Access 2003：7.2、报表对象设计向导

1、7.2、记录对象设计向导、Access 2003提供的向导非常容易进行创建数据库对象的操作。 因此，使用向导创建记录通讯端口对象，并在“通讯端口设计”视图中网站数据库以进行详细设计，可以提高记录通讯端口对象设计的生产效率。 将Access 2003电子通讯端口设计向导的应用分为简单的电子通讯端口设计和子通讯端口设计两种情况进行介绍。 回到7.2，记录通讯端口设计向导的应用，7.2.1，简单的记录通讯端口设计，7.2.2，子通讯端口设计，我们把来自单一数据定径套的记录通讯端口称为简单的记录通讯端口，简单的记录通讯端口对象设计通常， 可以使用向导创建记录通讯端口对象的基本结构，然后进入记录通讯端口

2、的“设计”视图进行设计调整，放置必要的记录特罗尔，以真正满足记录通讯端口格式及其功能的具体需要。 本节以创建“销售接班人通讯端口”为例，介绍如何使用向导创建简单的通讯端口对象。7.2.1、简单的通讯端口设计、打开小小卖店管理情报系统数据库，在Access数据库设计视图的通讯端口对象卡上，喀呖声“新建”按钮。 在弹出的“新建记录通讯端口”对话框计程仪框中选择“通讯端口向导”选项，在“数据源”列表框中选择“销售结转清除查询”，然后喀呖声“确定”按钮。 然后，进入“通讯端口向导”的操作步骤。 您可以通过在“记录通讯端口”对象卡上双喀呖声“使用向导创建记录通讯端口”选项，跳过“新建记录通讯端口”对话框

3、计程仪框中的操作步骤，直接进入使用“记录通讯端口向导”的操作步骤。 使用，图7-7，记录通讯端口向导生成记录通讯端口对象的6个步骤，设定1个记录通讯端口对象的数据源和其字段，选择2个记录通讯端口的组字段，决定3个记录通讯端口查询密码的印刷显示顺序， 4初始设定设定记录通讯端口格式，设定5制作的记录通讯端口对象的记录通讯端口样式，指定6通讯端口标题，从记录通讯端口向导对话框计程仪框(1)左上角的下拉列表框中，选择数据表或查询作为制作记录通讯端口的数据源如果在操作“新建记录通讯端口”对话框时已经设置了记录数据源，则无需在此处重新设置。1设置通讯端口对象的数据源及其字段； 然后，必须从选定的数据源中

4、逐个选择所需的记录对象数据字段。 在“记录向导”对话框计程仪框(1)中，要选择记录对象所需的数据字段，请喀呖声按钮以选择数据源中的所有字段，或喀呖声按钮以选择单个字段。 如果找到了错误选择的字段，请选择错误选择的字段，然后喀呖声按钮返回到“可用字段”列表框喀呖声按钮，将所有选择的字段返回到“可用字段”列表框此操作与窗体向导中使用的操作完全相同。，“销售接班人通讯端口”中，因为在“新记录通讯端口”对话框计程仪进程中，“销售结转清除查询”对象作为数据源设定了，所以，这里只选择该通讯端口的数据区域。 (可选)选择“销售结转清除查询”中的所有字段，并喀呖声按钮以完成操作。 设置完数据源并选择所需的字段

5、后，喀呖声“下一步”按钮继续执行通讯端口向导的第2步。图7-8、，在“记录通讯端口向导”对话框计程仪(2)中选择了记录通讯端口组字段的话，Access根据创建完成的记录通讯端口时指定的组字段进行化学基分组计算。 分组计算的种类有合计、平均值、最大值、最小值。 对于需要分组计算的记录通讯端口，必须在“通讯端口向导”对话框计程仪(2)中选择作为分组依据的字段。 您还可以指定分组优先级和分组选项。 操作方法：逐一选择对话框计程仪左端列表框中的字段，喀呖声“”按钮移动到对话框计程仪右端组合框的下方，如果发现错误选择的字段，可以喀呖声“”按钮返回到对话框计程仪左端列表框。 所有必要的群组栏位都会移动，您

6、可以喀呖声按钮或按钮来调整优先顺序。完成操作后，可以喀呖声“下一步”(next )按钮以继续执行步骤3中的操作。 如果选择了“两个记录”通讯端口的组字段，则无需选择“、因此，无需选择组字段。喀呖声“下一步”按钮，继续执行通讯端口向导的步骤3。在图7-9，“记录通讯端口向导”对话框计程仪(3)中，可以设定记录通讯端口记录查询密码的打印显示顺序。 由于通讯端口对象数据源中的数据始终按一定的顺序排序，因此此查询密码排序通常基于数据源中的数据组织进行设置，不需要考虑通讯端口应用程序的需要。 如果此类查询密码序列满足所创建的通讯端口对象的需要，则无需在“通讯端口向导”对话框计程仪框(3)中执行任何操作，

7、只需喀呖声“下一步”按钮即可继续执行步骤4。 如果创建的记录通讯端口的记录顺序与数据源记录查询密码的原始顺序不同，则必须执行一些相关操作，以设置与数据源记录查询密码顺序不同的排序牛鼻子。 此处设定的记录顺序只对该记录对象有效。 3决定通讯端口记录查询密码的印刷显示顺序。 例如，如有必要，您可以将通讯端口数据按货物编号排序，将通讯端口数据按货物名称排序，将通讯端口数据按货物名称排序，或者在保证通讯端口数据按货物名称排序的基础上按销售单价排序。 最多可以指定四个字段作为排序标准。 如果设置了多个排序字段，则对话计程仪的“1#列表框”字段为主要牛鼻子字段，“2#列表框”字段为次要牛鼻子字段，“3#列

8、表框”字段为次要牛鼻子字段，“4#列表框” 而且，在打印记录通讯端口时，该记录查询密码的排列顺序在保证主牛鼻子字的顺序的基础上，依次保证其他牛鼻子字的排列顺序。 在“销售接班人通讯端口”中，请将“货物编号”字段的数据按升序排列。 因此，此处必须按升序选择“货物编号”字段。 喀呖声“下一步”按钮，继续执行通讯端口向导的步骤4。图7-10，“记录通讯端口向导”对话框计程仪(3)，“记录通讯端口向导”对话框计程仪(4)中，可以设定创建的记录通讯端口对象的基本格式。 在Access中，可以选择“直排”、“表格”和“对齐格式”三种格式。 两种格式都可以选择“垂直”或“水平”。 必要的选择是在“版结构”单

9、选框组中选择通讯端口版结构格式，在“方向”单选框组中选择打印通讯端口的方向。 为了便于操作人员的观察，access relector wizard会随着选择操作的进行，立即提供与诊断计程仪左端对应的relector通讯端口格式的概要。 对于“销售接班人通讯端口”，必须在此选择“表”版结构，然后选择“纵向”显示。 完成选择后，喀呖声“下一步”按钮。 继续执行“通讯端口向导”中的步骤5。 4首先设定记录通讯端口的格式。 图7 -在1.1、“通讯端口向导”对话框计程仪(4)、“通讯端口向导”对话框计程仪(5)中，可以设定创建的记录通讯端口的通讯端口样式。 通讯端口样式设置包括通讯端口文本和数字字体、

10、字体和大小的选择和组合设置、通讯端口标题和通讯端口表单的相互位置设置、通讯端口背景颜色和模式设置等。 5设置创建的通讯端口对象的通讯端口样式。 Access通常提供六种类型的通货紧缩奥尔特通讯端口样式：粗体、浅灰色、简洁、随意、斜体和正式。 可通过在对话框右端的列表框中喀呖声其中一个通讯端口样式名称来设置要创建的通讯端口的通讯端口样式。 为了便于操作人员观察，Access“通讯端口向导”会随着选择操作的进行，立即显示与诊断计程仪左端对应的通讯端口样式的图像。如果您对这些个的六个差动奥尔特的通讯端口样式不满意，您可以使用此菱形计程仪来选择最接近设计目标的通讯端口样式。 使用向导创建完成的记录通讯

11、端口对象后，转到“通讯端口设计”视图以更改记录样式。 在“销售接班人通讯端口”中，可以选择“正式”样式。 喀呖声“下一步”按钮后，进入通讯端口向导的步骤6。图7-12，在“记录通讯端口向导”对话框计程仪(5)，“记录通讯端口向导”对话框计程仪(6)上部的字符框中，可以输入通讯端口标题。 此处指定的通讯端口标题也是通讯端口对象的名称。 在对话框计程仪的中央有两个复选框：“预览通讯端口”和“修改通讯端口设计”。 如果选择其中一项，则在创建完记录通讯端口后，可以转到“通讯端口”查看并预览记录通讯端口，还是转到“通讯端口设计”视图并操作记录通讯端口。 一般情况下，使用“记录通讯端口向导”创建的通讯端口

12、通常会选中“更改记录设计”复选框，因为不能完成记录通讯端口对象的所有设计任务。 操作完成后，喀呖声“完成”按钮“”，使用“通讯端口向导”完成创建通讯端口。 6在“通讯端口向导”对话框计程仪框(6)中，喀呖声“完成”按钮，如果选中“修改通讯端口设计”复选框，则进入“通讯端口设计”视图。 如果预先选中了“预览通讯端口”单选框，则进入“通讯端口预览”。 对于“销售接班人通讯端口”，请在“通讯端口”标题中键入“销售接班人通讯端口”，然后选中“更改通讯端口设计”复选框。 喀呖声“完成”按钮“”后，将出现通讯端口设计视图。 的双曲正切值。图7-13，“通讯端口向导”对话框计程仪(6)，图7-14，使用通讯

13、端口向导生成的报告通讯端口，1个报告通讯端口对象内的数据来自不同的数据定径套，将该报告对象和来自多个数据集的报告对象如果一个记录对象数据来自n个数据源，则必须至少为该通讯端口对象设置n-1个子通讯端口，才能分别显示每个数据源的相关数据。 例如，如果在查询了一段时间的销售业绩后，想要打印查询结果，则必须设计同时包含查询数据和查询统计图表的报告通讯端口。 此类报表通讯端口的数据源有两个数据定径套：报表通讯端口查询数据来自“销售业绩查询”数据定径套，报表通讯端口查询格拉夫来自“销售业绩查询格拉夫”数据定径套。 7.2.2、子通讯端口设计，在CMMIS数据库中，“销售业绩查询”通讯端口就是这样的一个通

14、讯端口。 在该报表通讯端口中，报表通讯端口对象正文部分的文本数据来自“销售业绩查询”，报表通讯端口页页脚部分的统计图表数据来自名为“销售业绩查询统计图表”的统计图表子通讯端口。 图6-13显示了预览“销售业绩查询”通讯端口时的格式。 创建、图7-15、“销售业绩查询”通讯端口的预览显示、销售业绩查询通讯端口的操作首先使用“通讯端口向导”创建“销售业绩查询”通讯端口的正文部分，即通讯端口标题及其文本和数字的表体，并在上一节介绍了其操作步骤。 然后，使用格拉夫向导创建名为“格拉夫子通讯端口”的格拉夫通讯端口对象。 要使用格拉夫向导，请在“数据库设计”视图的“通讯端口”对象卡上喀呖声“新建”按钮“”，从出现的“新建通讯端口”对话框计程仪中选择“格拉夫向导”，然后喀呖声“确定”按钮