文件和文件夹的操作.ppt

1、Windows资源管理器及文件、文件夹的操作,王平升,学习目标,1、掌握文件、文件夹的概念. 2、掌握对文件、文件夹的操作方法(浏览、选定、新建、重命名、移动、复制、删除、搜索) 3、掌握压缩文件、文件夹的操作方法,文件和文件夹,一、文件和文件夹的定义 文件夹可比喻为图书馆、书架等 文件则可比喻为这里面的书籍、 资料等,文件是指相关数据的集合。每个文件都有自己的名字，这个名字叫做文件名。计算机所处理的信息一般都以文件的形式存储在磁盘或光盘等外存储器上，它可以是程序、数据、文稿、声音、图像等。,在外存储器上（硬盘、光盘、优盘）可以存放很多文件，为了便于管理、查找和使用，应将同一类型或相关的文件放

2、在一起。为此，可使用“文件夹”把相关的文件分门别类放在一个个文件夹中。文件夹中还可以再建立下一级文件夹。这种新建的下一级文件夹称为子文件夹。文件夹和文件的这种层次结构称为树形结构，如下图所示。,注：在同一文件夹中不允许建立两个名字相同的文件或子文件夹，但在不同的文件夹中允许用相同名字建立文件或文件夹。如图所示，在同一年级中不允许建立两个同名为“一班”的文件夹，而在不同的年级中允许各自使用相同的名为“一班”文件夹。,文件和文件夹的命名规则,Windows中对文件和文件夹的存取，实行“按名存取”的原则。文件和文件夹名可由英文字母、汉字、数字、符号等字符组成。为了便于管理和记忆，在为文件和文件夹命名

3、时，除了遵循不重名、“见名知意”的原则外，还要符合如下规则： （1）名字最长不能超过255个字符。 （2）不能使用？、/、:、*、”、|等字符（这些字符已有特殊用途）。,认识一下“资源管理器”,左窗口,右窗口,二、文件和文件夹的操作,（一）选定,1、一个文件和文件夹的选定,2、多个文件和文件夹的同时选定,3、选定全部文件,4、取消选定,所有的操作都必须遵循的一条规律：先选中，再执行相应的命令,（二）文件的生成以及文件夹创建,1、新建文件 （1）通过相应的应用程序建立新的文件，如打开Word建立一个新的文档，然后保存到合适的文件夹内。 （2）首先在“资源管理器” 左窗口中选定需要新建文件的位置，

4、在“资源管理器” 左窗口中的空白处右击，弹出一个快捷菜单，选择“新建”打开级联菜单，单击相应类型文件的菜单项，输入新 建文件的名字，再打开此文 件进行操作。,鼠标右键的快捷菜单功能很齐全，什么时候都可以试试,2、新建文件夹 （1）首先在“资源管理器” 左窗口中选定需要新建文件夹的位置，执行【文件】【新建】【文件夹】菜单命令，输入文件夹的名称，敲回车键即可。 （2） 首先在“资源管理器” 左窗口中选定需要新建文件夹的位置，在“资源管理器” 左窗口中的空白处右击，弹出一个快捷菜单，选择“新建”打开级联菜单，单击“文件夹”菜单项，输入新建文件夹的名字。,（二）文件的生成以及文件夹创建,（三）文件和文

5、件夹的重命名,、鼠标右击准备重命名的文件（文件夹），在弹出的快捷菜单中，选择重命名，输入新的文件名后，回车。 、连续两次单击文件（文件夹）的名称（不要双击），在框中输入新的文件名后，回车。,（四）移动文件或文件夹,1、找到待移动的文件（文件夹），并单击选中。 2、单击鼠标右键，选择“剪切”。或者单击标准按钮栏中的“剪切”。 3、找到文件（文件夹）的新位置，并单击。 4、单击鼠标右键，选择“粘贴”。或者单击标准按钮栏中的“粘贴”。,课本上的方法，属于非正规套路，适合操作熟练的人群，也是一个比较快捷的方式。,（五）文件和文件夹的复制,1、找到待复制的文件（文件夹），并单击选中。 2、单击鼠标右键，

6、选择“复制”。或者单击标准按钮栏中的“复制”。 3、找到文件（文件夹）的新位置，并单击。 4、单击鼠标右键，选择“粘贴”。或者单击标准按钮栏中的“粘贴”。,课本上的方法，属于非正规套路，适合操作熟练的人群，也是一个比较快捷的方式。,（六）文件和文件夹的删除和恢复,1、删除文件或文件夹 (1)选中要删除的文件（文件夹），单击鼠标右键，选择“删除” ()选中要删除的文件（文件夹），直接按“delete” 2、恢复硬盘中文件或文件夹 打开“回收站”，选中要恢复的文件（文件夹），在“文件”菜单上，单击“还原”。 3、清空回收站 在回收站上右击，单击“清空回收站”。如果将“回收站”清空，原来放在其中的文件或文件夹就再也不能恢复了。 从优盘中删除的文件（文件夹）不能恢复。,（七）搜索文件或文件夹,1、需要在计算机中查找某个对象或符合某些条件的对象时，执行工具栏上的 命令，则屏幕会显示“搜索”对话框，如下图所示。,（七）搜索文件或文件夹,2、在“全部或部分文件名”选项卡中，可以输入要搜索的对象名称，可以使用通配符“*”和“?”，用“*”代表任意多个可能的字符，用“?”代表一个可能的字符。“在这里寻找”设置所搜索的范围或者位置。例如，“*.doc”表示类型为Word文档（扩展名为“*.doc”）的所有文