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文档简介

1、XX公司年终物流部工作总结下面是一篇关于XX公司年终物流部工作总结的文章,供大家参考!在XX,在集团的领导下,物流部紧紧围绕“节约成本、改善服务、确保运营”的工作目标,对内改善管理和运营,对外提高服务质量,坚持在服务过程中总结创新,不断提高物流部的服务管理水平,基本完成了集团要求的物流保障任务。一是坚持以业务为中心,搞好物流服务,努力营造良好的经营环境运营是公司运营和发展的生命线。作为业务保障部门,物流部进一步强化了XX以业务为中心的服务理念,加强了与前台业务部门的沟通与协调,积极获取服务需求信息,增强了员工的服务意识,提供了一系列基本的运营保障,同时进一步提升了物流服务质量,为公司整体运营服

2、务的提升做出了贡献。(一)进一步加强物业设施维护,提高服务设施运营水平。XX年,物流部对沈畅店和沈阳店实施统一管理目标,实现工作标准和规范的统一管理。在基础设施维护方面,2009年对所有设施设备进行了普查,重新建立了设备档案,统一编制了设备维护计划,并落实了后续检查进度,确保了设备设施的稳定运行;对于涉及物业运营的事故,建立事故报告汇总制度,要求事故发生时填写意外事件处理报告单,并对事故处理过程、事故原因及进一步的纠正和预防措施做出相应要求,以减少同一问题的再次发生;实行多级巡逻制度,包括开店前经理巡逻、物业管理员巡逻、领导抽查巡逻、联合检查巡逻等。以确保及时发现和处理财产问题。截止到XX年,

3、沈畅二店通过检查发现物业维修问题近3.5万个,得到了及时处理,保持了良好的物业运营水平。物流部在做好日常运营维护的同时,截至目前已在XX组织完成了247个改造项目,其中长春108家,沈阳39家,满足了公司业务发展的需要。(二)加强环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。良好的环境秩序是客户服务最直接的体现。因此,物流部门总是把环境秩序建设作为日常工作的重点。XX年主要从以下几个方面加强了工作:一是加强周边卫生和清洁工作,定期清理周边方砖的污渍。重要的部分每天都用清水清洗。在风沙大的季节,对重点小区进行洒水除尘,增加了日清扫周期密度。清洁范围始终在路上,以尽量减少周围环境对商场卫生的影响;二是积极

4、改进清洁方法,全面提高室内清洁质量。清洁部积极探索地面、墙壁、高空等需要清洁的部位的清洁和维护方法,增加重点清洁部位的维护频率,对清洁质量进行定期和不定期的抽查,保持清洁工具的清洁,确保清洁质量;第三,要注意商店的温度调节,控制合适的温度。为了更好的控制商场的温度,物流部在商场的各个部位安装了温度计,每天早上和下午都要检查两次温度,并及时调整温度偏差区域,从而保证商场的温度始终保持在一个恒定的温度,误差不超过1摄氏度,保证了一个干净舒适的购物环境在XX,物流部提出“一站式”服务的工作要求,对到物流部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,工作和业务没有分工,真正实现了“一题负责制”。所有物流文职

5、人员都可以处理所有业务,来物流部门处理业务的客户不必等待,也就是说,有些人可以完成整个流程;实施服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为了全面提高服务质量,物流部还制定了维修投诉电话管理办法,记录24小时维修电话,及时反馈处理结果,并对各部门的物流服务需求实施跟踪系统。物业管理人员将及时了解现场服务效果和服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加定期的业务会议,及时获取服务信息,以便物流部门了解服务需求,及时配合处理;在各公司的具体活动中,物流部应组织服务协调协调会,研究服务细节,确保物流服务协调工作到位,确保物流服务工作顺利完成。(4)加强供应商专柜现场管理,推广有偿维修服务。在XX,后

6、勤部门将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围,并对专柜的销售区域实施了日常巡查制度。对于需要维护的项目,会立即通知柜台进行整改。对于不能按要求整改的,物流部按照有偿维修方式及时处理,促进门店整体经营环境的改善;在供应商专柜维护方面,物流部坚持“以服务为导向”的主导理念,对提供材料的专柜实行免费维护,对我们提供的材料不收取劳务费,受到供应商的欢迎。在做好柜台服务的同时,物流部还加强了柜台后区的管理,定期对柜台仓库进行检查和巡查,及时发现和处理安全隐患,避免安全问题的发生。二、加强基础工作建设,强化管理创新实践,提升物流物业整体管理水平。管理是服务的基础,科学有序的管理是保持持续有效服务的前提。XX

7、物流部在总结2008年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设集,有效提高内部管理的运行水平,促进各项工作的全面改进。(一)突出工作重点,落实管理目标责任制。以促进物流工作的有针对性发展。2009年初,物流部组织召开了2009年工作安排会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线的各部门管理目标。在总结2008年工作存在问题的基础上,物流部为各部门共下达了26项工作目标和60项目标或指标;同时,提出了实施的措施和方法、实施方案和目标考核的方法。这样,就确定了物流部门全年的工作方向。对于工作目标的实现,物流部实施月度检查,跟踪执行情况,包括各部门月度工作计划中实现工作目标的手段和措施,并实施年

8、终工作目标完成情况的评价,包括各部门经理年终绩效的评价结果。在工作目标的实施过程中,物流部重新建立和完善了15个工作体系,有效地促进了管理水平的整体提升。(二)完善基础操作,实施可视化管理。在2008年房间管理普及的基础上,物流部进一步加强了物流设备的运行管理管理中有突发事件和不确定性。一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行。但是,物流部门管理范围大,很多环节容易出现问题。如何有效保证物流系统的稳定运行是实施物流服务的关键。为了加强工作检查和监督,让工作检查和监督工作自上而下成为一个整体。物流部在XX推出建立后勤检查监督体系的管理办法,其核心内容是层层履行检验职能,将随机和不确定的检验监

9、管转化为可量化的检验职责的落实,层层明确检验范围、检验内容、检验方法、检验标准和检验周期;同时,我们重视检查监督职责的有效落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系推动工作的落实。(4)加强工作总结,促进管理改进。为了及时总结工作中存在的问题,物流部在XX实施了月度工作总结制度。为了更好地总结工作,后勤部门制定了月度工作总结表,明确了总结工作内容,保证了总结的全面性,便于及时发现和解决问题;为了避免对上级的过分依赖,提高各部门工作过程中的自我改进意识,物流部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半年总结一次管理改进情况,并以报告形式上报部门领导审核,有效提升各部门的自我管理意

10、识,避免管理停留在原来的水平。(五)加强工时和效率管理,建立员工约束和激励机制。物流部门是集团中员工人数最多的部门。同时,员工整体素质不高,大部分员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效地提高员工的主动工作意识,是物流部门面临的主要问题。物流部根据员工工作的实际情况,专门制定了XX公司各部门工时效率管理的管理目标,要求各部门分阶段对各岗位的有效工时进行跟踪、统计和分析,从而提出调整工作内容、提高有效工时的方法。经过几个月的跟踪和分析,各部门都采取了不同程度的措施来改善工作时间,并取得了一定的效果。例如,公共工程部实施了一个有效的工作时间评估系统,不包括简单的值班、等待工作、旅行、接收材料

11、等时间。并确定一般作业工作的一般工时标准和月标准工时,将工时考核与员工绩效联系起来,促进员工对工作的关注,实现从等待调度到积极寻找工作机会的转变。三、坚持安全理念,安全管理与细致服务并重,为企业提供安全运营和服务保障。公司的消防安全工作一直是后勤部门的重中之重。在XX,物流部向安保部提出了“打好基础,注重细节,服务到位,确保运营”的工作要求,并进一步要求从安保队伍建设、内部管理、外部形象等方面提高公司的安全运营管理水平。(一)加强全体员工的安全教育,提高员工的安全意识。员工是工作的最终执行者和执行者。让全体员工掌握安全知识,提高安全意识,是公司整体安全运行的保证。为此,在XX,后勤部进一步加强

12、了员工安全知识的培训,主要从以下几个主要环节入手:一是做好入职培训,在新员工入职培训中协调人力资源部增加安全知识的培训内容,使新员工在入职培训前了解和掌握基本的安全知识该部进一步加强了消防系统的维护,要求在一夜之间修复系统问题,从而确保消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部门加强了以下三个方面的工作:一是消防设施和设备维护的标准化。对各类消防设施设备,年初确定维护标准和维护检查周期,加强对问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对移动消防设备进行专项资产管理,确保“可用不丢失”的管理要求;三是完善维修申报流程,维护与监管分离,推进整改跟踪。截止日期前,沈畅和沈阳商场共发生

13、20起火灾报警故障,均在规定时间内得到解决。(三)安全检查,及时消除事故隐患。物流部要求每年组织四次专项安全隐患检查。通过完成的三次安全检查,沈畅的两家商场共发现460个安全隐患,其中长春商场311个,沈阳商场149个。所有问题都在规定的期限内得到了纠正;在实施部门安全检查的同时,日常巡查也是一项非常重要的工作内容。物流部对XX安全检查项目进行了分类,并根据不同的工作重点实施了日检、周检、月检、抽检等不同的检查类别,使工作检查更具针对性;对于关键部位的消防安全工作,应指定专人进行标识和监护,以避免安全事故的发生。经过一年的努力,2009年沈畅两家商场没有发生火灾事故,确保了商场的安全运营。(四

14、)治安综合治理,为企业创造良好的服务环境。物流部在重视消防安全管理的同时,也加强了公司内部的安全管理。在XX,在公安工作中,后勤部门主要从以下三个方面入手:一是加强与业务部门的协调,打击偷盗货物,协助处理客户纠纷。截止日期前,沈畅两家商场共接到155个报警电话,20名不同类型的犯罪嫌疑人在商场被直接逮捕,受到顾客和供应商的好评。在这一年中,安全部门的20人受到了该小组的表彰和奖励。二是配合出纳等部门打击“倒卡”。截止日期前,物流部确认并采取措施处理了9名刷卡人员,基本杜绝了刷卡人员在我店公开进行刷卡活动。第四,注重员工的持续培训,努力提高物流员工的整体素质,加强物流员工队伍建设。鉴于物流部员工

15、结构中基层服务人员过多,整体文化素质较低,在XX,物流部开展了有针对性的员工培训,从提高员工的岗位能力入手,强化其服务意识、流程意识、团队意识和形象意识,打造适应公司整体发展的物流服务团队。(a)工作培训的强度,特别是处理各种紧急情况的演习。在XX,后勤部门在每周两次消防疏散演习的基础上,将员工日常岗位培训扩展到停电、停水、特殊天气、自来水、设备停运、重大治安事件处理等多个方面。每月进行一次自行车训练。演习过程中,要强调各部门、各岗位之间的协调配合。同时,通过每次演练,调整工作标准,及时发现问题,提高员工应对突发事件的能力;2009年,后勤部长沈良典进行了70多次应急演练,每个演练现场形成了演

16、练报告,分析了演练的实际情况,总结了经验和不足,提高了员工协调处理工作的能力。(二)服务标准化、imp在公司的业务流程中,物流人员不可避免地要直接面对客户。因此,物流部不仅教导员工如何减少工作过程中对顾客的干扰和影响,更注重如何更好地为顾客提供直接服务。在XX,物流部组织员工对所有商场的品牌和业务位置进行培训,要求员工在需要时迅速到位,同时在咨询客户时为客户提供准确的服务。通过培训,大部分物流人员能够记住品牌和业务位置,为处理工作和为客户提供服务提供了便利条件;在直接面对客户的岗位上,物流部也强调服务的标准化,避免不同人员之间的服务差异,保持服务的一致性。(三)员工礼貌礼仪评估,提升员工的外部

17、形象。物流部从以下几个方面加强了物流员工的礼仪:一是从坐、站、走等基本方面规范员工行为,督促员工养成良好习惯;第二,从着装方面加强日常检查和监督,强调上岗前的仪容整洁。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,以确保新工作任务的衣服干净;三是加强特殊员工的日常岗位培训。保安部长期坚持每天早上对员工进行排队培训,使保安形成了良好的行为习惯。(4)工作标准,对员工的岗位工作进行量化考核。为了让员工更清楚自己的工作职责。物流部在准确规定各岗位工作职责的基础上,进一步细化了该岗位的实际工作内容,确定了各环节和工作内容的细化工作标准,形成了岗位工作量化评估表。日前,物流部完成了从经理到一般员工的岗位工作量化评估表的制

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