EXCEL数据分析工具PPT课件

1、.1，1.1数据1.2基于Excel的1.3属性数据分析1.4数据显示图1.5数值数据分析，第1章数据和数据分析，2，基于数据的属性：数字类型：123.1万元、23.5、4700点连续数据：23.5等温度变化；离散数据：5回弹、120个容器；属性类型：由文字、判断等表示的数据天气；模糊郑智薰；股市上升、下降；CPI高度、中间、低；质量好、中、差、基于属性的数据是分开的。1.1数据、第一章数据和数据分析、业务数据分类、3，根据数据不随更改状态变化的相对稳定的数据称为静态数据。基于状态的数据称为动态数据。1.1数据，业务数据分类，4，时间序列数据剖面数据，1996年2004年农村和城市家庭恩格尔系

2、数(食品支出占家庭总支出的比例，单位：)随时间变化的数据称为时间序列数据。1.1数据，2002206年某市旅游接待及收入情况，每小时，5，陕西南部2007年经济指标：同期发生的数据称为剖面数据。1.1数据，截面数据，6，品类资料(Categorical/Nominal Data)徐璐组织为其他品类的资料称为类别资料。每种类型的数据通常具有不同的类型和单位。徐璐其他类的数据之间可以进行运算，其他数据不能进行运算。1.1数据，关联标准，7，顺序数据(Ordinal Data)，仅表示对象排序顺序的数据称为顺序数据，顺序数据之间的差异或比率通常没有意义。1.1数据，固定距离数据(Interval D

3、ata)数据没有绝对零值，没有乘数，没有比例关系，相互之间的差距只有实际意义。1.1数据，9，固定比率数据(Ratio Data)，固定比率数据具有明确的原点，可以计算数据的比例。例如，2008年美国的GDP是中国的4.15倍。1.1数据，10，基于数据连续性的离散数据数据为整数或几个可能的结果之一。例如，顾客投诉的次数、产品不合格的次数是天气晴朗、多云或下雨的情况。连续数据数据是连续变量。例如，产品的成本、利润、交货时间等。1.1数据，11，1.1数据，12，主要利用Microsoft Excel的统计分析功能和丰富的统计图表，Microsoft EXCEL是功能强大、灵活和方便的电子表格软

4、件，也是最常用的办公自动化软件。1.2基于Excel，13，如何在工作表和单元格中输入格式数据条件格式工具数据分离工具，基于1.2 Excel，主要内容，14、工作表和单元格；基于1.2 Excel的基本Excel操作。它包含3个工作表。最多可以包含255个工作表。最多可以输入256列。15、工作表和单元格；基于1.2 Excel的单元格是Excel工作表的基本元素。单元格可以分为数据单元格和公式单元格。16，数据单元，=sum (b $ 83336b $11)，=sum(c $ 8336 c $ 11)，=sum(d $ 8336d $ 11)、17、单元格格式、Excel单元格格式、“常规

5、”、“数字”、“货币”、“日期”、“时间”、“百分比”、“分数”、“科学计数”、“文本”、“特殊”和“自定义”。1.2基于Excel，选择需要定义格式的单元格，打开Excel菜单：设置单元格格式，弹出单元格格式对话框窗口：18 .“常规”和“文本”两种格式没有格式设置选项，而其他格式有其他选项。例如，数字格式包括小数位数、是否选择千位分隔符以及如何显示负数等选项。1.2基于Excel，单元格式，19，日期格式：可以用定义的日期格式显示日期系列数。日期系列数是从1开始的整数，数字1表示1900年1月1日，2表示1900年1月2日，依此类推。，1.2基于Excel，单元格式，20，日期系列数和日期

6、格式转换如下图所示。=A2，=A3，=A20，1.2基于Excel，单元格式，21，其他时间格式为：1.2基于Excel，单元的格式，22，数据输入是数据分析和建模的第一步，使用正确的数据输入方法可以提高数据输入的效率，减少数据输入中的错误。数据输入方法，1.2基于Excel，以自定义格式输入序列输入有效性工具将函数提取为输入条件函数IF输入字符RIGHT，LEFT，MID输入祖怀函数VLOOKUP输入，23，直接键盘输入键盘输入是Excel数据输入最基本、最常用的输入方法。键盘输入经常出现的问题是以数字格式输入的数字最多为15个字符，超过15个字符的数字会自动转换成科学计数格式。例如，在常规

7、或数字格式的单元格中输入名为33010619580210038的18位身份证号码，按回车确认，然后显示为3.310e117。因此，如果需要输入超过15个字符的数字，请将单元格定义为文本格式，或在常规或数字格式单元格中先输入撇号，然后输入数字。数据输入方法，24，输入自定义格式，如果在某些单元格中输入的数据的字符相同(例如，出生于20世纪，出生地点为杭州居民身份证号码的前8个字符为“330619”等)，则可以将需要输入身份证号码的单元格定义为“自定义格式”。这样，输入身份证号码的时候，只要输入以下10个字符，就可以完整地显示身份证号码。数据输入方法，25，上述“自定义格式”的对话框窗口如下所示：

8、数据输入方法，26，以自定义格式输入的结果如下图所示。其中黄色单元的自定义格式为“330010619”。数据输入方法，27，输入序列1，2，3，4，一、二、三、四、A、b、c、d、甲、乙、丁、丁；子，丑，嗯，毛，等等顺序。数字序列的输入方法：输入数字序列的前两个数字，然后拖动单元右下角的十字按钮。或者，使用Excel菜单“编辑填充序列”(edit fill sequences)工具创建数据序列。数据输入方法、基于1.2 Excel、其他序列的方法：打开Excel菜单“工具”“选项”“自定义序列”。在对话框中输入序列，然后单击“添加”。定义序列后，可以像输入数字序列一样输入序列。具体流程是、28

9、，Excel菜单：“工具选项自定义系列”对话框窗口如下所示：数据输入方法，29，序列可以在对话框窗口中直接输入，单击“添加”后生成。下图：数据输入方法，您也可以通过在、30或Excel表格中预先输入序列，然后在对话框中单击“从单元格导入序列”(import sequence from cell)、$ A $ 1: $ A $ 7、“导入”(import此方法更适用于生成较长的序列。数据输入方法，基于1.2 Excel，31，用户定义的序列后，可以输入序列的第一个值，拖动单元格右下角的十字光标以输入整个序列。插图：资料输入方法，32，作为有效性工具，Excel有效性输入工具是数据输入的常用方法，

10、可提高输入效率并减少输入错误。Excel菜单：打开数据有效性。此时将显示以下“数据有效性”对话框窗口：设置、输入信息、错误警告和输入法模式。数据输入方法，33 .其中，设置卡用于设置数据的有效性范围。例如，数值资料可以设定最小值和最大值，以文字为基础的资料可以设定文字长度等。如果输入的数据超出了有效范围，则会出现错误警告。例如，员工的出生日期值必须介于1949年(60岁)和1991年(18岁)之间。手机号码必须是11个字符，有线号码必须是8个字符等。，数据输入方法，34，如果输入的数据是员工出生日期，请从允许下拉菜单中选择日期，然后选择开始日期和结束日期、数据输入方法、35，如果输入的数据是员

11、工身份证号码，则允许下拉，文本长度，数据下拉选择等于，长度输入18，数据输入方法，36，输入信息卡用于自定义用户选择的输入单元时出现的提示信息。例如，对于输入身份证号码的单元格，提示信息如下：数据输入方法，37，选择输入单元时，提示消息的效果如下：数据输入方法，38，数据有效性工具还可以自定义输入错误警告。自定义输入员工出生日期的“错误警告”如下：数据输入方法，39，自定义输入员工身份证号码的“错误警告”下的图：数据输入方法，40，输入的身份证号码少于18个字符时发生的错误警告。数据输入方法，41、有效性工具可以为输入项目设置下拉菜单，尤其适用于输入自定义项目。首先选择单元格C2:C17，然后

12、打开“允许”下拉列表并选择“序列”。数据输入方法，42，在“源”中，输入自定义项目单元格范围E2:E13，然后单击确定。将光标放置在选定C2:C17的每个单元上时，将显示下拉箭头。数据输入方法，43，在选定的下拉菜单中，使用大学名称可以轻松输入选择。数据输入方法，44，如果遇到多个条件，则可以用嵌套的IF函数实现。例如，如果奖金发放额由审核等级确定：将审核等级单元格设置为A2，计算奖金限制的函数将嵌套if (a2= a ，2000，if (a2= b ，1000，0) if函数，最多可嵌套7个级别。嵌套在多个层中的IF函数语法很复杂，很容易出错。对于多个条件，建议使用或VLOOKUP函数实现。

13、数据输入方法，45，用文字提取函数RIGHT，LEFT，MID输入(可选)很多数据包含出生地点、出生日期、性别等信息，18位居民身份证号码中包含。身份证上其他位置的数字对应的信息如下。要从居民身份证号码中提取相应的信息，必须使用上述三个函数。数据输入方法，46，将身份证单元设置为A2并提取出生脂肪：LEFT(A2，2)*10000提取出生时：MID(A2，3，2)*100提取出生县：MID(A2，3，4)提取出生日期：MID，在散点图中插入趋势线，5.1一元线性回归，单变量回归方程1。在散点图中插入趋势线2。回归分析工具，使用175、“GDP”和“年度用电”散点图进行观察，表明“GDP”和“年

14、度用电”相关。在散点图中插入趋势线，176，添加图表/趋势线(仅在选择散点图时显示)，将趋势线插入散点图，177，选择趋势线类型，线性，在散点图中插入趋势线，178，选择“选项”，选择“趋势线名称”，选择“自动设置”，选择“显示公式”，然后选择“显示r平方值”。趋势线在散点图上，插入179以获得年度用电量和GDP一元线性回归图、回归线和相关系数R2值、将趋势线插入散点图。180，示例5.1中，年度用电是变量，GDP是自变量，一元线性回归。回归分析工具，寻找单变量回归方程的两种方法1。在散点图中插入趋势线2。回归分析工具，5.1一元线性回归，181，回归分析工具，求单变量回归方程的两种方法1。在

15、散点图中插入趋势线2。回归分析工具，步骤：1)打开工具菜单；2)选择数据分析。3)选择回归。4)根据对话框相关，5.1一元线性回归，选择182，或打开Excel的“工具”/“数据分析”/“回归”菜单，然后分别输入变量y和参数x导致的区域，在新工作表中选择结果输出。、回归分析工具、相关系数r、确定系数R2、观测值数n、回归r、截断、参数、回归系数、标准误差、回归分析工具，如上表所示，一元回归方程式如下：年度用电量=26788.264 0.0791 GDP，185，对每年用电量的观察和预测值的图形，回归分析工具，回归分析的说明：测量回归方程优越性的工具通常为：1 .标准误差用于说明回归方程的代表性大小。其中：y是变量的实际值，是根据回归方程计算的变量估计值。从计算公式中可以看出，标准误差实际上是平均误差。数字越大，所有点距离回归线越远，回归方程的代表性越小。数字越小，所有点离回归线越近，回归方程的代表性就越大。2 .决定系数反映引数和变数之间线性关系的强度。实际值y的总变化：如果回归变化=，则此公式表示可通过回归从总变量差解释的百分比，数字越大，所有点越接近回归线。决定系数R2，回归分析工具，年用电量=26788.264 0.0791 GDP，对年用