人事行政部工作手册

1、人事行政部业务手册北京石邦伟力市物业管理服务有限公司。资产服务部编制列表第一章人事行政部门的工作职责1、人事行政部门职位72、人事经理职位83、人力资源部主任职位94、行政部门董事职位105、人力资源部助理职位116、行政部门助理职位127、秘书职位138、买方工作职责149、图书馆管理职位1510、邮件收发员职位1611、巴士司机职位17佐原健二人事管理系统1、人事管理系统192、职员福利213，奖惩条例224、安全守则225、部门经理实务守则22第三章行政系统1、办公室工作人员细则242、机密裴珉姬系统253、员工出勤系统264、加班管理条例285、年假休息管理规定296、外部工作人员管理

2、条例307、员工培训费用报销规定318、文字处理管理规定329、复印机使用规定3210、传真机使用条例3311、电话使用管理条例3312、计算机使用管理条例3413、报纸、邮件收发规定3514、制服管理规定3615、衣柜管理规定3716、手机使用管理条例3717、照相机、相纸使用管理规定3818、货物申报和采购程序3819、仓库管理条例3920、商品发放管理程序3921、商品库存和补充程序3922、使用个人储存、料号管理程序4023、约箱管理条例4124、劳动保险用品管理条例4125、对讲机使用管理系统4226、微波炉使用管理系统4227、文件管理系统4328、采购项目存档管理系统43第四章人

3、事行政部门工作程序1、员工招聘程序462、工作人员刘涛程序463、投标程序474、采购程序485、料号发放、储存程序496、纪律处理程序507、各种假期殷铁生程序508、出站教育殷铁生程序52第五章工作人员手册53第六章人事共同表格1、员工招聘申请书2、求职登记表3、员工刘涛登记表部门同意修改申请书。5、员工个人评价表6、工作人员评价积极批准表7、员工晋升批准表8、劳动合同更新意见表9、试用期延长表10、人员调整表11、离职原因调查表12、解雇通知十三、出席情况汇总表14、工资单说明附件说明15、住房公积金汇款单16、发送通知17、员工变更表18、考试核对表19、工作人员纪律失职名单20、员工

4、薪酬通知21、内部人才推荐表22、休假申请书23、轮班申请书24、员工加班订单25、社会保障工作人员情况登记表26、海外教育合同第七章行政共同表格1、申请2、购买物品提交了批准书3、办公用品领取单4、密钥配置申请表5、出站登记表6、衣柜使用指南7、车辆出入登记表8、停车场计时收费帐单9、预约书10、低值易耗品库存11、固定资产库存12、低值易耗品销毁申请书第一章人事行政部门工作职责人事行政部门工作职责人事行政部门直属上级：房地产经理直系下级：人事行政助理和司机联络部门：各部门工作职责：1.贯彻公司的各项工作指示，深入基层调查研究，努力掌握直接资料，为项目经理的工作决策提供可靠依据。2、负责房地

5、产服务中心工作计划、摘要、规章制度等各种文件的起草、审查、打印、复印、分发和注册。3.负责上级和外来文电的收发、登记、通告、催款、回复、入籍存档等工作。4.项目经理处理日常工作，协调部门工作，敦促各部门认真贯彻房地产服务中心的各项工作决定和指示。5、负责房地产服务中心人事工作，按照项目经理的指示，做好员工的接待、安排、解雇、审查和出勤管理。6、负责员工刘涛和各种培训。7、以严格的管理制度、员工手册为指导，根据职员的工作成果进行审查和评价工作。8、处理员工薪酬、处置和员工生活福利及具体问题。9.负责房地产服务中心各部门物资和办公用品的采购。10、负责房地产服务中心仓库管理工作，严格执行公司相关物

6、品出纳手续。11、负责员工工作服的制作和洗涤工作。12.对房地产服务中心的劳动纪律及日常工作进行非定期检查。人力资源部经理工作职责人力资源部经理直接上级：房地产经理直系下级：人事部主任联络部门：各部门工作职责：第一，在总经理、副总经理的领导下，认真贯彻国家劳动人事管理方面的方针、政策、法令，结合管理处的实际情况，组织本管理处的人事、行政管理制度。负责监督现场检查的实施。第二，协助招聘监督以上人员。第三，负责年度员工工资福利预算及月工资、退休金曹征的审查。第四，监督行政官、人事主任及人事部职员做好本职工作。第五，制定员工守则，组织对员工的绩效评价。第六，完成领导安排的其他工作。7、审查和实施员工

7、考勤系统的安排；8.熟悉劳动法规及合资公司人事管理的所有政策，定期向总经理提出合理建议。9.协助总经理做好员工的思想及职业道德培训工作。10.适当处理和协调各部门之间的业务关系。人事部主任的工作职责人事部主任直属上级：房地产经理直系下级：人事行政助理和司机联络部门：各部门工作职责：1.在人事行政管理部的指导下，履行负责公司人事、劳资、培训、提取制度执行的工作。第二，协助部门经理做好员工的考核、招聘和招聘工作。第三，每月负责调整员工的工资和劳动保险，负责确认员工的休假。第四，制定公司人事培训计划，做好所有新入职及在职人员的培训和验证。第五，负责各部门的人员配置。6.按照部门主管的指示处理员工的报

8、酬、处分、员工生活福利及具体事项。7.建立员工训练概观，并对员工执行绩效评估。8.监督下属的人事文件、资料、文件管理，检查机密裴珉姬制度的执行情况。9.完成部门经理及公司领导提交的其他事项。行政部门主任职务责任。行政部门主任直属上级：房地产经理直系下级：人事行政助理和司机联络部门：各部门工作职责：第一，在项目经理的指导下，认真贯彻国家劳动人事管理方面的方针、政策、法令，结合房地产服务中心的实际情况，组织本房地产服务中心的人事、行政管理制度。负责监督现场检查的实施。第二，帮助项目经理管理好公司内的日常行政工作。第三，检查职工公仆及劳保用品的出入和保管情况，为及时移交下属，处理退保手续，监督将处理

9、意见反馈给各部门。第四，负责办公室环境及办公用品的裴珉姬维修和管理，及时处理问题，上报问题问题，及时排除。第五，监督员工工作服的制作和清洁工作。6.将仓库保管人的日常物品出口、进货监督、每月执行仓库的库存工作、仓库合理储备管理、每月购买计划及时报告给项目经理，获得审批。7.保管各部门准备的钥匙、职员储物箱钥匙、事务长钥匙，并做好记录。8.负责在员工的日常工作时间内监督和管理所有正常的曹征工作。9.编制和修改有关工作的规则和制度，如员工浴室管理、员工健身房管理、员工食堂管理、仓库管理、更衣室管理等。10、做好每月仓库库存工作。11.保管好各部门准备的钥匙，做好记录。12.每月购买计划及时向上级机

10、关报告，审批。13.加强部门间的曹征联系，促进相互团结，做好工作。14.完成公司领导指定的其他工作。人力资源部助理职位人事部助理直系上级：人事主任直接子项：无联络部门：各部门工作职责：1.负责在人事部主任的指导下开展工作，做好本部门的内勤工作。第二，帮助部门主任做好员工的考核、招聘、招聘、解雇、岗位设置曹征等工作。即可从workspace页面中移除物件。第三，制定公司人事培训计划，做好所有新入职和在职人员的培训和考核。第四，负责办公室人事文件、资料、文件的管理，按照保密裴珉姬原则阅览管理。5.按照有关规定保管公司的各种介绍信、证明、公文。6.统计、报告每月出席情况，帮助人事主任做好其他相关工作

11、。7.及时将公司指示公告传达给各有关部门相关负责人，做好相应的工作。八、参与公司的宣传活动；9.按照部门主管的指示处理员工的报酬、处分、员工生活福利及具体事项。10.完成领导分配的其他任务。11.完成领导指定的其他工作。行政部门助理职位行政部助理直属上级：行政主管直接子项：无联络部门：各部门工作职责：12.在行政主任的指导下开展工作，对行政主任负责，协助行政主任做好下属部门的各项工作。13.负责行政部门日常文字印刷和文件资料的整理和保管。14.负责接电话和内宾，文件和传真传输。15.负责办公用品及裴珉姬维修工作，发现问题及时排除。16、负责监督员工制服的清洗；17.每月负责各种固定费用支付业务

12、。18、负责房地产服务中心内部文件的复印，对复印的文件要保持原完整，做好记录。19.负责本部门的仓库管理工作，严格执行公司相关物品的出纳手续，严禁先提货后办理手续。20.认真验收，仔细对照，遇到库存，短不一致的现象，及时与购买人员联系。21.验收后，要及时登记入帐，明确账目，准确匹配帐簿，带累计现象渡边杏，一清二楚，月末盘点库存商品，尽职调查表及时提交人事行政部门主任和财务部。22.对于固定资产和低值易耗品，要制定日日卡登记记录，妥善保管、发行、申报等，定期检查各部门的固定资产、制服、工具等。23.每月由直系上级对仓库进行全面检查。二十四，完成领导分配的其他任务。秘书的职位秘书直属上级：人事行

13、政部主任直接子项：无联络部门：各部门工作职责：第一，协助总经理处理公司公文、行政事务。第二，执行总裁负责的各项事项。第三，了解文件管理制度，日常文件的收发程序。第四，制定文件的贷款权限及贷款规定，严格按照规定贷款。第五，负责文件的签署、收发、管理工作。第六，负责起草、翻译和打印各种文件文件，送信，保管。7.负责这个部门内部的日常接待。八、做好公司级会议记录，整理城门。9.严格执行机密裴珉姬制度，做好各项机密裴珉姬工作。10、总经理活动、接待方面的安排、整理报销书、访问的接待。十一，相关稿件的编写和批准。12、公司会议，准备报告。13、保存公司的所有资料。14.保持办公环境清洁。15.完成领导分

14、配的其他任务。采购员工作角色买方直属上级：行政长官直接子项：无联络部门：各部门工作职责：第一，负责各部门物资、办公用品的采购。第二，负责房地产服务中心通信费、电脑上网费、公用事业清洁和缴纳。第三，买方按照指示申请购买货物，按时，按质量，按数量完成。第四，在购买所有商品之前，要按照公司规定进行多项咨询，并制作3处到达费。5.购买物品要及时进货，尽快结清剩余账目，保管存档。第六，在房地产服务中心对经常使用的物品进行质量鉴别，对购买物品的性能承担可靠、优秀的责任。第七，建立完整的采购供应商数据库集。第八，完成领导交办的其他任务。仓库管理人员的工作职责。库馆直属上级：人事行政部主任直接子项：无联络部门：各部门工作职责：第一，负责本部门的仓库管理工作，严格执行公司相关物品的出纳手续，严禁先提货后办理手续。第二，编制英语系中心物资库存申购计划，确保合理库存，不积累资金。第三，认真验收，仔细对照，遇到库存、短不一致的现象，及时与购买人员联系。第四，检查后要及时登记，明确账目，准确匹配帐簿，有累计现象渡边杏，一厅月结算，月底盘点库存商品，盘点表及时提交人事行政主管处和财务部。第五，对所购买物