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文档简介

1、本文中我们介绍如何用Excel快速统计成绩和分析成绩分布情况的方法和步骤。准备数据输入必要的数据，工作表命名为“总表”，以 D列的政治分数(,满分100)为例，在单元格E1I1分别输入60以下(差)、60分及以上(及格)、60-79(中等)、80-89(良好)、90分以上(优秀),。然后在单元格E2I2分别输入下面的公式：E2：=IF(D2=60，1，0)、 G2：=IF(AND,(D2=60，D2=80，D2=89)，1，0)、I2：=IF(D2=90，,1，0)，最后选择单元格区域E2I2，将其向下填充到区域E264I264。计算基本数据所谓基本数据，就是实考人数、最高分、最低分和平均分,

2、(以政治课为例)。单击数据区域的单元格，选择菜单“数据”“数据透视表和数据透视 图”，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,，一路点击“下一步”即可创建一张空白的数据透视表，将工作表命名为“基础分析”。单击空表 区域内的任意位置，显示“数据透视表字段列表”对话框，,将“班级”字段拖入“将行字段拖到此处”中，将“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中(图 1)。 在B4单元格“求和项：政治”处单击鼠标,右 键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计数”。再把“求和项:政治2”的汇总方式选择为“,最大 值”，“求和项:政治3”的汇总

3、方式选择为“最小值”，“求和项:政治4”的汇总方式选择为“平均值”。最后，把“数据”字段拖到“汇总”字段,处即可(图 2)。 统计成绩分布情况从30分100分，每隔5分统计各班各分数段人数(以政治课为例)。再创建一张空白数据透视表，命名为“分,数段“，将“班级”字段拖入“将列字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“将行字段拖到此处”中，“政治”字段拖入“请将数据字段拖到此处”中。在B4,单元格“求和项：政治”处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，选择汇总方式为“计 数”。选中一个,分数，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组及显示明细数据”“组合”，在弹出对话框的“起始于”编辑框中输入“30”，在“终止于”编 辑框中输,入“100”，然后设置“步长

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