撰写《员工手册》实务操作

1、企业应对劳动契约法，编制员工手册实务操作、员工手册目录，第一篇：总则第二篇：员工录用管理篇第三篇：员工合同管理篇第四篇：员工参加工作时间休假篇第五篇：员工报酬福利篇，第六篇：员工研修发展篇第七篇：员工业绩审查篇第八篇：员工绩效考核篇本员工手册的目的是了解新的工作环境，以便尽快与公司一体化。 本员工手册制定员工的一般原则和规章制度的重要是所有员工必须了解其中的所有规章制度。 员工必须遵守公司的政策和规章制度。 本员工手册补充劳动合同条款细则。 劳动合同和本员工手册规定了录用的条件和可接受的手续。 本手册的内容会及时修改，所以本手册的细则也以不时修改的版本为基础，而且也不能概括适合你个人情况的所有

2、条款细则。 如有需要，我们将个别通知新修订的部分。 因此，如果对手册中记载的方针政策和规章制度有疑问，请咨询人力资源部。 本手册属于*公司所有，仅在内部使用。员工在任何情况下解除或终止与公司的劳动关系定时，必须将本手册返还给公司。 二、董事长/总经理致辞三、公司介绍四、企业文化(公司使命、蓝图、经营理念)五、公司组织架构略、第二篇社员录用管理篇、一、录用管理一、录用公司通过市场录用、推荐、人材中介等手段招聘社员，对每个预定录用单位设定录用条件，以面试、笔试等方式进行选拔，符合录用条件的应聘入社手续请在收到录用通知后，在指定日向公司的人事部门报告。 如果你因为故不能按期报告的话，请联系人事部门另

3、外确定报告日期。 (2)提供个人资料时，必须如实填写员工登记表，并向人事部提供身份证复印件2份(验证原件)学历证书复印件1份(验证原件)劳动手册和退席证书复印件1份(上海户籍员工)居住证书， 1份就业证明复印件(非上海户籍职工)在公司指定的医院最近的常规体检报告书上出示应提供的其他资料，同时将个人社会保险的缴纳情况、人事资料的保管情况、居住证明的处理情况等信息如实告知公司的人事部门。 公司提倡诚实正直，有权审查员工提供的个人资料。 请务必保证你提供的所有私人信息的完全性。 如有虚假资料发现，公司立即解除劳动合同，不给予经济补偿。 信息和资料有变更的，必须在一周内提供给公司的人事部门。 (3)根

4、据办理进公司手续的公司人力资源部门的安排，与办理工作卡、工作卡、办公用品及其他相关资料的试用部门的责任者会面，接受工作安排，告知员工的职务。 二、试用期管理1、试用期工作人员的试用期由劳动合同期限长短决定，劳动合同期限3个月以上不到一年的，试用期为一个月以上不到三年的劳动合同期限，试用期为两个月以上的固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为六个月。 2、试用期评价试用期结束的一周内，对员工试用期内的表现按照录用条件进行评价，由部门经理或直接主管进行评价，填写员工考核批准表，征求总经理批准后，公司人力资源部与员工面谈，确认纠正事项。 在试用期间，公司可以评价员工不符合录用条件，与员工解除劳动关系

5、定。3、试用期退休试用期间，工作人员应提出与公司解除劳动关系定，应在3天前书面通知公司。 员工根据离职管理的规定办理离职交接手续。 职工试用期工资薪金按合同约定月薪的80%发放。 三、离职管理一、退休职工提交退休，必须在三十天前书面提交。 2、从业人员退休，可能是因为员工受伤、生病而无法从事公司安排的工作，也可能是因为不能从事工作、受过培训、调整工作后也无法从事工作，也可能是因为经济原因而减少人员，公司是从业人员。 3、解雇员工严重违反劳动纪律和公司规章制度，失职，舞弊，给公司利润造成重大损失，依法追究刑事责任的，公司可以予以排斥。 四、工作交接手续和离职手续为一、职工因何理由离职，应办理工作

6、交接手续。 填写离职交接表，明确其职责承担的全部工作内容和有关资料的交接，可以书面形式向部门经管人或者直属上司提交审批后办理离职手续。 完整的离职程序包括： (1)归还所有公司的资料、文件、办公用品及其他公共物品；(2)接管指定同事所经历的工作事项；(3)结清公司账目，偿还公司债务；(4)归还公司门禁卡、工作卡、办公钥匙、办公用品等无法立即离开的，需要与公司签订委托管理协议(6)员工违反合同或者提交劳动合同解除的，员工根据合同的规定，支付相关费用(7)与公司有其他协议(培训协议、竞争限制协议等)的，依照约定办理(8)所属机构规定的其他工作交接手续一般从离职前的三十天开始，三十天以内结束。 特殊

7、情况可以适当延长或缩短交货期限，但必须经过部门经理的批准，得到总经理的批准。 3、离职员工最后一个月的工资由员工完成离职手续后一周内支付。 4、支付经济补偿金必须在员工完成交接和离职手续后一周内发放。 5、员工离职后，必须在公司规定的时间(离职后3天以内)向公司的人力资源部办理工作交接和离职手续的。 逾期办理或拒绝的，不论以何种理由退休，公司都不支付任何经济补偿金，追究工作交接和退休手续延误给公司造成的经济损失。 6、如果公司规定调动手续不完善，擅自离开岗位，公司缺勤处理。第三篇社员合同管理篇、第一、合同签订1、书面劳动合同签订公司全员实施劳动合同管理。 公司从雇佣之日起与员工建立劳动关系，从

8、雇佣之日起一个月内与员工签订书面劳动合同。 2、劳动合同期限公司可以根据岗位和工作任务的需要，与员工签订固定期限劳动合同、无固定期限的劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 3、无固定期限劳动合同的签订者可以与职工协商一致，签订无固定期限的劳动合同。 如果员工同意更新和签订劳动合同，公司将与员工签订无固定期限的劳动合同。 (一)职工在公司连续1.0年工作的；(二)连续签订二次固定期限劳动合同，职工没有劳动契约法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的，更新劳动合同； 4、劳动合同生效公司与职工协商签订劳动合同，双方在劳动合同正文上签名或盖章生效。 劳动合同正文公司和职工各有一份。 5、

9、合同无效或部分无效(1)由于工作人员有欺诈、胁迫手段或乘客危险，使公司违反真正意义签订或变更的劳动合同无效或部分无效。(二)部分劳动合同无效，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。 劳动合同被确认无效，员工已经工作的情况下，公司参照同一职场或者类似职场向员工支付劳动报酬。 6、合同更新合同到期前一个月，职工有更新劳动合同意向的，应当向公司提出书面更新劳动合同意向书。 公司可以根据员工的续订意向，决定是否与员工续订合同。 如果员工没有提出更新劳动合同的意向书，则认为员工不想按原条件更新合同，公司在合同到期后与员工终止合同。 二、合同履行和变更1、合同履行劳动合同签订后，公司和职工必须按照合同约

10、定，全面履行各自的义务。 2、合同变更公司与职工协议一致的，可以书面变更劳动合同的内容。 变更后的文本公司和员工各有一份。 劳动合同变更必须遵守以下程序： (1)提出要求。 合同双方可以提出变更合同的要求。 (2)作出回答。 寻求合同变更的人必须在3个工作日内回答。 (三)变更协议。 双方经协商一致，可以变更协议。 3、岗位调整公司应根据工作需要和生产经营情况的变化，根据员工的技能、特长、学识、身体条件等情况征求员工本主儿的意见后，对员工的岗位进行调整。 员工必须服从公司的安排。 4、薪酬调整公司可以根据薪酬支付标准的规定，将员工能力、当地物价水平、公司生产经营情况、员工绩效考评结果相结合，从

11、而调整员工薪酬。 5、职务调整公司可以根据员工的工作表现、岗位职责、领导能力、工作团队情况、绩效考评等因素，免除员工职务。 三、合同解除四、合同终止五、合同延续三项严格按照劳动契约法的规定制定，属于法定，不得创设。 六、经济补偿金一、公司需要支付经济补偿金的情况，按照劳动契约法的规定执行。 2 .经济补偿是工人在公司工作的年限，以一年支付一个月工资的标准支付给员工。 6个月以上不足1年的，按1年计算不足6个月的，支付半个月的工资。 经济补偿的年限最高不超过1.2年。 3、员工月工资是上海市上年度员工月工资的3倍以上时，经济补偿标准以上海市上年度员工月工资的3倍金额支付。 4、经济补偿金的支付时

12、间在乙方办理工作交接和离职手续后一周内支付。 逾期不办理工作交接或离职手续的，不支付任何经济补偿金。 第四编员工的工作时间休假篇，第一，工作时间是定时工作时间，定时工作时间，综合工作时间3种： 1，定时工作时间正常工作时间：8:3017:30 (午饭时间： 12:0013:00 )，每周4.0时间工作。 根据工作性质和业务需求，员工的工作时间可能会与正常工作时间不同。 有这种需要时，应当首先与员工商量，在劳动合同中加以明确。 因为需要工作，得到社长的行政许可，可以实行灵活的工作制。 2 .不定期工作时间适用不定期工作制的职工，包括但不限定销售人员、技术修理、服务工程师、研发人员、高级超级管理员

13、、司机、警备员、守门人。 定时工作制已经由当地劳动行政部门批准了。 3、综合工作时间公司对部分岗位实行综合工作制，以周、月、季、年为周期，具体岗位经过当地劳动行政部门批准后可以实施。 二、勤务制度一、上班一天的开始和午饭后按时上班，是公司的规章制度之一。 公司为了使员工的工作准备一盏茶，提倡5分钟前到达职场。 如果不能按时上班，员工有义务尽快直接向主管说明原因，估算可以上班的时间。未经事先通知(紧急事态除外)，经批准，视为缺勤。 2、勤务管理(1)员工上下班必须按规定刷卡，不得迟到、早退。 员工经部门经管人同意，未经公司报告外出工作的，返回公司时必须签名在卡片上。 另外，审批人需要签名工作卡进

14、行确认的员工外出办事儿没有特别的状况。 下班前应该回公司，确实不能回去的，是部门的经管人必须签名工作卡确认。 否则，上述情况被视为迟到或早退。 工作记录是发放工资的依据。 (2)公司不允许员工互相打牌。 打卡人确认事实，视为严重违反劳动纪律和规章制度，公司可以立即终止劳动合同。 3、迟到、早退迟到或早退3.0分以内，扣除5%的日基本工资薪金的迟到或早退是30-60分的情况，扣除10%的日基本工资薪金的60-120分钟的情况，扣除20%的日基本工资的迟到或早退超过2小时的情况，就是旷工半天的论处。 4、缺勤人员将以下情况视为缺勤人员： (1)未履行休假手续或未请假，擅自离职；(2)根据虚假病假证

15、明被认定为骗取病假期间；(3)不提前请假，未被公司确认紧急事态，不被批准；(4)工作时间做私事、做私事、拒绝工作；不服从工作安排和合理调动；经过教育还没到岗位；提出退休申请后，退休前无缘无故不在岗位或消极旷工。 5、缺勤处分(1)旷工期间不发给劳动报酬(2)旷工半天，旷工相当于月薪5%的罚款；旷工日相当于月薪10%的罚款。 (3)连续三天缺勤，或年累计缺勤，严重违反公司劳动纪律，公司可以立即单方面终止劳动合同。 三、加班管理1、加班申请公司不提倡员工加班。 确实工作需要加班的，未经事先书面申请的公司批准加班的，公司不支付加班报酬。 确实工作需要加班，员工没有特别的理由，必须服从公司的加班安排。

16、 2、对加班时间实行定时工作制的职工确实需要加班，一般每月不超过3.6时间。 星期六加班时，必须首先安排职工休养。 不能安排职工加班津贴的，按加班时间支付加班费。 实行不定期工作制的职工，根据其工作职责性质，每月工作167.4小时以上的，由加班时间支付加班报酬。 3、加班津贴实行定时工作制的员工，加班费按以下标准支付：星期一至星期五：时薪的150%星期六：时薪的200%法定节假日：时薪的300%实行定时工作制的员工，加班费为时薪的150% (法定节假日为时薪的300% )“时薪”是四、假期管理1、职工在元旦1日春节3日三八妇女节半日(女职工)国际劳动节3日国庆日3日、2、公司年假(1)天数职工

17、每年可享受的假期数，由在公司的连续工龄决定。 具体来说，连续工作年数达到1年，可休3天假的工作为2年以上，可休5天假的工作为3年，可休7天假的工作为4年，可休9天假的工作为满5年，可休1.1、可休6年、可休1.3、可休7年、可休1.5日工作为8年以上，2.0 (2)年假不得累积，不得转入下一年度。 除非有特别理由，经理书面批准，明年第一季度请假，至多不超过5天。 (3)年薪天数平日计算。 年薪不得以现金发给职工。 因公司原因事先解除劳动合同的情况除外。 新年假期和探亲假期相抵。 (4)员工应当合理安排休假计划，没有特殊情况，公司应当同意员工的休假申请。 3、假期(1)为停薪留职，年累计不得超过2.0。(2)员工休假，必须在一盏茶需要正当理由的云同步上，至少提前一天填写申请书，休假在三天以内的，由部门经理批准；休假超过三天的，由公司经理批准。 请假擅自离开单位者办理旷工(3)发生突发事件，应利用电话及时向部门经管人报告，随后及时补充请假手续。 4、病假(1)职工每月2日，全年累计1.2全薪病假，当月超过2天或1年病假的职工，按医疗期间