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1、2008年IT教育,PowerPoint教程,IT 杨莉梅,视图及相关应用,新建演示文稿与模板设计,课程结构,动画方面相关应用,Part I,视图及相关应用,视图及相关应用,PowerPoint有五种视图形式: 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 备注页视图,大纲视图,大纲视图是显示哪部分内容? 显示的内容是占位符内输入的文本内容。另行插入 文本框内文字不在大纲视图中显示。 什么是占位符？ 占位符是带有虚线或影线标记边框的框，它是绝大 多数幻灯片版式（即一张幻灯片的布局）的组成部分。 占位符也属于文本框中的一种，在输入文字时一般称 为占位符，编辑时也称为文本框。,备注页视图,

2、备注页的功能？ 可将幻灯片的解说词，讲演思路，意图等写在备注页中，在幻灯片放映时，可使只有演讲者能看到备注说明，让演讲者的演示得心应手，受到良好的效果。 如何使用备注页？ 1.在桌面点击右键，选择 属性的设置选项卡，选 择监视器2 2.在放映状态下，点击右键， “屏幕演讲者备注” 3.使用备注页必须是在接有 投影机此类设备情况下起 作用。,视图与打印,首先，我们来看看打印预览里的不同预览方式! 其次，看看打印选项里的设置！,Part ,新建演示文稿与模板设计 1.“内容提示向导”新建演示文稿 2.“幻灯片设计”功能新建演示文稿 3.自定义模板新建演示文稿,根据内容提示向导新建演示文稿,作用：通

3、过内容提示向导，可以创建已具备了符合指定主题的文本内容，并且所有幻灯片采用统一风格的演示文稿，这是初学者创建演示文稿的简捷方法。 操作方法:,“幻灯片设计”功能新建演示文稿,方法一: 方法二:,自定义模板新建演示文稿,什么是模板？ “模板”，通常指含有固定格式的演示文稿。这类演示文稿包括两部分 内容： 一是文稿中相对固定的内容，包括：文字、图形、表格甚至样式等。 例如：文头内容、徽标图片及表格结构 二是文稿中每次输入过程的变化内容。例如：正文内容、表格及插 图等。 什么是母版? 幻灯片母版是用于存储关于模板信息的特殊幻灯片,这些模板信息包 括字形、占位符大小和位置、背景设计及配色方案。 使用母

4、版可以对幻灯片进行全局更改，并将该更改应用到演示文稿中 的所有幻灯片，达到统一风格的目的。,自定义模板新建演示文稿,母版类型 什么是幻灯片版式? 幻灯片版式是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，由占位符组成。在 占位内可放置文字和幻灯片内容（表格、图表、图片等），它决定了幻灯片 的整体布局。,具体操作(重要),通过制作如下模板的过程中，来熟悉母版、母版版式、配色方案、背景、插入图片、幻灯片版式、页眉和页脚等功能。,具体操作,1.母版 2.母版版式 3.配色方案 4.背景 5.插入图片 6.幻灯片版式 7.页眉和页脚,强调：用作图表中的第二个数据系列以对应图形的 内部填充色彩,强调文字超链接：用于

5、图表中的第三个数据系列对应用图形的 内部填充色彩，该颜色方案还应用于超级链接,强调文字和已访问的超链接：用于图表中的第四个数据系列对应图形的内部 填充色彩 ，还应用于标识幻灯片上已经使用过 或正在使用得超级链接,填充：用作图表中的第一个数据系列以对应图形的 内部填充色彩，还有其它图形默认填充色,Part ,动画方面相关应用 动画方案 幻灯片切换 动作按钮 自定义放映 自定义动画（重要） 声音文件设置,动画方案,动画方案：可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本， 适用于标题和文本(即占位符中内容)。,幻灯片切换,所谓幻灯片切换，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式。,动作按钮,动

6、作按钮：是一个现成的按钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接。 动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及通常被理解为用于转到下 一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号。,自定义放映,自定义放映功能，为同一个演示文稿相对不同观众而言的各种版本无需分 别创建文件。自定义放映是为特定观众放映的幻灯片列表。,要放映哪几张幻 灯片，在此选择 点击“放映”,自定义动画,自定义动画的种类 进入效果 强调效果 退出效果 自定义路径,自定义动画实例一,飞入，自左侧,进入动画，方向,切入，自顶部,飞入，自底部,切入，自右侧,擦除，自底部,Look out ! 睁大您的眼睛,自定义

7、动画实例二,强调，波浪形,进入，飞入，自左侧,进入阶段,成长阶段,成熟阶段,衰退阶段,自定义动画实例三市场分析,时间,2004年3月,2004年9月,2005年3月,2006年12月,进入，飞入，自左侧,进入，出现,自定义路径，曲线,强调，更改填充颜色,进入，出现,自定义路径，曲线,强调，更改填充颜色,进入，出现,自定义路径，曲线,强调，更改填充颜色,进入，回旋,图表的自定义动画,单击选中图， 选择动画效果 即所有数据系 列设为同一动 画，也可再一 一修改各系列 动画类型,声音文件与时间设置汇总,声音文件设置 第一种:对单个动画的声音文件设置,只在单张幻灯片中有效； 第二种:在幻灯片切换时的声音文件设置,在遇到下一个声音设置时 即刻停止； 第三种:插入声音文件,经设置既可只在单张幻灯片中有效,可以在 整个演示文稿中有效,并且不受其它方式设置声音的影响