WPS2013基础教程--陈龙

1、0,WPS 2013基础教程,主讲人：陈龙 2014年10月2日,1,主要内容：,文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对,基本操作,高级操作,2,第一部分：认识 wps 2013,wps2013的启动 wps2013的退出 wps2013的窗口界面,3,一、wps2013启动,单击/ 双击桌面上Word的快捷图标 在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word,4,二、 wps2013的退出,单击标题栏右上的铵钮； 单击/退出； 按组合键 Alt+F4,5,三、wps2013的窗口界面,标题栏,常用工具栏,菜单栏,标尺,滚动条,文本区,视图切换

2、,状态栏,显示比例,6,1、常用工具栏,7,2、格式工具栏,删除线 着重符号,上、下标,拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符边框,突出显示,对齐方式,项目符号,缩进量,8,第二部分：文档的编辑,新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档,9,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板）,10,二、输入内容,中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号,11,点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/安全措施选项,三、保存文档,12,四、编辑文档,插入、撤销、恢复 复制、剪

3、切、删除、移动 检查拼写和语法（现在的word均是自动检查） 定位、查找和替换,13,1、选定文本的技巧,双击，选择词组 单击左侧空白处，选择一行 双击左侧空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 单击鼠标选择,14,2、检查拼写和语法,设置拼写检查： 工具/拼音检查/ 使用拼写检查： 选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词） 审阅/拼音检查 选定错误字符，点击右键选择拼写检查。,15,3、定位、查找、替换,开始菜单/查找或替换或定位 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置,16,查找内容的输入,17,替换格式的设置,18,字体格式设置完成,19,第三部分：文档的排版,字符的

4、格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹,20,一、字符的格式化（格式/字体）,字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果,21,字符格式化方法,格式工具栏：快速按钮 格式/字体,22,1、“字体”标签,23,2、“字符间距”标签,24,二、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进,25,段落格式化方法,格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮,26,1、格式/段落,27,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为12磅 能自

5、动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度（20）,28,2、使用标尺,29,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置,30,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,31,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,左对齐,32,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号,33,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。,34,单击/，打开“项目符号和编号”对话

6、框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定”,2、自定义项目符号和编号,35,四、边框和底纹,段落边框 段落底纹 页面艺术型边框,36,格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,37,格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,38,格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,39,第四部分：高级排版技巧,分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置,40,一、分栏(效果),41,分栏方法,1、利用“页面布局”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的

7、段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,42,1、页面布局|分栏,43,2、格式/分栏,44,二、首字下沉（效果）,45,将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,46,第五部分：文档排版和打印,页面设置 打印预览和打印 页面排版,47,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、自定义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数,48,文件/页面设置（页边距、纸张）,49,文件/页面设置（文档网格）,50,二、打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围,

8、预览打印效果,51,全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,52,三、页面排版,插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景,53,1、插入页眉和页脚,插入/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码）,54,“页眉/页脚 ”工具栏,55,奇偶页插入不同的页眉和页脚,插入（视图）/页眉和页脚/选项 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同”,56,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节,57,插入/分隔符,分页符：插入之后直接到下一页 分栏符：如果没有分栏，则直接到下一页；如果分栏，则倒下一栏 换行符：直

9、接到下一行“”,58,3、设置文档背景,设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（插入/水印）： 文字和图案水印，打印时显示,59,设置水印,文字水印 图片水印,60,第六部分： 表格的制作,表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理,61,一、表格的建立,方法,使用“插入/表格”菜单,62,1、“插入”菜单（插入/表格）,63,2、“表格”工具栏/绘制表格,64,二、 表格编辑,选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格,65,选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格

10、选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,66,2、插入单元格、行、列和表格,67,选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,68,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽,4、改变表格的行高和列宽,69,使用“表格”菜单,表格工具 表格属性,70,“表格” “自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,71,5、合并和拆分单元格,72,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,73,表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹,三、格式化表格,74,直接用鼠标拖曳 利用“

11、表格工具|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,75,利用“表格”工具栏 表格工具/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,76,利用“表格”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,77,表格和文本之间相互转换,文本转换为表格 表格转换为文本,78,第七部分： 图文混排,插入图片 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象,79,一、图片的插入,插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形, 插入/图片,80,二、设置图片格式,图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式 “图片”工具栏,81,三、其他图形,插入公式 插入/公式 插入文本框 插入/文本框/ 插入形状 插入/形状

12、,82,第八部分：文档的查阅,文档的视图 文档结构图 插入目录,83,一、文档视图,页面视图 全屏显示 大纲视图 Web版式视图,84,1、页面视图,它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。,85,2、全屏显示,根据自己需要观看的窗口选择，在显示器上最大化,86,3、大纲视图,根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。,87,4、Web版式视图,最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小。,88,5、护眼模式,在编辑文档的时候，开启护眼模式，缓解眼疲劳。,89,二、文档结构图,单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是