关务管理基本流程

1、关务管理基本流程,管理有多细，风险有多小。 -曹琪聪 (E-MAIL:）,版权所有 翻录通知,一、公司设立及进出口权开通 1.公司设立流程 2.外贸易经营者备案 3.海关注册 4.电子口岸备案 5.检验检疫局备案及电子检验检疫 6.食品化妆品收货人备案 二、一般贸易进出口流程 1.一般贸易进口流程 2、缴纳关税 3.一般贸易出口流程 三、减免税机器设备进出口流程 1.减免税机器设备进口流程 2.减免税机器设备出口流程,版权所有 翻录通知,目录,四、加工贸易进出口 Process Flow 1.手册申请 2.手册进口通关 3.手册出口通关 4.内销批准管理 5.内销批准 事后报关 6.深加工结转

2、 预批申请 7.手册进口报关 深加工结转 8.手册出口报关 深加工结转 9.SCRAP处理 10.核销Simulation（原材料使用平衡管理） 11.手册核销 12.外发加工 13.手册BOM管理,一、公司设立及进出口权开通 1.公司设立流程 2.外贸易经营者备案 3.海关注册 4.电子口岸备案 5.检验检疫局备案及电子检验检疫 6.食品化妆品收货人备案,版权所有 翻录通知,1. 公司设立流程,版权所有 翻录通知,1、工商局：境内企业注册，申请营业执照； 1.1、 注册地：RMB5000万以下在所在地工商局，以上（含）市工商局。 1.2、所需材料 1.2.1、公司登记（备案）申请书 （原件正

3、本（收取）1份） 1.2.2、指定代表或者共同委托代理人授权委托书 （原件正本（收取）1份） 1.2.3、章程 （原件正本（收取）1份） 1.2.4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件 （复印件1份） 1.2.5、董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件 （原件正本（收取）1份） 1.2.6、法定代表人任职文件和身份证复印件 （原件正本（收取）1份） 1.2.7、企业名称预先核准通知书 （原件正本（收取）1份） 1.2.8、经营场所使用证明 （复印件1份） 1.2.9、关于经营范围中须在登记前报经批准的有关批准文件或者许可证的复印件 （原件正本（收取）1份） 1.3、办理流程 核名

4、租房 编写章程及其它资料 刻法人私章 核名后到会计师事务所领取“银行询征函” 去银行开立公司验资户 办理验资报告 工商局递交资料注册公司 凭营业执照，到公安局指定的刻章社刻公章、财务章 去银行开基本户 办理税务登记 申请领购发票,2. 对外贸易经营者备案,版权所有 翻录通知,2、外经贸（商务）局：办理对外贸易经营者备案登记表 2.1、 备案地：市外经贸（商务）局。 2.2、所需材料 2.2.1、对外贸易经营者备案登记表一份 2.2.2、营业执照副本复印件（核验原件），复印件加盖公司章 一份 2.2.3、外商投资合伙企业和个体工商户（独资经营者）提交合法公证机构出具的财产公证证明原件一份； 2.

5、2.4、台湾居民个体工商户需要提交台湾合法公证机构出具的财产公证证明和由海基会再公证的公证证明材料原件各一份 2.2.5、外国（地区）企业还须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件原件一份等材料。 2.3、办理流程 2.3.1、登录“对外贸易经营者备案登记系统” 打印登记表（广州地区）； 2.3.2、现场递交材料办理。,3. 海关注册,版权所有 翻录通知,3.1、注册地：隶属海关申请直属海关核准注册：申请报关单位注册登记证书（进出口货物收发货人）； 3.2、所需材料 3.2.1.企业注册登记业务申请书； 3.2.2、报关单位情况登记表； 3.2.3、营业执照副本复印件以及组织机构代码证书副本

6、复印件（或“三证合一”、“多证合一”、“一照一码”的企业法人营业执照副本复印件）； 3.2.4、下列任一文件材料： （1）对外贸易经营者备案登记表复印件； （2）外商投资企业批准证书复印件； （3）外商投资企业设立备案回执或外商投资企业变更备案回执复印件。 3.2.5、同时办理报关人员备案的，需提交报关单位情况登记表（所属报关人员）和拟备案报关人员有效身份证件原件（交海关验核）。 3.3、办理流程 3.3.1、申请人登陆关企合作平台（关企合作平台网址： 后点击页面上的“关企合作平台”进入提交相应业务申请。 3.3.2、申请信息提交成功后，到注册地海关递交纸质申请资料。 3.3.3、申请人应将申

7、请材料按上述顺序排列提交，按规定提交复印件的，应当加盖公章同时向海关交验原件。 3.4、每年6月30日前填报注册信息年度报告,4. 电子口岸备案,版权所有 翻录通知,4.1、注册地电子口岸：申请读卡器、法人卡、操作员卡、报关员卡、Ikey 4.2、企业凭报关单位注册登记证（进出口货物收发货人）营业执照所在地数据中心办理。 4.3、广州企业可到广州分中心制卡服务部（广州政务服务中心4楼）制卡或登陆中国电子口岸数据中心广州分中心在线制卡系统（http:/www.gz-:60000）申请制卡。非广州企业请到当地电子口岸咨询及办理。 4.4、广州企业办理要求、流程见附件新增法人卡业务操作指引、新增操作

8、员IC卡、操作员IKEY卡、报关员卡操作指引。 4.5、登录“中国电子口岸”官网：,IKEY,法人卡及操作员卡报关员卡,读卡器,5. 检验检疫局备案及电子检验检疫,版权所有 翻录通知,5.1、备案地：市出入境检验检疫局 5.2、办理流程 登录中国检验检疫电子业务网，点击“报检企业备案登记”，登录报检企业管理系统。选择“自理报检单位备案”，输入企业基本信息，点击提交并打印报检企业备案表，按照操作结果页面提示，持以下材料到检验检疫机构办理备案。 5.3、办理材料 5.3.1、报检企业备案表； 5.3.2、营业执照复印件； 5.3.3、组织机构代码证书复印件； 5.3.4、企业的公章印模； 5.3.

9、5、使用报检专用章的，应当提交报检专用章印模（有多枚报检专用章的，应编号予以区别）； 提交的材料应当加盖企业公章，提交复印件的同时交验原件。 5.4、如需要依规定办理报检人员备案 5.5、如需要依规定办理全国检验检疫无纸化系统备案,6. 进口食品化妆品收货人备案,版权所有 翻录通知,6.1、 备案地：市出入境检验检疫局。 6.2、所需材料 6.2.1、 收货人备案申请表 ； 6.2.2、工商营业执照、 法定代表人身份证明、对外贸易经营者备案登记表等的复印件并交验正本； 6.2.3、企业质量安全管理制度； 6.2.4、与化妆品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责； 6.2.5、拟经营的化妆

10、品种类、存放场所； 6.2.6、2年内曾从事化妆品进口、加工和销售的，应当提供相关说明（化妆品品种、数量）； 6.2.7、自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件并交验正本。对外贸易经营者备案登记表一份 6.3、办理流程 6.3.1、登录“进口食品化妆品进出口商备案系统”打印收货人备案申请表； 6.3.2、现场递交材料办理。,二、一般贸易进出口流程 1.一般贸易进口流程 2、缴纳关税 3.一般贸易出口流程,版权所有 翻录通知,1. 一般贸易进口流程,定义,对海外进口的非手册货物进行进口申报的业务,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,System 自动

11、,开始,S/C INV P/L,进口报关单 进口报检单,结束,版权所有 翻录通知,备注,许可批件办理 食品化妆品等标签备案 危化品MSDS准备 3C或免3C办理 原产地证 木质包装IPPC确认 报关报检委托授权,海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪 出检检验合格证,食品化妆品等进口销售记录,2. 缴纳关税,定义,针对进口缴纳关税,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,System 自动,开始,结束,是否代缴,N,Y,代缴 : 缴纳明细通知书 直缴 : 缴纳通知书,财务部长备案,确认账目,Off-Line,Off-Line,Off-Line,Off-Line,版权所

12、有 翻录通知,备注,电子支付办理,3. 一般贸易出口流程,定义,对出口海外的非手册货物出口申报的业务,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,System 自动,开始,S/C INV P/L,出口报关单 出口报检单,结束,版权所有 翻录通知,备注,许可批件办理 食品化妆品等标签备案 出口通关单办理 危化品MSDS准备 木质包装IPPC确认 物流安排跟踪 报关报检委托授权,海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪,三、减免税机器设备进出口流程 1.减免税机器设备进口流程 2.减免税机器设备出口流程,版权所有 翻录通知,1. 减免税机器设备进口流程,定义,对海外进口加工贸易

13、项下减免税机器设备的进口申报的业务,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,System 自动,开始,S/C INV P/L,进口报关单 进口报检单,结束,版权所有 翻录通知,备注,外商投资项目确认书 投资项目物资清单备案 减免税申请备案表 成套设备装运前检验 木质包装IPPC确认 国际物流船务追踪 到港确认换单准备 报关报检委托授权,海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪 出检检验合格证,减免税设备每年4月30前报告,2. 减免税机器设备出口流程,定义,对减免税机器设备需到海外进行维修等出口申报的业务,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Documen

14、t,System 自动,开始,S/C INV P/L,出口报关单 出口报检单,结束,版权所有 翻录通知,备注,维修报告三级审批 公司或政府检验报告 木质包装IPPC确认 物流安排跟踪 原进口报关单证准备 报关报检委托授权,海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪,维修设备进口准备，维修费用需缴纳增值税,四、加工贸易进出口 Process Flow 1.手册申请 2.手册进口通关 3.手册出口通关 4.内销批准管理 5.内销批准事后报关 6.深加工结转预批申请 7.深加工结转进口报关 8.深加工结转出口报关 9.SCRAP处理 10.核销Simulation（原材料使用平衡管理） 11.手册核销 1

15、2.外发加工 13.手册BOM管理,版权所有 翻录通知,现有 Process,有关 Process, 范例,三、加工贸易进出口 Process Flow,手册 Process,有关 Process,生产/营业,出口通关,手册 进口通关,船舶情报处理 (E-mail),入库管理 (中国内),PO形成 及变更,产品入库 (入库及堆放),手册 出口通关 (深加工结转),产品出口 (运输出库),产品生产 Process,出发处理 (中国内),核销,手册 进口通关 (深加工结转),手册 出口通关,申请手册,进口通关,核销Simulation,手册核销,手册申请,生产计划,深加工结转 预批申请,Scrap

16、处理,内销批准事后通关,内销批准管理,修理班 废弃,长期在库 (资材),工程不良 资材处理,长期在库 (产品),中国内,外发加工,版权所有 翻录通知,定义,对于保税材料、产品、 BOM，事前向海关申请为手册对象物品的业务,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,备注,System 自动,开始,终了,1.手册申请,中文品名 是否存在?,Y,N,从手册申请到批准 需要1周左右, - 进料加工合同书外国法人) - 原材料/成品 List - BOM List, - 进料加工合同书(外国法人) - 原材料/成品 List - BOM List - 生产能力证明书 - 生产流

17、程图 - 加工贸易批准证,批准号码, 批准日期手册批准期间,申请手册为目的的基准情报管理,手册申请基准- 申请起始 1) 现有手册 80% 使用时 2) 新型 Inch Model 生成时 3）断种取消数量 - 数量估算 : 3个月生产计划,手册用BOM 管理,登记基准 : 新型用途, Inch,算出 基准- 生产计划上的新型 Model 及新型所需材料,版权所有 翻录通知,流程,定义,对于从海外进口的物品，区分手册/非手册，并且进行进口申报的业务,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,备注,System 自动,2.手册进口通关,开始,终了,手册与否,N,Y,海关

18、申报用 Invoice制作(中文品名基准),InvoicePacking List,进口报关单 进口报检单,手册/非手册分离 单一 B/L上 有多个inch的物品混载的情况按手册别分离船舶情报 木质包装IPPC确认,一般贸易 进口通关,版权所有 翻录通知,流程,海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪,危化品MSDS准备 木质包装IPPC确认 物流安排跟踪 报关报检委托授权,定义,对于使用手册上免税的物品生产的产品，履行出口申报的业务,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,备注,System 自动,开始,终了,出货,通关提交资料 - Invoice, Packing

19、List - 报关单(出口申报书) - 核销单 : 外汇交易 - Sales Contract (销售法人, 顾客之间的 Contract),对于物品搬出的批准 出Invoice,Invoice 以外通关提交资料,3.手册出口通关,版权所有 翻录通知,流程,危化品MSDS准备 木质包装IPPC确认 物流安排跟踪 报关报检委托授权,海关查验 检验检疫检疫 物流安排跟踪,定义,对于原材不良、作业不良、产品内销等需内销资材，以月为单位做事前申请/管理的业务,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,备注,System 自动,开始,终了,与海关磋商确定价格,各部门内销耗用 入

20、库不良资材 作业不良残次品,加工贸易保税进口材料内销许可证,加工贸易报税进口资材内销申请,申请周期 : 每月,申请基准 :产品及所需材料的中文品名 记载项目 : 中文名称,inch ,HS Code, 数量, 销售价格,加工贸易保税进口材料内销许可证,加贸科制作内销价格联系单 通关担当凭以向通关科办理通关,4. 内销批准管理,内销处理邀请书,版权所有 翻录通知,定义,对于已批准的不良资材内销及月别内销出货的产品，在内销批准数量的范围内，以手册原材料基准，事后进口通关（缴纳关税）的业务,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,备注,System 自动,开始,终了,应税

21、价格 1)进口通关履历存在(引进材料) : 对应手册 进口平均单价 (期限:之前核销日内销通关日)2) 进口通关履历不存在(Local材料) :材料入库单价 迟延利息以算出期限为准1) 最初进口日内销通关日(最初 6个月) 2) 之前核销日内销通关日,保税材料内销应税审查书,缴纳关税,File Download & Upload,File Download & Upload,加工贸易保税进口材料内销许可证,产品内销出货数量统计 需要量展开(手册BOM基准) 原材料应税数量估算 已批准内销的不良资材数量,进口申报书 传达,保税材料内销应税审查书,5.内销批准事后报关,版权所有 翻录通知,流程,电

22、子口岸,电子口岸,6. 深加工结转预批申请,定义,为了Local货物的手册免税，货物入库前在收发货企业的手册余量范围内将交易数量向海关申请预批的业务。,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,备注,System 自动,开始,结束,是否需要 登记新手册,申请手册,Y,N,Part No.,品名,规格 ,手册余量,手册号码,手册号码,品名,规格,申请数量, 申请号码,备案日期,手册号码,品名,规格,申请数量,申请日期,海关备案日期, 深加工结转申请书 全面实行电子关封备案,手册号码,品名,规格,申请数量,申请日期,版权所有 翻录通知,流程,7.深加工结转进口报关,定义,

23、详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,System 自动,结束,对于免税Local货物一定期间（每月1回）计算总实绩，并进行进口申报的业务, - 报关单 - 申请表,对协力厂进口项目买入方进行进口结转后协力厂进行出口结转,开始,协力厂手册信息及录入数量,Local 入库实绩 信息生成(月 1次),进口报关单,Off-Line,Off-Line,Off-Line,Off-Line,版权所有 翻录通知,备注,8.深加工结转出口报关,定义,详细内容,区分,On-Line,Off-Line,Document,System 自动,对于使用免税手册生产的产品，一定期间（每月1

24、回）内将产品发货实绩收集后申报出口流程的业务,开始,结束,录入报关单号码,生产法人 仓库出货,协力厂出口结转按月一次进行,对协力厂的出口项目顾客进口结转进行之后 卖出方进行出口结转,Off-Line,Off-Line,Off-Line,Off-Line,Off-Line,Off-Line,On-Line,出口报关单确认,版权所有 翻录通知,备注,流程,9. Scrap 处理,定义,Scrap 不良品的入出库管理业务,详细内容,区分,开始,通门处理,结束,中文品名为准确认数量,Scrap移动邀请书,移动邀请书 : 中文品名为准 邀请部门:资财/生产/SVC/设计/开发/物流,数量符合,Y,N,确定使用手册,Off-Line,Off-Line,Off-Line,Off-Line,Off-Line,Off-Line,版权所有 翻录通知,Off-Line,Document,System 自动,备注,流程,On-Line,10.核销S