A3商贸版培训课件

1、A3商务版培训，软件业务部，第2页，A3业务流程图，第3页，A3业务流程图，总账系统，财务界面，库存管理，进货管理，销售管理，采购退货单。付款单其他应付单其他收入单。零售单零售退货单销售单销售退货单。收款单其他应收单其他支出单。其他入库单、其他出库单、调拨单、盘点单、组装单、拆卸单。第4页，点击此处添加标题，A3业务实现，第5页，A3业务实现，第6页，基础数据和初始化，A3业务模块涉及的基础数据：第7页，基础数据的编码建议，建议：归档数据的编码必须基于易记、易操作、易应用的原则。同时，我们还需要看到基于编码和归档数据分类的未来应用需要扩展的位数。策略：对于档案数据，我们只能提供原则。我们可以通

2、过案例帐套中的数据总结一些方法，但是我们不能直接告诉客户应该这样做，而不是那样做。如果我们这样做，我们将非常被动。第8页，基础数据和初始化，与A3相关的期初，与第9页相关的期初，A3，存货：中的期初数据是指我们仓库在建账前一个月的实际存货情况。要求输入数量和金额。应收账款期初：指客户应收账款期初值应付账款期初：指供应商应付账款期初值收款期初：指客户预付款期初：指客户预付款期初，第10页，A3采购、销售和存款参数设置，销售报价最后销售价格，客户销售价格零售参考价，销售报价最后销售价格客户销售价格零售参考价，项目采购价格最后采购价格供应商价目表，第11页，A3业务参数设置定价参数设置， 销售报价最

3、后销售价格客户销售价格零售参考价、项目采购价格最后采购价格供应商价格表、第12页，A3价格设置包括项目档案中的成本信息设置、客户价格等级和供应商价格列表、第13页，A3采购、销售和存款参数设置关于定价方法的设置，关于定价方法的建议：销售价格和采购价格的获取方法取决于公司对客户的销售价格策略和供应商对公司的采购价格策略，最终影响采购单据和销售单据上报价的获取结果。 销售价格的获取：销售报价意味着公司的销售价格是稳定的，可以采用这种获取方式，不需要针对具体客户设置不同的价格策略，只需在项目的成本信息中输入相应的销售报价即可；最后销售价格并不详细，顾名思义，它是同一个客户和同一件商品的最后销售价格；

4、客户销售价格是指公司对不同客户购买的商品有不同的价格等级策略，对一些特殊客户有特殊的价格。此时，需要在项目中设置不同价格等级的价格，并在客户档案的附加信息中对应客户所属的价格等级。特殊客户的特殊报价需要输入到客户价目表中，销售清单报价在客户价目表中被赋予最高优先级。否则，取客户的价格等级报价。零售价格参考价格是为零售柜台当前销售的价格设置的，可用于获取零售业务的报价。采购价格的获取：当供应商给出的采购价格固定时，可以使用此价格获取方式，只需在物料档案中输入采购参考价即可；供应商价格是针对供应商与公司签订采购协议，设定一定的采购优惠价格的情况，通过设置供应商价目表来设定目前可以处理的数量的价格折

5、扣，从而在向供应商采购时设定价格；最后采购价格是由同一供应商和同一项目发布的最后价格。，第14页，点击此处添加标题，第15页，A3采购业务流程图，采购菜单，采购业务流程，采购账表查询，第16页，采购业务流程图，采购到货，采购订单，应付确认，付款订单，付款核销，采购退货，第17页，采购业务处理流程描述：一般采购业务：供应商采购到货后，填写采购订单。如果进行了部分或全部现金结算，则在输入采购订单时输入现金结算金额。确认应付金额并付款后，填写付款单，在付款单界面核销付款，在对应的采购单据记录当前付款金额的地方填写核销金额。采购退货业务：收到货物后，供应商提供的货物不合格或因其他原因需要退货，填写采购

6、退货单。如果货款已经支付，供应商应退款，填写付款单，输入负数金额，并注销采购退货单。记录相应的采购退货单后，核销当前金额为负的付款。如果货款未付，则在下次核销供应商时，将同时核销原始采购订单和相应的采购退货单。在当前付款金额后，输入相同的金额进行核销。第18页，A3采购业务处理账表查询，1。采购计划可以查询指定期间内从供应商处采购的货物的详细数据。2.采购统计表可以根据不同的统计角度查询指定期间内从供应商处采购的货物总量。采购总额和采购总数。采购付款统计表可以查询指定期间内供应商的累计付款金额和未付款金额。采购退货统计表可以查询指定期间内供应商退货的统计数据。退货率和实际购买数量5。采购结构分

7、析可以查询指定期间内供应商采购商品的统计数据和采购商品占所有采购业务的比例。采购历史对比分析可以查询不同时期从供应商处采购货物的总量和总金额之间的对比。供应商供货价格分析可以查询指定期间内从供应商处采购货物的总数量和总金额，包括最新业务的最低价格、最高价格、平均单价和最新采购价格，第19页，点击此处添加标题，第20页，A3销售业务流程图，销售菜单，销售业务流程图，销售账表查询，第21页，销售业务处理流程图，零售业务销售业务，零售现金销售，零售票据，现金结算核销，零售退货票据，销售商品、销售单、应收确认、销售退货、销售退货单、已收、收款单、收款核销、未收，第22页，销售业务处理流程描述，零售业务

8、：零售业务客户发生了很大变化，业务同时结算。在处理零售业务时，零售客户可以统一设置为一个零售客户。同时，零售订单必须以现金结算，零售退货订单必须以负数结算。零售业务未注册。普通销售业务：销售业务发生时，填写销售单。如果进行了部分或全部现金结算，请在输入销售单据时输入现金结算金额。确认应收并收款后，填写收款单，在收款单界面核销收款，在对应的销售单据中填写核销金额，记录当前收款金额。销售退货业务：与客户退货时，填写销售退货单。如果已经收到货款，需要退款。填写收款单，输入负数金额，核销销售退货单。记录对应的销售退货单后，核销本次收款对应的负金额。如果没有收到货款，则在客户下次核销收款时，将同时核销原

9、始销售单和相应的销售退货单。当前收款金额后，输入相同金额进行核销。第23页，A3销售业务账表查询，1。销售明细：可以查询零售和sa的详细数据4.销售退货统计表：可以查询指定期间内客户退货的统计数量和金额、退货率、实际销售数量和金额。5销售绩效考核表：可以根据不同的考核角度，查询某个部门或员工在指定期间的销售额、销售毛利、收款额、未收款额、应收余额。6.销售结构分析：一定时期内销售给顾客的商品的数量、金额、成本和毛利在所有销售中所占的比例可以计算。7.销售历史对比分析：不同时期的销售数量、金额、成本和毛利可以根据不同的统计时期进行对比。第24页，点击此处添加标题，第25页，A3交易处理，第26页

10、，A3交易流程图，采购退货单，其他应付单，付款单，收款单，销售退货单，其他入库单，其他收入单，其他支出单，交易核销在销售业务中，应收账款通过销售单和销售退货单登记，应收账款通过收款单核销。其他应收单和其他应付单用于处理除采购和销售以外的与供应商或客户的交易。其他应付款以后通过付款单据核销，其他应收款以后通过收款单据核销。其他收入单据和其他支出单据处理正常业务流程中发生的费用。其他收入单据和其他支出单据不登记往来账户，也不参与往来核销。第28页，A3交易账表查询，1。应收余额表：可以通过不同的分类方式查询指定期间的应收金额和实收金额的应收余额。应收明细账：可以通过不同的分类方法查询指定期间的应收

11、明细数据。3.应收账款账龄分析：可以通过不同的分类方法查询客户在每个账龄区间的应收账款占比。4.信用期警告：设置客户信用控制时，可以查询客户在指定日期前的应收款是否超过设置的信用期。5.信用额度警告：设置客户信用控制时，可以查询客户在指定日期前的应收款是否超过设置的信用额度。5.客户声明：在您可以查询的期间内与客户进行交易的详细信息。6应付余额表：可以根据不同的分类方式查询供应商在指定期间的实际付款和应付余额。7.应付明细：可以查询指定期间内有供应商的应付明细账。8.应付账龄分析：可以查询指定日期前每个账龄区间内供应商的应付金额和比例。9.供应商对账单：可以查询指定期间内供应商的详细应付数据。

12、10.交易明细：当公司既是供应商又是客户时，可以查询指定期间内没有发生的交易明细。第29页，点击此处添加标题，第30页，A3库存业务流程图，第31页，A3库存业务流程图，采购订单，其他入库单，销售订单，销售退货订单，零售退货订单，其他出库单，库存，组装和拆卸业务。第32页，A3存货业务描述，组装拆卸业务：首先设置组装物料清单，组装单和拆卸单会自动生成其他入库单和其他出库单。组装单是将零散零件组装成成品零件，同时生成零散零件的其他出库单和成品零件的入库单。零散零件的出库成本通过计价方式自动计算，成品的漏收货成本为所有零件的总出库成本。拆卸单会自动生成成品零件的出库单和散件的入库单。成品零件的出库

13、成本按该物料的计价方式计算，零散零件的入库成本由客户手工输入或参照成本获取。调拨业务：调拨单会自动生成调出仓库的其他出库单和调入仓库的其他入库单。调出仓库的出库成本是通过货物的计价方式得到的，调入仓库的入库成本是通过相应调出仓库的出库成本来跟踪的。盘点业务：如果发生盘盈，会自动生成其他入库单的盘盈，如果发生盘亏，会自动生成其他入库单的盘亏。库存收益入库成本由客户手工接收或通过参考成本等参数获取。存货损耗交货成本是通过商品的定价方法获得的。第33页，点击此处添加标题，第34页，A3财务界面处理流程图，账户设置菜单，凭证菜单，财务界面处理流程，第35页，A3财务界面账户设置，第36页，A3财务界面

14、账户设置建议。通过财务接口生成购销存凭证到总账时。建议设置应收应付交易的交易辅助核算。存货账户、业务收入账户、业务成本账户可以根据商品类别设置明细账户，不需要进行数量核算。不建议设置项目会计。该建议可以方便财务接口账户的设置，总账与购销存的对账，避免为一个客户或一个项目设置一个账户，这样只会增加工作量。科目设置可以根据总账的明细科目设置进行设置。可以按客商分类、仓库、物料分类、业务类型设置相应的购销存单据科目。第37页，A3财务界面账户设置、账户管理示例：应收账款(有本地应收账款关联会计客户和国外应收账款关联会计客户)；应付账款(有交易的会计供应商)；库存商品(包括配件、消耗品、笔记本和电脑)；主营业务收入(包括配件销售、耗材销售、笔记本销售和电脑销售)；主营业务成本(包括备件成本、耗材成本、笔记本成本和电脑成本):客户分类：本地客户和国外客户；供应商：未分类；项目分类：备件、消耗品、笔记本和计算机；仓库：备件库、耗材库、笔记本库和计算机库。无法更改预设的业务类型。财务接口账户设置：根据客户分类设置应收账户。本地客户