仪器设备建账工作常见问题解答

1、设备设备建设工作常见问题1.低价品、仪器设备、软件如何在资产和实验室管理平台上记账？答：单价为500-1000韩元(不包括)的设备是低价品，在“低价品”栏记帐。单价在1000韩元以上的仪器设备将在“仪器设备”栏记帐。所有软件在“软件”一栏记帐。特别通知：家具类固定资产由物业管理处验收管理。2、如何填写“工厂号”？答：请填写产品的工厂号或生产序号，在机身背面或底座上经常确认。3、如何编制设备“规格”？答：请填写微机、笔记本电脑、工作站、平板电脑等3-4主要技术参数。CPU/内存大小/硬盘大小/显示器品牌大小/是否包括光驱和独立显卡空调的规格请填写P数。打印机规格请填写纸张大小、打印或复印或扫描。

2、4、资产和实验室管理平台兼容性的程序是什么？答：从信息门户、资产和实验室管理处正式主页进入资产和实验室管理平台，然后参阅下图。添加兼容性视图的步骤如下：注：需要IE浏览器，IE版本必须升级到IE8或更高版本打开项目网址后，手动单击“添加”按钮，将网址添加到兼容性视图中，然后单击“关闭”按钮。单击“查看兼容性”，输入系统网站上的“添加IP单击”，然后关闭。添加可信站点点击互联网选项“点击安全”“点击可信站点”“在白盒中输入http:/”，并关闭加入系统网站的IP点击。5、如何建设多台(2台)同型号仪器设备？答：同构设备不能统一输入，每台一张帐单，作为一张剑收。6、如何填写“供应商”？答：请在发票

3、上填写红色印章的供应商公司全名。7、如何填写“宋应昌号码”？答：收到发票后，请确认宋应昌右上角的8位宋应昌号码。不要将宋应昌代码误认为宋应昌号码。其中进口免税品的发票号码应包括国内发票号码、外国发票号码。8、如何填写“制造商”？答：请填写生产企业的中文全名，组装产品的时候请填写“组装”。9、如何填写“电子仓库名称”？a:请填写建筑物编号房屋编号。没有填写一个存档编号，而是空的。10、“经纪人”、“英容者”怎么写？答：必须是在职的教职员，对该仪器设备的购买、建设、使用、报废全过程负责。11、“警卫科目”怎么写？答：根据发票上的费用编号确定费用科目。如果经费编号以202，502开头，请选择“教育”

4、经费。如果保安号码以206，506开始，请确认“双流”保安。经费号码以4，6，7，820，824开头，检查“科学研究”经费。12、如何填写“科研号”？答：“警卫科目”是科研的时候，必须填写科研号码，必须与账单上的警卫号码一致。当“警卫科目”不是科学研究时，不要填科研编号。13、如何填写“进口合同号”？答：进口设备签署的合同主页右上角显示。14、如何编写软件“规格”？答：软件规格必须填写以下三项：1软件的许可类型：单机许可或网络许可或未授权许可最大数量；许可期限。15、如何在账单上签名？答：账单在每个2级单位资产负责人的一审通过后，用A4纸打印3连式，资产负责人、经纪人、英容者用在职教职员明确认

5、识的字体签名，与系统输入名称一致，在校生不能签名。(不要使用草书和子爵字体。）16、宋应昌背面怎么签名？答：在国内外所有发票的背面，必须由参与验收、聘用的3名教职员签名，签名必须与仪器设备申购单中验收人员的签名一致。此外，对进口货物的国内外发票需要资产主管部门进口免税主管领导的签名。制作账簿的时候要随身携带的材料是什么？答：收件人的校园卡、日蚀三联进帐(签名)、宋应昌(签名)、申购单或合同(盖章)。注：以20，000韩元以内的科研经费购买的仪器设备可以用报销单代替申购单。(有关科研基金的定义，请参阅第11题)10万韩元以上的仪器设备还需要提供印有签名印章的大型仪器设备（设施）验收报告。进口免税设备设备需要携带代理商给的委托代理合同、结算目录等。18、汇款后提交资料的过程是什么？答案：仪器设备的条形码标签贴在机身背面，软件没有条形码标签。把发票、“保留结算部”的发票交给结算处申报厅。将“经营单位资产干事持有”的帐单交给二级单位资产干事保管。“持有资产主管部”的账单交给资产主管部保管。低价产品的“持有英属股”的账单交给接受者保管。19、宋应昌常见问题是什么？答案：细节错误。如果发票上的“货物或应纳税人工、服务名称”未签发申购单、与合同匹配的产品详细信息，则应联系供应商重新开具发票。核对表问题：发票上“商品或应税劳务、服务名称”发出“详细供应说明书”时，建立、偿还时，必须同时提交当地