Excel与数据处理第五章 数据管理与数据透视表

1、Excel和数据处理，第5章数据管理和数据透视表，本章的教学目的和要求，1，把握工作表数据的排序2，把握工作表数据的自动挑选3，把握工作表数据的高度挑选4，把握工作表数据的分类5，把握数据透视表的应用6 掌握数据网络链接应用程序7、掌握多表数据的综合计算、本章重点、难点、学习时间点： 1、数据分级2、数据筛选3、数据分类摘要4、数据透视表应用5、数据网络链接应用6、数据综合计算难点：数据的高度筛选学时数： 1.2学时(本章目录5.1数据排序5.2数据过滤器5.3数据的分类和汇总5.4透视5.5数据网络链接5.6数据合并计算的总结思考和演习、5.1数据排序、 1 .排序规则升序：数值逻辑值错误值

2、空格降序：错误值逻辑值字符数值空间数值排序规则：最小负到最大正字母排序规则：每个对应字符以不同的字符大小确定字符串大小字符的顺序： 0.9空格#$%？ _|- AZ逻辑值排序规则： FALSE小于TRUE中国字排序规则：汉语拼音排序和像素数排序、5.1数据排序、2 .排序方法：通过在菜单数据排序对话框计程仪中选择牛鼻子字来确定升序排序的数值排序示例：一个类的某个期末考试的成绩是数据排名. xls数值排名的日期排名示例：请求某公司的薪资表，按日期升序排名。 数据排名. xls日期排名，5.1数据排名，关中国字字符排名示例：请求一个公司的薪资表，部门的降序(差额奥尔特为大头针入)和名字的笔数的降序

3、排名。 数据排序请参见. xls中国字字符排序5.1数据排序，自定义排序：按指定的顺序排序。 /一个高等院校有七个学院，要求按照计算机学院、管理学院、通讯学院、财务学院、外语学院、政法学院、对外汉语学院的顺序对这张表进行排序。 请参见数据排序. xls自定义排序方法。 在“菜单工具选项”对话计程仪框中选择自定义序列，按所需的排序顺序设置自定义序列在“菜单数据排序”对话计程仪中选择选项按钮，确定排序顺序，5.1数据排序，多重排序：数据带第一牛鼻子字相同时以第二牛鼻子字排序，第二牛鼻子字相同时以第三牛鼻子字排序。 例如： 2004年某杂货店的按员工分类的销售数据表要求将第一季度按第一牛鼻子字、第二

4、季度按第二牛鼻子字、第三季度按第三牛鼻子字进行排序。 参见对数据排序. xls多排序方法：在菜单数据排序对话计程仪中选择主要、次要、第三个关牛鼻子字来确定升降顺序，片断计程仪、5.2数据过滤、概要数据过滤，暂时不满足数据表中所有条件的记查询密码行过滤方式自动过滤器自动过滤器提供快速检索工作表数据的功能，可通过简单的操作过滤所需的数据。 高级过滤高级过滤可以完成自动过滤无法实现的多条件复杂过滤。 过滤器方法选择菜单“数据”“过滤器”“自动过滤器”或“高级过滤器”命令、5.2数据过滤器、1 .自动过滤器选择菜单“数据”“过滤器”“自动过滤器”命令、Excel中自动过滤器标志即卸载筛选下拉列表项的含

5、义：第一个1.0 :仅显示符合指定条件的数据表的前几个数据行。 客制化(允许选择最大或最小的数据行) :表示用户定义自己的筛选条件。 在“客制化自动过滤方法”对话框计程仪框中键入条件。 全部：将工作表恢复为筛选前的状态，并显示所有数据行。注意：解释“自定义过滤器方法”对话计程仪中的运算符：前言是指从左边剪切几个字符。 例如，学历大，即首字母大，高等院校，短大等，就意味着要把最后几个字母剪切掉。 例如，学历是士，最后的文字是士，硕士、博士研究生等，其中含有规定的文字列。 5.2数据筛选，如某公司人员简介按录用报告优先顺序编制。 参照数据筛选. xls自动筛选，公司管理者可能需要以下信息： (1)

6、已婚者名单。 (二)各部门人员档案信息。 (三)工资薪金在1200以上的人员信息。 (4)奖金超过1000的人员信息。 (5)各种学历的人的分类文件等，5.2数据筛选，2 .高级筛选条件区域的类型“or”条件：在不同的行中具有多个条件“and”条件：同行中具有多个条件区域的建构条件区域的第一行必须包含与数据列表完全相同的列标签条，在第一行下， 数据过滤器. xls条件示例、5.2数据过滤器和高级过滤器操作为高级过滤器建立条件区域喀呖声数据列表中的非空单元格， 从“数据”菜单的“筛选器”子菜单中选择“高级筛选器”命令。在“高级筛选器”对话框中，验证“数据范围”单元格范围，然后在“条件范围”输入框

7、中输入具有筛选条件的单元格范围。上述操作后，输入数据要在其他区域显示筛选结果，请在“高级筛选器”对话计程仪框中选择“方法”，然后指定结果区域。 5.2数据过滤器。 例如，显示“运输部”和“信息资源部”的工资超过1000元、奖金超过500元的人。 参照数据筛选. xls的高级筛选、5.2数据筛选，使用计算条件的高级筛选计算条件：在：条件例中找到比平均销售量高的销售员，而不是比较单纯的列值和常数的结果。 计算条件的结构方法计算条件中的标题与数据列表的任何列标题不同，可以是任何文本或空白。 必须以绝对引用方式引用数据列表或数据库外部的单元格。 必须在相对引用中引用数据列表或数据库中的单元格。 5.2

8、数据筛选，例如在一个百货大楼中，从2月1日到8日的销售记录如图A2:F10单元格区域所示，现在发现了销货收入高于中间值的销售记录。 数据过滤器. xls计算条件过滤器、5.2数据过滤器、MEDIAN函数功能：返回给定数值定径套的中位数。 中位数是在一组数据中位于中间的数字。 也就是说，这个组的数据的一半比那个大，一半比那个小。 格式： MEDIAN(Number1，number2， ) number1，number2，是必须在其中找到中位数的一个到3.0数字残奥元。 说明：残奥仪表必须是数字、名称、数组或包含数字的引用。 如果数组或引用残奥参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则忽略这些个值，但计

9、算值为零的单元格。 例如： median (1，2，3，4，5 )是3 median (1，2，3，4，5，6 )是3.5，即3和4的平均值、目录、5.3数据的分类和摘要，1 .摘要分类摘要是对工作表中指定的行或列的数据进行摘要的统计。 通过折叠或展开原始工作表的行、列数据和合并结果，从汇总和详细信息的角度查看数据，可以快速创建各种合并记录通讯端口。 分类汇总数据的折叠日式榻榻米定级别可以达到8级。 2 .功能在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总数据，完成分组数据的不同计算。 例如，求出合计、统计个数、平均，求出最大(最小值)。5.3数据分类和摘要，3 .建立分类摘要准备：对分类摘要表中每个

10、数据列具有列标题的分类列进行排序：的排序说明列标题称为分类摘要牛鼻子，在进行分类摘要时，只能指定排序后的列标题作为摘要牛鼻子。操作方法：选择“数据”“分类汇总”菜单，打开分类汇总对话框计程仪，以对话框计程仪完成操作。5.3数据的分类和摘要、5.3数据的分类和摘要、摘要结果保存替换当前的分类摘要：最后的摘要取代了在先的分类摘要。 各组的数据页：的各种分类数据被分页保存。 合计结果显示在数据下方：元数据下方的合计计算结果。 说明：上述三种方式可供云同步选择Excel的差动奥尔特的选择是第1项和第3项。5.3删除数据的分类和摘要、分类摘要要将创建的分类摘要恢复为原来的数据表，请选择“编辑”的“复原”

11、菜单项，取消分类摘要，或者喀呖声“复原”按钮。 创建分类摘要后，如果进行了其他操作定，请(1)喀呖声定分类摘要表的任意单元格，删除分类摘要(2)选择“数据”|“分类摘要”菜单项(3)在“分类摘要”对话计程仪中喀呖声“全部删除”按钮。5.3数据分类总结：按员工工资表完成以下工作：分类摘要. xls一级分类摘要1，2，3，各部门有多少人2，发给各部门的奖金总额3，各部门的平均工资。 函数可以完成这些个的上通告，但分类汇总很简单。 5.3数据的分类和摘要、多个分类摘要Excel可以对同一分类进行多次摘要，为了在同一摘要表中显示两个以上的摘要数据，只需对同一数据列表进行两次不同的摘要运算即可。 第二次

12、统计以第一次统计结果进行。 /在统计各部门的奖金总额的基础上，统计每个部门的人数。 分类摘要. xls二次分类摘要对多个字段进行多个排序后，分别根据摘要、分类计程仪、5.4数据透视表、1 .数据透视表的作用可以改变数据表的行、列的版结构，从而快速汇总大量数据，根据原始数据表创建化学基数据报文分组，汇总报文分组、5.4数据透视表、2 .创建数据透视表选择按照“数据”“平台即服务数据透视表和数据”指南中的指示完成1、2步骤在步骤3中选择“版结构”按钮后，将出现如图所示的对话框计程仪。5.4数据透视表，第：行说明：拖放到行数据字段中的每个数据项占数据透视表的一行。 列：拖放到列数据字段中的每个数据项

13、都将占据数据透视表列。 行和列决定二维表。 页面：拖放到页面中的字段时，Excel将使用该字段的数据项分页数据透视表。 数据：进行计数或合计的字段的名称。 5.4数据透视表，例如，假设一个电视销售百货大楼有6名员工在销售一些布兰德的电视产品。 每天的销售数据记录在Excel的工作表中。 数据透视表. Xls汇总了：名销售人员的总销售量，希望完成以下统计分析(例1 )。 汇总各销售员销售的各种电视机的数量和销货收入(例2 )统计销售员的承诺销售TCL布兰德的工程量清单(例3，例2可得到)汇总每天各销售员对各种电视机的销售量和销货收入(例4 ) (尝试采用页面矩阵共有方式) 统计各销售人员对各种电

14、视机以不同运输方式销售的数量(例5 ) (尝试采用多场方式)，统计5.4数据透视表、例1中每个销售人员的总销售量。 数据透视表的版结构如下图所示。 5.4数据透视表，3 .更改数据透视表的显示，或者在行、列数据项的行或列字段的下拉列表栏中选择或清除复选标记。 重新组织数据透视表的行、列替换：将鼠标移到行字段并拖到列字段时，列的方法相似。 (例2 )在区域内移动各个项目：用鼠标在要移动的区域的边框上拖动，离开到指定位置。在原始矩阵字段中增加或减少字段数量：喀呖声数据透视表，然后将数据透视表工具条所需的字段拖到行或列字段中。 减少：选择数据透视表行或列的字段名，并将其拖至表异常。 在示例2中，增加

15、和减少行域：运输方法、5.4数据透视表、数据透视表更改概述函数概述函数：用于数据透视表的旋转函数。 例如：合计、计数、平均值、百分比、最大值、标准离差等。 操作方法：选择数据透视表中的数据字段。从“对象”菜单或透视工具条中选择字段设置。从“数据透视表”对话框计程仪对话框的“摘要方法”列表中，选择所需的函数。 5.4数据透视表，要更改数据透视表数据的显示方式，数据透视表参照更改数据透视表显示方式的操作方法：在选择数据透视表数据字段的“对象”菜单或“透视”工具条上选择“字段设置”， 在“透视”对话框计程仪框中，喀呖声“选项”按钮，然后从“数据演示”列表中选择所需的演示。 数据按百分比显示，5.4数

16、据透视表，4 .透视统计图表概述：透视统计图表是基于数据透视表化学基创建的统计图表，包含与数据透视表关联的字段，当更改数据透视表内容时，透视图的内容也会更改。 要创建数据透视统计图表，当您喀呖声数据透视表的非空单元格、从“插入”菜单选择“统计图表”命令或喀呖声通用工具条的统计图表工具时，Excel会自动将新数据透视插入到当前练习册。 目录、5.5数据网络链接、1 .概要网络链接是指存在两个不同的工作表或不同文档(在WORD和EXCEL之间等不同应用程序中创建的文档)的数据连接。 网络链接允许一个练习册从另一个练习册共享数据，或者网络链接单元格、单元格范围、命名公式、常数或工作表。 网络链接的优

17、点是可以在不同的练习册和工作表之间共享数据。 小练习册可以比大练习册更有效地执行。 分布在不同地区的数据管理可以在不同的练习册进行。 使用超级网络链接，您可以远程收集、更新和聚合数据。 在不同的工作厚度中可以修改、更新数据，让大家可以办事儿到云同步中。 5.5数据网络链接2 .如何通过复制/粘贴在工作表之间建立网络链接：嵌入数据网络链接. xlsN季度源练习册中选择作为网络链接的单元格范围-选择复制命令-营销对象(需要数据) 激活练习册-选择包含数据的第一个单元格-从编辑菜单中有选择地粘贴-如何在对话框计程仪中喀呖声“粘贴网络链接”按钮并键入表达式：浏览数据网络链接嵌入. xls全年摘要喀呖声

18、营销对象练习册工作表-存储数据选择第一个单元格-输入公式(指定数据源练习册的工作表名称)-复制到底部， 5.5使用数据网络链接鼠标喀呖声建立网络链接的方法：喀呖声嵌入了数据网络链接的. xls21英寸摘要营销对象练习册工作表-选择存储数据的第一个单元格-单击复制源工作簿中工作表公式的单元格-复制目标单元格中的公式的绝对参照改为相对引用的例子：某茶叶厂生产的茶叶卖给西南地辖区，每季度的销售统计是分开的练习册，这两个不同练习册的工作表网络链接在一个练习册里。 请参阅数据网络链接嵌入. xls碧云山茶叶销售第1季度、5.5数据网络链接、3.Excel工作表或将格拉夫网络链接到其他应用程序的方法：选择打开数据源练习册进行网络链接的数据区域(格拉夫)。 复制-打开要网络链接的word文档(其他应用程序) -在word中编辑-在选择性粘贴对话框计程仪框中选择粘贴网络链接-从列表中选择