工作表的基本格式设置

1、2. 单元格引用(单元格地址),(1)相对引用或相对地址：是指被引用的单元格与公式所在单元格的相对位置 。,(2)绝对引用或绝对地址：表示某一单元格的位置在工作表中的绝对位置，与公式所在单元格的位置无关。,(3)混合引用或混合地址：被引用单元格位置包含一个绝对引用和一个相对引用。,3. 使用函数 函数的调用形式为：函数名(参数1, 参数2, ),Excel函数概述,Excel常用函数,SUM函数 SUMIF函数 AVERAGE函数 SUBTOTAL函数,DB函数 DAY函数 TODAY函数和NOW函数,(1)插入函数法,(2)直接输入函数法, 输入的函数名、单元格引用等可以为小写。如if、b5

2、，但Excel将自动转换为大写。 出现在公式或函数中的文本必须用半角的英文双引号括起来，如“不及格”。 当选取含有数值的两个以上单元格区域时，在状态栏的“自动计算区”中就会显示某种计算结果。右单击“自动计算区”，可改变计算种类。 单击工具栏中的“自动求和”按钮的，Excel将自动在活动单元格中填入带单元格引用的求和函数。如果单击此按钮右侧的小黑三角，可从下拉列表中选用求平均值、计数、求最大值和最小值等函数，或插入其他函数。,4.3.4 工作表的基本格式设置,1. 设置数字的格式,可以通过“格式”工具栏和“格式”菜单两种方式,2. 设置文本字体的格式,3. 设置对齐方式,4. 设置边框与底纹,5

3、. 设置行高和列宽,6. 自动套用格式,首先选取单元格区域，然后打开“格式”菜单“自动套用格式”命令,7.设置条件格式,选取所要处理的单元格区域。 打开“格式”菜单选“条件格式”命令，在“条件”设置框中输入需要格式化的数据的条件(例如大于或等于90)。 单击“格式”按钮，选择满足条件的单元格的格式(如斜黑体)。 若有多个条件，可以按“添加”按钮，再增加其它条件。最后单击“确定”按钮,4.3.5 图表制作,1.创建图表,首先选定数据源,(1)快速创建图表,按F11或Alt+F1键则产生独立图表，如果单击“图表”工具栏的“图表类型”按钮则创建嵌入式图表,打开一个要创建图表的工作表，单击工具栏上的“

4、图表向导”按钮，或执行“插入”菜单中的“图表”命令,转下页,(2)利用图表向导来创建,2.编辑图表：首先必须激活图表区或图表选项，然后使用“图表”菜单对图表类型、数据源、图表选项、位置等进行修改。也可以右单击图表区或绘图区弹出快捷菜单，进行相应的编辑。,3.格式化图表：格式化图表是指对图表的各个选项的格式进行设置，如字体、颜色、对齐等,如：双击分类轴或数值轴，将出现“坐标轴格式”对话框，其中涉及到图案、刻度、字体、数字、对齐等几个内容，用户根据需要加以取舍即可。,4.3.6 数据管理,1. 数据清单：指工作表中某个单元格区域所构成的一个二维表。 (1)与数据库对应，列称为字段，行称为记录。第一

5、行为表头，由若干个字段名(列标题)组成，字段名必须由文字表示，不能是数字，也不能是空。 (2)清单中不允许有空行或空列；每一列必须是性质、类型相同的数据， (3)在一个工作表中最好只有一个完整的数据清单，若有一个以上的数据清单，应用空行或空列隔开。 在建立了数据清单之后，就可以进行诸如增加、修改、查找、删除记录等操作。基本操作是打开“数据”菜单选取“记录单”命令，在出现的对话框中进行所需操作即可。,2. 记录排序,(1)简单排序：选取想要排序字段的任一单元格，然后按需单击工具栏中的“升序”或“降序”按钮。 也可通过“数据”菜单的“排序”命令实现。,(2)复杂排序：当参与排序的字段出现相同值时，可最多对3个字段进行排序，如“总分”相同时，按“姓名”排序，“姓名”又相同时，按“数学”排序。,3. 记录筛选,(1)自动筛选,(a) (b),(2)高级筛选,4. 分类汇总表,应先对需要分类汇总的字段排序，将同一类的记录集中在一起。然后打开“数据”菜单选“分类汇总”命令,5. 数据透视表和数据透视图,数据透视表是交互式报表，它将排序、筛选和分类汇总等过程结合在一起，可快速合并和比较数据。数据透视图则能以图形形式表示数据透视表