义务教育均衡发展档案建设基本要求

1、偃师市均衡发展档案建设基本要求,均衡发展档案建设图解,A1,综合卷,1、均衡发展档案总目录 2、近年来各级党委、政府及有关部门关于推进和实施义务教育均衡发展的相关文件、会议纪要、领导讲话等资料 3、学校义务教育均衡创建实施方案 2、近三年学校均衡发展状况自查自评报告 3、对照评估细则河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）逐项自评表； 4、对照评估细则表-2：办学基本标准达标情况自评表； 5、省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料； 6、省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料； 7、省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校食堂检查

2、验收合格证书； 8、学校平面图（显示布局、面积等数据）。 9、督学档案,自评自查资料及相关证书证件,B1,河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）,B2,A2,A3,B6,B3,B4,B5,B7,B8,A4,B9,B10,B11,B12,B13,B14,B15,A5,A6,B16,B17,B18,B19,B20,B21,B22,均衡发展档案建设图解,八个环节,1、收集：以“C级指标（档案内容）”为最小单元收集 档案资料。 2、整理：整理文档资料，每项资料要制作各自的封皮。 3、装盒：原则上按B级指标装盒，1个B级指标装1盒，如内容较 多，可分盒，在档案盒标签上要用标出，并简 单描述所装档案

3、的内容（不能出现标签、档案封皮内 容完全一样的两盒档案）。 4、目录及封皮：制作卷内文件目录（详见附件2）、制作档案封 皮，详见附件3） 5、打孔装订：专用打孔机打孔（装订顺序：从上到下顺序为档 案封皮、卷内文件目录、档案材料）。(注：个别需保 持完整性的重要原始资料可不打孔，单独摆放在档案 盒里面) 6、定位签：制作定位签 7、盒标签：制作档案盒正面标签及侧面标签（参照附件4） 8、总目录：制作档案总目录。,卷内资料分类封面 卷内各分类资料首页要设置为封面以区分不同的部分， 此封面标明这类文件内容的主题。,卷内档案封皮 建议用彩纸打印，纸张花纹凹凸不宜过大，每盒 内容过多可分册装订，但要在封

4、皮标注上有所区分。,黑体一号,黑体二号,黑体三号,黑体小三,黑体小三,卷内目录 卷内文件目录与档案资料内容、顺序一致。,偃师市第二实验小学 教育均衡发展档案目录,宋体小二,宋体四号,打孔机样式,定位签 定位签作用：能够快速找到想要查看的内容。 定位签位置：定位签应粘贴在卷内每大项分类资 料的首页且与该项资料卷内目录中 所处的位置（水平）对齐。 定位签材料：即时贴（彩色）,工作计划,工作总结,档案盒标签 横签、竖签内容要一致并能显示出ABC三级指标 的基本信息。,横签,竖签,均衡发展档案 A4设备设施和场地卷 B14教学仪器 明细账、分类账、报损账,黑体小二号居中,黑体小一居中,黑体三号,黑体小

5、三,均衡发展档案建设图解,六点建议,1、教学点 均衡档案所有内容、数字只包含迎检校部，不包含教学点信息。 2、建档年限 凡涉及教学相关的档案内容要按学年建档（2013年以来），凡涉及经费相关的档案内容要按自然年建档（ 2013年以来），后期要及时补充续档。 3、功能室档案 各功能室档案属于均衡发展档案的一部分，建档外观格式要一致，存放于各功能室一套，以便于使用、记录，存放于档案室或会议室一套，便于检查。,4、档案标签及内容 建议学校安排一名校级领导负责协调均衡档案建设，以便于统一档案盒标签、卷内封皮、卷内目录及按要求进行分盒、装订，并对档案内容进行整体把关。 5、个别档案盒内容偏少 “(附件1)档案内容设置”所设置的档案内容只是基本要求，个别档案盒内容会偏少，要根据学校自身情况发散思维，充实档案内容，重点补充完善一些活动记录、使用记录、检查记录等原始资料。 6、装订及装盒 档案盒横签、侧签、卷内封皮内容要保持一致，并能显示出ABC三级指标。,到学校检查什么？ 主要是检查学校达标情况和政府工作的落实情况。主要包括以下几个方面：1.班额情况；2.校园情况（围墙、大门、操场、校园文化、绿化、美化、净化）；3.校舍情况（教室、小学6室、初中9室、厕所、餐厅食堂、学生宿舍、教师办公室）；4.各种设施设备；5.师资