Excel高级应用-功能及技巧

1、OFFICE系列培训之-,Excel高级应用,第2页,序言,Excel用户水平的5个层次,第3页,知识结构,Excel数据处理与操作,Excel函数与公式,Excel图表与图形,Excel VBA与宏,Excel 数据分析,问题,如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码？ 如何在单元格区域中快速填充指定的序列？ 如何按照特定的序列排序？ 如何按照多个条件筛选数据？ 如何隐藏数字的显示？ 请问函数“=IF(3,6,9)”的返回值是多少？,第4页,第5页,提纲,一、高级功能应用 二、应用技巧及快捷键 三、枢纽分析表（数据透视表）,第6页,成功，从改变习惯开始,高级功能应用,冻结窗格 -

2、當有一个表很多行（项次）时，你想在表的后面也想看到标题.,第7页,实例1,高级功能应用,移动工作表 -當有一个或多个工作表想移到另外的工作簿（Excel文件），你会怎样处理？ 1.全部复制-在目的文件新建工作表-粘贴 2.使用“移动或复制”工作表功能,第8页,实例1,高级功能应用,你有一个文件希望共享给别人看，但不希望别人修改里面的内容，你会怎样处理？ 保护工作表 文件保护（另存-工具-一般选项-设置密码） 工作簿保护（工具-保护-保护工作簿） 工作表保护（工具-保护-保护工作表） 隐藏工作表 常规隐藏 深度隐藏,第9页,实例1,Excel中的易容术,所见非所得-数字的72变 都是空格惹的祸

3、另类的隐藏方法 录入数据自动显示单位 手机号码分段显示 快速输入员工性别,第10页,高级功能应用,如你希望某些单元格控制输入数据的范围或只可选择预定的值，你会怎样处理 验证/条件（资料-验证） 整数 实数 清单 日期 时间 文字长度 自定义,第11页,实例2,高级功能应用,不满足条件也能录入 数据验证的局限性 注意使用复制粘贴功能可以数据验证的限制,第12页,高级功能应用,如你希望某些单元格在输入不同范围的数据时显示不同的格式（职工的年龄在16岁以下显示红色,以上则不显示颜色） 条件格式(格式-设定格式化的条件）,第13页,实例3,高级功能应用,自动格式设定（格式-自动格式设定）,第14页,自

4、动套用格式在Excel2007里面好像没有，请问大家有什么办法吗？,第15页,第16页,提纲,一、高级功能应用 二、应用技巧及快捷键 三、枢纽分析表（数据透视表）,数据录入技巧,特殊数据的录入 录入长数字 录入分数 录入特殊符号 直接插入符号 插入“a”或“r” （在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b为“a”输入r 为“r” 使用Alt+ASC码,第17页,应用技巧及快捷键,认识自动填充 自动填充 等差填充 日期填充 自定义序列填充 快速自动填充 Ctrl+D（往下自动填充） Ctrl+R（往右自动填充）,第18页,实例1,应用技巧及快捷键,批量输入 选中批量输入单元格 输入

5、资料 Ctrl+Enter（回车） 快速复制一个单元格的资料至另一单元格 （Ctrl+用鼠标点原单元格资料并拖至目标单元格） 换行 自动换行（格式/右键-存储格式-对齐方式-自动换列） 单元格换行（Alt+Enter）,第19页,实例1,应用技巧及快捷键,快速恢隐藏的列（将鼠标指针放置在被隐藏列标的分割线上，并拖动） 自动适配行高或列宽（将鼠标指针放在列标或行标的分割线上，并双击） 在同一单元格中输入多个测试值（工具-选项-编辑-按Enter后，移动选取范围）,第20页,实例1,应用技巧及快捷键,快速选择单元格 快速选择整个工作表的单元格（鼠标点击左上角的方块） 快速选择整列或整行（鼠标点击列

6、的方块或行的方块） 快速选择整列或整行的资料 快速选择所连续单元格的资料（Shift+ / ） 快速选择所有资料（Shift+Alt+ + ） 选择不连续列或行或单元格资料（Ctrl+鼠标点击对应的列或行或单元格） 快速跳至单行首、列首、行尾、列尾（Ctrl + 箭头） 选定整个工作表：Ctrl+A,第21页,实例5,应用技巧及快捷键,快速选择单元格 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP,第22页,实例5,应用技巧及快捷键,使用名称

7、框选取定位 快速定位 快速选定区域 用名称选择区域 快速条件定位 批量计算合计数 批量清除公式计算结果 报表以万元显示 复制可见单元格,第23页,应用技巧及快捷键,快捷键 插入新工作表：SHIFT+F11 重复上一次操作：F4 或 CTRL+Y 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 显示“单元格格式”对话框：CTRL+1,第24页,实例5,应用技巧及快捷键,快捷键 应用外边框：CTRL+SHIFT+ 输入时间：Ctrl+Shift+： 在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift

8、+F3 删除选中的单元格：Ctrl+- 插入空白单元格：Ctrl+Shift+=,第27页,实例5,应用技巧及快捷键,快捷键 应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+ 应用“货币”格式：Ctrl+Shift+$ 应用“百分比”格式：Ctrl+Shift+%,第28页,实例5,数据分析的常规武器,数据分析的常规武器 排序 筛选 合并计算 小计/分类汇总,第29页,数据分析的常规武器,排序 常规的排序操作 使用“排序”对话框 对星期进行排序 把所有红色单元格放在报表的最前面 按行排序 按自定义序列排序,第30页,数据分析的常规武器,筛选 自动筛选（资料-筛选-自动筛选） 自定义筛选,第31页,

9、实例1,数据分析的常规武器,高级筛选 在1列中查找唯一值 把满足条件的纪录复制到1个新工作表,第32页,数据分析的常规武器,合并计算 两种合并计算方法 按位置合并 勾选“标签位置”下的“首行”和“最左列”复选框 按项目合并 勾选“标签位置”下的“首行”和“最左列”复选框 注意两种方法的区别,第33页,数据分析的常规武器,你想按一定的属性或类型对资料进行分组并可收缩和展开，你会怎样处理？ 小计/分类汇总(资料-分类汇总） 在数据表中加入分类汇总 从分类汇总的数据中仅复制汇总行 在汇总行使用加粗的字体，颜色为红色,第34页,实例1,第35页,提纲,一、高级功能应用 二、应用技巧及快捷键 三、枢纽分

10、析表（数据透视表）,数据分析的终极武器,你的工作表有大量数据，你怎样了解这些数据的含义？ 这些数据能怎样解答你的问题？ 你怎样从不同的角度看这些数据？ 让我们一起了学习怎样解决这些疑问。,第36页,数据分析的终极武器,认识数据透视表 数据透视表是Excel提供的一种交互式报表，可以根据不同的分析目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果，它是一种动态数据分析工具。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。 Excel2007中数据透视表和以前的版本相比变化比较大，我们可以通过经典数据透视表布局选项恢复2003版中的拖动字段到透视表的操作。 在数据透视表字段列表对话框下方有4

11、个区域，分别是报表筛选、行标签、列标签和数值，对于2003版的页、行、列、数据。,第37页,枢纽分析表例子,查看此资料，怎样能达到以下的分析目的？ 不同产品组的采购收货金额是多少？ 不同产品组各币别分别的金额是多少？ 各币别各产品组的金额是多少？ 各产品组在各月份的金额是多少？ 各币别在各月份的金额是多少？ 各月分的收货项数？ .?,第38页,实例5,准备工作,你想得到什么样的结果？ 你想从什么样的角度分析这些数据？ 原始数据是否有你想得到的数据？,第39页,枢纽分析表向导,把光标方到数据区域：资料枢纽分析表及图表精灵,第40页,选择表或图,枢纽分析表向导,如使用精灵之前光标已放到数据区域，则自动选择,第41页,选择数据区域,枢纽分析表向导,选项,第42页,指定新生成的 分析表或图表位置,枢纽分析表向导,选择你要选择的汇总方式,第43页,把对应字段拖到 对应的位置,枢纽分析表向导,设置计算方式，如加总，平均，最大，最小,第44页,点击设置 计算方式,枢纽分析表向导,选择计算方式,第45页,选择你想要 的计算方式,枢纽分析表向导,按产品组汇总的金额分析表,第46