EpiData数据管理软件应用教程

1、2020/7/10,第1张,EpiData软件应用,武宁县疾控中心计算机网络技术兴趣小组,2020/7/10,第2张,一、 EpiData简介,EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。 软件具有多种语言版本，如丹麦语、汉语、荷兰语、意大利语、法语、英语等。 开发者是丹麦欧登塞(Odense,denmark)的一个非盈利性组织。 EpiData的研发工作最早由丹麦的Jens M.lauritsen发起。最初是作为Funen县开展的“预防意外伤害行动”中的一部分。 1999年末，Jens M.lauritsen、Mark Myatt和Michael 三人组成研发小组。工作小组希望将Epi

2、Data开发成一个简单、易用、独立的应用程序。这个程序不需要任何专门的数据库系统驱动。他们从社会团体、个人以及其他捐助者那里得到资金支持，以免费的形式发布这个软件。 软件下载网址：http:/www.epidata.dk 或者找度娘索要。,2020/7/10,第3张,二、为什么要使用Epidata,常用的数据录入软件 Epidata ExcelSPSSEpi info ACCESSFoxproVFP,2020/7/10,第4张,选择Epidata的理由 免费 中文版 界面友好 简单易学 对计算机硬件要求不高 调查表设计便捷 与调查表形式一致的可视数据录入界面 数据核查功能强大且实现简便 数据转

3、换功能强大，可转换成Excel、SAS、SPSS、Stata等数据格式,为什么要使用Epidata,2020/7/10,第5张,为什么要使用Epidata,EpiData在科研数据处理中，起到重要作用：,调查/实验,收集数据,数据管理,数据分析,数据录入,质量控制,建数据库,统计描述,统计推断,数据挖掘,统计制图,智能展示,重要作用点,2020/7/10,第6张,三、Epidata的局限性,在使用软件前，我们应当了解Epidata有哪些局限性： 变量类型比较局限，变量名长度只有8位，变量标签最多80位 记录不要超过200,000300,000条 文字长度最多80个字符 数据文件结构最长999行

4、 不能分页 只有最基本的统计分析功能,2020/7/10,第7张,四、Epidata软件的下载与安装,下载网址：www.epidata.dk,2020/7/10,第8张,Epidata的安装,双击以上图示的可执行文件 按照安装向导，一直点击“下一步” 直至安装完成,2020/7/10,第9张,五、Epidata操作界面,菜单栏,工作流程栏,按钮栏,状态栏,工作区,2020/7/10,第10张,Epidata的最初界面及必要设置,2020/7/10,第11张,练习,1、下载Epidata软件 2、安装、运行软件 3、熟悉软件操作界面,2020/7/10,第12张,六、Epidata的录入过程,建

5、立调查表文件 *.qes,生成数据库文件 *.rec,添加核对命令 *.chk,录入数据,导入、出数据,2020/7/10,第13张,七、数据表制作步骤,依据录入顺序过程，数据表制作步骤有如下5步： 1.新建qes文件即调查表文件 2.根据调查表文件（qes文件），生成记录文件（rec文件） 3.添加核对命令,定义变量的合法值,设置跳转等，建立chk文件 4.数据录入（在rec文件中） 5.导入、导出数据文件,2020/7/10,第14张,7.1 Epidata数据表文件由三部分组成,1.调查表文件 *.qes （qes文件） 2.记录文件 *.rec （rec文件） 3.核对文件 *.chk

6、 （chk文件）,注：三个文件的名称相同，扩展名不同，存放 于相同文件夹中。,2020/7/10,第15张,7.1.1 调查表文件,定义调查表(问卷)的结构，即录入界面格式。 调查表文件的内容： 变量名称 、变量标签 、变量类型 、变量长度等. 输入： 变量名称 (字段名，英文简写,如:name,age) 变量标签 (变量描述文本，中文描述,如:姓名,年龄) 变量类型 (定义字段格式,长度，如数值型变量长度 5位,小数点后两位#.#),2020/7/10,第16张,QES文件组成： 变量名 Field name 由字母、数字组成，数字不能做首字符，长度小于（等于）8个字符； 变量标签 Vari

7、ble label 对变量名的文字说明，长度不限，但不能包含空格，/,- 等字符。 变量格式（类型） Varible label Epidata提供的变量格式包括字符格式、数字格式、日期格式、布尔格式等。,2020/7/10,第17张,常用的变量类型 数值型变量(Numeric Fields) 数字格式： 整数 # 小数 #.#(可录入减号、数字和小数点) 字符型变量(Text Fields) 字符格式（由英文状态下的下划线表示_） (允许录入多种字符) 日期型变量(Date Fields) ,2020/7/10,第18张,其它变量类型 加密变量(Encryption Fields) 特殊的字

8、符型变量，可有效保证数据安全 每次使用数据库前均需输入所设密码 自动编码变量 布尔型变量布尔格式 (y,n,1,0) (是/否变量) 当天日期变量,2020/7/10,第19张,7.1.2 记录文件,显示录入界面,存储记录.,2020/7/10,第20张,7.1.3 核对文件,建立变量的输入规则, 设置跳转.,2020/7/10,第21张,制作数据表文件（1）,1.新建调查表文件 （文件生成qes文件） qes文件是由一定格式组成的文本文件， 记录了所有需要输入的问题和格式， 类似于电子调查表。,2020/7/10,第22张,新建调查表(QES)文件,2020/7/10,第23张,2.定义变量

9、名及变量标签,变量名或字段名的命名方式： a.以调查表第一个词命名 b.使用内的内容自动添加字段名,1,3,2,2020/7/10,第24张,方式1：在新的qes文件里面直接输入变量等内容 护理人员职业压力来源调查表 姓名： 性别：1.女 2.男 年龄: 参加护理工作时间：年月日 类别：1.合同护士 2.正式护士,2020/7/10,第25张,方式2：在已有的调查表（*.doc)中复制，并粘贴到该（*.qes）文件中,2020/7/10,第26张,护理人员职业压力来源调查表qes文件,2020/7/10,第27张,练习,1、熟悉数据录入过程 2、熟悉调查表文件组成：变量名、变量标签、 变量类型

10、 3、建立调查表（qes文件） “艾滋病防治 知识调查问卷”或“护理人员职业压力来 源调查表”,2020/7/10,第28张,3.定义变量或者字段的类型、长度 第1步：编辑字段编辑器或单击按钮栏 第2步：选择合适的字段，字段长度，插入 第3步：数据表预览的三种方式： 菜单(REC文件） 工作流程栏（生成REC文件） 快捷按钮,2020/7/10,第29张,数据库预览,2020/7/10,第30张,字段对齐,2020/7/10,第31张,退出数据库预览,2020/7/10,第32张,4. 对QES文件以及REC文件设置显示格式。 操作：文件 选项 用于设置字体、大小、背景、变量名的命名方法等，,

11、2020/7/10,第33张,2020/7/10,第34张,2020/7/10,第35张,2020/7/10,第36张,制作数据表文件（2）,生成数据rec文件，有两种方式： 1、菜单：REC文件生成REC文件 2、工作流程栏：生成REC文件 生成的文件“*.rec”与调查表文件“*.qes”在同一个目录下,2020/7/10,第37张,生成REC文件,2020/7/10,第38张,字段重命名,如果对于字段的名字不满意 可以重新命名 菜单：工具字段重命名 注意： 此修改是在数据库文件rec中操作的。,2020/7/10,第39张,练习,1、熟悉qes文件、rec文件的显示效果设置 2、生成re

12、c文件,2020/7/10,第40张,制作数据表文件（3）,添加核对命令，生成CHK文件 1.关闭qes文件与rec文件 2.建立CHK文件：1）、点击工作流程栏中的按钮 “建立CHK文件” 2）、菜单数据录入质控:添加核对命令,定义变量的 合法值,设置跳转等建立chk文件 注意： 1.当前窗口是qes文件，或者rec预览文件，或者录入文件时，则不能添加核对文件。 2.建议调查表文件及数据文件均设置、调整完成后，再执行此操作。,2020/7/10,第41张,建立CHK文件 Key unique 1 保证所控制的变量在整个数据库不存在重复,2020/7/10,第42张,3.对“护理人员调查表.r

13、ec”文件设置核对,2020/7/10,第43张,设置数据核对窗口,2020/7/10,第44张,首先选择需定义的变量： Range，Legal：定义变量输入的合法值 如：输入“1,2” 表示只能输入1或者2； 输入“1-6” 表示可以输入1至6的任何一个 数值； 输入“1-6，99” 表示可以输入1到6的数值或者99； 输入“inf-5”表示小于等于5； 输入“0inf”表示大于等于0 。 注：inf表示无穷大。,2020/7/10,第45张,Jumps：在输入数据后决定是否跳转 如：1V10 表示如果在这个变量里面输入1，之后将会跳转到V10变量，接着在V10变量中开始输入。可以定义多个跳

14、转，中间用逗号“，”隔开。 Value Label：对于分类数据，定义数值的具体意义。 设置完后点击存盘，关闭。,2020/7/10,第46张,生成CHK文件,2020/7/10,第47张,自动跳转/重复录入,2020/7/10,第48张,练习,1、对rec文件添加核对命令 2、生成chk文件,2020/7/10,第49张,制作数据表文件（4）,录入数据（在rec文件中） Epidata中数据库建成后，生成三个文件，分别发挥不同作用： *.qes文件：数据结构文件，决定数据库结构 *.rec文件： 数据文件，主要用于存放数据 *.chk文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，起质量控制作用

15、。 打开Epidata后，点击工具流程栏中的数据录入，就可以开始录入数据了。,2020/7/10,第50张,4.1 打开记录表,“打开”的图标或“数据导入/导出”“数据录入/编辑”，如下图 打开.rec文件。 录入时字符达到设置时位数时会自动跳转。,2020/7/10,第51张,4.2 光标在变量间转换,激活下一个变量，使用Enter、Tab、键、或用鼠标直接点击目标变量。 如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自动移到下一个变量。 按Shift+Tab 键，或键，回到上一个变量。 按Ctrl+Home键直接回到第一个变量。选择Ctrl+End 则跳转到最后一个变量。,2020/7/10,

16、第52张,4.3 在记录间转换,移到第一条记录 移到前一条记录（Ctrl+PgUp、F7） 移到下一条记录（Ctrl+PgDn、F8） 移到最后一条记录 开始录入新记录（Ctrl+N） 删除记录或恢复一条删除的记录（Shift+Delete），记录只是被标记为删除，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单“工具” 中选择“数据清理”，可以永远的删除所有标记为删除的记录。,2020/7/10,第53张,4.4 定位记录、查找记录,快速找到已录入的记录 知道序列号 定位记录 不知道序列号 查找记录：设置查找条件 方法： “查找”“定位记录”或“查找记录”,2020/7/10,第54张,4.5

17、 数据文件的追加和合并,作用：将两个数据库合并建成另一个新的数据库。 操作：数据导入/导出 纵向追加记录/横向合并字段 1、追加（append） 是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起来。方向：纵向 2、合并（merge） 是将两个结构不同、但是有 1-3个相同变 量（如，ID 变量或 key 变量）的数据库合并。方向：横向 如，一个数据库中录入的是问卷调查结果，而另一个数据库中录入的是同一批调查对象的临床检查结果。两个数据库都含有一个可以确定患者的 ID 号。,2020/7/10,第55张,2020/7/10,第56张,追加（append） 两种不同方式： 1) 新生成的数据文件与

18、第一个原始文件的结构相同。第二个数据文件中只有和第一个文件中相同的变量才追加。 2) 新生成文件中包含第一个文件和第二个文件中所有的变量。,2020/7/10,第57张,数据库的追加(头并头追加),2020/7/10,第58张,合并（merge）,横向连接（Merge）可以使两个数据库结构不同的两个文件横向连接，但前提条件是这两个文件中必须有相同的标示变量或关键变量，比如个人编号等。 文件的横向连接主要有两种方式： 1) 只有两个文件中都存在的记录连接起来。 2) 合并两个数据库中的所有记录。这个操作可能会使很多变量出现缺失值，因为来自数据库 B的一些记录，在数据库 A中没有匹配的记录。,B,A,2020/7/10,第59张,数据库的合并(肩并肩合并),2020/7/10,第60张,2020/7/10,第61张,数据双录入核对 目的：双人或两次录入，双份数据比较，找出不一致项，检验数据录入质量。 数据处理一致性检验,2020/7/10,第62张,数据双重录入,目的 减小误差 方式 背靠背双重录入(最常用) 将空白数据库的各种相关文件分别拷至不同机器 不同人员分别单独录入 录入结束后，进行专门的检错(详后) 数据录入的实时校验(较少用),2020/7/10,第6