ch09 管理数据表格

1、9管理数据表格当用户将TransCAD地图与数据结合时，或许会希望重新构造表格，以便添加信息、优化性能等。使用内置的TransCAD数据库管理功能，用户可以很方便的实现上述操作。为了扩展一个数据表格，使之容纳更多的信息，用户可以通过添加额外的列而重建表格，也可以为额外的列创建一个新的表格，并在连接窗中将其连接到源表格。用户还可以删除表格、添加或删除永久性索引、转换表格格式。为节省空间，用户可以用代码代替长字符串，并创建包含详细解释每个代码的搜索表格。TransCAD支持Dbase和FoxPro数据库格式、定点格式文本文件、定点格式二进制文件以及comma-separated文本文件。Trans

2、CAD可以将Excel文件直接导入所支持的格式中。另外，使用开放是数据库联接或ODBC，TransCAD可以读取、编辑和显示许多其它的数据库和电子数据表。若了解更多关于ODBC的信息，参见第183页，“使用ODBC创建数据窗”。本章内容关于数据表格2从头开始创建新的表格4修改表格的结构7处理代码9基于数据窗创建表格11基于Excel文件创建表格12关于字典文件12关于数据表格现在的数据库大部分都是关系型数据库，其组成的数据文件是以表格的形式显示信息。每一行称为一个记录，代表个人、地方或事件等；表格的每一列称为一个域，代表每个记录的一类信息。数据窗中列的顶部是表头，包含着域的名称。大部分的数据表

3、格还一组称为文件头和一个或多个索引的信息。文件头描述表格的内容，通过名称和域的类型识别每个域，提供用于显示数据的格式化信息。索引是一组额外的信息，是用户进行选择或分类一个数据窗时，有关TransCAD所使用的域的数值的信息。索引加快了选择和分类的速度，但占用用户硬盘或网络驱动器的空间。当用户基于为被索引的域进行选择和分类时，TransCAD将建立临时索引。不同文件格式存储文件头、数据和索引的方法不同。文件头信息可作为Dbase或FoxPro的组成部分；对于定点格式文本文件、定点格式二进制文件以及comma-或tab-separated文本文件，文件头信息存储在一个称为字典文件的单独文件中。若了

4、解全部的字典文件格式的解释，参见第228页，“关于字典文件”。TransCAD可以替用户注意这些差异，这方便了用户以多种不同的格式创建和处理数据。当用户使用TransCAD创建新的表格时，可以选择最适合的文件格式。TransCAD具有一些要素只能用于定点格式文本文件、定点格式二进制文件以及comma-或tab-separated文本文件，包括长域的描述和数据集合的信息。在Dbase、FoxPro和定点格式文本文件中，域的宽度指明了其在文件中占用的存储空间。因此，域的宽度可能影响用户存储数字的精确度。在comma-或tab-separated文本文件和定点格式二进制文件中，数据的宽度仅仅指明了数

5、据是如何显示的，对数据本身没有影响。Dbase和FoxPro文件可以包含备忘域。这些域的宽度不固定，涉及辅助文件的片断。如果备忘域中为文本串，TransCAD可以将其在数据窗中显示，并可以作为一个文本域导入其他格式的文件中。既然域的宽度可以调整，TransCAD选择256个字节作为显示和导出这些域的默认宽度。使用Modify Table菜单命令可以为任意数据窗口该变默认的域宽。使用Save As命令输出表格时，保存同样的域宽。注意，如果表格不再保存为Dbase文件，在旧的文件中是备忘域，新的文件将保存为一个字符串域。数据域表格中可以包含下列类型的域：类型内容示例整数-2,147,483,646

6、和2,147,483,646之间的所有整数1，-400，32000，0实数-1.7E+308和1.7E+308之间所有的数（包括小数）；绝对值的最小值可以为2.3 E-308-0.00001，.4字符（字符串）字母、符号和数（在Dbase和FoxPro文件中最高可达254个字符）“F99.Q4”，“New York”注意：Dbase和FoxPro文件可能包含其他格式的域，例如数据域和逻辑域。TransCAD以字符（字符串）域的形式显示其他类型的域。定点格式二进制文件可以包含下列类型的域：类型内容示例实型（8字节）-1.7E+308和1.7E+308之间所有的数（包括小数）；绝对值的最小值可以为

7、2.3 E-308-0.00001，.4实型（4字节）-3.4E+38和3.4E+38之间所有的数（包括小数）；绝对值的最小值可以为1.2E-38-123.45，47536.7整型（4字节）-2,147,483,646和2,147,483,647之间的所有整数1，-400，86750，0整型（2字节）-32,766和32,767之间的所有整数15375，-27013，2整型（单字节）0和255之间的所有整数3，7，100表格限定范围不同的表格格式容纳不同的信息量。下表给出了应用不同表格格式的限定范围：文件格式域的最大值记录数的最大值记录长度的最大值Dbase255十亿4096字节FoxPro2

8、55十亿4096字节定点格式文本文件65,535十亿无限制定点格式二进制文件65,535十亿无限制comma-或tab-separated文本文件65,535十亿无限制Dbase和FoxPro文件限制字符域的宽度为254个字符，数字域的长度为20个字符。定点格式二进制文件限制其数字域宽度为1-8个字符，但允许任意的字符域宽度。Comma-或tab-separated文本文件限制所有的域都是255个字符。定点格式文本文件对于域宽没有限制。索引表格的索引总是存储在与实际表格相分离的文件中。所有的索引文件具有和其表格文件一致的名称，扩展名如下：文件格式索引文件扩展名Dbase.MDXFoxPro.C

9、DX定点格式文本文件.AX定点格式二进制文件.BXcomma-或tab-separated文本文件.CSX从头开始创建新的表格用户可以创建TransCAD支持的任何格式的新表格。在TransCAD中创建新表格时，用户可以用以同样格式读取数据的任何软件包使用该表格。例如，利用TransCAD创建的Dbase文件，可用于任何读取Dbase格式文件的程序。为了创建新表格，用户需要创建一列数据域，并选择域名、域的类型、每个域的显示宽度。用户可以指定需要索引的域，使得分类、搜索和选择能够更迅速地执行。使用字典，用户可以为表格中的一个域存储更多的数值。这些数值存储在字典文件的域描述之后： 默认值：添加新记

10、录时，域中将被该值填充 连接/分离方法：当分离和连接地图要素时，使用域的更新方法 显示名称：在数据窗的列表头中使用的标签，而不是域名创建新的表格或修改一个现有的表格时，用户可以设置默认值和显示名称。了解更多关于显示名称的信息，参见第191页，“改变数据显示方式”；编辑地图要素时可以设置连接/分离方法，这些方法存储在用户的字典文件中，参见第598页，“更新表格数据”。创建新的表格1. 选择File-New或单击图标，弹出New File对话框。2. 选择Table作为文件类型并单击OK。TransCAD弹出New Table Type对话框。3. 从单选按钮中选择表格类型。4. 单击OK。Tra

11、nsCAD弹出New Table对话框。5. 根据下列说明设定新表格：做什么方法添加一个域单击Add Field，添加一个新的域到列表删除一个域单击希望删除的域，然后单击Drop Field改变域的顺序单击一个域，然后单击Move Up或Move Down改变域的名称单击一个域并在Name框中输入名称使用一个显示名称单击一个域并在Display Name框中输入一个标签改变一个域的类型单击一个域，然后从Type下拉列表中选择一个类型改变一个域的宽度单击一个域并在Width框中输入宽度改变小数位单击一个域并在Decimals框中输入小数位在新记录中设定默认值单击一个域并在Default框中输入一

12、个数值改变一个域的格式单击一个域，然后从Format下拉列表中选择一个格式改变一个域的描述单击一个域，然后再Description框中输入描述为一个域添加索引单击一个域并选中Index框改变合计的方法单击Aggregation，弹出Default Aggregation对话框，参见第531页了解更多的信息6. 为了自动为新表格添加记录，选中Add Records框并从Add Records对话框的单选列表中选择一项：选项含义参见页码定点数为表格添加固定数目的记录220记录匹配在现有数据窗中为每个记录增加一个记录220唯一值在数据窗的一个域中为每个唯一值增加一个记录221单击OK关闭Add Re

13、cords对话框。7. 单击OK关闭New Table对话框。TransCAD弹出Save As对话框。8. 输入文件名并单击Save。TransCAD创建新的表格文件并依据用户的选择添加新的记录。为新表格添加记录创建一个新表格时，TransCAD帮助用户填写信息。TransCAD为此提供了三种方法：添加指定数量的记录；在现有表格中增加匹配的记录；为一个域的每个唯一值增加记录。添加指定数量的记录如果用户知道希望在新表格中存储多少记录，TransCAD可以据此为表格添加该数量的空白记录。例如，假定用户希望创建一个表格，表格中容纳十个不同销售区域的信息。选中定点数项并输入10作为记录数，Trans

14、CAD将创建10个空记录。注意：用户创建一个表格后，使用命令Edit-Add Records或Edit-Records能够为表格添加记录，或从表格中删除记录。添加匹配的记录当用户需要在新表格中存储有关记录或地图要素的额外信息列时，可以选用本项。匹配记录自动为源数据窗中的每个记录或要素添加一个匹配记录。例如，假定用户具有一个销售区域层，共12列，包含2000年每个月的销售额。则2001年来临时，用户希望创建一个存储2001年每月销售额的新表格。使用本项，用户必须选择： 希望建立匹配记录的地图图层或数据窗 是否为地图图层或数据窗中的每个记录建立一个新的记录，或仅仅是为一个选择集中的记录 识别每个记

15、录的域。TransCAD将该域添加到新的表格并为其填入正确的数值当用户创建新表格时，TransCAD在表格中为用户指定的每个区域添加记录。新的表格并非显示在单独的数据窗中，TransCAD弹出并联窗，并排的显示新旧数据。为域的每个唯一值增加记录当用户希望创建一个用于为地图图层或数据窗添加新信息的搜索表格时，可使用本项。假定用户具有一个关于公路的地图图层，并且知道公路的分类（州际的、国道、州道）。如果希望添加平均速度数据，并且用户了解不同的道路类别且其平均速度不同。此时，用户可以创建一个包含每个类型道路平均速度的新表格，并可将其连接到源表格。使用本项，用户必须选择： 希望检查的地图图层或数据窗

16、希望使用的数值所在的域。TransCAD将该域添加到新的表当用户创建新表格时，TransCAD在表格中为用户指定域的每个唯一值添加一个记录。新的表格并非显示在单独的数据窗中，TransCAD弹出连接窗，并排的显示新旧数据。试试看60秒学习指南：创建一个表格1. 选择File-Open Workspace，然后打开Tutorial文件夹的工作间文件NEWTABLE.WRK。TransCAD显示康涅狄格销售区域的地图以及相关数据的数据窗。使用地区的销售数据，用户可以创建一个新的表格。2. 选择File-New或单击工具栏图标，从新文件选项列表中选择Table并单击OK。TransCAD弹出New

17、Table Type对话框。3. 从表格类型列表中选择Dbase/FoxPro，然后单击OK。TransCAD弹出New Table对话框。4. 单击Add Field。5. 在Name文本框中输入“SALES”并从Type下拉列表中选择Real Number。6. 选中Add Records框，TransCAD弹出Add Records对话框。7. 单击Add Matching Records单选按钮。所有的设置都得到了更正。8. 单击OK关闭Add Records对话框，再次单击OK关闭New Table对话框。TransCAD弹出Save As对话框。9. 在File Name文本框中输

18、入“mytable”并单击Save。TransCAD创建一个新的Dbase表格，具有一个代表每个销售区域的记录；显示数据窗，其中新的表格连接到销售区域的数据。10. 单击SALES域的一个单元格，输入“1234.50”并按Enter。TransCAD将数值保存到新的表格。11. 选择File-Close All关闭地图和数据窗。修改表格的结构TransCAD允许用户改变表格的结构，以便用户可以删除不再需要的域或为新的数据增加空间。使用命令Dataview-Modify Table可以进行以下类别的更改： 添加或删除域 改变域的顺序 改变域的名称 改变域的类型、宽度、小数位数和格式 添加或删除域

19、的索引 改变每个域的描述 指明数据合计的方法 附加或去除搜索代码对于Dbase（或FoxPro）文件来说，上述某些改变是受限制的，因为Dbase文件的文件头中包含有限的域的信息。使用一个Dbase文件时，用户不能添加或改变域的描述、改变域的格式、设置默认值或改变数据合计的方法。Dataview-Modify Table命令还可以用来改变地理文件中的表格结构。例如，使用该命令可以为邮编层添加域，或重新组织State层中的域。修改表格时，TransCAD保护通常存储在表格中的数据。改变域的类型可能影响用户的数据。下表说明了改变域的类型时将会出现什么情况：要转换的类型转换为将会发生的情况实型整型舍去

20、小数位（例如：11.7改变为11）整型实型没有变化字符（字符串）型整型或实型文字字符丢失，数字开头的字符型将转变为数字（例如，“123A”改变为123，“A123”改变为0）整型或实型字符型数值转变为字符型，且字符看起来就是该数值（例如，1.25改变为“1.25”）当表格是并联窗的一部分时，用户不能对其进行更改。修改表格结构1. 选择Dataview-Modify Table或单击工具栏图标，弹出Modify Table对话框。2. 依据下面的说明进行更改：做什么方法添加一个域单击Add Field，添加一个新的域到列表删除一个域单击希望删除的域，然后单击Drop Field改变域的顺序单击一

21、个域，然后单击Move Up或Move Down改变显示名称单击一个域并在Display Name框中输入一个标签改变域的名称单击一个域并在Name框中输入名称改变一个域的类型单击一个域，然后从Type下拉列表中选择一个类型改变一个域的宽度单击一个域并在Width框中输入宽度改变小数位单击一个域并在Decimals框中输入小数位在新记录中设定默认值单击一个域并在Default框中输入一个数值改变一个域的格式单击一个域，然后从Format下拉列表中选择一个格式改变一个域的描述单击一个域，然后再Description框中输入描述为一个域添加索引单击一个域并选中Index框改变合计的方法单击Aggr

22、egation，弹出Default Aggregation对话框，参见第531页了解更多的信息注意：当用户使用Dbase文件时，Field Display设置不起作用。另外，对于Dbase文件、comma-或tab-separated文本文件，用户不能改变其合计方法、设置默认值或显示名称。3. 单击OK。TransCAD弹出Confirm对话框。4. 单击Yes，保存修改。TransCAD根据用户需要修改表格。当用户为Dbase（或FoxPro）文件的表格添加或删除域时，TransCAD利用希望的结构创建新的表格，将原始表格中的所有数据复制新表格中，然后删除旧的文件；当为Dbase文件添加或删

23、除索引时，TransCAD仅仅是创建一个新的索引文件。当用户修改其他格式的表格结构时，TransCAD可能或重写文件和/或修改关联的索引以及字典文件。处理代码数据库经常包含具有特殊意义的简写代码。使用代码可以节省空间，因为长字符串被较短的代码所代替。例如下表所示，包含顾客的信息：Status域和Volume域使用代码指明了每个顾客的一些信息。例如，状态代码“A”表明顾客是被激活的，状态代码“1”表明顾客没有被激活；购买量代码“1”表明购买的商品价值量低于10,000美元，代码“5”表明购买商品的价值量高于1百万美元。TransCAD可以使用更为精确、叙述性的文本取代这些简写代码，如下表所示：为

24、使用叙述性的文本替代简写代码，用户可以创建一个搜索表格并将其连接到源表格。搜索表格仅仅包含域名、简写代码以及希望显示的叙述性文本。例如，下面的搜索表格包含有Customer文件的所有信息：搜索表格中应至少包含三个域：域包含内容域代码所要应用的域的名称代码表格中所实际应用的代码数值用户希望看到的取代代码的叙述性文本搜索表格中的每个域和源表格中包含简写代码的域一样，必须是一个字符域。当然，域名不需要与上文所示的相同，使用这些域名方便了将其连接到搜索表格。当用户连接搜索表格时，TransCAD将代码和叙述性文本存储到文件中，文件名与所连接的表格名称相同，扩展名为：文件类型搜索表格文件扩展名Dbase

25、.DXLFoxPro.DXL定点格式文本文件.AXL定点格式二进制文件.BXLcomma-或tab-separated文本文件.CXL用户可以选择匹配搜索表格中的所有记录，或仅连接一个专门选择集中的记录。代码匹配好之后，用户不需要保存源搜索表格。如果搜索表格中的一些代码丢失，TransCAD将仅显示简写代码，而没有叙述性文本。对于域的每个唯一值的记录，要建立搜索表格，参见第221页，“为域的每个唯一值填加记录”。通过输出代码和叙述性文本，TransCAD可以重建搜索表格。用户可以选择随时中止使用搜索表格，并返回使用简写代码。 匹配代码1. 确认包含简写代码的表格和搜索表格都打开，且都显示在数据

26、窗中。2. 使包含简写代码的表格成为当前激活的窗口。3. 选择Dataview-Modify Table或单击工具栏图标，弹出Modify Table对话框。4. 单击Attach Codes弹出Attach Codes对话框。5. 从Table or Layer下拉列表中选择搜索表格。6. 从Selection Set下拉列表中选择All Records或一个选择集。7. 从Fields to Use下拉列表中选择包含代码信息的域。8. 单击OK。TransCAD永久性的匹配了该代码并弹出一个Note对话框。9. 单击OK关闭Note对话框。注意：尽管TransCAD返回到了Modify T

27、able对话框，用户可以继续进行更改，但Cancel按钮并不能影响被匹配的代码。 编辑代码域1. 单击单元格将其高亮显示，然后双击该单元格。TransCAD显示该域代码叙述性文本的下拉列表。2. 从下拉列表中选择一个项目。TransCAD更新存储在单元格中的代码并显示其叙述性文本。 删除代码1. 选择Dataview-Modify Table或单击工具栏图标，弹出Modify Table对话框。2. 单击Drop Codes。TransCAD弹出Confirm对话框。3. 单击Yes。TransCAD停止使用搜索表格。注意，尽管TransCAD返回到了Modify Table对话框，用户可以继

28、续进行更改，但Cancel按钮并不能影响删除的代码。 基于数据窗建立搜索表格1. 选择Dataview-Modify Table或单击工具栏图标，弹出Modify Table对话框。2. 单击Export Codes。TransCAD弹出Save As对话框。3. 为新表格输入文件名并单击Save。TransCAD创建了搜索表格，为将其在数据窗中显示，完成表格需要的更改，单击OK关闭Modify Table对话框，然后使用命令File-Open打开新的表格。基于数据窗创建表格基于TransCAD数据窗中显示的数据，用户可以以TransCAD支持的任何格式创建新的表格。当用户以新表格的形式存储数

29、据窗时，新的表格文件以屏幕显示的顺序存储数据行，并将所有的公式域转换为被存储的数据。当要保存的数据窗是连接窗时，TransCAD将所有来自不同源文件的信息写进一个单一的新表格中。显示新表格比观察原始的连接窗要快很多。了解关于数据窗的信息，参见第8章，显示和编辑数据。用户将数据窗的数据保存到新的表格时，可以选择永久性索引新表格中的域。为此，在将数据保存到新的表格文件前，高亮显示数据窗中的列，列中包含希望被索引的数据域。当用户基于数据窗创建表格时，TransCAD利用每个列的宽度决定表格中每个域的尺寸。 基于数据窗创建新的表格1. 单击希望保存为新表格的数据窗。2. 选择希望索引的列，如下表所述：

30、做什么方法选择单一列单击列表头（列的顶部，域的名称）选择附加列按住Shift键并单击列表头从选择项中删除列按住Ctrl键并单击列表头3. 选择File-Save As，弹出Save As对话框。4. 从下拉列表中选择希望创建的表格类型。5. 输入文件名。6. 单击Save。TransCAD创建新的表格，将数据窗中的所有信息写入文件中。使用File-Open命令可将新的表格打开。基于Excel文件创建表格TransCAD可以将Excel文件中的数据导入到下列格式的文件中： Dbase文件 定点格式文本文件 定点格式二进制文件 comma -separated文本文件 基于Excel创建表格1.

31、选择File-Open或单击工具栏图标。TransCAD弹出File Open对话框。2. 文件类型选择Excel File。3. 选择希望打开的文件并单击OK。TransCAD弹出Choose Excel Sheet对话框，其中有一列可用的Excel表格。4. 选择需要的表格并单击OK。TransCAD弹出Save Excel Sheet As对话框。5. 从Save As Type下拉列表中选择输出文件的类型。6. 输入文件名，单击Save。TransCAD以选择的类型建立新的表格并将其显示在数据窗中。关于字典文件定点格式文本格式、定点格式二进制格式以及comma-或tab-separat

32、ed文本格式的表格需要额外的文件，称为字典文件。字典文件起着文件头的作用，指出不同数据域在数据文件中的访问路径。若了解更多关于文件头的信息，参见第216页，“关于数据表格”。当用户创建这些格式的表格时，TransCAD自动建立字典文件。如果用户希望打开用其他软件包创建的这些格式的文件，只需要知道字典文件的格式。字典文件具有和数据文件相同的文件名，其扩展名为： 定点格式文本文件：.DCT comma-或tab-separated文本文件：.DCC 定点格式二进制文件：.DCB当用户打开这三种格式的文件时，TransCAD自动查找相应的字典文件。如果comma-或tab-separated文本文件

33、的字典文件不存在，TransCAD将自动为其创建；如果定点格式和定点格式二进制文本文件的字典文件不存在，TransCAD将不打开该文件。为创建丢失的字典，并以临时文件名保存新表格，参见第218页，“创建新的表格”。然后使用Windows Explorer或其他文件管理器重命名字典文件并删除临时表格文件。字典文件的内容字典文件是一个文本文件，内容如下： 文件的首行包含一段描述性文本，仅仅是个参考 文件的第二行包含了一个数字，指明了数据文件中每个记录的长度。对于定点格式文件，它是文件中每行数据的字符数或字节数，忽略其中的回车符和换行符；对于comma-或tab-separated文件，本行还包括一

34、个“0”或“0文件头”，意思是表格中的首行是文件头，包含着列表头。 字典的其余部分为用于表格每个域的行。每行包含有用逗号分隔的单项信息：项目含义名称域的名称，最长40个字符，名称中可以包含空格和特殊字符。如果名称中有逗号，则用双引号将其括起来类型I表示整型，R代表实型，C代表字符域起点域在文件中的位置。对于定点格式文件，本值就是文件中域所开始的列位置；对于comma-或tab-separated文本文件，本值就是域的序号宽度定点格式文件中数据域的宽度；对于comma-或tab-separated文本文件来说，忽略本项小数隐式小数的数量。例如，a2表示改域所读取的数值都可以被100整除显示宽度在

35、数据窗中显示域所采用的宽度显示小数在数据窗中显示域所采用的小数位格式指明数字数据如何格式化的格式串默认的合计方法域中的数据合计时所采用的方法域的描述数据域的描述。描述语句没有最大长度值，可用垂直条作为断开行的分隔默认值添加新记录时，数据域中填充的值连接/分离的方法连接或分离地图要素时，用于更新域的方法显示名称在数据窗的列表头中使用的标签，并非域名后七项是可选择。下面给出了一个字典文件的示例：My Class List54Last Name, C, 1,24,24First Name, C, 25,12,12Age, I, 37,3,0,5,0Phone Number, C, 40,13,0,1

36、3Grade Point Average, R, 53,2,1,4,1TransCAD忽略字典文件中的额外空间。如果用户为定点格式二进制文本文件创建了字典文件，TransCAD将整数（域的类型为I）存储为4字节的长整型，将实数（域的类型为R）存储为8字节双精度浮点型数值。读取定点格式二进制文本文件中的短整型（1或2字节）或单精度（4字节）实型的数据，分别使用类型码，S或F。字典文件的数字格式当用户使用命令Dataview-Modify Table为数字域设定默认格式时，TransCAD将该格式存储到字典文件中。该格式是以代码字符表示小数点的左侧和右侧。下表描述了TransCAD使用的代码。代码Trans