大学生励志实践团PPT课件

1、,叶晓琴 2011年5月,常用应用文 写作,2,一、应用文的定义,应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，也是一种能够直接应用于日常生活的文体，有的应用文还有作为凭证和依据的作用。 随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。作为院学生会的干部干事更应具备和加强这项基本素养！,3,二、应用文的分类,一般性应用文,公文性应用文,事务性应用文,4,二、应用文的分类,一般性应用文：这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。,公文性应用文：这是以党和国家

2、机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。,事务性应用文：一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。而我们在学生会以及日常生活中常用的应用文主要是以下几种：总结、计划、简报、规章制度、申请书、倡议书、通知、会议记录、请假条、活动策划等日常事务文体。,5,三、怎样写好应用文,选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验； 一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去； 要用自己熟悉的句型结构和词语；,6,三、怎样写好

3、应用文,遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径； 因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成； 最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要意。,7,四、具体格式和范文,会议记录 工作总结 工作计划 活动策划 申 请 书 请 假 条,8,会议记录,会议记录是学生会最常用的文体之一，每次召开例或其他相关会议时都应当记好会议记录，以供学生会人员之间相互查阅、传达或作为资料存档。 会议记录分为两种： 1 、摘要记录 主要以提纲切利地记录发言的要点、议的主要内容、会议通过的决议或决定，不必有言必录。摘要记录的特点是“要”字。 2

4、、详细记录 主要是有言必录，要尽量原原本本的记录每个人的发言，关键性的文体，特别是重要的决议、决定及要求等。详细记录的特点是，准确、完整。,9,会议记录,会议记录的内容和格式包括四个部分： 标题 通常在篇首顶端要写明会议名称及文种。如舞蹈系团总支学生会例会 会议组织情况的记录 要写明会议的次数、时间、地点、出席人姓名。必要时还要注明与会者的职务。在大型会议时还必须写明会议主持人或主席团名单等。 会议内容的记录 记录会议实况、讨论发言、会议结果、会议作出的决议等，特别是书记、副书记及主席团的重要决议要详细记录，并且这部分是会议记录的主体。 会议结尾 会议结束，要另起一行空两格写结束语,10,会议

5、记录,例文 ： 四川师范大学成都学院院团委 学生会例会记录 时间 ：年月日 地点 ： 出席人 （姓名职务） ：,11,会议记录,一 、 内容摘要 概括主要内容，关键字词 。 二 、 主要内容 详细记录会议的主要内容。 三 、 会议总结 每次会议在经验交流和讨论后，书记或主席团都会做出相应的总结性术语，而这些往往是整个会议最关键的，因此，要更仔细的领会然后记录。,12,工作总结,工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 （一）基本情况 1总结必须有情况的概述和叙述，有的

6、比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。,13,工作总结,3经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 4今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 。 （二）写好总结需要注意的问题 1总结前要充分占

7、有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。,14,工作总结,2一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 3条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 4要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 5. 署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日 。,15,工作总结,格式

8、例文 ： 四川师范大学成都学院院团委学生会 部门 （月、学期、年工作总结） (一)基本情况概述 概述本月、学期或年度的工作全貌 (二)主要成绩 对本月、学期或年度的工作所取得的 收获，主要是好的方面 (三)存在的问题 概括出具有规律性和指导性的东西 (四)基本的经验 署名 年 月 日,16,工作计划,写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 1、标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等

9、。 2、引言 计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话 。,17,工作计划,3、主体 如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时 做”等问题。 写好工作计划的关键 目标与任务 首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地 写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务 具体化、明确化。 办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计 划可操作性的关键一环。所谓

10、有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困 难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性， 而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。,18,工作计划,时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此 在计划中针对具 体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作 有序，执行无误。 工作计划的四大要素： (1)工作内容 （做什么：WHAT） (2)工作方法 （怎么做：HOW） (3)工作分工 （谁来做：WHO） (4)工作进度 （什么做完：WHEN

11、）,19,活动策划书,一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。,20,活动策划书,三、 活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。 活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效

12、性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。,21,活动策划书,五、活动开展： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、

13、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,22,活动策划书,六、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 七、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。,23,活动策划书,八、活动负责人及主要参与者： 注明组织者、参与者姓名、嘉宾

14、、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。,24,申请书,申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 注意事项 （1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。,25,申请书,申请书的格式 （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内 容如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 申请书 （2） 称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导： （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由理要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 （4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 此致 （空两格 ） 敬礼！,26,申请书,5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 学生：XXX XXXX年XX月XX日,27,请假条,请假条的格式 1.标题。