AUDI A8订货系统培训

1、,AUDI A8订货系统培训,一汽-大众销售公司奥迪销售部,2004年1月7日,自我介绍,胡 显 河 计划协调员 奥迪销售部订单管理室（Audi A8业务） 一汽-大众销售有限责任公司130011 办公电话手机传真E-mail: xianhe.hufaw-,培训安排,1月7日 上午： 9:00- 9:30A8订货情况及目前业务说明 9:30-10:30NADCon相关背景及A8订单管理流程介绍 10:30-10:45休息 10:45-11:45NADCon系统操作演示（Ordering） 1月7日下午： 1:00

2、-2:00NADCon系统操作演示(Locating) 2:00-4:00学员实践操作，答疑 4:00-5:00流程总结及下一步业务要求,A8订货情况及目前业务说明,1.1 2004年A8中国市场表现,2004 stock and A.a.K figures(10 old FBU dealers),1.2 2005年A8目标,2004年订单状态（截止2005年1月4日）,2005年A8目标（初步）:,订货：2000辆 STD：2000辆； A.a.K: 2000辆。,1.3 储运,上海 华东、华南、华中、 西南、东南（除河南）,Beijing,Changchun,天津 京津、西北、鲁冀蒙（包括

3、河南）,Audi A8经销商分布及到岸港口,大连 东北,1.4.1销售规划,车型需求比例预测Dealer 2005 Mix Plan for A8 (format) ,要求,各经销商对2005年每月的预测总数必须与商务计划的月A8采购总数相一致，但允许在月采购总数不变的情况下对车型排量需求进行调整。,1.4.2销售规划时间周期（FBU）,备注: Mix冻结期为13周，每两个月调整一次，其数据函盖3年的预测。 每下一个第3年期的预测从4月份开始。例如，2007年的预测从2005年4月开始。,13 weeks,13 weeks,启动NADCon订货的背景及 Audi A8订货流程,以客户个性化需求

4、为导向 订单制生产和销售,2.1面向未来流程项目目标,2.2 A8订单管理与销售规划流程示意图,2.3 A8需求规划和订单实现过程(IT系统支持的流程),LO,Order management,Production control,LO,Demand planning,Demand calculation,Schauglases,Primary demand,Production orders,TPPA,MBV,SC,FAVAS,SC,SONATA,LO,INFAS,LO,FIS,PRISMA,LO,MPL-E,SC,NADIN,SC,MPL-F,SC,PROPLAS,LO,BESI2,Net

5、 Demand,NADCon,Dealer,R3/Exel,Dealer,ATLAS,orders,orders,R3/Exel,Dealer,Rule check,R/3,Material preparation,Transport Management,BESI2,IT系统名称,Logistical data management,PE,TERMAL-Data,FTI-TGN,LO,ESON,PE,FAKOM,PE,STEREO,LO,DISPO,LO,注：,Dealer,相关责任单位,3.1 Audi A8 订货流程,开始,在 NADCon中建立订单,缴纳订金,在 NADCon系统中 向

6、一汽-大众上传订单,一汽-大众确认并向德 国奥迪公司释放订单,奥迪公司按订单生产,车辆运抵中国,经销商支付全额车款,车辆运达经销商,责任方,Dealer,Dealer、FAW-VW SC,Dealer,FAW-VW SC,Audi AG,FAW I&E Co.,Dealer、FAW-VW SC,FAW I&E Co.、FAW-VW SC,海关通关,FAW I&E Co.,3.2 Audi A8 订货流程,经销商订单,Audi AG,FAW-VW录入FAVAS系统,FAW-VW 正式订单,MPL-E Heavy Items,一汽进出口公司 FAW I/E Co.,FAW-VW与FAW I/E签字

7、,一汽进出口公司 FAW I/E Co.,进口港,一汽大众 销售管理系统,向经销商交货,3.3.1 A8订单制订货流程-订单信息流,MBV规则,订单生效,可用配额减少,订金冻结,配额检验 (NADIN),技术检验 (NADIN),或,配额检查,搜车规则,订单生效,流程接口,事件,子流程,数据集,在NADCON中建立订单,订金打款 (R/3),订金检查 （R/3）,订单上传NADIN系统,未通过,预定搜到 的车,在NADCon中搜车,搜车规则,订单确认 (NADIN),订单签字流程,订单锁死 颜色可改,颜色更改,订单更改撤销,经销商 商务计划,经销商库存订车,个性化订车,个性化搜车,一汽-大众

8、销售部签字,3.3.2 A8订单制订货流程-订单信息流,车款到帐,检查经销商车款(R/3),车款不足,或,配额检查,搜车规则,订单生效,流程接口,事件,子流程,数据集,订单排产,订单生产,订单状态信息周知,发运请求-向进出口公司,发运请求-向德方,生成发运订单(R/3),开具形式发票,开具信用证-向德方,开发票/海运/空运,到港通关,车辆检验及整备,车辆入库 （R/3）,车辆出库 (R/3),国内运输,订单颜色 锁定,订单信息 (Excel),订单信息 (Excel),开具增值税发票,崔款,建立发运订单(R/3),车辆出库 (R/3),车款到帐,发票传真至一汽进出口公司,传真至奥迪销售部,通知

9、经销商/财务管理部,经销商备款/打款,3.4 A8订单管线周期,27,Pipeline For Audi A8,Production,Production ZP-8,Transport to Hamberg,KW 14,China Seaports,海运时间 Shipping time,Custom clearance Vehicle check and maintenance,Material Supply ZP-8 Woche18,FAVAS Entry +Plant code,18,19,21,22,24,25,28,Hand Over,15,FAVAS 18,Demand Calcul

10、ation,16,Dealer Order Accept,ZP-8 Woche,-Loading -Invoicing,-Inland Transport -Dealer Handover,-Formula Invoice -L/C,15 Weeks,4.1 经销商订单制订货与销售公司库存制订货的结合,订单制订货与库存制订货相结合的操作流程,经销商月 订单输入,经销商 订货准备,SC月销售 任务,SC月订货 任务,区域月 销售任务,区域年 销售任务,经销商月 商务计划,经销商月 订货任务,经销商年 商务计划,NADCON,NADIN,区域分销计划,SC月补充订货任务,月订货草案 评议审核,订货

11、计划 认可释放,NADIN,4.2 05年A8区域分销计划执行方案,05年经销商订货方式,原则：经销商订单制订货为主，销售公司库存制订货为辅。 经销商订货使用NADCON系统进行，包括直接订新车（Ordering）和管线搜车订货（Locating）。 在经销商商务计划没有签署之前由销售公司根据预测分析进行库存订货。 经销商商务计划一旦签署，则由经销商根据商务计划销售目标提前4个月通过NADCON向销售公司提交订单（前溯第四个月月底）。 销售公司对来自经销商的订单进行检查确认,并与销售公司月订货任务进行分析比较,看是否需要补充订货,之后,按周释放订单到德国生产系统（FAVAS）。订货时间规则见下

12、页。,4.3 05年A8区域分销计划执行方案,经销商A8订货时间规则,Month,Apr.,May,Jun.,Jul.,Aug.,Sep.,Oct.,Nov.,Dec.,Jan.,Feb.,Mar.,Oct.,Nov.,Dec.,商务计划 签署月,商务计划 开始执行月,经销商月 订单提交,订单到货，经销商付款提车,销售公司按周库存订货,经销商付款提车,管线周期 (15周左右),经销商月订单按周分解释放,管线周期 (15周左右),NADCon是 “客户到客户”流程的起点,5.1NADCon功能概览,Car Configurator,Offer,Order,Customer,Ordering Fu

13、nction:,车辆配置器，可以生成订单。,保存车辆配置，可以通过其创建订单。,订单管理，传递到销售公司。,用户信息管理。,Locating,Information,定位搜车。,没被确认订单的详细信息。,Locating Function:,5.2车型描述语言变化,4B80PS 4Z4ZLA 0401,目前的18位码表达方法,8Y20HH,4Z4ZLA,PX1 WAE 3FR,车型发动机变速箱,车身外部颜色及内饰风格,选装包及PR号,A8/B6订货车型描述的表达方法,5.3价格构成规则,5.4订单状态描述,Imp,5.5经销商订单的限制条件,经销商配额是在营销计划基础上制定的，相当于分销计划。

14、 经销商配额只限制到6位码，不限制装备。 订单数量受配额的限制，订单数量=配额时才能通过。 可以通过调整配额的方式来调节订单。,MBV规则 经销商配额,5.6经销商配额,5.7Ordering流程关键点,订单生效及更改 经销商通过NADCon上传到一汽-大众销售公司的订单一经系统确认释放即开始生效，车辆从德国运抵中国后将直接发往所属经销商； 订单状态为“newpending”时，订单处于等待一汽-大众销售公司确认过程中，订单不可删除和更改；订单一经确认，状态将变为“stored”； 订单状态为“stored”时，经向一汽-大众销售公司申请并获得许可后可以进行订单删除或更改；订单一经释放到德国生产系统，状态变为“ordered”； 订单状态为“ordered”及其之后的状态时，订单锁死，不可再进行删除或更改。 订单释放 一汽-大众销售公司每周二上午根据财务管理部A8保证金缴纳汇总单和经销商配额对来自NADCon系统的经销商订单向德国生产系统进行释放，故每周二不再接受“stored”状态的订单删除或更改。,5.8NADCon系统安全问题,NADCon系统登陆 NADCon系统通过internet网登陆，网址如下： https:/nadcon.faw- 系统安全 每家经销商将获得一个有订车权限的用户名（密码可改）和一个仅有浏