优化PDF.pptx

1、优化PDF文档,学习要点： 掌握PDF优化器的使用方法 掌握PDF文档的Web分发方法 掌握编辑批处理PDF文档的方法 了解Image Viewer和Picture Tool增效工具 掌握分色的过程 掌握高级打印对话框中的各选项的意义 掌握将色彩管理流程整合到创建PDF文档中的方法和过程,一、优化PDF文档,为使PDF文档在分发时更加有效，acrobat提供了“PDF优化器”功能，可以对PDF文档进行优化以使PDF文件最小化，并可以对PDF文档进行检测、分析与修复。,一、优化PDF文档,1.1 限制与早期acrobat版本的兼容性,一、优化PDF文档,1.2 使用PDF优化器优化PDF文档 1

2、.2.1 统计空间使用情况 1.2.2 缩减文件尺寸 1.2.3 优化空间,一、优化PDF文档,二、通过Web分发PDF文档,基于PDF文档的优秀特性，它已成为了WEB分发的事实标准。通过acrobat可创建快速WEB查看文件，也就是对于在网络上查看的PDF文件加以优化，使优化后的PDF文件能一次一页的下载，而不需先将整个PDF文件下载到本地硬盘上。在大多数的情况下，通过优化PDF文件将它们转化成快速WEB查看文件会显著地减小文件的大小。使用这一功能应用于服务器的大型PDF文件很有用。,二、通过Web分发PDF文档,二、通过Web分发PDF文档,1.2.1 优化快速WEB查看PDF文档,二、通

3、过Web分发PDF文档,1.2.1 优化快速WEB查看PDF文档,1.2.2 发布快速WEB查看PDF文档 PDF文档在WEB上发布时，有时需要指定到特定的一页，对于长文档来说，采用通用的办法非常麻烦（如可以将PDF文档中特定的一页提取出来另存为为一个新的PDF文档）。使用快速WEB查看PDF文档不仅能一次一页的下载，而且可以指定浏览任意页面。例如：从HTML中直接定到123.pdf的第二十页链接代码： abc.pdf,1.2.3 通过电子邮件分发PDF文档,三、批处理PDF文档,Acrobat允许对一个文档或多个文档进行批处理。使用acrobat提供的批处理功能能够大大提高工作效率。例如：对

4、一批没有经过快速WEB查看优化的PDF文档可以通过acrobat批处理功能进行快速优化。,3.1 编辑批处理序列 3.1.1 创建新的批处理序列,3.1.2编辑批处理序列,3.1.3 编辑 、删除和重命名批处理序列,3.1.3 从“运行命令于”弹出式菜单中,3.2 运行批处理序列 选择“高级文档处理批处理”命令，在“批处理”序列对话框中选择要执行的批处理序列，然后单击“运行序列”按钮即可。,四、存储和打印,Acrobat可以将当前文件存储为其他其他格式文件，例如：JPEG、HTML、JPEG2000、WORD、EXCEL等格式文件，甚至输出到胶片上并上机印刷。无论采用哪种输出方式，其目的都是更

5、加准确并确保最终的印品与预期的效果一致。,四、存储和打印,4.1 JPEG、JPEG2000、PNG、TIFF转换设置 以上四种均为静态图像格式标准。转换设置基本一致。以JPEG格式为例：,四、存储和打印,4.2 HTML 、TEXT和XML转换设置 Acrobat允许将PDF文档存储为HTML 、TEXT和XML格式，他们的转换设置基本一致。下面以HTML为例：,四、存储和打印,4.3 word和excel转换设置 word和excel同属于office系列工具。转换的设置基本相同，只是excel表格的转化必须与acrobat中表格对应。下面以word为例：,四、存储和打印,4.4 打印 无

6、论您要发送草稿到喷墨或激光打印机，向外部服务提供商提供多色文档，还是打印包含自定义页面大小的复杂技术文档，都 可以在“ 打印” 对话框中设置选项确保得到理想的最终文档,基本打印任务 打印 PDF 1 确保已经为打印机安装了正确的打印机驱动程序。 2 选择“ 文件”“ 打印设置” 选择纸张大小、页面方向和其它常规打印选项。选项会因打印机和驱动程序而异。有关详细资料， 请参阅您的打印机驱动程序文档。 3 要打印注释，例如附注，在“ 首选项” 对话框中选择“ 注释” 面板并选择“ 打印附注和弹出框”。 4 单击“ 打印” 按钮 ，或者选择“ 文件”“ 打印”。 5 请从“ 打印” 对话框顶部的菜单选

7、择打印机。 6 设置操作系统中的其它打印机驱动程序选项。 7 要打印注释或表单，从“ 注释和表单” 弹出菜单中选择选项。 8 指出您想要打印的页，然后单击“ 确定”。,在打印对话框中的选项 注释和表单指定要打印的可见内容。 文档 打印文档内容和表单域。 文档和标记 打印文档内容、表单域和注释。 文档和图章打印文档、表单域和图章，但是不包括其它标记，例如作为附注的注释和铅笔线条。 仅表单域 打印交互表单域但不打印文档内容,当前视图/ 选定的图形打印在当前视图中可见的页面区域（包括文本、注释等）。本选项名称的改变取决于您是否选择页面（当前视图），选定的单页或若干页或使用“ 快照” 工具（选定的图形

8、）在页面上选择区域。 当前页面打印在当前视图中可见的页面。 页面在打开的 PDF 中指定要打印的页面范围。使用连字符分隔连续的页码，使用逗号或空格分隔多个页码或范围。如果在“ 页面显示首选项” 中选定了“ 使用逻辑页码” 选项，您可以使用罗马数字输入与页面打印顺序匹配的数字或输入实际页码。,子集选择“ 范围中的所有页面” 或“ 仅奇数页” 或“ 仅偶数页” 来打印指定页面范围中的这些页面。 逆页序按照逆页序打印页面。如果输入页面范围，页面对照输入的顺序打印。例如，如果页面框显示 3-5， 7-10，选择“ 逆页 序” 则打印 10-7，然后打印 5-3。 页面缩放方式在打印时缩小、放大或分割页

9、面。 无 打印没有放大的页面左上部分或中间部分（如果应用了自动旋转并居中选项）。不适合纸张的页面或所选内容会被裁 剪。 适合可打印区域减小或放大每一页以适合当前纸张大小的可打印区域。对于 PostScript 打印机， PPD 决定纸张的可打印 区域。 缩小到打印区域缩小大页面以适合当前选定的纸张大小，但不会放大小的页面。如果选定了某个区域而且其大于当前选定 的纸张的可打印区域，则其会被缩放来适合可打印区域。该选项在多页合并打印期间始终处于活动状态。 平铺大页面 应用平铺到大于选择的纸张大小的指定放大比例页面。这些页面映射到多页纸张。如果本选项被选择，您也可以指定“ 拼贴放大”、“ 重叠”、“

10、 剪切标记” 和“ 标签”。,打印页面的一部分 1 请选择“ 工具”“ 选择和缩放”“ 快照” 工具。 2 在要打印区域周围拖动。 Acrobat 复制选定的区域到剪贴板。 3 请选择“ 文件”“ 打印” 来打印选区。,打印图层 在通常情况下，当您打印含有图层的 PDF 时，仅打印在屏幕上可见的内容。但是，含有图层的 PDF 的创建者可以指定某些图层内容必须（或不）打印，而不考虑其是否在屏幕上可见，例如水印或机密信息。如果文档设计为使用与当前屏幕显示不同的效果来打印， “ 打印” 对话框中会显示相关消息。“ 打印” 对话框中的“ 预览” 图像总是显示要打印的页面。,显示怎样打印图层 1 请单击导览面板中的“ 注释” 图标。 2 请从“ 选项” 菜单选择“ 应用打印优先”。 注： 依据在 PDF 文件创建时指定的可见性设置， “ 应用打印优先选项” 可能在“