办公自动化第11、12章.ppt

1、第11章 复印机,第四部分 办公设备,11.1 复印机,目前被普遍使用的复印机所采用的技术，称为“静电复印技术”。,11.1.1 基本知识,1. 种类 根据工作原理分类：模拟复印机和数码复印机 根据复印速度分类：低速、中速和高速 根据复印的幅面分类：普及型和工程复印机 根据复印机复印的颜色分类：单色、多色及彩色复印机,2. 模拟复印机和数码复印机,模拟复印机的工作原理: 通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像,再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程 。 数码复印机的工作原理： 通过传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光

2、电转换，然后将经过数字处理的图像数码信号输入激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描产生静电潜像，图像处理装置进行数码处理，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程 。相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合。,数码复印机的优点,一次扫描，多次复印。数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。 整洁、清晰的复印质量。 很容易实现电子分页 。 采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，减少废纸的产生。 强大的图像编辑功能。 可与

3、其他OA设备相连作为传真机、扫描仪和网络打印机等使用。,3.复印用纸,纸张幅面规格 我国目前常用的纸张，有两种幅面规格（面积）。 一种是“开”，例如“16开”、“8开”等。16开纸是8开纸的一半大小。 另一种是国际标准的，以A0、A1、B4、B5、等来标示纸张幅面规格的方式。国标方式中有A、B、C三种系列，分别从A0、B0、C0计起。 复印纸的幅面规格只采用国标A系列和B系列，常用的复印纸有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7这8种幅面规格。,11.1.2 复印机的使用,复印机的操作步骤： 预热。 检查原稿 及机器显示 。 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正。 设定缩放尺寸、浓淡程度

4、和复印数量。 启动复印。 说明：要复印多份，请先在设定后复印样张，满意后，再设定复印数量，启动复印。,11.1.4 常见问题排除 复印件皱折,复印件模糊不清 纸潮 卡纸 确定卡纸部位供纸（纸张或搓纸部位） ；走纸；定影。,11.2 速印机,11.2.1 基本知识,工作过程 (1)原稿扫描：将需要印刷的原稿的图像经过光电扫描，得到数字化的图像信号。 (2)制版：将扫描得到的数字化的图像信号经电热敏头在版纸上产生与原稿一致的图像，并自动地将版纸装在印刷滚筒上。 (3)进纸：通过一个搓动进纸机构，自动地将印刷用纸一张一张地送入印刷机构。 (4) 印刷：将滚筒版纸上的图像转印到进纸机构送进来的纸上。

5、(5)出纸：将印刷好的印刷件一张一张地送出到出纸台上。,2. 速印机的原稿,（1）速印机对使用的原稿一般有以下要求： 最大尺寸视速印机幅面而定，常见的有B4、A3。 若需印刷内容面积过大或过小，可通过复印机进行缩印或扩印后，用复印件作为原稿。,（2）供稿时注意事项,先除掉曲别针或订书钉； 在使用拼贴原稿时，确保拼贴件黏贴妥当； 先整平已褶角或起皱部分； 有些类型原稿请使用其复印件进行速印，如带有胶水、带有纸毛、褶曲或破损等； 应确保原稿前沿至少有5mm空白，因该部分不能被印刷。,11.2.2 速印机的使用,(1) 接通电源，并打开机器。 (2) 检查控制面板上的设定，并按照需要作新的设置，如缩

6、放、制版模式等，必要时还可把控制面板恢复到初始设定。 (3) 送入原稿，执行扫描制版。 (4) 根据印刷样张，校正部分设定，反复几次，直至满意，已使其达到最佳印刷效果。 (5) 设定印刷数量，并启动印刷。,第12章 打印机,打印机是办公自动化中重要的输出设备之一。 目前，办公常用的打印机按工作方式分类，有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。,12.1 针式打印机,针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机。,针式打印机优缺点：,优点 ： 纸张适应性好。 独具拷贝打印功能 连页打印 耗材低廉。 操作简单、易于维护。,缺点： 分辨率较低。 噪声较大。 速度较慢。 购机价格较高。,12.2 喷墨打印机,

7、喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。,12.2.1 基本知识,喷墨打印机的分类 从喷墨技术看有连续式和随机式两种。 按颜色可分为单色和彩色两种。 按幅面大小可分为A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。 按用途可分为台式和便携式两种。 按打印机精度即分辨率来分，可分为高、中、低档三种。,2. 优缺点,优点： (1) 具有高分辨率。 (2) 工作噪声较低。 (3) 印字机构的可动部件少，可靠性高。 (4) 打印速度较快。 (5) 运行功耗低。 (6) 容易实现质量较高的彩色打印。 (7) 打印头无磨损或很少出现磨损现象。 (8) 设备体积小，占用空间较小 。,缺点： 不具拷

8、贝打印能力； 打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。 (3) 耗材（主要指墨盒）成本高。,12.2.2 喷墨打印机的安装和使用,安装 （1）打印机与计算机连接 并行连接；USB 连接。,（2）接插打印机电源线 （3）安装打印墨盒： 墨盒的装卸须在通电情况下进行。 （4）安装打印驱动程序。,使用 (1) 为打印机供纸 (2) 打印机属性设置 (3) 执行打印机自检 (4) 开始文档的打印,12.2.3 维护和故障排除,维护：正确使用纸张；定期清洁打印头。 典型故障排除： 打印机运动正常，但不喷墨喷头阻塞； 打印纸张进入打印机后走纸时，纸张走歪。 进纸架内有异物；纸张质量差；搓纸轮工作不正常；挡

9、纸板离纸张边缘远。,12.3 激光打印机,激光打印机是现代高新技术的结晶，其工作原理与针式打印机和喷墨打印机相差甚远，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品质和高打印量。,12.3.1 基本知识,1. 分类 根据应用环境可以基本分为：普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。 优缺点 优点：提供了高质量、快速、低成本的打印方式。低端黑白激光打印机的价格已经达到了普通用户可以接受的水平。 缺点：价格相对高 。,12.3.2 激光打印机的安装,（1）硒鼓的安装 （2）连接打印机的并行电缆和电源线 （3）将纸张装入打印机 （4）执行打印机自检。 （5）驱动程序安装。,12.3.3 典型故障排除,卡纸可能的原因：1.纸张未正确装入； 2.纸张输入盒过满； 3.导纸板未调整至正确位置； 4.纸张输出盒过满； 5.纸张不合规格； 6.打印时电源中断。,解决方法： 进纸和出纸部位的卡纸，小心将纸张竖直拉出。 内部卡纸： 1.打开打印机端盖，取出硒鼓。2.将松纸手柄向后推。3.用手慢慢拉出卡住的纸张。4.清除可能掉下的纸张碎片。