文书拟写与处理.ppt

1、秘书职业资格鉴定、文件编写和处理的考前指导，第1节，普通交易文件的编写，第2节，发送和接收文件的处理，第3节，文件管理和正式文件的类型被称为语言。根据国务院2000年修订发布并于2001年1月1日实施的国家行政机关公文处理条例，1996年5月3日经中共中央批准、中共中央办公厅发布的行政机关公文共有13种。党的文件有14种。掌握交易通知、备忘录、报告、指令请求、简报、通知、公告、决定、批准请求(批准答案)、计划、总结、汇报报告、演讲、市场研究报告、投标邀请和标书的格式和起草。1.通知，通知的概念适用于审批下级机关的公文，转发上级机关和非下级机关的公文；传达需要下级机关和相关单位知晓或共同实施的事

2、项；任免人员。通知大多数下属官方文件。事项通知、非正式文件通知、会议通知、通知式通知、凭证式通知、通知写作、通知写作格式通知写作形式多样，方法灵活。不同类型的通知使用不同的书写方法。发布、批准和转发通知的书面形式。标题由发证机构发布、批准和转发的文件标题和语言组成，也可以省略发证机构的名称。文本必须把握三点：对下发、批准和转发的文件提出意见，并表明态度，如“同意”、“原则同意”、“认真执行”、“希望遵照执行”、“参照执行”等；说明文件发布、批准和转发的目的和意义；提出希望和要求。最后，注明出版日期。(2)书面指令通知。标题由发行机构、原因和类型组成，发行机构的名称也可以省略。正文由理由、内容和

3、要求组成。理由应该简洁明了，并有充分的理由。内容应具体、清晰、详细，充分体现指示性通知的政策、权限和原则。这些要求应切实可行，便于接收单元的具体操作。(3)如何写放行通知。通常，它由发布文件的原因、具体任务和实施要求组成。会议通知也是一种商业通知，但其写作不同于一般的商业通知。会议通知的内容一般应注明会议的原因、目的和名称、通知的对象、会议的时间和地点以及准备的材料。聘任、解聘和聘用通知的书写。一般来说，只有决定聘任、解聘和聘用的权限和依据，以及聘任、解聘和聘用人员的具体职责才能写成文字。地址迁移通知我们公司已经搬到了。北京鼓楼西街甲。新银行：北京地安门支行，账号-，原银行账号已于7月1日注销

4、。我特此通知你。例：会议通知、工厂通知关于召开计划生育工作会议的通知各直属单位：为总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻省市计划生育工作会议精神，做好今年的计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：1 .会议内容；2.参与者；3.会议的时间和地点；4.要求：工厂的日期、月份和年份；例如：任免通知；总行对分行同志的任免通知；经总公司研究决定，同志们被任命为分公司经理，办公室主任被免职。例如：转发国务院办公厅关于转发财政部、国家税务总局关于加强个人所得税征收管理意见的通知(国办发XXXX81)省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各机构的意见， 财政部、国家税务

5、总局关于加强个人所得税征收管理的意见已经国务院同意，现转发给你们。 请立即组织研究，落实意见，采取有效措施，加强个人六月二十四日国务院办公厅，二。备忘录是一种简化的书面交流形式，用于各级机关、企事业单位和社会团体内部人员之间的交流。备忘录的特点是：灵活多样的形式和不拘一格的写作。关于外交事务和经济法律法规的备忘录不包括在内。(例如谅解备忘录、合作备忘录等。)，例如，备忘录发送至：书记，发件人：张斌经理日期：2007年8月8日内容：总经理北京之行总经理王一行三人将于2007年9月2日抵达北京，9月3日下午起程。请将王先生在北京逗留期间的行程以表格形式列出，经我确认后发给上海总部。第三，请求和报告

6、有相同点：它们都是向上写的；写作对象一般是直接上级机关。差异：不同的写作目的；不同的写作结构；不同的结束语；不同的处理方法；内容的宽度不同；不同的发布时间；提交系统不同；犯了错误后，不同的责任被划分了。报告的撰写、请示与报告的区别、报告的撰写适用于向上级机关报告工作、反映情况、答复上级机关的询问。报告是最新的，通常出现在事件之后和事件过程中。报告主体由引言、内容和结论三部分组成。报告编写、报告分类：工作报告(综合报告)、情况报告(专题报告)、调查报告、实例：情况报告、工厂技术合作活动报告。省工业局：本月，我厂模仿物资交易会形式，以有偿技术转让为重点，召开了化工石油行业技术交流会，并组织科研单位

7、和生产企业开展技术合作活动。会上，科研单位、大专院校和工厂、工厂和工厂草签了科技成果转让合同或协议，委托研究和生产技术问题，试制新产品；组织了一个主要由教授和工程师组成的技术顾问，并回答了各种技术问题；邀请省轻工业、纺织、电子、农业、林业、建材等部门对石油化工的研究和生产提出要求；组织有关科研、高等院校和生产单位交流科技工作经验。这对当前和今后的科技工作以及生产水平的提高起到了较好的促进作用。首先，它促进生产和科学研究的紧密结合，把潜在的生产力转变为现实的生产力。二、推进先进地区与落后地区的结合，逐步实现落后地区的技术转移。三是促进了科研机构的重组和科研管理体制的改革。四是摸清全省化工系统科技

8、工作现状和亟待解决的技术问题。特此报告。年月日：机械厂提交的报告；市机械工业局：现将我厂制定的1995-1999年年度发展计划一式五份报送审查。1995年3月5日，指示请求书的写作适用于请求指示和批准请求书的写作，必须符合的规则是：一篇文章、一件事、一个头的请求、不得越级请求、不得抄送下级机关、请求目的明确、理由充分、不得冠以“请求报告”的名称。请向市外贸局说明，犀牛角是我公司出口珍贵中成药的原料，生产的中成药出口汇率很高，也是最畅销的出口商品。目前犀牛角供不应求，价格也在上涨，所以将来不容易进口。鉴于历史上该市犀牛角及犀牛角制品的来源如下：1。一些犀牛角和犀牛角产品可以在本市和其他城市的市政

9、珠宝公司购买。二。三。为了支持中成药的生产和出口，为国家创造更多的外汇收入，研究意见如下：一、请我局协助联系上述相关单位，支持我公司生产的中成药在收到上述犀牛角及产品后出口。二、考虑到目前进口与国内价格的差距以及外贸兄弟公司的出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可以按进口人民币价格结算。如果以上意见是否定的，请审核并回复。第四城市土产和牲畜进出口公司(YY)。简报是党政机关、人民团体、企业事业单位用来报道工作、反映问题、交流信息、指导工作、交流经验、传递信息的一种具有一定新闻性质的短记录材料。简报的特点：简短、快速、真实的简报类型：工作简报、会议简报、动态简报，简报的结构：标题向

10、结尾报告，标题一般占据首页的上1/3，与主体用红线隔开。标题内容包括：注册：“简报”和“短信”，一般都是用大字设置，大胆大方。期数：刚好在注册的下方，有些会连续出现，应该注明期数的总数，用括号括起来。编号：位于表头右侧的上方位置。头发编辑单元：排列在横线的左上角位置。发行日期：在水平线的右上角。分类：如“机密”、“绝密”和“内部出版物”被列在报纸的左上角。报批稿：即简报的中间部分，其结构是：(注)标题导语主体结尾的编排原则是每篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某个问题；中心最突出的文章排名第一；每篇文章都应该有适当的间距，标题词应该有相同的大小。在演示文稿最后一页的底部，报告的结尾用一条间隔

11、线与报告隔开，发送范围显示在水平线下方的左侧，打印的份数显示在右侧的括号中。5.通知和公告有相同之处：它们都是行政机关常用的信息性语言；它们可以通过新闻媒体或发帖公开发布。差异：适用范围不同；生产者的水平不同；内容的重要性是不同的；通知的范围不同。通知的书写，通知，1。通知的结构：标题体的书写日期；2.标题的书写有三种方式：通知XXX通知XXX通知XXX通知XXX；3.正文：发出通知的原因；4.发布日期5。书写日期；例：监管通知、市政府关于加强超限运输车辆管理的通知(日期)为加强道路保护，确保公路完好、安全、畅通，坚决制止超限运输违法行为，根据中华人民共和国公路法和有关法律法规，特通知如下：1

12、 .在公路上行驶的车辆的同载质量必须符合公路工程技术标准的要求。二、超过公路限界标准的车辆不得在公路上行驶。运输车辆有下列情形之一的为超限运输车辆：1 .货物装载高度距地面4.3米以上；2.货物宽度超过3.5米；3.货物总长度超过25米；4.大型车辆总重量超过40吨；七、违反上述规定，拒绝、阻碍路政管理人员依法执行公务或者围攻、殴打路政管理人员的当事人，由公安机关依照治安管理处罚条例的规定处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。八、本通知自九月一日起执行。周志兴通知、公司关于解聘副总经理的通知去年11月，公司副总经理带领11人工作组对下属分公司的工作进行了检查。他们无论走到哪里，都吃东西，挥霍财富

13、。4月11日，在工厂里，一张桌子被打开，可以在中午和晚上吃两顿饭。餐桌上摆满了猴头菇、发菜、海参、鱼翅等美食，这些美食都是由市里的专门人员购买，由高级厨师烹制的。公司副总经理及其领导的工作组吃、喝、吃下了大力气，违反了公司的纪律，犯了严重的错误，造成了很坏的影响。为了严格纪律，公司决定撤销副总经理的职务。与此同时，决定工作组成员必须全额偿还吃饭、喝酒和挥霍的钱以及他们收到的礼物。发布公司特殊错误通知的目的是要求全体员工从错误中吸取教训，加强自身修养，廉洁奉公，遵守法律法规，为公司建设而努力工作。6.通知，通知的概念通知适用于表扬先进，批评错误和传达重要的精神或情况。通知下属银行的正式文件。通知

14、的撰写、通知的类型和表扬通知。主要用于表彰先进，介绍成功经验和做法的单位或个人，以学习先进，向思奇学习，改进和促进工作。重要公告。用来批评落后，纠正错误，打击不正之风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。沟通通知。用于传达上级的重要精神和情况；唤起人们的警惕和重视，对当前的工作起到指导作用。公告的写作、格式和写作要求包括标题、主要发送单位、主体、发布机关和日期。公报的写作，标题由发布机关、原因、语言或原因、语言组成。例如，国务院关于国务院文件周转的通知，关于处理NPC提案和CPPCC提案的通知等。文本中的通知、表扬通知和批评通知的写作一般分为：(1)发送文件的原因。(2)

15、通知事项。(3)分析。(4)决定。(5)要求。值得称赞和批评的通知，应写明组织的结论和对它进行表彰或处理的决定，并对被表彰或批评的对象和读者提出希望和要求。为了防止和结束类似的错误，预防措施或规定通常应在关键公告的末尾提出。沟通通知通常不包括决策要求。通知的书写和有效标志。在文本的右下方，标记发行机构的名称，加盖印章，并指定发行日期。简报有两种形式：一是客观描述相关事实；另一种是分析和说明相关情况，有时针对具体问题提出应采取何种对策的指导意见。例句：表彰通知：工厂通知我们的退休工人和中国共产党的同志，他们在6月份已经筹集了2万元。虽然他们的亲人在床上瘫痪了很长一段时间，他们的家庭也很困难，但他们并没有被沉重的金钱所感动，而是把他们收集的所有钱都交给了警察局。同志们高尚的道德品质例：关键通知，市食品酿造工业公司通知，食品厂司机私自开车到北戴河：今年4月10日晚，食品厂司机私自驾驶630辆食品防尘车到北戴河，车上有5人。早上8点左右到达北戴河，第二天晚上12点返回。往返行程超过600公里。毫无纪律地开车去北戴河是一个严重的错误。团队领导没有及时向公司报告问题也是错误的。为了严格纪律，维护公司利益，教育我自己和广大