效率证明能力.ppt

1、效率证明能力,主讲：罗新衍 2007-5-11,效率证明能力,每分钟都要做最有生产力的事,决不拖延,改变自我,不要说为时已晚,准备好了吗,R,1-1、企业文化核心的三要素:,效率、 执行、忠诚 构成现代企 业文化中的 一个完美的三角。,1-2、效率的意义,效率对企业有着至关重要的意义，如果把企业比作一部庞大的机器，效率就是推动机器运转的润滑油有了润滑油的机器能节约大量燃料，还能保持长久旺盛的生命力。,没有执行力的企业就没有战斗力；如果员工缺乏责任感，就无法形成凝聚力,无法形成团队；但可以想像，对于任何企业来说，即便人人都执行，个个讲责任，如果缺乏足够的效率意识，它也不会成为一家精干的企业，这样

2、的企业如果进入战场，结果只能是“杀敌一万，自损八千”。,1-3、衡量效率的尺度,时间是衡量一个人效率 最重要的尺度。 从时间利用的角度来 说，我们大部分人所拥有 的资源是相同的。,1-4、效率的定义,在固定的时间内,用固定的资源得出最优结果的能力。如果一个人能够用更少的资源，更少的时间得出更好的结果，那么他的效率就高；反之就低。,导致,拼命 加班,刻苦 钻营,诚惶 诚恐,叫苦 连天,对个人而言，效率则是个人品牌上最耀眼的字眼，一个没有效率的人要么被自己的团队淘汰，要么会拖累整个团队在市场中被淘汰。相比之下，一个懂得讲求效率的人永远不会被人群淹没，他甚至可帮助自己的团队在战斗中出奇制胜.,1-5

3、、效率创造的价值,比尔盖茨只用一年的时间就为IBM个人计算机设计出了一套流畅的应用软件，从而为微软公司大展宏图打下了根基。 周杰伦只用了一星期写了15首歌曲，最终吴宗宪从中挑选了8首为他录制了一张专辑，从而迈出了周杰伦踏入歌坛的第一步； 类似的故事比比皆是，包括我们的四周,1-6、一切要回到效率,诺基亚对新员工进行培训的时候就明确要求受训者学会 “把用过的东西放回原处”，理由非常简单，“我们不 想让员工把时间用在找东西上”。,一个人的习惯会在很大程度上影响一个人的成就。 仔细观察一下， 你有没有随手乱放文件，在真正需要的时候又会花上几十分钟四处翻乱的情况？ 你是不是会在忙碌一天之后却突然发现自

4、己忘掉了一件真正重要的工作？ 你是不是会在匆忙应付完一件工作之后却发现自己不得不用更多的时间来补救自己的失误？,效率证明能力,每分钟都要做最有生产力的事,决不拖延,改变自我,不要说为时已晚,准备好了吗,R,2-1、时间意识的不同,根据时间密度对时间进行区分， 以便确定时间的轻重缓急。,按照时间的先后顺序进行不同 标准的分段，将之分成许多时 段，以便完成预定的目标;,为时间评定价值，按照所处 空间的不同来衡量时间价值。 比如：模糊界定在家的时间 价值和公司的时间价值。,一般人的时间意识:,最佳的时间意识:,对时间的整合能力， 也是对于活用时间的 把握，不论是在分节 、分段或界定时间 在不同地方的

5、不同 价值等各方面，都能 达到最正确精准的 把握。,2-2、合理安排时间,每个成功人士都会: 事先预测什么可行、什么不可行，需要花多少时间、精力、资 源。 如果你能够计划出每一个步骤，你就可以把事情做得更好。 而这些就是“慎重思考、贯彻到底的”的基本概念。 所以我们如果能够学会多用脑去思考，那么不仅节省了时间减 少了奔波，还可以提高我们的成功率。,如何提高效率?,重要途径,学会合理安排时间 充分发挥时间价值,早晨我们用10分钟做早餐: 煮两个鸡蛋需要6分钟， 烤面包用了2分钟， 冲一杯牛奶需要1分钟， 削一个苹果需要1分钟。 如何发挥最佳的效率呢?,我们在煮鸡蛋（6）, 同时先烤面包（2），

6、再冲一杯牛奶（1）， 最后再削苹果（1）。 这样，我们只需6分钟 时间就可完成。,2-3、小问题1？,早晨整理房间用了5分钟， 洗濑用了10分钟， 吃早餐用了10分钟， 烧开水用了30分钟， 坐公交车用了30分钟， 一共需要1小时25分钟。,合理安排这些时间: 在烧开水的同时整理房间、 洗漱、吃早餐，在公交车 上的时候还可以把今天的 工作计划表拿出来看看。 这样共用时间没超过一小时。,2-3、小问题2？,2-4、时间管理的80/20法则(1),怎么才能把握好时间的节奏，让你的时间发挥出最大的效率呢？,19世纪意大利经济学家帕雷托(Plato)发现： 80%的财富掌握在20%的人手里。即：在一个

7、特定的组群或团体内，这组群中的一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.,时间管理的重要意义在于: 能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。,2-4、时间管理的80/20法则 (2),i,你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%. 例如:作业销售人员推销时,你花了80%的时间在约见客户,但是只有20%的客户跟你见面.,2-4、时间管理的80/20法则(3),i,2-5、时间管理的80/20法则 (4),成功关键,帕雷托认为:,反之，效率低的人，则喜 欢做

8、那些大多数不重要的 事情，做那些喜欢做的事 情、容易做的事情、不相 干的事情上面，当他们面 对重要工作的时候他们会 找理由拖延或不去做它。,不断地问自己： 我现在要怎样的 使用时间才算是 最有价值的？,那些工作效率高的人总是把精 力集中在那些量少但重要的事 情上面，而不是大多数的一般 事情中。,2-4、时间管理的80/20法则 (5),规划好自己的生活 或工作,不断思考你的目标,随时将时间花在 最有价值事情之上,提高生产力,提高业绩或收入10%, 20%,30%,甚至50%.,职位的晋升,等等,2-5、把表调快10分钟,一般人的“最后一分钟”,总习惯于把事情拖到 “最后一分钟”， 认为可以逼自

9、己集中精力， 最大限度提高工作效率。 殊不知，这种做法不仅非常 错误，有时还会给我们带来 不期而遇的损失。,高效人士的“多余十分钟”,永远不会把希望寄托在 “最后一分钟”。 相反，他们总习惯于为自己留 出一定的机动时间。要想做到这 一点，有一种非常简单的方法， 那就是把你的时间调快10分钟 即可。,2-6、让清晨成为一个良好的开端,誉为“效率研究鼻祖” 拉金-凯恩认为: “在我们所有时间中， 早晨的时间是最不容 疏忽的。”,2-7、节约会议时间,几乎所有人都同意此看法： 每次开会大概有一半的时间是被浪费 掉的。 有人这样说道：“开会是对那些无能机 构的容忍，因为如果不开会就要去干实 际工作，而

10、如果开会的话，则不必工作 。于是他们才选择了开会。” 虽此说法有点偏激，因为在必须集中几 个人的经验智慧和专业知识的时候，开 会还是非常必要的。,誉为“时间管理教皇” 洛塔尔-赛维特认为:,2-8、会议召开的前提,必须依靠集思广益才能解决的问题,按常规步骤来不及决定的事情,需要做出决定的事,发生重大变革和实行新方法时,会议对参加者具有训练价值和激励 作用，或容易在会议上接受的决定,2-9、提高开会效率,怎样提高开会效率?,建 议,保证会议要有内容,明确要解决 的问题.开门见山,直奔主题;,订下一个规矩: 任何一个想要把问题拿来的人， 必须先准备好一份书面报告， 从四个方面回答他提出的问题：,1

11、、出了什么问题？ 2、问题的起因是什么？ 3、有哪些解决问题的办法？ 4、你建议有哪一种方法？,1、提高工作成效 2、员工形成节约 时间的风气,2-10、A型黄金时间,效率最高; 分布不同; 只有2小时.,精神状态达到最高峰,体验快乐敏感性最强,思维最为敏锐,逻辑和分析能力达到巅峰,处 于 A 型 黄 金 时 间,高效人士都懂得黄金时间段的重要性找出黄金时间段，并 将其善加利用，就可将工作效率发挥到最高水平，并最终在付 出最少精力的情况下得到最好的效果。,2-10、你的A型黄金时间在哪?,抽出两星期时间，在这段 时间里对自己状态做一完 整记录，然后找出最有效 率的那段时间也就是你 的A型黄金时

12、间,并把这段 时间用来处理你最重要的工 作。,想想看，你一天当中 什么时候最为清醒？ 是早晨7点到9点？ 10点到12点？ 还是下午2点到4点？ 或晚上10点到12点,寻求宝藏,2-11、B型黄金时间,效率高; 依赖外部 环境.,外部资源最齐备,最适于团队作业,最适于用来进行沟通,协调各资源来解决问题,处 于 B 型 黄 金 时 间,也称外部黄金时间。若A型黄金时间基本上是根本一个人的生 理特点来决定，那B型黄金时间的形成则要在很大程度上依赖 于外部环境。,比如，你想请假陪女朋友度个假，你要跟上司打个招呼，什么时候最为合适呢？ 显然不是他心情不好或者正在为工作进度太慢而发愁的时候. 事实上，只

13、要稍微有常识的人都知道，如果要请假的话，最好挑个上司有空闲，而且心情不错的时候这就是你做这件事的B型黄金时间。,2-11、B型黄金时间,2-11、找出你的B型黄金时间,非常简单!当你需要别人配合自己完成某项工作时，你只要考虑一下对方的工作习惯或工作安排，就可以很轻松地找到你的B型黄金时间了。,找出自己最佳的工作状态时间，依此来安排自己的工作，能够在最短时间里发挥你最大的效率。但如果作为一个主管或企业家，要是忽视了同僚和下属们的最佳工作状态，那你也将无法把握别人的工作节奏，进行有效的管理。,2-12、莫做虚伪的时间管理者,有些人，总是滥用或误用时间管理的概念，一样的制定时间表，但在真正实施的时候

14、，却只拿它作为自己的挡箭牌，把时间管理的手段当作时间管理的目的，最终忙了半天还是一事无成； 有些人，在时间管理方面总是重形式而不重实质,特别注重“效率”，完全可以称得上“效率专家”，脑子里尽是那些“一寸光阴一寸金”、“时间就是生命”等等。，总是赶着要遵守那些一成不变的时限，虽然把自己和别人弄得很不安宁，但是，事实上却并没有任何成效，只是在浪费时间和滥用时间管理技巧罢了; 有些人，则特别喜欢开列时间计划,他们总是把大部分时间花在开列、修改、寻找、重写时间计划表上，“凡事预则立，不预则废”是他们的口头禅。,2-13、做名合格的时间管理者,之所以这样，就因为他们在确定工作时间的时候，经常不考虑应用的误差时间，他们认为“容许允差时间不是开时间管理的倒车吗？“，”我们不是应该设立一个稍微超过自己能力的目标，这样才可以开发出自己的潜力吗？ 的确，工作时间应全力以赴达到目标，但不应形成过大的压力，否则容易产生畏难情绪，结果事情还没有眉目，就先替自己