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文档简介

1、2020/7/11,1,服务顾问工作手册,DPAD/DPSP,2020/7/11,2,了解课程目的,东风标致汽车的服务接收过程和执行规范,在此过程结束后,学生们将掌握顾客入站标准规格,提高接待服务技能,建立专业形象,为顾客满意度打下良好基础。3、在服务流程中,客户接收是与客户直接接触的部分,是客户直接感受服务质量,影响客户对4S店服务质量和维修质量的评价,影响客户满意度和忠诚度的重要部分。因此,高效、快速、细心的客户接待,专业、快速、准确的解决问题,合理的维修价格和准确的时间估计,让客户感受到您专业、高水平的服务,提高客户的信任。客户接待,2020/7/11,4,完全准备接待客户以适当的方式询

2、问客户车辆故障,对客户车辆进行准确诊断所需的方法,根据问题的原因制定维修方案,计算维修价格和计算车辆时间,收到裴珉姬维修委任状,客户想休息或离开的话,2020/7/11。5,目的:为迎接顾客开始更好的准备。方法:确定车间维修能力代理车情况当天确定预约准备工作,充分准备迎接客户,做好客户接待工作的前提条件。2020/7/11,6,通过目标:顾客进入接待处,就能感受到大家热情友好的服务。方法:总是保持服装整齐,主动欢迎顾客,第一印象往往起决定性作用,给顾客留下好的第一印象。为此,必须有充分的时间,给予顾客充分的注意,利用一些沟通手段,才能成功完成,这样才能确保高质量的顾客接待、顾客满意、顾客信任等

3、。通过人事和自我介绍照顾顾客,2020/7/11。7,以亲切和语气迎接顾客(添加顾客姓氏的头衔),通过自我介绍递名片欢迎顾客,注:在等多辆汽车接受的时候,先向顾客打招呼,询问对不起工厂内的车不能再为顾客直接安排工厂,以后是否再访问或预订,2020/7/11,8,很荣幸为你服务。”,2020/7/11,9,目的:确定客户的需求和客户面临的困难,通过系统检查确定故障原因。方法:仔细倾听客户的失败说明,了解客户的要求,了解客户的要求,向系统的检查客户车辆请求技术专家确定车辆检查失败的原因,使用各种信息资料判断车辆故障,确定系统的检查车辆失败的原因,总结客户的要求,重复,尽可能详细地确定问题的原因,更

4、好地判断问题的原因,客户可以清楚地知道自己的车出了什么问题,也可以向客户展示你的专业知识,他放心地把车交给你,建立信任。10,系统的检查车辆判断故障原因,解决问题的方法:“希望,气味,切断,询问”用鼻子闻,用耳朵切断专用诊断设备PP2000诊断问题客户(5W/1H),2020/7/11,11,系统的检查车辆确定故障原因,听取访问客户要求和问题的说明,在使用5W/1H时向技术专家寻求帮助,确定是否有与技术服务相关的技术维修通告,2020/7/11,12,系统检查车辆检查失败的原因,公开问题5W/1H WHAT(什么)?WHEN(什么时候)?WHERE(在哪里)?WHY(为什么)?WHO(谁)?H

5、OW(如何)?在询问时,为了尽量使用开放问题得出结论,封闭问题、封闭问题是否存在等问题的回答有一种可能性,2020/7/11。13、服务顾问应建议客户进行循环检查,以确定系统检查车辆发生故障的原因,确保客户所需的裴珉姬维修项目缺失,并确认车辆进口时的状态。这不仅可以缩小与客户的距离,显示出热情和细心,还可以根据环车检查结果建议客户需要的维修或维修,促进维修工作,增加销售后的收益。位置1,位置2,位置3,位置4,位置5,位置6,打开车门,到驾驶室,2020/7/11。14,系统的检查车辆判断故障原因,从驾驶员侧门开始顺时针进行环车检查,检查过程中发现的问题随时登记在裴珉姬维修委托书上。内容:检查

6、车身是否有凹痕或划痕,窗玻璃或风挡是否损坏;确认前照灯和车外附件状态发动机室的各种油水平是否符合要求,追踪漏油,确认各种皮带状态等轮胎(包括备胎)状态,显示与车辆一起进入驾驶室的检查车设备状态(仪表台、中央控制台的设备、内部装饰、内部设备等)的里程和油量的警报,2020/7/,15,签署裴珉姬维修委托书,使目的:和客户接受维修产生的所有费用和时间等。严格按照裴珉姬维修委托书的要求进行裴珉姬维修工作。方法:裴珉姬维修项目开发客户要求的维修项目可以按照定期裴珉姬维修、车体裴珉姬维修、刹车片更换等原则安排。根据客户缺陷说明,维修项目的编制应根据在入厂检查中发现的问题和车辆状态,将在向客户推荐的裴珉姬

7、维修项目维修中发现的障碍记录在维修委托书上,并建议及时处理客户为质量保证而提出的维修,在开发维修项目之前,必须经过保修鉴定人的确认,并在维修委托书上标记为属于质量保证范围。签订裴珉姬报酬合同裴珉姬报酬委托书,2020/7/11,16、确定裴珉姬维修费用客户预计裴珉姬维修所需时间,约定配送时间,估算维修所需成本,约定车辆交付时间,保证裴珉姬维修费用的透明度,得到客户的同意,向客户展示价格的合理性,避免以后对维修价格的争议。让客户好好计划自己的时间,不必经常打电话咨询或提前把车带来。对你来说,也能更从容地计划你的送货工作。,2020/7/11,17、使用适当的文件向客户说明裴珉姬维修委托书的内容和

8、将要进行的工作,完成裴珉姬维修委托书,确保生产现场的工作顺利进行,所有相关部门都能获得裴珉姬维修的相关信息。这也有助于防止错误发生,并帮助客户了解此类处理的必要性。可以证明自己售后服务的专业性。确保对所有阶段的明确理解,并获得客户对所有阶段的同意。2020/7/11,18、客户签署的法律文件,通过签署裴珉姬维修委托书,证明客户接受了维修时的必要措施和一些必要条件。获得客户的信任,客户也可以按照书面承诺离开。确认客户完全理解并同意委托书的内容后,应:要求客户在裴珉姬报酬委托书上签名,并在服务顾问上签名您的名字。把需要委托给顾客的联系作为顾客修理车辆后取车时的信物。通知与裴珉姬报酬委托书相关的所有

9、员工投入工作,并将该工作纳入工作计划。将服务顾问拥有的裴珉姬维修委托书的副本放在预定的交付日程上,准备车辆交付。裴珉姬报酬委托书,2020/7/11,19、签署裴珉姬报酬委托书、填写裴珉姬报酬委托书、将裴珉姬报酬委托书传达给客户,并向客户说明以下事项:客户的裴珉姬维修委托项目如何裴珉姬维修。对于客户想知道的各方面,客户想知道的各维修费用(包括收费、免费和保修项目)的维修所需时间和预定交货时间,客户充分理解裴珉姬维修委托书的内容后,我们可以询问客户以下意见。如果还有问题,请在这里签名.,2020/7/11,20,目标:与送货时的车辆状态相比,确认维修目标车辆的状态,以避免送货时发生纠纷。方法:在

10、维修委托书上记载车辆的外观状态车辆物品,以及车辆所需的保护客户车辆钥匙和客户提供的其他资料,得到妥善保管和维修的车辆。建议:每个客户准备一个工具包,将客户信息全部放在包外,显示客户名称或车牌号码,有助于管理这些资料,在交付车辆时,还可以将小册子、打折卡、意见收集表等放在包里,展示客户工作上系统和专业的面貌。2020/7/11,21,方法:保留客户以适当的方式前往休息室,并保留客户离开或进入休息室,注意:向客户建议临时替代汽车时,应确保临时替代汽车已准备就绪,并始终可用。客户在等待的时候很舒服,有工作要做,对维修工作很放心,不需要经常询问维修问题。2020/7/11,22,个人备忘制接待客户,考

11、虑他们的要求,对他们的车辆负责,明确记录客户的要求,不使用任何弱者,每行只写一步裴珉姬维修工作。不忽略细节,将部分汽车附件的维修要求记录在正面。确保将客户的三个方面传达给客户:特定项目维修、裴珉姬维修所需费用和时间客户签署的裴珉姬维修委托书。核心概述,2020/7/11,23、实力认真、现实的承诺:签约方签字;费用偿还的透明度;保证即使是最小的事故,也要通过电话通知客户。优化客户关系:认真倾听,尽力考虑客户的期望。向客户提出符合车辆状态和自身利益的处理建议,以确保客户。要点概述,2020/7/11,24,提示可以询问客户是否有优惠卡或东风标致汽车保修合同(或其他产品裴珉姬维修合同),以节省填写

12、裴珉姬维修委托书的时间。这些可能有助于在客户资料中迅速找到他。关键点概述,2020/7/11,25,一些建议与客户交谈时,要理解客户的意思。40%的客户不理解那个汽车行业的术语,如果告诉他们主要销售后台冲洗等专业术语,很可能不理解。尽可能使用有实效的语言,不夸大事实情况,不要因顾客而劳心劳力。不要说。“汽油泵完全坏了。我得换个新的。”汽油泵需要新建,这种方法最实用.注意:比起原始零件的磨损,应该介绍新产品的优点,引导顾客购买。不要说。“刹车完全坏了。你可以这样说。”用这个新刹车,可以放心地开3万公里。“核心概述,2020/7/11,26,客户对贵公司满意,偏好贵公司。不仅应确保接待客户的质量,

13、而且在维修期间,如果客户需要,可以及时获取相关信息。因此,客户的汽车进入维修车间并不意味着服务顾问的任务结束。管理裴珉姬维修流程,跟踪裴珉姬维修工作的进度,并在与最初签订的裴珉姬维修授权书不一致的情况下及时通知客户。例如,维修期限、预计价格、即将进行的操作阶段等。这可以显示贵公司的专业知识,让客户放心,赢得客户的信赖。2020/7/11,27,与裴珉姬维修工作现场联系在裴珉姬维修过程中,客户为在任何时间向客户推荐适当的解决方案而应采取的措施,2020/7/11,28,目标:确定裴珉姬维修情况并及时传达,以便裴珉姬维修工作按照裴珉姬维修委托书上的规定进行。方法:记录与工作场所的任何时间联系,使用

14、裴珉姬维修进度管理招牌车身店工作分配板,跟踪裴珉姬维修服务流程,始终掌握车辆的裴珉姬维修情况,确保客户车辆的及时交货,回答客户询问,熟悉工厂裴珉姬维修情况,与客户约定适当的交货时间,提高客户服务满意度,减少投诉,2020/7/11,29、维修进度管理看板由相关服务顾问更新,工作分配板指定负责及时更新相关信息的人员,包括服务顾问指定由团队技术人员(或组长)更新。使用有效的通信手段,及时获取最新的维修信息和情况,服务顾问和相关团队之间配备对讲机,相关人员应具备售后业务经理、备件经理、质量检查技术人员、技术专家等对讲机,这样相关人员之间可以徐璐联系,获取必要的信息。在裴珉姬维修流程管理中实施看板管理

15、时的注意事项2020/7/11。30、信息发生变化时,负责信息更新的负责人必须在管理仪表板中及时更新;服务顾问、维修技术人员和质量检查技术人员等应始终掌握车间的维修动态,并始终检查自己的工作是否符合仪表板上显示的状态。服务顾问和售后业务经理应定期确认维修管理招牌的使用,并要求维修流程管理严格按照规定使用。在裴珉姬维修过程管理中实施看板管理时注意事项,裴珉姬维修进度管理板,车身工作分配板,2020/7/11,31,目标:在裴珉姬维修期间发生意外情况时通知客户,征求客户意见,如有必要,首次签署的裴珉姬管理委托书方法:在通知客户准备向客户传达信息之前更新工作计划,2020/7/11,通知客户,他们已

16、准备好与维修车间(如32)和客户通信,如果没有客户,则提供有关故障诊断结果或现场新发现问题的准确信息。紧急或安全,需要额外裴珉姬报酬的特定事项:需要添加或更改的裴珉姬报酬项目;维修过程中所需备件库存情况或到货期限;所需的额外裴珉姬维修时间;需要额外的维修费用。在与客户交谈和征求客户意见时,您可以向客户提供尽可能详细的信息,以便于客户判断。,与裴珉姬维修厂和客户沟通,2020/7/11,33,在事先需要充分准备的情况下,随时通知客户需要进一步工作,或者为提供给客户的服务(如临时更换的车辆、维修后送达长、宽限付款等)制定预算计划,或者准备与客户共享损失,可以向客户表明认真、严格的工作态度,与客户建立信任的关系。这有助于承受汽车不能使用超过预期时间的后果。与裴珉姬维修厂和客户沟通,2020/7/11,34,提醒:如果要执行超出客户原始订单要求的维修工作,即使该工作与汽车的安全性有关,也必须事先得到客户的同意。如果客户不同意,免除公司对此问题的责任,并在

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