档案综合目标管理培训班—会计、已故人员档案整理PPT课件

1、.,1,湛江市档案 综合目标管理培训班课程,内 容：会计、已故人员档案的收集、整理 主 讲：蔡文君 时 间：2012年4月,.,2,会计档案： 指会计凭证、会计账簿、和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,.,3,会计档案归档范围和整理方法 一 、归档范围 1、财务报告类: 年度财务报告（决算）、月和季度财务报告 2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、银行帐 3、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证 4、其他类 ：会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册、银行余额调节表和银行对账单,.,4,二、会计档案整理方法 基本整理步骤：

2、分类组卷编号装盒编目 分类：分类别-分年度分期限 组卷：固定案卷 编号：编制页号、案卷号、目录号 装盒：按案卷号顺序装盒排架 编目：录入数据、打印目录,.,5,会计档案编号： 1、报表类 年度报表与月、季报表分成两部分编号 （1） 年度报表：含年度决算、12月累计报表（永久）。 组卷：若一年度报表页数少可将一年度决算年报、12月累计报表合钉一卷；若一年度报表页数多也可分决算年报、12月份报表各钉一卷。 编案卷号：从开始归档年度起按时间顺序编大流水号，约1000卷左右可断开重新起一目录号。每卷封面右上角贴档号标签（见标签样式）。,.,6,D 1.1.1 目录本顺序号 永久期限报表代字 报表类代字

3、 会计档案代字 （2） 月、季报表（5年） 组 卷：同一年合订一卷或每月一卷。 编案卷号：与年报表类相同。 编目录号：一般由大类代字+属类代字+目录本顺序号组成。如： D 1 .2.1 目录本顺序号 5年期限报表代字 报表类代字 会计档案代字,.,7,2、账簿类 含 ：现金出纳账、银行存款账（25年）；总账、明细账等（15年）。 组 卷：每本账簿为一卷。 编案卷号：与年报表类相同 同一年度内先排期限长的（即25年），再排期限短的（即15年） 每卷封面右上角贴档号标签。（见标签格式） 编目录号：一般由大类代字+属类代字+目录本顺序号组成。如： D 2 . 1 目录本顺序号 账簿类代字 会计档案代

4、字,.,8,3、凭证类 组 卷：每册为一卷。 编案卷号：与年报表类相同。 编目录号：一般由大类代字+属类代字+目录本顺序号组成。如： D 3 .1 目录本顺序号 凭证类代字 会计档案代字 4、其他类 含：会计档案保管、销毁清册（永久）；会计移交清册（15年）；银行余额调节表、银行 对账单（5年）。 组 卷：每册为一卷。 编案卷号：与年报表类相同。 编目录号：一般由大类代字+属类代字+目录本顺序号组成。,.,9,会计报表,会计帐簿,会 计 凭 证,.,10,会计档案盒样式,.,11,编制会计档案目录： 录入数据（案卷号、类别、标题、起止时间、保管期限、卷内张数、备考） 打印目录一式2份,.,12

5、,会 计 档 案 目 录,会计档案卷内目录格式：,D 1.1 1,.,13,会计档案目录样式,会计档案目录本封面样式,.,14,已故人员档案归档整理方法,已故人员档案的编号，其结构模式由“大类代字案卷顺序号”组成。 例： E - 1 案卷顺序号 大类代字,.,15,档案部门在整理已故人员档案时，可充分利用人事部门原有来的整理基础，一般人事部门已经整理立卷的，只须在案卷上重新编制档号，然后按人名编制档案目录即可； 如果人事部门未整理立卷的，应先按以下方法对文件材料进行分类立卷：,.,16,（1）、先将文件材料分为以下十类 第一类：履历材料。主要包括干部履历表（书）、简历表各类人员登记表，个人简历

6、，姓名更改等； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：培训结业成绩和评聘专业技术职务、考绩、审批材料； 第五类：政治历史情况的审查材料。主要包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料；,.,17,第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类：奖励材料。包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹材料； 第八类：处分材料。包括甄别、复查材料、免于处分的处理意见等材料； 第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退离休、退职材料及各种代表会代表登记等材料； 第十类：其他可供组织上参考的材料。,.,18,（2）组卷。 一般一人一卷，材料数量多时，可视数量的多少，或一类一卷，或数类一卷，或一类数卷，在每一卷里，先按上述类别顺序再按时间先后进行文件材料的排列； （3）编目装订。 卷内文件先编页号，再著录卷内文件目录，每一份独立的文件材料都要著录目录；最后装订案卷。 （4）编制档案目录。 已故人员档案一般按人名编制。一人一条目录，编制方法可按时间先后，可