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文档简介

1、1,如何有效的举办会议或活动,2,一场成功的会议包含三个阶段,1.会前准备阶段 最为重要！没有为成功做好充分的准备，就是在为失败做最详细的计划！ 2.会中实施阶段 贵在应变。随时准备作出调整已达到会议的效果。 3.会后总结阶段 重在成长。没有不足，只有如何能够做的更好。,3,会前准备阶段（一）,提醒：事无巨细，面面俱到。 1.定会议性质： 是一场什么样的会议，要达到什么样的效果。 2.组建会务组： 总指挥、副总指挥、会务组成员 3.召开会前会： a.推崇会议重要性；b.强调会务组的意义；c.分工定向,4,会前准备阶段（二）,主要成员职责定向 1.总指挥：负责课程及流程设置、确定主持人、确定讲师

2、和分享嘉宾、确定参加会议的人员，负责并确保会议的组织实施。 2.副总指挥：负责参会人数落实、组建会务组，召开会前会进行分工和定向，协助并督导个小组工作落实，及时向总指挥汇报工作进展。 3.主持人:一定要着职业装。负责主持串词承上启下，和讲师沟通如何推崇，开始和结束时都要感恩会务组并介绍其身份。,5,会前准备阶段（三）,会务组组建 1.内务组： 能量饮品、饮用水、签到表、流程表、财务、台花捧花、奖品等。 2.场务组： 场地落实、场地布置、水牌、用餐住宿、签到台、场内巡视等。 3.音控组： 音响、电脑2台、翻页笔、课件、课间幻灯、音乐、话筒试音、音频线（2根）、灯光、投影连接线（2根）、投影仪和投

3、影布等。 4.接待组： 门口迎宾、讲师送花、落实讲师行程并负责迎来送往。 5.安保组： 门神和外围 会务组清单及培训流程.xls,6,会中实施阶段注意事项,会务组必须提前2小时入场复查，各小组各就其位做好准备工作。 音乐和课间幻灯或视频必须提前30分钟放起，来迎接家人的到来。 总指挥随时掌握会议进行动态，并做出合理调整。 场务随时监控会场内有无摄影等违规行为，并及时制止。,7,主持人注意事项,要有激情和热情 要善用多用系统语言 推出讲师时要有力度，要真实，最后亮出讲师的姓名，要调起听众的期待。 衔接语言要精炼流畅，不可喧宾夺主（不要分享）。 话筒要放在下巴处，垂直向上。 要给分享嘉宾时间定向和内容定向,8,会中分享流程,自我介绍：姓名（有特点）、来自哪里和职业背景 我选择bHIP的理由：抓住重点，不谈细节 产品感受分享：真诚、真实、热情 互联网发展趋势分享：高度、深度和热度 我的收获：健康、快乐、成长、人脉资源和财富,9,会后总结阶段,每场会议结束后必须做会议总结（不要超过24小时）。 由总指挥主持召开会后总结会。 对在会议中表现突出的人给予嘉许。 重点在总结会议中还可以做的更好的地方（作好记录）。,10,会后总结流程,1.掌声开会，嘉许表现突出的人； 2.每个人谈工作收获和还可以提升的地方（先从获得嘉许的人开始，最后由副总指挥结尾）并做好记录； 3.总指挥进行总结性发言，重

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