创建物流信息平台实现网络提报计划qc2004.ppt

1、xxx信息中心QC小组,创建物流信息平台实现网络提报计划,发布人：发布时间：2004年4月,一、小组简介,二、选题理由,现状调查一,三、现状调查,我段传统的物资供应流程中,计划提报方式落后，物资计划、收发料单据书写和输入基本依靠人工作业，存在工作效率低、出错多等问题。,现状调查二：需求计划性差,从我段近几年的情况看，局管料年度、半年度计划的申请额只占相应的年度供应额的2030左右，地方料能按月提报计划的在供应额的40左右。,2002年地方料供应额构成饼分图 制图人：刘砚芳,开发物资计划供应网络管理系统，创建物流信息平台，实现网络提报物资计划，将计划外发生率控制在30%以内。,四、制定目标,目标

2、可行性分析,1、充分利用分局办公网络通道，具有经济性和可行性。分局办公网已经连通大部分站段，连接速度可达2M，完全可以满足快速通信的要求，同时利用现有硬件设施可以最大限度地降低费用。,2、我段于2003年初建立了段内计算机办公网络,实现了与分局办公网的连接,在此基础上,又开通了段网站和内部办公自动化系统,为建立物流信息平台奠定了良好的基础。,3、物资计划分配功能的实现，可以利用改进我段现有的材料核算系统的方法，一是可以减少硬件、软件的投入；二是业务人员对材料核算系统的操作和维护都比较熟练，利于尽快实现对新程序的衔接。,五、原因分析,我小组全体人员对以上原因进行关联分析，经过筛选对以下四条末端因

3、素进行要因确认：,六、要因确认,七、制定对策,（一）学习相关业务知识，提高业务能力。 我小组从确定课题之日开始，制定了每周一次的学习计划，组织小组全体成员学习计算机知识和物资管理知识，并开展研究讨论。,八、对策实施,实施一：缩短计划提报周期,（二）提出新的计划提报周期方案。 我段与分局物资分处共同协商，提出了“按物资采购供应分工范围，实行不同的计划提报周期”： （1）局管物资实行月计划，提前35天提报，其中局管重点物资除按局、分局有关通知要求提报年度、半年分季需求计划外，仍须按月计划要求提报月用料计划； （2）分局管地方采购物资实行周计划，提前7天提报； （3）临时急用料计划随时提报。,实施二

4、：改变计划提报方式，开发物资计划供应网络管理系统，实行网络提报计划。,（一）走访站段，了解情况。 为了做好需求分析，我小组分别走访了石家庄、保定、阳泉、衡水和邯郸五个地区的十几家站段，广泛征集意见。同时，又对各站段能否和分局办公网连接的情况进行了了解，除两家单位外，其它站段都能通过专线或拨号方式与分局办公网相连。,（二）制定详细的需求分析方案。 通过对其它站段的了解以及对我段业务流程的分析，我小组制定了详细的需求分析方案，确定了物资计划供应网络管理系统的主要功能和系统的总体结构。,（三）程序编制、测试、投入运行。 按照需求分析方案，2003年7月初，程序编制完成，接着我小组对程序进行了反复测试

5、和完善，到石家庄、保定、阳泉、衡水和邯郸五个地区的几个单位进行了现场实验测试，并组织各站段计划人员进行了系统的操作培训。 程序于2003年8月底投入试运行，10月1日投入使用。,我段制定了编号规则，使分局内物资编号全部统一按我段现有的编号编制。 提报物资目录无编号的物资申请计划，使用“石物计1.1、1.2、1.3表”(石分办物函200339号附件)申请增加新编号，由我段负责确定编号，对物资目录进行扩充与维护。 自2003年10月1日起各单位执行分局统一规定的物资目录编号，物资目录可随时从我段办公网下载。,实施三：统一物资目录编号,实施四：利用计算机实现计划统计功能,在系统开发中增加了计划管理模

6、块，实现了计划统计功能。可以自动统计每个单位每月、每季、每年的总计划项数、月计划项数、周计划项数、临时计划项数和计划外发生率等数据，为分局对各单位的考核提供准确、方便的数据。,统计所有单位 月、季、年的计划提报情况。,统计某个单位某年度的计划提报情况。,物资计划供应网络管理系统从2003年10月份投入运行以来，整个程序运行基本稳定，系统没有出现通道堵塞和数据丢失等问题，计划提报、计划接收、分配计划、打印单据等功能运行正常。整个系统已基本满足工作需要，我段物资供应信息化建设的框架已初步形成。,九、效果检查,通过推行网络提报计划，实现了对我段整个供应业务流程的重构，提高了接收需求计划的速度，缩短了

7、送料周期，提高了配送效率，为分局推行“零库存”战略奠定了基础。 本系统推行后新的业务流程图如图所示：,1、推进了物资供应业务流程的重构,实施网络提报，计划约束性增强，实现了计划的自动接收、分配和票据的微机打印，提高了工作效率。,实行网络提报计划后，我段对接收到的所有计划由段计划人员统一根据各地区的资源情况分配采购，即当地采购价格低的，由采购站采购供应，段内有价格优势的，统一由段采购配送，进一步平衡各地区的资源优势，实现区域内资源共享，进一步为分局降低运输成本。在这次工作中，我们调整区域资源约3000多项，达各采购站采购量的一半以上，平均降低采购价格在8左右。,2、实现区域资源共享，降低采购供应

8、价格,3、计划提报质量不断提高，计划外发生率大大降低，为分局实施考核提供了便利,制图人：刘砚芳,由于计划性增强，送料的规律性增强，由原来每天接到电话随时送料，逐步向每周定时定人定向配送过渡。车辆的装载量也由每次一个单位的单点要料，向多单位、满载化方向发展。提高了运输效率，配送费用也随之下降。,4、提高了运输、装载效率,实行计算机打印收发料单、申请计划和采购计划后，减少了计采人员的手工作业量和工作中的失误，提高了作业效率。工作流程的约束使工作更具准确性、规范性，标准化程度更加提高。,5、计算机自动打印单据，提高了工作效率，作业更加标准化,十、巩固措施,（一）将物资管理信息化的成功经验转化为标准程序，制定了物资计划供应网络管理系统使用说明、物资管理材料核算系统操作及使用说明、目录外编号编制办法（试行）等一系列管理办法，以规范物资供应行为。 （二）系统投入使用后，在网上开通留言簿征求用户意见专栏，经常与用户沟通交流，听取意见，随时改进。,今