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1、中文电子表格Excel 2003,1、Excel 2003的基本知识 2、建立工作表 3、工作表的编辑及格式化 4、数据管理和分析 5、图表 6、页面设置和打印,一、 Excel 2003概述 是office办公软件之一，是应用软件，文件扩展名为.XLS 表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。,Excel 2003的基本知识,二、 Excel 200

2、3的启动与退出,1Excel 2003的启动 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到”office2003”中“Microsoft Excel”选项并单击，就可以打开Excel 2003了。 如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel 2003。 双击已有的Excel文档，启动Excel 2003。,2Excel 2003的退出 （1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 （2）单击窗口右上角的关闭 按钮。 （3）单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 （4）双击标题栏左边的 图标。 （5）右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。 （6）将要关

3、闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。,三、 Excel 2003的窗口组成,图1 Excel 2003的用户界面,返回本节,1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 【视图】【工具栏】 4、名称框 显示当前活动单元格的名称 5、编辑栏 显示选定单元格的内容 6、工作表区 7.工作表标签 工作表标签位于工作表区底端，用于显示工作表的名称，单击工作表标签将打开相应工作表。如上图Sheet1、Sheet2、Sheet3。 8、状态栏,返回本节,1工作簿 工作簿是计算和储存数据的文件，每一个Excel文件都叫做一个工作簿，其扩展名为.xls ，由工作表组成；一个工作簿最多可以包含255个工作表，默认包含

4、3个。 2工作表 在Excel的一个工作表中最多可有256列(A-Z,IA-IAV)、65536行。 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则Sheet1显示为白色。 3单元格 当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。 单元格命名：列名行号 eg:A1,B2,一、 工作簿、工作表和单元格,建立工作表,二、 新建、打开和保存文件,1Excel文件的建立 启动了Excel之后，选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按C

5、trl+N键来完成新建操作。,2Excel文件的打开 （1）使用“文件”|“打开”命令或是直接单击工具栏中的 按钮打开“打开”对话框，如图4.2所示。 （2）在“文件”菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要打开的文件名称，如图4.3所示的情况下，“文件”菜单中只显示最近所使用过的4个文件名称。 3Excel文件的保存 （1）新建立的文件的保存 （2）命名过的文件的保存 （3）设置自动保存功能 工具选项,图2 “ 打开”对话框,图3 “文件”菜单,图5 “另存为”对话框,三、 数据的输入,Excel以单元格为单位录入数据。当我们在Excel的单元格中输入数据时，输入的内容会在单元格和编

6、辑栏中同时显示出来。在Excel中向单元格中输入数据的方式： 1鼠标操作方式 （1）激活单元格后也可直接输入数据。 （2）双击单元格，即可输入数据。 （3）用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可以输入数据了。 （4）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。,2键盘操作方式 在单元格中输入的类型： （1）文本的输入 文本类型的数据可以包含数字、字母、符号和文字等。默认状态下，文本类型的数据在单元格中是以左对齐的方式显示的。 （2）数值的输入 默认右对齐方式 （3）日期和时间的输入 （4）公式的输入 在单元格中输入公式是以等号“=”开头，然后键入公式，随后按Eenter结

7、束。另外，也可以利用编辑栏中的【编辑公式】来输入公式。,四、 编辑数据,1 . 编辑单元格中的部分内容 （1）激活要编辑的单元格，按F2键。 （2）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。 （3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。 2编辑单元格中的全部内容 （1）激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内容就被覆盖，即被删除了。 （2）激活要编辑的单元格，在“编辑栏”中删除原有内容，键入新内容即可。,五、输入批注 使用批注可对单元格中的内容进行解释说明。为了让浏览表格的人更清楚地了解表格中数据的意义，增加一些批注是一个不错的方法。 选中要加入批注的单元格，选择【插入】|【批注】命令，在该单元格

8、旁弹出一个批注框。在批注框输入批注内容即可。 删除批注：选中要删除批注的单元格，右键删除批注（或编辑批注）,六、数据的填充 如果要在单元格中输入一行或一列重复的数据以及具有一定规律的数据就可以使用Excel提供的自动填充功能快速输入这些数据，提高数据的录入速度。自动填充数据的操作可以使用鼠标操作，也可以使用菜单命令来操作。,1.使用鼠标自动填充 如果要输入一列相同的数值型的数字，或者输入具有一定规律的文本型数据。 具体操作如下：在第一个单元格中输入数据，然后选中该单元格，将鼠标指针对准单元格的右下角填充柄,这时鼠标指针就会变成十字形，按下鼠标左键拖动到要填充的最后一个单元格为止，而这些鼠标拖过

9、的单元格会根据第一个单元格的内容自动填充相应的数据。 如果需要输入递增或递减的数据如等差数据，可分别在第一、第二个单元格中输入数据后,选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可。,2.使用菜单自动填充 在第一个单元格中输入内容后，选中该单元格，拖动鼠标经过要填充数据的单元格后松开鼠标，选中填充区域。选择【编辑】|【填充】命令，然后根据填充方向,在弹出子菜单中选择相应的选项。 如果要填充递增或递减数据如等差序列和等比序列，在填充子菜单中选择【序列】命令，打开【序列】对话框，在对话框中选择相应的选项。于是选中填充区域的单元格按照设置的填充类型和步长自动填充数据。,3.自定义序列 填充自定义序列必须依

10、次单击【工具】|【选项】|【自定义序列】选项卡进行定义。比如将”春、夏、秋、冬”作为一个序列来填充,首先在”自定义序列”中进行定义。输入”春”按Enter键换行输入”夏”，然后输入”秋” 、”冬”，或其间用逗号(,)隔开，最后单击【添加】按钮将新定义的序列加到左边的自定义序列小窗口中,即可在今后使用。,返回本节,工作表的编辑及格式化,一、工作表的插入、删除和重命名 1 工作表的插入 以在Sheet1和Sheet2之间插入一个工作表为例 （1）菜单法 欲在Sheet1之后，Sheet2之前插入一个工作表，则应当激活Sheet2，然后选择“插入”|“工作表”命令。 （2）鼠标法 激活Sheet2，

11、用鼠标右键单击Sheet2，会出现一个快捷菜单，如图4.11所示。在此菜单中选择“插入”命令，随即打开“插入”对话框，如图4.12所示。,图11 快捷菜单,图12 “插入”对话框,2 工作表的删除 （1）菜单法：激活要删除的工作表，选择“编辑”|“删除工作表”命令，这时会出现一个提示框，如图4.13所示。 （2）鼠标法：激活要删除的工作表，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。,图13 提示框,3工作表的重命名 （1）激活要更名的工作表，选择“格式”|“工作表”|“重命名”命令，活动工作表标签中的工作表名称就会反显，直接输入工作表的新名字或先按Delete键将原名删去，再输入新的工作表名

12、称。 （2）激活要更名的工作表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“重命名”命令。 （3）在活动工作表标签中双击要更名的工作表，工作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。,二、 工作表的复制和移动,1工作表的复制,图14 “移动或复制工作表”对话框,图15 选择样例,2工作表的移动 （1）激活要移动的工作表 （2）点按此工作表标签用鼠标向右拖动，同时在鼠标指针上会出现一个白色小方块，左上角还有一个黑三角形。 （3）当黑三角形出现在活动工作表标签中的最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠标就完成了此次移动操作。,返回本节,三、单元格的选定与行、列的插入和删除,1. 单元格的选定 对单元格进行操作的时候

13、，首先需要选定单元格，常用的选定操作有一下几种： （1）如果要选中连续的单元格块，将鼠标从第一个单元格拖至最后一个单元格即可。 （2）如果要选择不连续的几个单元格时，按住Ctrl键的同时在不同的区域中拖动鼠标选择不同的单元格区域。 （3）如果要选中一行，单击工作表上方的行号；如果要选中一列，单击工作表的列标,即可选中对应的行或列。 （4）如果要选中整个工作表,可以单击工作表左上角的行列交叉点，也可以按快捷键Ctrl+A进行选择。 （5）如果使用键盘选中连续的单元格,可以按住Shift键的同时按光标移动键。,2.行列的插入和删除 录入数据时，有时候遗漏了某个数据,需要插入行或列。要插入行列，将光

14、标定位到插入点后，选择【插入】|【行】或【列】命令即可。默认情况下，在选定行的上方插入一个新行；在选定列的左方插入一个新列。,四、单元格内容的删除、移动和复制,1、单元格内容的删除 清除单元格的内容可以选择清除单元格的数据、格式、批注等内容。 要清除单元格的数据内容，选中单元格后，按Delete删除键即可。 也可以使用【编辑】|【清除】|【内容】命令来实现。 注意: 用这种方法仅清除单元格中的内容,而单元格的格式、批注等内容没有被清除。 如果要清除单元格的格式批注等内容,选择【编辑】|【清除】命令,在清除子菜单中选择相应选项即可,2、单元格数据的移动和复制 使用剪切（Ctrl+X）和粘贴（Ct

15、rl+V）命令，可以移动单元格中的数据。另外，利用拖放的方法也可以实现数据的移动。选中要移动数据的单元格区域，将鼠标指向选中区域的下边框，出现鼠标箭头后再拖动鼠标到指定位置，并释放鼠标左键。 使用复制（Ctrl+C）和粘贴（Ctrl+V）命令，可复制单元格中的数据。另外，利用拖放的方法可以实现数据的复制。选中要复制的数据，将鼠标指向选中数据下边框位置。当鼠标变成箭头时，按住Ctrl键，此时箭头的右上角出现一个+号，拖动选中区域到需要的位置释放即可。 注意：使用复制粘贴命令完成复制操作后，原来单元格的虚框仍然存在，这时还可以多次执行粘贴操作如果要取消虚框线，在其他单元格中双击鼠标即可。,3、查找

16、和替换单元格的内容 当工作表比较大时，要查找或替换某个数据是一件非常繁琐的事，这时可使用Excel的查找或替换功能来完成快速查找或替换指定的数据。 选择【编辑】|【查找】命令，打开查找对话框，在对话框中设置查找内容、搜索方式和搜索范围等。单击【查找下一个】按钮后，已查找到的数据所在的单元格变为活动单元格。 选择【编辑】|【替换】命令，打开替换对话框。在对话框中设置查找内容、替换值和搜索方式等。如果要替换查找到的全部单元格内容，则单击【全部替换】按钮。如果只是替换个别单元格内容，则单 【击查找下一个】，找到所需要替换的单元格，单击【替换】按钮。操作完毕单击【关闭】按钮关闭对话框。,五、工作表窗口

17、的拆分与冻结,1工作表窗口的拆分 【窗口】【拆分】,图16 拆分工作表,2、窗口的冻结 【窗口】【冻结窗口】,图18 冻结窗口,六、工作表的格式化,1单元格行高和列宽的调整 （1）鼠标调整法：将鼠标放在行标（或列标）的边界处，拖动鼠标。 （2）菜单调整法：选择“格式”|“行”或“列”|“行高”或“列宽”如图4.19所示 。 （3）自动设置调整：选择“格式”|“最适合的列宽”命令。,图19 “列宽”对话框,2数字的格式化 （1）右击操作法 右击出现右图所示的对话框 （2）菜单操作法 【格式】【单元格】,图20 快捷菜单,图21 “单元格格式”对话框,3对齐方式的设置 （1）按钮操作法 选中要格式

18、化的单元格，单击“格式”工具栏中的 “左对齐”、 “居中”、 “右对齐”、 “合并且居中” （2）菜单操作法 选中要格式化的单元格，选择【格式】|【单元格】，打开其对话框，如图4.23所示。在对话框的“文本对齐”中选择“水平对齐”和“垂直对齐”列表框中的对齐方式。,图22 合并且居中,图23 “单元格格式”对话框,4字体格式的设置,图24 “字体”选项卡,5边框与底纹的设置 （1）按钮操作法 格式工具栏的边框按钮,图26 “边框”列表,图27 “填充颜色”列表,（2）菜单操作法 【格式】【单元格】,图28 “单元格格式”对话框（“边框”选项卡）,图29 在单元格中使用斜线,图30 “单元格格式

19、”对话框（“图案”选项卡）,6设置条件格式 “条件格式”命令可以为满足条件的单元格设置字体、边框、颜色和底纹。 如图4.32所示的“条件格式”的对话框。 格式条件格式,图32 “条件格式”对话框,8样式的设置 样式是已经设计好并保存起来的单元格格式 格式样式。,返回本节,图33 “样式”对话框,数据管理和分析,一、公式与函数 二、数据清单 三、数据排序 四、数据筛选 五、分类汇总 六、数据透视表,返回首页,1.输入公式 在单元格中输入公式是以等号“=”开头，然后键入公式，随后按Eenter结束。另外，也可以利用编辑栏中的【编辑公式】来输入公式。 公式中可以包括数学运算符号、单元格引用(即单元格

20、地址)和函数。 eg： =SUM(A1：Dl) 2.公式的运算符 在Excel的公式中，可以用运算符来完成各种复杂的运算。运算包括算术运算符、逻辑运算符和文本运算符等。,一、公式与函数,（1）算术运算符 Eg： =3*B2+4*C3-D4+E5/6 （2）逻辑运算符 逻辑运算符定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果只有真(TRUE，1)或假(FASLE,0)两种结果。 （3）文本运算符 如果要在公式中连接多个文本字符串，可以使用文本运算符“” ，必须将文本字符串包括在西文双引号(“)中。,3函数的使用 （1）函数的格式：FUNCTION（参数1，参数2，），其中FUNCTION表示函数名。

21、 Eg：用函数求B2，c5，Al及DlD6单元格中的所有数据的平均值表示为 =AVERAGE(B2，C5，Al，Dl:D6) （2）函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类（如图4.10、表4.2所示） 。 （3）函数的使用：【插入】|【函数】，调出如图所示的对话框,图10 “粘贴函数”对话框,返回本节,表4.2常用函数的格式及功能,4.自动求和 自动求和是电子表格中最常用的运算。操作方法是：选中放置求和结果的的单元格，单击工具栏上的自动求和按钮（ ），按Enter键后，在单元格将显示运算结果，在编辑栏显示运

22、算公式。 另外，也可以先选中要求和的区域然后单击【求和】按钮，按Enter键。 注意： 如果公式中所推测的单元格区域不正确，可以用鼠标重新选择正确的单元格区域。 5.求平均数 求平均数也是电子表格中一种常用的运算。操作方法是：选中要求平均数的单元格区域，单击【求和】按钮右边的下拉按钮选择【求平均】命令。,二、数据排序数据排序是使数据库的数据按某个字段的升序或降序排列。排序时需要指定关键字和顺序。操作如下：选中要排列的数据库清单，单击【数据】|【排列】菜单命令,打开如图4-36所示的【排序】对话框。在对话框中相应选择主要、次要关键字段，以及升序或降序方式排序。,返回本节,图36 “排序”对话框,

23、三、数据筛选数据筛选是从数据库清单中重新选出满足一定条件的数据子列。通过筛选数据清单，可以将原始数据清单中符合筛选条件的数据记录显示出来，将其余记录隐藏起来。Excel提供两种筛选数据清单的方法：自动筛选和高级筛选。1、自动筛选在当前的数据库清单中，选定一个单元格，单击【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令于是在数据库清单的每个字段名右边出现一个下拉按钮。,图37 自动筛选时出现的“自动筛选箭头”,图38 “自定义自动筛选方式”对话框,图39 自动筛选后的数据清单,四、分类汇总分类汇总就是根据按某个字段记录的分类对某些数值字段进行计数、求和及求平均值等计算。在分类汇总之前首先要对分类的数据进行排序，然后选择【数据】|【分类汇总】命令。,图42 “分类汇总”对话框,图43 分类汇总结果,一、创建图表,（1）选定待显示于图表中的数据所在的单元格如图4.50所示。 （2）单击“插入”|“图表”命令，如图4.51的“图表 。 （3）单击选择所需的图表类型和子图表类型。 （4）单击“下一步”按钮，将自动激活“数据区域”选项卡。 （5）在“图表源数据”对话框中选中“