ERP理论与实践(郭研)第15章 库存管理系统

1、第15章库存管理，15.1概览15.2库存管理设置15.3库存日常业务处理15.3.1采购接收15.3.2销售发放15.3.3物料发放15.3.4成品接收15.3 . 4成品接收15.3.5以前15.3.6盘点15 . 3 是满足盘点管理等业务要求的朋友ERP-U8的重要产品，并提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪接收管理、可用性管理等综合业务应用。 Inventory可以单独使用，也可以与采购、销售管理和库存集成使用，并且inventory与其他系统的关系如下：销售管理：输入销售订单时，Oracle sales management必须首先执行库存可用性检查，然后在Oracle

2、inventory中创建日程安排。产品配送后，现有量和保留量减少。采购：采购订单和外协订单必须经过库存系统中的接收接受过程。库存会计系统：每个库存业务都需要及时更新库存数量和金额，因此必须通过预先设定的会计分录自动生成会计凭证。冲销原物料(例如，领料号)时，存货系统属于成本或费用对象，是存货会计系统计算产品成本的基准。图15.1显示了inventory和其他系统之间的数据关系。图15.1库存系统与其他系统之间的数据关系，15.2库存管理系统的初始化设置，库存系统的初始化设置，是指在处理库存日常业务之前确定库存业务的范围、类型和各种库存业务的会计要求，这是库存系统初始化中的重要任务。因为一旦in

3、ventory开始处理日常业务，就不能修改某些系统参数，也不能重置某些系统参数。因此，您必须在系统初始化时设置相关的系统参数。1 .选择“常规设置”标签“业务”标签，然后单击“供应链”|“库存管理”|“系统初始”|“选项”，以打开“库存选项设置图15.2“常规设置”选项卡，2 .专用设置选项卡专用设置选项卡如图15.3所示。图15.3专用设置标签，15.3库存日常业务处理，15.3.1采购接收，实例15.1: 2009年7月8日在承德技术购买300个硬盘，单价300元/个，接受为采购产品仓库。1 .单击“库存管理”|“日常业务”|“接收”|“采购子库存订单”，定位至“采购子库存订单”窗口。如图

4、15.4所示：图15.4购买收据和2。单击“采购订单”按钮，根据采购订单或采购订单生成采购订单，如图15.5所示。图15.5根据采购订单创建采购仓库，3 .单击选择栏以选择需要参考的采购订单。4.单击“显示表格条目”(show table items)5.双击此检入部分，然后输入此检入数量300。6.收货仓库：选取采购料号仓库。7.单击“确定”后，“确认是否生长？”显示消息。8.单击“是”创建采购收据以确认。9.单击“审核”查看购买收据。15.3.2销售结帐，1 .销售直接创建销售出口，实例15.2: 2009年7月8日，业务第一部分向华博商业公司销售15台计算机(P3)，报价6500元，从成

5、品仓库发放商品。(1)单击“销售管理”|“业务”|“发货”|“发货订单”，打开“发货订单”窗口进行查看，如图15.6所示。图15.6销售发货方，(2)单击“添加”按钮，然后输入题头说明，如仓库名称、销售部门、客户简称等。(3)输入表正文说明，如库存名称、数量和含税单价(请参阅：销售成本)。(4)保存新文档时，单击“保存”按钮。(5)单击“audit(审核)”以审核当前发货指示。(6)单击“库存管理”|“日常工作”|“检出”|“销售挑库单”，打开“销售挑库列表”窗口，如图15.7所示。图15.7销售出站，2 .库存参考发货单生成，实例15.3: 2009年7月8日业务第2部分，向新达销售25台机

6、箱，从半成品仓库发运，2800元/台湾报价。(1)单击“销售管理”|“业务”|“发货”|“发货订单”，打开“发货订单”窗口，供您查看，如图15.8所示。图15.8销售发货单(2)单击“库存管理”|“业务”|“结帐”|“销售发货单”打开“销售发货单”窗口，然后单击原始订单，将显示图15.9所示的屏幕。参考图15.9销售挑库单生成销售挑库单，15.3.3物料发放，实例15.4: 2009年7月8日工厂原料仓库中的金属板(1*2M)40块，金属板(1*3M)50块，用于生产。1 .单击“库存管理”|“日常工作”|“检出”|“物料挑库单”，打开“物料挑库列表”窗口，如图15.10所示。图15.10材料

7、输出列表，2 .单击“添加”按钮，然后输入题头内容，如签出日期、仓库、签出类别、部门等。3.输入库存名称、数量等表正文的说明4。如果需要附加行，请单击“添加”按钮，或使用鼠标单击新行，当前行序号将从黑色变为红色。5.如果需要删除行，请将光标移至当前行，然后单击“删除行”按钮。也就是说，删除当前行。6.如果未保存文档，则可以通过在要修改的列中单击鼠标直接修改文档内容。7.保存新文档时，单击“保存”按钮。8.单击“审核”查看当前材料提交清单。15.3.4成品入库，例15.5: 2009年7月8日，成品仓库收到当月加工的15台P4计算机。1.单击“库存管理”|“日常工作”|“接收”|“成品子库存列表

8、”，进入成品子库存输入界面，如图15.11所示。图15.11成品仓库列表，2 .单击“添加”，然后选择“检入仓库：成品库”。3.库存选择：P4计算机，输入数量为15。4.单击“保存”以保存成品存档单。5.单击“审核”查看成品库存列表。分配15.3.5，实例15.6: 2009年7月8日，采购产品仓库的60个键盘分配为原料仓库。1.单击“库存管理”|“日常工作”|“转移”|“转移订单”，进入转移订单输入界面，如图15.12所示。图15.12之前的订单，2 .输入表正文说明，如子库存转移、子库存转移、部门间转移和部门间转移3。保存新文档，然后单击“保存”按钮。4.单击“审核”以复查当前以前的订单。

9、15.3.6盘点，实例15.7: 2009年7月8日原材料仓库的所有库存盘点。清点后发现一个或多个金属板(1*2M)。经确认，金属板(1 * 2米)的费用为25元/万元。1.单击“库存管理”|“日常业务”|“盘点”以定位至“货签”窗口。2.标记只能手动增加，单击“增加”按钮，如图15.13所示。图15.13标签，3 .在单据题头中输入盘点子库存、检出类别和接收类别。4.对于完全库存盘点，请单击“库存”，子库存中的所有库存将列在单据表正文中。5.如果要盘点大类别或部分库存，请单击“选择”，选择的内容将列在文档表正文中。6.单击“保存”以保存盘点表。7.单击“表”以打印盘点表，使用盘点表对仓库进行

10、盘点，并在表中填写实际数量。8.更正作业会在盘点表格中重新植入实际盘点，然后重新储存。9.要审核库存表，请单击“审核”。这将根据库存现有量和库存现有量生成相应的附加出站对帐单。15.3.7单击“库存管理月末处理”、“库存管理”|“业务处理”|“月末结算”打开“月末结算”窗口，每月结算。如图15.14所示。图15.14库存系统月末结算，15.4其他库存业务，15.4.1库存警报，示例15.8:键盘应在每周一盘点。如果星期二不能进行尽职调查，就要提示。1.单击“库存管理”|“系统初始”|“选项”以定位至“设置库存选项”窗口，然后在专用设置选项中设置最大最小现有量、最大最小库存管理、无效库存警告，如

11、图15.15所示。图15.15设置仅库存选项，如图15.15所示，2 .选择“设置”|“默认文件”|“库存文件”|“库存文件”，键盘按钮，然后修改或双击键盘按钮。如图15.16所示，在控制选项中修改。图15.16库存预警设置，15.4.2批次控制，实例15.9:库存的键盘批次控制1。单击“库存管理”|“系统初始”|“选项”，定位至“设置库存选项”窗口，然后在“公用设置选项”下选中如图15.17所示。图15.17部署管理设定，2 .选择“设置”选项卡，单击“默认文件”|“库存”|“库存文件”，选择键盘按钮，然后修改或双击键盘按钮。在控制选项下，选择是否启用批次控制复选框。如图15.18所示。图1

12、5.18库存批次控制，15.4.3有效期间控制，实例15.10:库存的“键盘”的有效期间控制1。单击“库存管理”|“初始设置”|“选项”，定位至“设置库存选项”窗口，然后在“常规设置选项”下选中“有效期间管理”复选框，如图15.19所示。图15.19有效期管理设置，2 .选择“设置”选项卡，单击“默认文件”|“库存”|“库存文件”，选择键盘，然后修改或双击键盘。在“控制”选项下，选中“是否管理有效期”复选框。输入有效期天数、预警天数，如图15.20所示。图15.20有效期管理，15.4.4检出跟踪检入管理，示例15.11:库存的“内存”检出跟踪检入管理1。单击“库存管理”|“初始设置”|“选项”，定位至“设置库存选项”窗口，然后在“常规设置选项