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1、PPT制作技巧培训材料,PPT制作技巧培训材料,培训之前,各位同事: 大家下午好，感谢营销公司和环保动力团委提供这样的交流机会，非常荣幸和大家共同分享关于PPT制作一点心得。 本次培训时长预计90分钟，分上下半场各40分钟，中间休息10分钟。 培训中大家有什么疑问，可举手示意我，同时也请大家把手机调整到震动状态，多谢合作。,PPT制作技巧培训材料,培训之前,在正式培训之前，我希望大家一起 认真的，静静的，心无旁骛的思考10秒钟， 究竟要通过这次培训获得些什么？,SEC,MIN,SEC,MIN,SEC,MIN,SEC,MIN,SEC,MIN,SEC,MIN,SEC,MIN,SEC,MIN,SEC

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3、开始制作PPT,PPT制作的七种武器,PPT制作的小技巧,PPT 案例分享,PPT 使用 技巧,重新认识PPT,重新认识 PPT,PPT制作技巧培训材料,概述什么是PPT,Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。 Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于

4、介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。,PPT是一种工具软件 PPT的演示功能很好很强大 PPT的整合能力很强很立体,PPT制作技巧培训材料,PPT的功能,利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,创建动态演示文稿,有效地共享演示文稿,有效地管理演示文稿,P

5、PT制作技巧培训材料,PPT的历史1,在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年22岁了。很难说PowerPoint还将有多少个生日庆典；挖苦这款软件的人几乎同愿意使用它的人一样多。 PowerPoint曾使数不胜数的精彩演示文稿锦上添花，也曾让无穷无尽的愚蠢想法穿上了图形化的华丽外衣。它不仅出现在会议室中，也出现在诸如六年级的读书报告或PowerPointS中。随着这一切的发生，或许可以被称为PowerPoint文化缺陷的内容给它的两位创造者带来的困惑、忧虑甚至是震惊丝毫不亚于其他任何人。,PPT制作技巧培训材料,PPT的历史2,罗伯特加斯金斯是一位具

6、有远见卓识的企业家。早在80年代中期，他就意识到商业幻灯片这一巨大但尚未被人发掘的市场同正在出现的图形化电脑时代形成了完美的结合。许多风险投资家不同意这点，他们坚持认为文字格式的DOS电脑永远不会消失。 加斯金斯的老朋友丹尼斯奥斯丁负责编写了这款软件的主要程序，Mac操作系统版的PowerPoint 1.0就这样在1987年上市了。当年晚些时候，微软(Microsoft)以1,400万美元收购了该公司（这也是微软历史上的第一次收购）。三年后，Windows版的PowerPoint也问世了。,PPT制作技巧培训材料,PPT的历史3,最严厉的批评也许要算来自于耶鲁大学图像大师爱德华塔夫特，他说这款

7、软件将形式提升到内容之上，暴露了商人将所有事情转化为销售宣传的态度。他甚至表示PowerPoint对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任，因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片之下。他抱怨说，自从有了PowerPoint以后，许多商界人士不再撰写文件了。他们只是在编写演示文稿，这些文稿只是些没有细节、缺乏支持的概要。许多人不喜欢撰写详尽文件所付出的脑力劳动。 正如加斯金斯所说：如果用PowerPoint没有做好工作，那么他们用其他工具也会犯同样的错误。,批评的声音：形式超过了内容本末倒置福田汽车的理解？ 理解的声音：适合的才是最好的。,PPT制作技巧培训材料,Micros

8、oft PowerPoint 2.0Microsoft PowerPoint 3.0Microsoft PowerPoint 4.0Microsoft PowerPoint 95Microsoft PowerPoint 97Microsoft PowerPoint 98Microsoft PowerPoint 2000Microsoft PowerPoint 2001Microsoft PowerPoint XPMicrosoft PowerPoint v. XMicrosoft PowerPoint 2003Microsoft PowerPoint 2004Microsoft PowerPo

9、int 2007,PPT的版本,注意事项：必须在部门内部及紧密协同部门建立统一平台，使用统一版本,大多数,PPT制作技巧培训材料,开始制作PPT,PPT制作技巧培训材料,工欲善其事，必先利其器,STEP1:明确使用界面的工具栏,PPT制作技巧培训材料,工欲善其事，必先利其器,PPT制作技巧培训材料,常用,格式,图片,表格及边框,绘图,幻灯片放映,工欲善其事，必先利其器,PPT制作技巧培训材料,工欲善其事，必先利其器,STEP2:明确方案的总体架构,从一开始就让你的ppt富有逻辑且立体生动,PPT制作技巧培训材料,Click to add text Click to add text Click

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16、Z：返回上一层式 Ctrl+S：保存 SHIFT: 长按调整图形，线条可保持水平或垂直,PPT制作技巧培训材料,PPT制作的小技巧-快捷方式-操作控制,Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距),Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落

17、两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐,PPT制作技巧培训材料,PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、PageDown、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上 B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+

18、Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释,PPT制作的小技巧-快捷方式- 幻灯片放映控制,放映： Fn（功能键）+F8 或其他放映键,PPT制作技巧培训材料,H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间 M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片

19、上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接,PPT制作的小技巧-快捷方式- 幻灯片放映控制,PPT制作技巧培训材料,以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片,PPT制作的小技巧-快捷方式- 浏览Web演示文稿,PPT制作技巧培训材料,在利用PowerPoi

20、nt制作PPT课件的过程中，为增加课件的可观赏性和趣味性，我们通常要加入许多图片，这样势必使PPT课件体积过大，不方便我们携带和传播。其实，只需简单几步，我们就可以给PPT课件瘦身美体。1. 打开需要进行“减肥”处理的课件，依次选择“视图工具栏图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。2. 单击“压缩图片”按钮（如图1），弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。,PPT制作的小技巧-文件瘦身,本方法只适用于图片较多的文件,PPT制作技巧培训材料,图1 单击“压缩图片”按钮 3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕显示，很少打印输出，所以接着将图片的分辨率

21、由“打印”更改为“Web/屏幕”，以便进一步压缩PPT文件的体积（如图2）。,4. 如果要进一步压缩PPT文件的体积，则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框，单击“确定”按钮后会弹出一个提示框，不用理它，直接单击“应用”按钮即可。退出PPT课件后你会发现它的体积小了很多！,图2 “压缩图片”界面,PPT制作的小技巧-文件瘦身,PPT制作技巧培训材料,PPT案例分享,PPT制作技巧培训材料,知行合一,如何学习制作精美的PPT,学习我们 身边的案例,应用已有 的优秀模板,浏览PPT 的主题网站,与周围的 同事交流,PPT制作技巧培训材料,PPT学习网站分享,PPT制作技巧培训材料,在培训结束之前，让我们共同探索PPT的三重境界,第一重,第二重,第三重,雾里看花,小楼一夜听春雨,横空出世,PPT制作技巧培训材料,雾里看花,小楼一夜听春雨,横空出世,属于刚入门级，喜欢看复杂、花哨的ppt，典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这种ppt大多页面多，一不小心就超过100页，图形多且复杂，一般来说最起码超过2兆容量。 这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要求就是实在。这个阶段在做ppt的时候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题没有深入了解，通过大量的ppt页面来轰炸