厂693.31万元、线材分厂602.19万元、焦化厂443.25万元；9月份办理2861.84万元，其中能环部1462.09万元、物流部711.21万元、焙烧分厂457.68万元、特钢事业部121.52万元、技术中心109.34万元。,综合资金管理,综合资金管理,八、11月份备品备件库龄结构统计,综合资金管理,单位：万元,说明：该资金为仓库实际库存资金（含机旁备件重新入库、不含减值部分）。,综合资金管理,九、2013年备品备件库龄结构统计,单位：万元,综合资金管理,点评：1、该统计资金为仓库实际库存资金（含机旁备件重新入库，不含减值部分）。 2、11月份三年以上库龄备件环比增

9、加0.27%，三个月以内库龄备件环比减少 5.86%、3至6个月库龄备件环比增加4.73%，库龄结构趋于相对的稳定，各生产单元需进一步加大利库力度，争取更加优化库龄结构。,综合资金管理,十、十个生产单元非标备件库存统计,单位：万元,说明：1、该资金为仓库实际库存资金，未做减值，不含机旁备件重新入库资金。 2、本月库存资金除炼铁部环比增加48.59万元、炼钢厂增加130.1万元， 其余单位环比都有不同程度的降低，特别是炼轧厂环比降低265.77万元。,综合资金管理,综合资金管理,十一、五年以上库龄备件利用情况统计,单位：万元,点评：1、利库工作做得好的单位有：炼钢厂、能环部、焦化厂、焙烧分厂。

10、2、急需改进的单位有：线材分厂、板材厂、炼轧厂、炼铁部。 3、根据公司要求完成1500万元的利库指标，截至11月份，已完成967.2万元，公司为鼓励各生产单元利用五年以上库龄备件，对各生产单元按利库备件金额50%进行成本核算。请没有完成考核指标的单位引起重视，加大开展利库力度，争取完成今年的考核指标。,十二、11月份库存情况分析 截至11月份，资材备件总库存资金为44965.45万元，核减重新入库的剩余在库机旁备件7642.2万元，资材备件库存资金为37323.25万元，比考核指标39000万元低1676.75万元，环比10月份降低357.43万元。 11月份，已完成利库资金967.2万元，完

11、成利库指标的单位有：炼钢厂、焙烧分厂、能环部、焦化厂。我部要求其它未完成利库指标的单位在最后一个月的时间里全力开展备件利库工作，争取完成公司下达的1500万元的利库指标 ；已完成利库指标的单位再接再厉，争取完成奋斗目标。,综合资金管理,综合资金管理,单位：万元,十三、各项指标汇总统计,点 评： 1、独家议价率：通过抓品牌管理、开展无图备件测绘等工作，独家议价现象得到了很好的控制，截至11月份设备部业务范围的独家议价率为16.92%，相比去年56%的独家议价率降低了39.08%。 2、吨钢备件、机物料消耗：截至11月份吨钢备件、机物料消耗为66.23元/吨，对比公司指标77.51元/吨减少9.4

12、8元/吨。 3、采购资金：通过加强计划管理、机旁备件管理等，截至11月份资材备件采购资金59096.94万元，相比2013年公司指标78600万元还余19503.06万元。 4、库存资金：通过我部宣传及各生产单元开展备件利库工作，以及加大零库存、年标及总包等采购模式的范围和力度，本月资材备件库存资金为37323.25万元，与公司指标39000万元相比降低1676.75万元，环比降低357.43万元。,综合资金管理,无图备件测绘,点评：1、本月无图备件测绘工作开展得好的单位有：炼铁部、特钢事业部、炼轧厂。2、急需改进的单位有：板材厂、线材分厂。3、无图备件测绘工作自5月份开展以来，已出图1042

13、张，但距离今年1500张的任务非常重。希望各生产单元积极开展测绘工作，提供有效的测绘计划，工程公司增加人员配合，共同完成今年的测绘任务。,单位：起,备件质量异议,点评：1、设备管理信息系统逐步上线，计划模块11月份开始正式投入使用，预计质量异议模块本月可完成设计，上线后将加快质量异议的处理进程，提高工作效率。2、我部11月份开展了备件质量检验管理的清查工作。针对如何把好备件质量检验关，提高备件质量水平，完善备件质量管理流程，推进备件质量精细化管理等问题开展了清查工作 。通过此次清查，对现场的备件质量进行了调查。,备件质量异议,备 件 管 理 要 求 与 评 价,1、本月资材备件管理工作总体做得较好的生产单元有：炼钢厂、能环部、焦化厂。需要改进的生产单元有：高线分厂、板材厂。 2、根据公司下达的利库1500万元的指标，截至11月份已完成967.2万元。已完成利库指标的单位有炼钢厂、焙烧分厂、能环部、焦化厂。急需改进的单元有：线材分厂、板材厂、炼轧厂、炼铁部。希望这四个单元在最