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文档简介
1、.第三节项目工程公司的管理机制3.1项目工程公司的组织结构图应在董事局上增设股东会3.2项目工程公司管理机构职场设置一览表3.3 .项目工程公司管理机构的说明项目工程公司的管理机构由决策层、经营管理层和执行层组成,董事局的股东是项目工程公司最高的权利机构,即项目工程公司的决策层,决定项目工程公司一切重要事项的项目工程公司的社长、经营经理、建设经理、设计经理等构成了管理层, 在董事局权限执行董事局决策,履行BT投资建设合同的责任和义务,组织实施项目工程的高层领导下,各专门人才构成项目工程公司的执行层,分担财务部、综合管理部、采购部、工段、合同部、环保部、接口管理部、设计部、技术品质部等各专业责任
2、,并在共同的目标下工作形成完善的管理系统。3.4工商管理机构的职责3.4.1项目工程公司董事局股东会是项目工程公司的最高权力机关,决定项目工程公司的一切重大事项。 包含但不限于以下内容(一)批准和修订项目工程公司章程;(二)项目工程公司注册资金增加减少;(三)批准项目总投资概况和重大设计变更;(四)批准项目工程建设总控制计划;(五)签订和变更重大合同事项;(六)项目工程经营管理者的批准和任命。 董事局是由股东大会选举产生的。 管理层由董事局招聘。3.4.2项目工程公司的总经理执行董事局决议,负责项目工程公司日常工作。 包含但不限于以下内容(一)主持项目工程公司工商管理工作,执行董事局决议;(二
3、)拟定项目工程公司的经营计划、财务计划;(三)制定项目工程融资、建设、方案;(四)编制项目工程公司内部机构设置方案、规章制定和人员配置方案;(五)董事局聘任和解聘以外的人员;(六)董事局批准的其他事项。3.4.3项目工程公司(经营)副总裁:协助总经理和引导者的相关专门人才完成项目工程公司的工作,主管项目工程公司的采购部、合同部,包括但不限定(一)项目工程施工总承包和专业承包合同文件的编制和管理;(二)专业承包、重大设备、材料采购招标工作;(三)法律事物管理(四)组织在法定程序完成项目工程建设前期各项报告手续。3.4.4项目工程公司(工程)副总经理协助总经理和引导者的相关专门人才完成项目工程公司
4、的工作,主管项目工程公司的工序部、前期部、接口管理部,包括但不限定(一)制定和执行项目工程进度计划;(二)合同执行计划和执行(三)界面管理方案的制定和执行;(4)接口控制文件的制作和执行(五)年、季、月的规划和执行;(六)年、季、月计划执行情况报告。3.45项目工程公司(经济)副总裁协助总经理和引导者完成项目工程公司各项工作,主管项目工程公司财务部、概预算部,包括但不限定如下内容(一)制定项目工程公司的财务计划,组织实施;(二)制定项目工程融资计划,组织实施;(3)项目工程全过程的财务管理;(四)工程成本、成本管理;(五)资金往来管理(六)组织编制财务报告。3.4.6项目工程公司(管理)副总裁
5、协助总经理和引导者相关专门人才完成项目工程公司各项工作,主管项目工程公司人事行政部、安全防卫部、信息管理部,不限定如下内容(一)负责人事、劳动、行政、安全防卫工作;(二)编制和实施项目工程公司内部机构设置方案、基本管理制定和人员规划(三)制定项目工程公司具体规章制度,组织实施;(四)制定安全防卫方案,组织实施;(五)负责项目工程公司的信息、档案管理;(六)负责项目工程公司与政府、社会等有关部门的协调工作;(七)项目工程公司的固定财富管理;3.4.7项目工程公司(技术)经管人协助总经理和引导者专业技术人员完成项目工程公司的工作。 包含但不限定于以下内容(一)制定设计代理管理方案和执行;(二)制定
6、和执行设计总包和设计承包的管理信息帧工作;(三)设计合同的签订和执行;(四)设计合理化建议的评定与实施;(五)设计变更的管理与协调;(6)新技术、新技术的论证(七)设计文件的管理。3.5项目工程公司各部门的职责3.5.1采购部(一)制定重要材料设备采购招标计划并组织实施;(二)制定重要的(指项目工程公司没有相应资质的专业项目工程)招标计划并组织实施;(三)根据工程总进度计划制定和执行重要材料、设备的加工订货、交货计划;(四)在法定程序完成项目工程建设前期各项报告手续。3.5.2合同部(一)项目工程施工总承包和专业承包合同文件的编制和组织合同(二)合同文件管理;(3)合同谈判人员管理(4)顾客投
7、诉管理(五)法律纠纷管理。3.5.3工程部(一)制定施工组织整体方案,组织实施;(二)制定前期工作计划,组织实施;(三)制定工程进度计划,组织实施;(四)制定施工人力、机械和设备配置方案并组织实施;(五)编制施工进度报告,按要求向有关部门报告;(六)古泽生产统计报告、报告工作。3.5.4前期工作部(一)接管北京牌市轨道交通建设管理有限公司完成的本项目工程征地和房屋拆迁现场(2)维护市政输油管道终端,绘制厂房埋设路径,维护和管理地下输油管道(三)永久、半永久水准电、坐标点的交接(四)组织施工现场市政输油管道的搬迁;(5)组织进行现场围墙施工,完成场地内“七通一平”、职工宿舍、办公室等建设。3.5
8、.5接口管理部(一)制定接口控制计划,组织实施;(二)组织召开接口协调会议;(三)应业主要求,协调开车和试车各项工作;(4)填写接口管理表。3.5.6人事行政部(一)项目工程公司的人员管理,如提供人员配置、工资薪金标准和工作条件、职工健康和安全、职工必需的设施等(二)固定财富管理、项目工程公司采购的设备、办公设施等;(三)协调管理、组织和后勤项目工程公司接受北京牌市发展与改革委员会、北京牌市建设委员会、北京牌市轨道交通指挥部、北京牌市交通委员会、北京牌市奥林匹克工程总司令部办公室等有关部门的管理协调(四)对业主服务承诺的执行;(五)建立和管理项目工程公司规章制度;(六)行政事务管理。3.5.7
9、安全环境保护部(一)制定施工安全卫生计划,组织实施;(二)施工安全检查、分析和改进;(三)制定灾害预防计划和紧急应对计划书,组织实施;(四)制定环境保护措施,组织执行;(五)施工现场清扫工作的检查和管理;(六)施工现场治安工作的检查和管理;(七)施工现场化石和文物的管理。3.5.8信息管理部(一)建设信息的收集、管理和分布;(二)项目工程公司内部网络的建设与管理;(三)项目工程建设文件、文件管理;(四)项目工程公司与业主、政府有关部门的信息沟通。3.5.9会计部(一)投资、融资的执行;(二)制定月、季、年建资使用计划;(三)管理项目工程公司建立资金专用账户;(四)如期完成项目工程公司的注册资金
10、工作;(五)资金往来和合同价款的支付;(六)成本核算管理;(七)项目工程公司投资和财务统计报告。3.5.10概预算部(一)投资估算、概预算、结算、结算等管理;(2)经济变更管理(三)重要材料设备采购合同价款的审核;(四)专业承揽合同价款审查。3.5.11设计部(一)应业主要求进行设施设计代理管理;(二)制定设计控制计划,组织实施;(三)设计审查和审批管理;(4)设计进度变更管理(5)设计变更管理(六)设计文件管理;(七)组织编制竣工图。3.5.12技术质量部(一)建构质量保证体系,组织执行;(2)施工技术方案的审定(三)施工质量管理和检验;(四)施工质量文件管理;(五)工程创造性工作管理(6)
11、质量事故处理第四节项目工程建设管理4.1管理目标:4.1.1投资目标:通过管理措施有效特罗尔建设投资,将工程总成本控制在经董事局批准和项目工程业主审定的概预算数额,通过采用先进的管理经验、先进的施工技术等来降低工程成本。4.1.2质量目标:4.1.3工期目标:4.1.4现场管理目标:严格执行国家和北京牌市现场文明工程各项规定,力争“市级文明安全工地”。4.1.5安全目标:以人为中心,进行安全预管理、全过程实施、全员安全管理,实现“零死亡”目标。4.1.6环境保护目标:根据ISO14000标准,实现绿色施工,最大限度地保持现场环境清洁、安静、舒适。4.2管理要点通过大量的工程实践,认为在这种大型
12、综合建设的实施过程中,各项管理复杂复杂,相互牵制,如果不抓住重点和关键环节,就不分重要缓急,给工程进度和质量带来负面影响,也带来风险。 因此,要强调重点,加强管理,保证工程建设达到目标。4.2.1管理工作的重点是设计代理管理、各业务接口管理、集成系统管理、施工总承包管理、重要材料设备管理、系统测试和试运行管理。4.2.2作业调度程序的管理重点是项目工程建设前期的工作管理、计划体系管理、合同联网系统管理、工程质量系统管理、工程成本与成本管理以及安全与环境管理。4.3 .主要管理措施和手段为确保地下铁奥运会支线铁路工程建设工期的落实、质量的实现、资金的筹措和文明安全工程的“双重实现”,在项目工程建
13、设管理中实现规划体系的落实、质量体系的落实、合同责任的落实、建设标准的落实、安全生产的落实和信息渠道的确保,一贯规范、有序地进行项目工程的建设。4.3.1计划管理系统项目工程公司要全程管理项目工程建设进度,以各项过程总体规划为前提,制定合理可行的建设总体进度计划、施工总体配置各项工程实施必须遵循总体规划,尽量按照工程进度要求开展各项工作,共同实现项目工程建设总体控制计划因此,项目工程公司在地下铁奥运会建设管理中推进四个规划体系一级规划:由项目工程公司编制各项工程项目工程经理部共同确认的项目工程建设进度总控制计划,内容涵盖地下铁奥运会支线铁路建设全部失败的所有总体进度相关里程碑的管理要点。二级规
14、划:是各项工程项目工程经理部、项目工程监理、设计人员共同确认的综合项目工程进度的规划,内容包括影响个别工程建设全过程进度的工作,并强调业主和总承包的职能和责任。三级计划:由各项工程各专业承包编制,总承包汇总,监理审定的专业工程施工网络计划(仅一级承包),主要目的分为流水、专业内施工和顺序。四级计划:总结总承包中涵盖各承包人编制的各专业工程内容的短期施工方案(月/周工程综合计划和专业工程综合计划等),强调专业工程间的工程流程安排和在工程场所的占有。在项目工程公司内,也要推行编制的月度计划体系,根据上述项目工程的进度情况管理计划的进度要求,结合当前项目工程的实际编制,将BT的工作任务分配给各个责任
15、单位和责任者,列出应当实现的进度要求。4.3.2质量管理系统项目工程公司全面管理项目工程建设工程的质量,确保招标人制定的技术标准和质量要求的执行。(一)建立完善的质量目标系统,制定切实可行的质量保证措施,实施质量管理系统、技术保证系统(2)加强过程监测,制定和严格执行可靠的质量管理过程。 实施等级管理,项目工程公司作为管理和监管机构,各施工项目工程经理部、设计、监理、专业转包对工程质量实施多阶段、全方位的质量管理和管理(三)严格执行质量检验流程,强制实施集中检验、自检互检、并行检验和质量预警等有效措施(4)对施工中的新技术、新技术等重大技术问题和施工中的难点推进论证、指导,与有关部门协作确立解
16、决方案(5)严格施工管理,进入工程建设各承建商,必须是具备相应资质,并符合ISO9000系统标准的企业(六)实施施工质量现场招牌制、质量问题报告/通报制和质量奖惩制。4.3.3合同网络系统的建构在合同管理,严格遵守中国法律法律规范,服从国际惯例,以合同为主线,发挥合同灵魂的作用,依法严格管理项目工程企业法人合同、总承揽合同、设计和监理合同和特殊专业合同。(一)建构分类合同管理系统,调整各类合同之间的相互各项、制约关系(二)建立项目工程重大合同(如总承揽合同、复杂和特殊的专业合同、总需要的材料、设备采购合同等)严格履行招标手续(三)根据工程进度,定期检查合同交易情况,确保工程在顺顺利利进行(4)
17、协调解决合同执行中的投诉、争议,针对影响项目工程进展的合同争议,提出重点解决方案(五)聘请法律专门人才,为合同的执行提供法律保证。4.3.4接口管理系统的建构(根据接口计划补充内容)为积极落实招标人提出的界面管理原则,及时、实质地完成地下铁奥运支线铁路全部项目(包括BT项目和非BT项目),建立完整的界面管理保证系统。4.3.5重要材料设备采购投标管理在项目工程建设管理中严格执行招投标计程仪程序,保证各项工作按法制轨道进行,项目工程公司依法对项目工程建设的重要材料设备采购和特殊承包等进行公开招标。 详情见第十三章重要材料及设备的采购招标方案段4.3.6财务管理系统项目工程公司保证资金按时一盏茶发挥效益,对云同步,防止浪费,避免不必要的经济损失。 工程造价和相关融资方案审定后,在工程建设中严格执行,不擅自突破或变更。 另外,建设期间的管理费也要严格管理,厉行节约。4.3.6.1项目工程公司严格执行工程建设资金规划、
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