商务文书2.ppt

1、第五课 商务文书,询价函、报价函和接受函,甲公司 询问商品价格 乙公司 （询价函） 甲公司 回复甲公司的询问 乙公司 （报价函） 甲公司 接受乙公司商品价格 乙公司 （接受函）,询价函,询价函 兰金公司销售部： 日前在报上看到你们最新推出的汽车保温箱盒系列，很感兴趣，能否告知最低报价？另外，可否寄来新产品目录及样品一件？ 盼复。 此致 敬礼！ 大新贸易公司经理 2008年7月3日,报价函,报价函 大新贸易公司： 7月3日来函收悉，感谢贵方对我公司产品的关注。今天已将新产品目录及型保温盒样品寄出。 附件中是最低报价。交货期为接受订货后三周之内。请用不可撤销信用证付款。 顺颂 商祺！ 兰金公司销售

2、部经理 张红 2008年7月9日,第六课 业务往来书信（上）,定义：在商务活动中，经常需要通过信件沟通信息，建立业务关系，这就是业务往来书信。 常用：希望建立业务关系函、磋商函、索赔函和理赔函。,希望建立业务关系函,样题分析： 你是某律师事务所负责人，下面是这家律师所的基本情况： 成立时间：1980年 专职律师：15名 特长：国际贸易及投资，反倾销，海事海商，公司法务等方面 请你给金松公司发一份电子邮件： 1.得知对方寻找代理，自我推荐; 2.详细介绍事务所情况，突出特色； 3.愿意提供进一步的资料。 要求：250字以上，使用书信体。,希望建立业务关系函 尊敬的金松公司有关负责人： 从报上得知

3、，贵公司正在本地寻找代理师事务所，我事务所符合贵公司的要求，先将我事务所情况介绍如下，希望你们能予以考虑。 利年事务所成立于1980年，现有专职律师15人，他们持有中国、美国或日本律师执照，熟练掌握中、英、日三种语言，具有很强的敬业精神，能为客户提供全面、高效率的法律服务。本事务所在国际贸易与投资、反倾销、海事海商、公司法务、金融证券、产权交易、房地产、知识产权、环境能源、互联网、民商、刑事、诉讼仲裁等方面有着丰富的经验。中国加入世界贸易组织后，事务所业务蒸蒸日上，深受客户好评。 贵公司如想进一步了解我事务所情况，欢迎约时间来我事务所参观。 静候回音。 顺颂 商祺！ 利年律师事务所 2009年

4、3月19日,正文一般是三段式,希望建立业务关系函 公司 我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系。 如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。 我们也愿意从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。 我们希望聆听贵公司的意见、要求、建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。 恭候回音。 顺颂 商祺！ 公司 年月日,建立贸易关系的信函一般应包含以下内容：,（1） 告诉对方我方如何获悉对方的经营范围和地址； （2） 表示我方有与对方建立业务关系、与对方合作的强烈愿望； （3） 介绍本公司或企业的性质、基本业务情况、经营商品的范围； （4） 说明希望推销和希望购买什么样的产品； （5）附寄公司简介、商品目录、价目表和小册子等，以便对方全面了解我方信息。假如我